EMPRESA SUB CONTRATADAS POR LIMA AIRPORT PARTNERS

Transcripción

1 Paso 1: REGISTRO DE LA EMPRESA La empresa deberá registrase en la Oficina de Identificaciones de LAP, presentando una carta simple en la ventanilla de la Oficina de Identificaciones LAP dirigida a la Gerencia de Seguridad LAP, adjuntando los siguiente documentos: a) Registro de Firmas sólo se debe consignar las firmas de los funcionarios autorizados por la empresa para firmar las solicitudes de identificación de su personal en representación de la empresa (anexo 01- adjunto modelo). Este formato debe ser suscrito por el Gerente General o quien tenga la representación de la empresa. El registro de firmas se anexara a la documentación una vez al año o cada vez que sea necesario su actualización. (Cambios de Funcionarios). Si el personal autorizado es para solicitar sólo facilidades temporales indicar a dichas personas en formatos separados b) Carta Poder de las personas autorizadas por la empresa (máximo 02 personas) para realizar todos los trámites relacionados a la identificación de ingreso (coordinaciones, recepción y devolución de fotocheck, verificación de accesos otorgados en la ficha de datos antes de realizar el pago de las identificaciones, pago de las identificaciones y otros ante la Oficina de Identificaciones LAP (anexo 02- adjunto modelo). Este formato debe ser suscrito por el funcionario que se encuentra en el registro de firmas de la empresa. c) Deberán tener contrato vigente con LAP o una Orden de servicio. Una vez verificado la documentación y se encuentre conforme podrán realizar el trámite de la identificación de ingreso. Paso 2: TRÁMITE DE IDENTIFICACIÓN PERMANENTE (FOTOCHECK LAP) a) Es requisito obligatorio que el personal cuente con charla vigente sobre las medidas de seguridad, relacionado a las normas y procedimientos en las zonas restringidas del aeropuerto. Las charlas tienen vigencia de 02 años y la fecha de asistencia se consigna en la ficha de datos personales del colaborador. Para la inscripción a las charlas deben enviar un correo electrónico a: rfernandez@lima-airport.com adjuntando todos los datos requeridos en el formato de programación de charlas Medidas de Seguridad (anexo 03 - adjunto modelo). b) El personal que realiza labores de construcción, remodelación, desmontaje y mantenimiento de locales y/o equipos, deberá contar con charla de seguridad preventiva, relacionada a las normas y procedimientos de seguridad y ocupacional vigente y establecida en las instalaciones del aeropuerto. Las charlas tienen vigencia de 06 meses y la fecha de asistencia se consigna en la ficha de datos personales del colaborador. Para la inscripción a las charlas deben enviar un correo electrónico a: jegusquiza@lima-airport.com o scastillo@lima-airport.com adjuntando todos los datos requeridos en el formato de programación de charlas de seguridad preventiva y ocupacional (anexo adjunto modelo). c) La carta modelo de solicitud de identificaciones permanentes y ficha de datos personales (anexo 04 - adjunto modelo), con los antecedentes policiales originales y

2 vigentes deberá ser remitido a la Oficina de Identificaciones LAP con un memorándum de la Gerencia o área responsable de LAP a través de mesa de partes de LAP o de ser el caso por mesa de partes de Infraestructura. En caso el antecedente policial sea gestionado a través del banco de la nación deben adjuntar también los dos voucher que entrega el banco (Comprobante de pago y boleta de teleproceso) originales. La Gerencia o área responsable de LAP es responsable de la verificación y conformidad del SCTR y charla de inducción de seguridad preventiva y ocupacional. Asimismo, en el memorándum se deberá consignar el nombre de la empresa a la que subcontrata, el motivo y trabajo a realizar, las zonas o áreas de acceso en donde realizaran el trabajo o actividad, la fecha de vigencia o duración del trabajo, también se deberá indicar si corresponde el pago o exoneración del mismo de acuerdo al contrato u orden de servicio establecido. d) En caso no se haya contemplado la exoneración del pago de las identificaciones, el personal autorizado mediante carta poder de la empresa sub contratada podrá acercarse al 3er día útil a la Oficina de Identificaciones LAP para realizar la verificación de los documentos aprobados (de estar toda la documentación conforme) se realizará el abono correspondiente a través del área de cobranzas de LAP, de encontrarse alguna observación o indicio de antecedente del personal en cuestión, para tal efecto la empresa o entidad tendrá un plazo no mayor de 30 días posteriores luego de haber sido informado para presentar el descargo respectivo y hacer corregir cualquier información que se considere inexacta; si no se recibe ninguna notificación en ese plazo la Gerencia de Seguridad o Jefatura de Identificaciones LAP tendrá una decisión final en cuanto al acceso; la verificación del historial laboral del año anterior podrá ser realizada por escrito, mediante evidencia documentaria, por teléfono o en persona. e) Una vez efectuado el pago de las identificaciones se programará la entrega de los mismos a siete (07) días útiles. La fecha de entrega se consigna en el cargo de la solicitud de identificaciones tramitadas. Asimismo, la entrega de las identificaciones exoneradas del pago lo podrán recoger a los siete (07) días útiles de haber remitido su carta a la Oficina de Identificaciones LAP. f) La entrega de la identificación se realizará siempre y cuando el colaborador no cuente con identificación LAP pendiente de devolución en caso haya laborado en otra empresa usuaria del aeropuerto. g) El colaborador que anteriormente haya laborado en una empresa cuya operación haya cesado en el aeropuerto podrá solicitar una identificación a través de una nueva empresa siempre que dicho trabajador entregue una declaración jurada simple en donde indique que la identificación ha sido devuelta a la primera de ellas y que no posee en su poder ninguna identificación emitida por LAP (sujeto a confirmación y aprobación de la Jefatura de Identificaciones LAP). h) Si el colaborador prestará servicios en otra empresa y contara con identificación LAP podrá solicitar una identificación para otra empresa solicitante siempre y cuando se encuentre justificado y aprobado por la Jefatura de Identificaciones LAP.

3 Paso 3: TRÁMITE DE IDENTIFICACION TEMPORAL a) De ser el caso la empresa registrado en la Oficina de Identificaciones LAP podrá solicitar una identificación temporal de ingreso (anexo 05-adjunto modelo). Debiendo indicar en la carta sólo el día o los días específicos de ingreso (máximo 20 días al año) y estar debidamente justificado. Este requerimiento es temporal y solo se autoriza el ingreso para realizar funciones propias del trabajo. b) Los trámites de facilidades temporales de ingreso se debe realizar con dos (02) días útiles de anticipación, enviando dicha carta a través de Mesa de Partes LAP con el V B de la gerencia o área responsable de LAP. c) En el caso de las actividades de construcción que supervisa la Gerencia de Infraestructura, la carta de facilidades será dirigida directamente a dicha gerencia con 05 días útiles de anticipación, como mínimo. Posteriormente la Gerencia de Infraestructura deberá remitir la carta de facilidades temporales a la Oficina de Identificaciones LAP con el V B respectivo. d) Asimismo, respecto a las actividades relacionadas con fumigación, mantenimiento, instalaciones, reparaciones en general u otro tipo de actividades que requieran la conformidad del área LAP especialista, la carta de facilidades deberá ser solicitada con 05 días útiles de anticipación, como mínimo. e) Paralelamente el usuario deberá enviar obligatoriamente un correo electrónico a mespejo@lima-airport.com adjuntando el formato Excel establecido (Anexo 06 y Anexo 07- adjunto modelo) donde deberán detallar la relación del personal o vehículo consignado en la carta de facilidades temporales presentado por mesa de partes LAP o mesa de partes de Infraestructura de ser el caso. En el asunto subject del correo electrónico deberá indicar el número de hoja de envío (sello de recepción de mesa de partes LAP) como requisito indispensable. f) Una vez aprobado la solicitud de ingreso temporal por la Jefatura de Identificaciones de LAP el colaborador deberá presentarse al puesto de seguridad que corresponda portando su documento original vigente y una copia de la parte frontal del mismo documento. La copia fotostática del documento será sellado y visado en la parte posterior del mismo por el personal de Seguridad del puesto. g) El colaborador para poder realizar su ingreso a la zona restringida autorizada deberá presentar al personal de seguridad de la puerta de ingreso su pase asignado más la copia fotostática debidamente sellada para efectos de control, de no contar con cualquiera de estos documentos no se permitirá el acceso. Asimismo, la persona está en la obligación de traer consigo dicha la copia fotostática hasta el término de las facilidades otorgadas (último día). h) Los documentos de identidad autorizados para el canje del pase temporal de ingreso son los siguientes: Personal Peruano (Sólo DNI vigente) Personal Extranjero (Sólo pasaporte o carnet de extranjería vigente)

4 USO DE CHALECO REFLECTIVO OBLIGATORIO El uso del chaleco reflectivo es obligatorio para el personal que transite y permanezca dentro de las siguientes zonas del aeropuerto: Plataforma Salida de equipajes (Siberia) Centro de carga Gran techo del terminal y del concourse. Playa de estacionamiento (Sólo el personal que realiza trabajos de obras civiles) Los chalecos serán determinados por códigos alfa-numéricos que permitan determinar a qué compañía pertenece. Los tres primeros dígitos serán letras que indicarán a la empresa para la cual laboran. (Anexo 08-adjunto modelo y características establecidos). Para la asignación del código deberán enviar un correo electrónico a: rfernandez@lima-airport.com Las compañías aéreas usarán el mismo código OACI de identificación de sus aeronaves en sus chalecos. En caso no contaran con dicho código podrán solicitarlo al correo arriba indicado. INFORMACION IMPORTANTE 1. La identificación permanente de accesos se entregará al personal que cumpla funciones regulares y frecuentes dentro de la zona restringida, en caso de realizar ingresos eventuales, estas se otorgarán a través de facilidades temporales, cuando sea estrictamente necesario o cuando se encuentre justificado, previa solicitud de la empresa o entidad usuaria. 2. La empresa o entidad solicitante deberá cumplir con indicar en la carta de solicitud de identificación permanente o temporal si su personal es propio, subcontratado o proveedor debiendo indicar obligatoriamente el nombre de la empresa subcontratada o proveedora y la función o actividad que realizarán dentro de la zona restringida. 3. La vigencia de la identificación de ingreso para las empresas que tengan vínculo contractual vigente con LAP se otorgará máximo por un período de duración de dos años y como periodo mínimo de 30 días. Para las empresas que no tengan vínculo contractual con LAP se otorgará la vigencia máximo de un año y como periodo mínimo de 30 días, exceptuando que por motivos justificados y aprobado por la Gerencia de Seguridad de LAP podrá ser menor al periodo mínimo. 4. Las empresas usuarias, entidades del estado, organismos públicos y privados que operan en las instalaciones de Lima Airport Partners solicitantes de las identificaciones de ingreso al aeropuerto, serán responsables del uso indebido de la identificación asignada; así como de los actos indebidos de su personal durante su permanencia en las zonas restringidas. 5. En el caso de que la persona a quien se le otorgó el documento de identificación cese en el puesto de trabajo, la empresa o entidad usuaria será responsable de la recuperación y devolución del mismo en un plazo no mayor a dos (02) días útiles, caso contrario, serán observados sus trámites posteriores.

5 6. El trámite de renovación de la identificación LAP podrán realizarlo como mínimo con 30 días de anticipación a su fecha de vencimiento. 7. En caso exista el deterioro de la identificación, la empresa, entidad u organismo responsable podrá solicitar la renovación por deterioro del mismo, presentando una carta simple a la Gerencia de Seguridad abonando a LAP la suma correspondiente por emisión. 8. En caso de pérdida o robo de la identificación asignado, la empresa, entidad u organismo podrá solicitar el duplicado respectivo, para lo cual deberá presentar una carta simple dirigida a la Gerencia de Seguridad LAP adjuntando la denuncia policial original, así como realizar el pago por derecho de emisión. Asimismo, se deberá reportar de manera inmediata a la siguiente dirección electrónica coe@lima-airport.com y mharo@lima-airpot.com con el fin de inactivar dicha identificación de acceso y no genere un riesgo. 9. Las empresas que concluyan su contrato con LAP y/o dejen de operar en las instalaciones del aeropuerto, deberán devolver todas las identificaciones de LAP emitidas a sus trabajadores en un plazo de 72 horas. 10. En caso la empresa usuaria realizara cambio de razón social deberá presentar todos los documentos requeridos en el paso N 01 y La Gerencia de Seguridad de LAP, se reserva el derecho de otorgar una identificación de autorización de ingreso a las zonas restringidas por motivos de seguridad.