2.-Fallo de adjudicación para la adquisición de diferentes modelos, invitación restringida número

Transcripción

1 An3 wtra^a No 2 ACTA ORDINARIA No. 3 DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS DEL DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO. En la ciudad de San Luis Potosi, capital del estado del mismo nombre, sienco las 10:00 horas del dia 20 de marzo del año 2009, se reunieron en el aula 4 del Instituto de Estudios Judiciales del Consejo de la Judicatura, ubicada en las instalaciones que ocupa la Ciudad Judicial "Presidente Juárez", sito en calle Luis Donaldo Colosio número 305, colonia ISSSTE de esta ciudad; los integrantes del Comité de Adquisiciones, Ar r endamientos, Obras Públicas y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, con el objeto de celebrar una reunión ordinaria de trabajo a la que fueron citados previamente de acuerdo al siguiente: ORDEN DEL DIA 1.- Lista de asistencia. 2.-Fallo de adjudicación para la adquisición de diferentes modelos, invitación restringida número toners remanufacturados para impresoras de PJ E Fallo de adjudicación del mantenimiento del invitación restringida número PJE conmutador tvleridian 1 opción 11C RLS 25, 4.- Asuntos generales. El enciado Jaime Alberto Escareño Chávez expone que debido a la carga de trabajo que se ene, se acorde, adelantar esta reunión ordinaria que estaba programada para el día 25 del mes actual, y previa convocatoria efectuada en tiempo y forma, lo anterior para los efectos legales a que haya lugar. En el desahogo del primer punto, el licenciado Jaime Alberto Escareño Chávez, pasa lista de asistencia, encontrándose presentes todos los miembros, quien declara quórum para sesionar y continua con el orden del día. Respecto al segundo punto, el licenciado Rodrigo Cuevas Zacarias, presidente ejecutivo del C I é, se excusa de este punto, por lo que se abstiene de participar en lo concerniente a la empresa Cartridge San Luis. S.A. de C.V., proveedor participante en este procedimiento, derivado de la relación personal que lo vincula con la representante legal de la empresa antes mencionada. Lo anterior para no contravenir lo establecido en el articulo 20 de la Ley de Adquisiciones del Estado. ' Continuando con el desahogo del segundo punto el licenciado Jaime Alberto Escareño Chávez, manifiesta que se realizó el procedimiento de invitación restringida número PJE , relativa a la adquisición de toners remanufacturados modelos HP 1505 y HP P3005N, a las siguientes empresa: 1. Exposición de Computadoras, S.A. de C.V. 2 Papeleria Foyo. S. de R.L. de C.V. Fast Toner, S.A. de C.V. Tecnologia Laser S.A. de C.V. 5. Eurotoner

2 Acta cdoana No Cartridge San Luis S A de C.V. En ese tenor. tuvo verificativo la entrega de propuestas económicas, presentándolas en sobre cerrado las empresas CARTRIDGE SAN LUIS S.A. DE C.V. y TECNOLOGÍA LASER S.A. DE C.V., mismos que fueron abiertos por el licenciado Rodrigo Cuevas Zacarias, el contador público Juan José Luviano Fukuy y la contadora Silvia Areli Castillo Martínez. Asi las cosas, con base en el análisis y evaluación detallada de las propuestas de que se trata. puede advertirse lo siguiente: Que de conformidad con el articulo 42 fracción HL de la Ley de Adquisiciones en consulta, con la participación del representante del órgano interno de control, el área administrativa de esta institución pública de gobierno, se elaboró el Cuadro Comparativo de las propuestas presentadas por las empresas: CARTRIDGE SAN LUIS, S.A. DE C.V.; TECNOLOGIA LÁSER DIGITAL, S.A. DE C.V, que se adjunta como Anexo 1, en el cual consta la información simplificada respecto del cumplimiento de las bases y requisitos correspondientes, cuyo contenido se tiene aqui por reproducido como si se insertare a la letra para todos los efectos sid\ legales a que haya lugar, formando parte integrante del presente instrumento. Por tanto. después de analizar las propuestas y documentos presentados por los participantes, se advierte que los 02 proveedores CUMPLEN con todos los requisitos establecidos en la invitación correspondiente, razones por las cuales pueden considerarse para su evaluación y fallo.. érito de lo expuesto y fundado, con apoyo además en lo dispuesto por los artículos 22, fracción II, 41, 42 y demás aplicables de la Ley de Adquisiciones para el Estado de San Luis Potosi; este comité acuerda lo siguiente: PRIMERO. El Comité de Adquisiciones. Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, con la abstención del voto del licenciado Rodrigo Cuevas Zacarias, por los motivos descritos en líneas anteriores y con dos a favor de la contadora Victoria Eugenia García Gómez, Silvia Areli Castillo Martinez y licenciado Jaime Alberto Escareño Chávez, ADJUDICA a la empresa a los siguientes proveedores, de la manera que a continuación se indica: TECNOLOGÍA LÁSER DIGITAL. S.A. DE C.V. Por ofertar el precio más bajo. CONCEPTO: 136 toners remanufacturados modelo HP P1505. IMPORTE TOTAL: $ (CUARENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS VEINTE PESOS 00/100 M.N.) I.V.A. incluido. CARTRIDGE SAN LUIS. S.A. DE C.V. Por ofertar el precio más bajo. CONCEPTO: 06 toners remanufacturados modelo HP P3005N. IMPORTE TOTAL: $3, (TRES MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y TRES PESOS 00/100 M.N.) I.V.A. incluido. Dando un TOTAL de $ (CINCUENTA MIL CIENTO SESENTA Y TRES PESOS 1 00/100 M.N.) por lo que hace a la adquisición de toners remanufacturados, invitación <restringida PJE

3 Acta ordinaria No, 3 SEGUNDO.- En virtud de lo anterior, notifiquese el presente fallo de adjudicación a las empresas participantes que presentaron propuestas, y a las adjudicadas digasele que deberá comparecer ante la Secretaria Ejecutiva de Administración del Consejo de la Judicatura, cuyas oficinas se ubican en el Primer Piso del Edificio 'A" de la Ciudad Judicial "Presidente Juárez', sita en Luis Donaldo Colosio número 305, colonia ISSSTE. de esta ciudad capital, para la entrega de la orden de compra, dentro del plazo y conforme a los requisitos establecidos en el oficio de invitación, la Ley de Adquisiciones del Estado y demás disposiciones legales aplicables. Continuando con el orden en lo que respecta al tercer punto, el licenciado Jaime Alberto Escareño Chávez, manifiesta que mediante oficios firmados por el licenciado Rodrigo Cuevas Zacarias, presidente del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, se convocó a participar dentro de la invitación restringida PJE , relativa al servicio de mantenimiento con refacciones al equipo conmutador Meridian 1 opción 11 RLS.25. a las siguientes empresa: 1 Grupo Ikusi-Gs México, S A. de C.V. Consorcio Red Uno, S.A. de C.V. Intel y Red Telecom, S.A. de C.V. 4. Engwall Telecomunicaciones, S.A. de C.V. Tel yte S.A. de C.V. edes y Enlaces de Comunicación, S.A. de C.V. En ese tenor, tuvo verificativo la entrega de propuestas económicas, presentándolas en sobre cerrado las empresas CONSORCIO RED UNO, S.A. DE C.V. y REDES Y ENLACES DE COMUNICACIÓN, S.A. DE C.V., mismos que fueron abiertos por el licenciado Rodrigo Cuevas Zacarias, el contador público Juan José Luviano Fukuy y la contadora Silvia Areli Castillo Martínez. Asi las cosas, con base en el análisis y evaluación detallada de las propuestas de que se trata, puede concluirse lo siguiente: Que de conformidad con el artículo 42 fracción III, de la Ley de Adquisiciones en consulta, zrc la participación del representante del órgano interno de control, el área administrativa de esta institución pública de gobierno, se elaboró el Cuadro Comparativo de las propuestas p resentadas por las empresas Consorcio Red Uno, S.A. de C.V., así como y Redes y Enlaces de Comunicación, S.A. de C.V., que se adjunta como Anexo 2, en el cual consta la información simplificada respecto del cumplimiento de las bases y requisitos correspondientes, cuyo contenido se tiene aqui por reproducido como si se insertare a la letra para todos los efectos legales a que haya lugar, formando parte integrante del presente instrumento. Asimismo, el licenciado Jaime Alberto Escareño Chávez, presenta al comité oficio signado por el ingeniero Moisés Alejandro Caballero, director del Área de Tecnologías de Información (Anexo 03), recibido'el dia 19 de los corrientes, en el que emite su opinión técnica sobre este \ppunto y manifiesta que los dos proveedores cumplen con el total de los requerimientos solicitados, por lo que no existe ningún inconveniente para que la adjudicación se base en la ropuesta financiera mas favorable.. En mérito de lo expuesto y fundado, con apoyo además en lo dispuesto por los artículos 1 fracción III, 7, 41, 42 y demás aplicables de la Ley de Adquisiciones para el Estado de San ic Luis Potosí; este comité toma el siguiente:

4 Acta ordinaria No. 3 CONSEJO DIE LA JUDICATURA PODER JIJOCIAL DEL ESTADO PRIMERO.. El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos. Obras Públicas y Servicios del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. por unanimidad de votos ADJUDICA a la empresa CONSORCIO RED UNO, S.A. de C.V., el mantenimiento del conmutador Meridian I opción 11C RLS.25, con un importe total de $77, (SETENTA Y SIETE MIL NOVENTA Y UN PESOS 39/100 M.N.), estableciendo una vigencia del 01 de abril al 31 de diciembre de SEGUNDO.- En virtud de lo anterior, notifíquese el presente fallo de adjudicación a las empresas participantes que presentaron propuestas, y a la adjudicada dígasele que deberá comparecer ante la Secretaria Ejecutiva de Administración del Consejo de la Judicatura, cuyas oficinas se ubican en el Primer Piso del Edificio "K de la Ciudad Judicial 'Presidente Juárez", sita en Luis Donaldo Colosio número 305, colonia ISSSTE, de esta ciudad capital, para la firma del contrato respectivo, dentro del plazo y conforme a los requisitos establecidos en el oficio de invitación, Ley de Adquisiciones del Estado y demás disposiciones legales aplicables. En a ción al orden del dia, en relación al cuarto punto, relativo a asuntos generales, el lic ciado Rodrigo Cuevas Zacarias, informa al Comité que la Comisión de Administración y resupuesto del Consejo de la Judicatura acordó que para este ejercicio se dotara a lodos los órganos jurisdiccionales y administrativos de toner lasser remanufacturados, de acuerdo con el lecho presupuestal autorizado. En mérito de lo anteriormente expuesto, este Comité por unanimidad de votos, emite el siguiente: ÚNICO.- Se instruye al Área de Recursos Materiales. a fin de que cumpla el acuerdo tomado per la Comisión de Administración y Presupuesto del Consejo de la Judicatura. Continuando con los asuntos generales, en uso de la voz el licenciado Rodrigo Cuevas Zacarias, da cuenta a los integrantes del Comité, de la instrucción que se le ha dado por parte de I residencia del Supremo Tribunal, para suspender los trabajos que realiza la empresa nstrucciones Sustentables, S.A. de C.V., proveedor adjudicado para la adecuación de los baños ubicados en la planta baja del edificio A de la Ciudad Judicial "Presidente Juárez': ésta determinación se tomó toda vez que se han suscitado conflictos con diversos empleados de este Poder Judicial. En mérito de lo anteriormente expuesto. este Comité por unanimidad e votos, emite el siguiente: PRIMERO.. Este Comité de Adquisiciones, instruye al Área de Recursos Materiales a fin de que realice los trámites conducentes para suspender los trabajos que se realizan en los baños ubicados en la planta baja del edificio A de la Ciudad Judicial Presidente Juárez". SEGUNDO.- Se instruye al Área de Recursos Materiales para que por su conducto solicite al ingeniero Aurelio Arriaga Arredondo, supervisor general de esta Área, un cálculo de.esmaciones de los trabajos que hasta la fecha realizó la empresa Construcciones ustentables, S.A. de C.V.

5 Acta ordinana No. 3 CONSEJO DE. LA JUDICATURA TERCERO.- Tomando en cuenta lo anterior, se instruye al Área de Recursos Materiales a fin de que solicite una estimación al proveedor Construcciones Sustentables, S.A. de C.V., del costo a que tendria dejar como originalmente se encontraban los baños ubicados en la planta baja del edificio A de la Ciudad Judicial "Presidente Juárez". En el último asunto general, el licenciado Rodrigo Cuevas Zacarias informa al Comité que la Comisión de Presupuesto y Administración del Consejo de la Judicatura instruyó a la Secretaría Ejecutiva de Administración a fin de que realizara en lo subsecuente las adquisiciones de materiales y suministros en lo referente a las partidas 2101, 2102, 2104, 2105 y 3606 en forma bimestral, dadas las condiciones económicas que imperan y conocido que los proveedores tienden a trasladar a los precios el riesgo cambiario y la inflación esperada, aunado a lo anterior, ésto se reflejó en la licitación PJE-SLP-CA-01-09, ya que en el mencionado procedimiento se rebasó el techo presupuestal. ÚNICO. -Este Comité. en acatamiento a lo dispuesto por la Comisión de Presupuesto y Administración del Consejo de la Judicatura, realizará en lo subsecuente las compras de materiales y suministros en forma bimestral. A S 1, por unanimidad de votos lo resolvieron y firman, los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras Públicas y Servicios del Co ejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, siendo las 12:00 doce horas de la propia s Sión ceteb ' el dia de la fecha que se indica al proemio. CONSTE.- COMITÉ DE AQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, OBRAS PÚBLICA DEL PODER S DEL LIC. RODRIGO CUEVAS ZACARLAS PRESIDENTE C.P. VICTORIA EUGENIA GARCÍA GOMEZ VOCAL C.P. SILVIA ARELI CASTILLO MARTÍNEZ VOCAL LIC. JAIME A ESCAREÑO CHAVEZ SECRETARIO TÉCNICO C.P. JUAN JOSÉ LUVIANO FUKUY CONTRALOR LIC. CARLOS ALBERTO GOMEZ RIVERA ASESOR