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1 CONTENIDO INTRODUCCIÓN... 1 USUARIOS DE ESTA GUIA... 1 ASIGNACIÓN DE TURNOS PARA MATRÍCULA... 1 PÓLIZA DE ACCIDENTES... 2 CÓMO INICIAR LA MATRÍCULA... 2 MATRÍCULA ACADÉMICA USB... 3 ACTUALIZACIÓN DE DATOS... 7 HORARIOS DE LAS ASIGNATURAS Seleccionar Horarios Borrar Materia Adicionar Materia Simular Pago Aceptar Matrícula IMPRIMIR MATRÍCULA REALIZAR EL PAGO DE LA MATRÍCULA INTRODUCCIÓN La Universidad de San Buenaventura comprometida con el mejoramiento continuo en la prestación de sus servicios, ha puesto el proceso de matrículas académicas en internet, para todos los programas de pregrado y posgrado. Este documento aplica para las matrículas de pregrado. USUARIOS DE ESTA GUIA Esta guía está destinada a estudiantes que ya tienen historia académica en algún programa de pregrado de la Universidad de San Buenaventura, seccional Medellín. Los estudiantes nuevos deben realizar su matrícula personalmente en la Facultad. Le proporciona información sobre cómo realizar la matrícula en internet mediante el uso del código de usuario y una clave. Además explica cómo realizar el cambio de la clave de acceso. ESTUDIANTE PREGRADO: Estudiante activo en un programa de pregrado o estudiante de reingreso. ASIGNACIÓN DE TURNOS PARA MATRÍCULA La Universidad con el fin de premiar a los estudiantes que pasan el nivel académico completo

2 y con promedios altos, ha determinado asignar turnos para realizar matrícula académica, esto dará a los estudiantes con mejores promedios la oportunidad de ser los primeros en escoger los horarios que se acomoden a sus necesidades. Se asignarán turnos de 8:00 am a 6:00 pm. Estos turnos estarán disponibles para su consulta en la página web de la Universidad en el menú Estudiantes/Horarios Turnos Matrículas. PÓLIZA DE ACCIDENTES El estudiante debe comprar la póliza de seguro de accidentes cada semestre para poder realizar su matrícula académica. La Universidad tiene una conexión en línea con la empresa de Seguros, de manera que cuando el estudiante compra su seguro estudiantil ésta transacción se refleja automáticamente en el sistema académico de la Universidad. Para esto es muy importante que el estudiante indique tanto su código de estudiante como su documento de identidad correcto. En caso de que haya cambiado su documento de identidad debe dirigirse a la oficina de registro académico para que allí hagan la actualización en el sistema. De todas maneras se recomienda al estudiante que la adquisición de la póliza la realice dos días antes de la fecha determinada para su matrícula, con el fin de evitar inconvenientes y perder el turno. Si se presenta alguna inconsistencia con el seguro estudiantil, realice la consulta en la página web de la Universidad en el menú Estudiantes/Consultar Póliza de Seguro. Esto posibilita una conexión con la empresa de seguros que confirma si la compra del seguro quedó registrada correctamente en nuestro sistema de información. Si obtiene una respuesta negativa debe comunicarse con la empresa de seguros para la verificación. CÓMO INICIAR LA MATRÍCULA Ingrese a la página web de la Universidad:

3 Al lado izquierdo de la página, se encuentra el menú Estudiantes y un ícono con la opción Estudiantes de Pregrados Matrículas por la Web. MATRÍCULA ACADÉMICA USB Permite al estudiante diligenciar su matrícula académica, es decir, seleccionar los horarios en los que desea cursar cada asignatura, generar su factura e imprimir la constancia de su matrícula.

4 Para iniciar el estudiante debe buscar su código de la lista de selección. Si es estudiante de la Universidad seccional Medellín debe dar clic en el campo Medellín- Bello. Si es estudiante de alguna de las sedes en Valledupar, Armenia o Ibagué debe ubicarse en el campo Sedes FUSM. En la lista de códigos estarán únicamente los estudiantes que tienen el turno activo de acuerdo a la fecha y la hora de la consulta. Se debe seleccionar el código de estudiante y presionar el botón Continuar.

5 El código de estudiante no se puede cambiar, corresponde al seleccionado en la página anterior donde se inició el proceso de matrícula. Ingrese su clave y haga clic en el botón Ingresar. El sistema realiza las siguientes validaciones: * Usuario válido: El código y la contraseña deben corresponder a un estudiante activo. * Turno: La hora actual debe estar dentro del turno asignado al estudiante. * Póliza: Que el estudiante haya adquirido el seguro estudiantil. * No debe tener matrícula académica. En caso de inconsistencia el sistema presentará un mensaje, como se ilustra a continuación: * Si no ingresa bien el código y/o la contraseña:

6 * Si no está en el turno que le corresponde: * Si no adquirió su seguro estudiantil o éste aún no se ha validado en el sistema: Realice la consulta en la página web de la Universidad en el menú Estudiantes/Consultar Póliza de Seguro. * Si ya diligenció la matrícula Académica (escogió los grupos y la aceptó):

7 En este caso deberá ir a la página web e ingresar por la opción para consultar la matrícula. ACTUALIZACIÓN DE DATOS Una vez el sistema realice la validación del usuario y la clave del estudiante, solicita la actualización de datos para poder continuar. Tenga en cuenta que los campos Teléfono Residencia y Celular sólo reciben números, si digita letras o caracteres especiales el sistema no los aceptará. Haga clic en el botón Continuar, para escoger los horarios de las materias a cursar. HORARIOS DE LAS ASIGNATURAS

8 Observe que las materias aparecen con grupo cero (0), es decir no se ha asignado todavía ningún horario. Puede realizar varias acciones: 1. Seleccionar los horarios 2. Borrar materia 3. Adicionar materia 4. Simular Valor Matrícula 5. Aceptar Matrícula. A continuación se explica cada una de las acciones anteriores. 1. Seleccionar Horarios Para asignar el horario haga clic en el botón que aparece al frente de cada materia, el sistema muestra todos los horarios disponibles, debe seleccionar un sólo registro, guiado por el número del grupo, sin importar si el horario comprende más de un día. Ejemplo: a continuación se muestran los horarios de la asignatura 20023: Bases socioantropológicas. También se visualiza la sede y aula donde está programada la asignatura y la electiva correspondiente al grupo. Si la materia no involucra electivas, las columnas Electiva y Código Electiva aparecen en blanco.

9 Para la materia hay varios horarios, donde el grupo 1 y el grupo 5, están conformados por 2 días, pero sólo al seleccionar un registro, dando clic de mouse en el botón, el sistema asigna automáticamente el horario conformado por los dos días y regresa a la pantalla Matrícula Académica, donde se puede ver el grupo y el horario seleccionados. PANTALLA MATRICULA ACADEMICA En caso de presentarse algún inconveniente con la selección del horario u otra acción el sistema le mostrará un mensaje en la parte superior de la pantalla Matrícula Académica, como el siguiente:

10 En este caso debe seleccionarse otro horario para alguna de las dos materias que presentan el cruce, o no tomar alguna de ellas, o sea, eliminarla presionando el botón. 2. Borrar Materia Para borrar una materia haga clic en el botón que aparece al frente de ella. Si no tiene ninguna restricción el sistema indica que la materia ha sido borrada, en caso contrario mostrará el mensaje respectivo. Las restricciones se refieren a casos como estos: No puede eliminar una materia que debe repetir o cursar por tercera o cuarta vez. No puede matricular menos de 6 créditos. 3. Adicionar Materia Esta acción permite agregar otras materias que no le aparecen en la matrícula generada inicialmente, haciendo clic en el botón de la pantalla Matrícula Académica. ubicado en la parte inferior Al adicionar materia se despliega la siguiente pantalla con las posibles materias que el estudiante puede adicionar, teniendo en cuenta que cumpla los requisitos del plan de estudios. PANTALLA ADICIONAR MATERIA

11 Haga clic en el botón que aparece al frente de la materia que desea adicionar. El sistema le informa si la materia fue agregada o si por el contrario hay algún inconveniente. 4. Simular Pago Esta acción permite visualizar el valor a pagar por las materias matriculadas (las que ya tienen grupo asignado) y si tiene algún descuento o recargo y el valor Neto. Haga clic en el botón el cual abre la siguiente pantalla.

12 NOTA: Es muy importante visualizar el valor a pagar antes de realizar la acción Aceptar matrícula. Revise si realmente está en capacidad de pagar dicho valor, si es necesario disminuir algunos créditos o si por el contrario puede adicionar otras materias de acuerdo a su capacidad económica. Así se evitará contratiempos en procedimientos de anulación de la matrícula y generación de una nueva liquidación. 5. Aceptar Matrícula Una vez seleccionados los horarios para todas las materias (ninguna materia puede estar con grupo cero) y esté seguro que las materias que tiene en pantalla son las que desea cursar en los horarios elegidos, haga clic en el botón inferior de la pantalla Matrícula Académica., ubicado en la parte

13 Con esta acción usted queda Matriculado Académicamente en la USB, y el sistema genera su correspondiente liquidación. Si presiona el botón para Aceptar matrícula sin haber seleccionado grupo en todas las materias, aparecerá el siguiente mensaje: Después de Aceptar Matrícula NO puede hacer cambios hasta la época de adiciones y cancelaciones. Aquí el sistema lo lleva a la siguiente pantalla:

14 Aquí se puede imprimir la matrícula si dispone de una impresora, o guardarla en un archivo. También puede hacerlo en otro momento ingresando a la página web de la Universidad en el menú Estudiantes/ Consultar Matricula. IMPRIMIR MATRÍCULA Cuando termina el proceso de matrícula y ésta es aceptada por el estudiante, el sistema permite imprimirla inmediatamente, o consultarla después para imprimirla. Ingrese sus datos de acceso, luego haga clic en el botón consulta: para continuar con la

15 Haga clic en el link según la acción que desee realizar. Así aparece la consulta de la matrícula:

16 REALIZAR EL PAGO DE LA MATRÍCULA El pago de la matrícula puede realizarse de dos maneras: 1. Dando clic en el link Realizar Pago por la Web, debe hacerlo en una impresora que no sea de matriz de punto, con el fin de que el código de barras sea reconocido en la entidad financiera donde realizará el pago. 2. Dando clic en la imagen de pagos por web ubicado en la parte inferior de la página web de la Universidad, el sistema lo llevará a la página de pagos por la web, en este caso no es necesario imprimir la liquidación.

17 Puede ver la ayuda para realizar el pago por la web en el enlace

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