MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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1 Código: CO-GIS.03 Revisión N : 01 Vigencia: Agosto-08 Página: 1 de 7 1. OBJETIVO: Establecer la metodología de trabajo para la gestión del Sistema de Información Geográfica consistente en la Generación, Administración y Actualización del GIS Comercial. 2. ALCANCE: Este procedimiento se aplica al catastro de clientes de todas las localidades de la Concesión de Aguas de Tumbes, e involucra a las Unidades: GIS, Informática y Cartera de Clientes. 3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS: GIS (GIS): Sistema de Información Geográfico. Arcview GIS 3.2a: Software que permite generar y administrar los datos comerciales alfanuméricos y gráficos en un solo entorno. Base Gráfica: Consiste en un archivo digital en formato AutoCAD generado con especificaciones técnicas predeterminadas (IO-DO.01). Base Alfanumérica: Consiste en una base de datos alfanumérica en cualquier formato compatible con Arcview GIS 3.2a. Shapefile: Formato de archivo nativo utilizado por el software Arcview 3.2a, donde se guardan datos geométricos e información de atributos de rasgos geográficos. ID_GRA: Nombre de un campo de las bases de datos alfanumérica comercial y base gráfica cuyo propósito es la identificación biunívoca entre una parcela y un cliente comercial. El ID_GRA corresponde a la concatenación del número de sección ó localidad + número de Handle de AutoCAD, dependiendo de la ubicación del cliente/parcela en cuestión. Handley: Número único generado por AutoCAD para cada entidad gráfica. Entidad: Cada uno de los objetos dibujados en AutoCAD (puntos, líneas, textos, polígonos, etc.). Capa ó Layer: Cada uno de los agrupamientos de entidades que se realizan en AutoCAD. Estos agrupamientos se realizan por similitud de rasgos o características. Tema ó Shape: Cada uno de los agrupamientos de entidades que se realizan en Arcview. Estos agrupamientos se realizan por tipo de entidad. 4. REFERENCIAS: CO-GIS.01 GIS Técnico

2 Código: CO-GIS.03 Revisión N : 01 Vigencia: Agosto-08 Página: 2 de 7 5. RESPONSABILIDADES: Responsable de la Unidad de GIS: Cumplir con los lineamientos de la presente Instrucción Operativa. La Unidad de Informática: Mantener operativos los equipos y los sistemas informáticos. Responsable del Catastro Comercial: Mantener la base de datos catastral (SISA y del Aplicativo de catastro) alfanumérica actualizada. Informar a la Unidad del GIS de todas las modificaciones que alteren la base cartográfica, mediante un reporte y plano catastral de la manzana a la que corresponde los lotes modificados, con las medidas correspondientes, incluyendo el numero de ficha catastral y el código catastral del cliente comercial. Este informe debe enviarse a la Unidad del GIS cada vez que se realicen modificaciones de este tipo. A continuación se incluyen modelos tanto del reporte como del plano. RE(CO-GIS.03)-01

3 Código: CO-GIS.03 Revisión N : 01 Vigencia: Agosto-08 Página: 3 de 7 F3 F2 40 F4 6. DESCRIPCION: A continuación se mencionan las distintas etapas que involucran la Generación y Actualización del Sistema de Información Geográfica, según el Diagrama de Flujo del Anexo I Inicio: Este proceso se inicia dibujando la manzana, en el programa autocad, según información del responsable del Catastro Comercial tomando medidas de ancho de predio Verificación de la Cartografía: F Una vez dibujado se compara con el Plano anterior para ver las modificaciones, si hay mucha variación se procede a coordinar con el responsable del Catastro Comercial para su revisión Creación del Shapefile: La Unidad del GIS genera un archivo de formas (Shapefile) como soporte gráfico. Los archivos de formas o shapefiles son archivos gráficos propios del software Arcview 3.2 creados a partir de los archivos de AutoCAD, que permiten la extracción de datos y su vinculación con otras bases de datos. Este software contiene herramientas de importación de archivos de AutoCAD para su conversión a Shapefile Extracción de la Base de datos Comercial: Una vez finalizada la creación del shapefile, se toma una copia de la base de datos y se extrae la información alfanumérica catastral de clientes. Esta extracción se realiza a través de las herramientas propias del Arcview 3.2a La vinculación se realiza mediante el campo número ficha, ya que es el único dato en común entre la base grafica y comercial.

4 Código: CO-GIS.03 Revisión N : 01 Vigencia: Agosto-08 Página: 4 de Luego de los procesos de generación de tabla de relaciones y vinculación. El objetivo es Obtener un 100% de vinculación, tanto sobre manzanas como de clientes o lotes de la base comercial. A continuación se vinculan ambos archivos (shapefile + Base alfanumérica) a través del campo nro_ficha incluido en ambas bases, con las herramientas de vinculación del software. Vinculación de Tablas mediante el N de ficha catastral: 6.5. Primera Publicación: Terminada la vinculación se generan informes sobre cantidad y porcentajes de Lotes y Clientes vinculados que son derivados al responsable del Catastro Comercial para su validación.

5 Código: CO-GIS.03 Revisión N : 01 Vigencia: Agosto-08 Página: 5 de 7 En caso de no haber errores gráficos ó alfanuméricos, se continúa en el punto 6.6. En caso de encontrarse errores u omisiones, el usuario informa a la Unidad del GIS el tipo de error para su verificación y/o corrección. Considerando que la Unidad del GIS no administra ninguno de los datos que procesa, los errores derivados de estos datos deben ser corregidos por el responsable del Catastro Comercial Si el error es del tipo gráfico (error u omisión gráfica) la Unidad del GIS toma acciones correctivas comparando el plano de ingreso con el resultado (vuelve al punto 6.2) Si el error es del tipo alfanumérico, sobre el contenido de la base de datos comercial, se extrae nuevamente esta base de datos (vuelve al punto 6.4). En este caso, al estar la Base de Datos comercial vinculada en forma directa con el GIS, la Unidad del GIS toma una acción correctiva Una vez finalizada la corrección se procede nuevamente a la publicación Publicación Final: La Unidad del GIS establece un vínculo al proyecto para su utilización por todos los usuarios en la zona de GIS Comercial. Semestralmente se hace un análisis de la información ingresada y actualizada (Kilometraje total de redes, estado de las redes, estado de los buzones, kilometraje por material de las redes, kilometraje por diámetro, etc.) para elaborar los indicadores y toma de decisiones. 7. REGISTROS Y ANEXOS: Anexo I: Diagrama de Flujo Gestión de GIS Comercial. 8. ARCHIVOS: Nombre Responsable Lugar Duración Unidad GIS GIS Pc Principal 02 años

6 Código: CO-GIS.03 Revisión N : 01 Vigencia: Agosto-08 Página: 6 de 7 9. LISTA DE DISTRIBUCION: Este documento es utilizado por: Personal del área Ingeniería Personal del área Catastro Personal del área Sistema Ejemplo de Relación de la Data de Catastro Comercial GIS - COMERCIAL Características Generales: Orientadas a la gestión de clientes. Permite la ubicación geográfica y análisis de clientes o grupos de clientes que cumplan con determinadas condiciones. Ubicación de Usuarios Activos (A), Inactivos (I) y cortados (X).

7 Código: CO-GIS.03 Revisión N : 01 Vigencia: Agosto-08 Página: 7 de 7 ANEXO I: Diagrama de Flujo GIS Comercial Inicio 6.1 Se realiza El dibujo Generación Actualización Gis digitaliza Si Cartografia adecuada? 6.2 No 6.3 Creación de Shapefile Catastro revisa documentacion 6.4 Extracción base comercial Vinculación 6.5 Publicación Ok? No Evaluación de errores Corrección Si Publicación Final 6.7