Guía para la creación de usuarios, domicialización de cuentas SINPE y compra de formularios en línea.

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1 Guía para la creación de usuarios, domicialización de cuentas SINPE y compra de formularios en línea. 1

2 Introducción El Sistema de Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE 2.0), es un sistema que permite tanto al exportador como importador y agencias aduanales realizar las Notas Técnicas correspondientes ante los respectivos Ministerios e Instituciones pertinentes. Se debe considerar que para poder utilizar este sistema el usuario debe tener previamente su firma digital correspondiente así como una adecuada conexión a internet. En el presente manual se procede a explicar todo el tema relacionado a la compra de formulario en línea y la domicialización de las cuentas SINPE. 2

3 Índice 1. Normas Generales Ingreso al sistema Creación de usuarios Domicializacion de cuentas SINPE Compra de formularios

4 1. Normas Generales El Sistema de Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE 2.0, contiene múltiples comandos comunes en las diversas pantallas, a continuación se explican lo que intervienen en la creación de usuarios, compra de los formularios y cuentas SINPE: Símbolo Definición Funcionalidad Compra Al presionar el botón Compra se ingresa a la pantalla de Compra solicitudes NNTT Nuevo Generar una nueva compra Pagos Administrador Al presionar el botón Compra se ingresa a la pantalla de Pagos Este botón lo podrá visualizar la persona que fue asignada como Administrador en la solicitud del sistema, permite ingresar a la pantalla de Administración 4

5 2. Ingreso al sistema Para poder crear nuevos usuarios, realizar las compras de los formularios y domicialización de cuentas SINPE, el usuario debe de contar con el dispositivo de firma digital y los permisos correspondientes asignados por Procomer o el respectivo administrador de la cuenta de cada Empresa o Agencia Aduanal. Después de registrado propiamente en el sistema, en adelante deberá ingresar mediante firma digital con la clave obtenida en la entidad que la haya adquirido. Debe de pulsar el botón de Firma Digital y el botón Aceptar posteriormente digitar su clave en el applet emergente: 5

6 3. Creación de usuarios. Para realizar la creación de usuarios se debe de ingresar a la pantalla de inicio y presionar el botón Administrador : Debe de ingresar a la pantalla de Administración : Presionar el Agregar se abre una pantalla nueva en la que se debe de ingresar los datos del nuevo usuario: 6

7 En la columna de la izquierda están disponibles los permisos que se le van a otorgar al nuevo usuario, se debe de seleccionar el permisos correspondiente y luego presionar el botón, el permiso debe de colocarse en la columna derecha. Los permisos que se pueden asignar son: Realizar pagos-agencia Aduanal: la persona que tenga asignado este permiso podrá realizar cualquier tipo de pago. Administrar Cuentas SINPE-Agencia Aduanal: la persona que tenga asignado este permiso podrá eliminar o agregar cuentas SINPE. 7

8 Compra de FAD: la persona que tenga asignado este permiso podrá realizar la compra de formularios. Administrar Agencia Aduanal: la persona que tenga asignado este permiso podrá realizar las acciones de un administrador. Tramitar NT-Agencia Aduanal: la persona que tenga asignado este permiso podrá tramitar todas las notas técnicas. Cuando seleccionaron los permisos correspondientes para el usuario, se debe presionar el botón Aceptar, para terminar la creación del usuario. Al nuevo usuario el sistema le enviara un correo de notificación con una clave temporal para activar el usuario; este procedimiento solo se debe de realizar una vez, ya que para ingresar después de activar el usuario se debe realizar por medio de la firma digital únicamente. El administrador en la pantalla de Usuarios puede visualizar todos los usuarios creados para la Empresa o Agencia Aduanal: Cada registro de usuario tiene disponibles las siguientes opciones: Editar: permite ingresar a los datos del usuario y modificar si es necesario. Eliminar: permite eliminar el usuario cuando sea necesario. 8

9 4. Domicializacion de cuentas SINPE. Se debe de presionar el botón se muestra la siguiente pantalla: y luego dirigirse a la pantalla Cuentas SINPE Al presiona el botón Agregar, se despliega la siguiente pantalla: Al final se debe de presionar el botón Aceptar para guardar la cuenta, las cuentas se van guardando en el sistema de la siguiente manera: 9

10 Si la cuenta tiene el botón significa que la cuenta se encuentra Activa al presionarlo se pasa lo que significa que la cuenta paso a estado No Activa 5. Compra de formularios. El usuario que tenga el permiso de Compra de FAD en la pantalla principal se le mostrara el botón, al presionarlo se muestra la siguiente pantalla: Para crear una compra se debe de presionar el botón verde Nuevo, al presionarlo se muestra la siguiente pantalla: 10

11 Las casillas: Entidad, Tipo de identificación del comprador, Número de identificación del comprador, Nombre del comprador y Fecha el sistema los carga automáticamente, solo se debe de indicar la cantidad de formularios en la casilla Numero de Trámites y presionar el botón Comprar Para proceder con el pago del trámite de debe de presionar el botón presionarlo se muestra la siguiente pantalla:, al Se muestran todos los pagos pendientes por realizar, se debe de seleccionar el botón Pagar, para que se desplieguen las siguientes opciones Pago Manual o SINPE. 11

12 Pago Manual: se debe de seleccionar el botón para adjuntar el comprobante de pago y al final presionar el botón Realizar Pago. Al realizar el pago correctamente se le envía la solicitud de revisión al funcionario correspondiente, una vez aprobado o rechazado el pago, se le notifica por medio de correo electrónico al usuario que está realizando el trámite, Cuando la compra es aprobada presionando el botón se puede visualizar el rango de numeración asignada, en caso de rechazo el estado del trámite es Pago Realizado. 12

13 Pago SINPE: se debe de seleccionar el número de cuenta SINPE registrada previamente y presionar el botón Realizar Pago Por medio de pago SINPE, se pueden cancelar varios trámites en una sola transacción. En la pantalla de Pagos se seleccionan los trámites y al final se presionar el botón Pagar Líneas Seleccionadas 13

14 El sistema agrupa los montos de todos los trámites seleccionados: Una vez realizado la transacción, el sistema genera dos comprobantes de pago: Uno por el monto pagado y el otro por la comisión. 14

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