GESTION DE NEGOCIOS. Clasificación de las Unidades de Negocio UNIDAD DE NEGOCIO

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1 GESTION DE NEGOCIOS Gestión del Negocios son las aéreas, sucursales, línea de productos por las que requerimos analizar sus ingresos, costos y gastos. Clasificación de las Unidades de Negocio UNIDAD DE NEGOCIO Los centros de costos son unidades operacionales susceptibles de medir su gestión. La finalidad de este archivo es relacionar las cuentas de gastos e ingresos con un centro de costos o área de negocio al momento del ingreso de un voucher. GESTION DE NEGOCIO / UNIDADES DE NEGOCIO 1. En el cuadro MANTENIMIENTO DE CENTRO DE COSTOS crea un código y el nombre del producto o proyecto de la unidad del negocio. Ingrese el código de la unidad de negocio Ingrese el nombre de la unidad de negocio 1

2 CLASIFICACION DE CUENTAS Para que el sistema clasifique los datos del centro de costos de acuerdo al plan de cuentas, las cuentas se relacionan como cuentas de gastos o ingresos, por defecto, el sistema considera a todas las cuentas Sin centro de costos. GESTION DE NEGOCIOS / CLASIFICAR CUENTAS Haga enter en el rubro: gastos o ingresos para visualizar CENTRO DE COSTOS y activar como cuenta de perdidas o ganancias. 1. En el cuadro CENTRO DE COSTOS después de seleccionar las cuentas contables, haga click para clasificar en; Sin centro de costos, Cuenta de Pérdida (para los gastos), Cuenta de Ganancia (para los ingresos). GASTOS COMPRAS PERSONAL ALQUILER EXCEPCIONAL TRIBUTO FINANCIERO DIVERSOS ELEMENTO 5 INGRESOS VENTAS SERVICIOS ACTIVO ELEMENTO 1 PASIVO ELEMENTO 2 PATRIMONIO ELEMENTO 2 ELEMENTO 5 RESULTADO OPERACIONAL Este es un estado de resultado clasificado por el centro de costos seleccionado, mostrándonos el saldo de cada cuenta como su detalle para el control, informe gerencial para la toma de decisiones, por centro de costo ó área de negocios. GESTIONDE NEGOCIO / RESULTADO OPERACIONAL 2

3 1. En el cuadro SELECCIÓN DE DATOS haga click en el rango de fechas que se desea analizar los ingresos y gastos, anote en centro de costos el código del producto o proyecto y pulse OK para visualizar el cuadro CONSULTA. Anote el código del centro de costos Indique la fecha 2. En el cuadro CONSULTA haga enter en unos de los rubros de ingresos o egresos para visualizar el cuadro de SELECCIÓN. Seleccione el rubro: gastos o ingresos y haga enter para ver los datos ampliados. 3. En el cuadro SELECCION haga click en SI para visualizar el cuadro de CONSULTA. Haga SI para aceptar 4. En el cuadro de CONSULTA permite obtener datos detallados en función a los actividades: productos, proyectos, servicios, etc. seleccionado de la unidad de negocio para obtener los resultados de ingresos y egresos 3

4 GASTOS POR UNIDADES DE NEGOCIO Este informe tiene una presentación semejante al resultado operacional, mostrándonos todos los centros de costos asociados a una cuenta de gasto con su detalle para el respectivo control GESTION DE NEGOCIO / GASTOS POR UNIDAD DE NEGOCIO 1. En el cuadro SELECCIÓN DE DATOS seleccione el rango de fechas que se desea analizar y anote en cuenta el código de la cuenta que deseamos analizar y pulse para visualizar el cuadro CONSULTA. Anote el código de la cuenta Indique la fecha 2. En el cuadro CONSULTA haga enter en unos de las unidades de negocio (Productos o Proyectos) para visualizar el cuadro de SELECCIÓN. 4

5 Pulse enter en el centro de costos presupuestado para visualizar selección y ver los datos ampliados. 3. En el cuadro SELECCION haga click en SI para visualizar el cuadro de CONSULTA. Haga SI para aceptar 4. En el cuadro de CONSULTA permite obtener informe detallado en función a unidad de negocio, seleccionado de acuerdo a los rubros de los ingresos o egresos. 5

6 SALDOS POR CUENTAS El cuadro de saldos por cuentas presenta un reporte de saldos mensuales o acumulados, desde el mes de apertura hasta diciembre, para un determinado rango de cuentas, muy utilizado para el análisis de las tendencias de los gastos y/o ingresos. GESTION DE NEGOCIOS / SALDO POR CUENTAS 1. En el cuadro SALDO POR CUENTAS seleccione periodo (mensual o acumulado), detalle (sin c costo o con c. costo) que se desea analizar y anote la cuenta o cuentas (desde - hasta) que deseamos analizar y pulse OK para visualizar el cuadro CONSULTA. Anote el còdigo de la Cuenta inicial Anote el còdigo de la Cuenta final haga click en Detalle Con C. Costo haga click en Periodo Acumulado Además al solicitar el informe pedimos que incluya los centros de costos asociados a cada una de estas cuentas. 2. En el cuadro de CONSULTA permite obtener informe detallado en función a las cuentas de los importes totales de los proyectos seleccionado de la unidad de negocio. 6

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