Premium Agave Products. Código de Ética y Conducta para Proveedores

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1 Código de Ética y Conducta para Proveedores

2 OBJETIVO Presentar este documento, tiene como finalidad dar a conocer disposiciones de conducta y comportamientos a los que está sujeta toda persona que mantiene una relación directa o indirecta con The iidea Company. Es una empresa comprometida con la sana convivencia, los valores, las buenas mejores prácticas y la mejora continua. costumbres, las 2

3 The iidea Company fomentará con sus socios/as comerciales la búsqueda del desarrollo de las habilidades y capacidades de sus propios empleados/as o miembros. Los proveedores/as deberán defender los derechos humanos de los/as trabajadores/as y tratarlos/as con dignidad y respeto. Ello aplica a todos los/as trabajadores/as, inclusive temporarios, estudiantes, contratados/as, empleados/as directos y cualquier otro tipo de trabajador/a. Los estándares de empleo que nuestros proveedores/as, deben de cumplir para sus trabajadores/as son: Condiciones Sociales y Laborales Trabajo Forzoso The iidea Company alienta a nuestros proveedores/as a no apoyar el trabajo forzoso, servidumbre (incluida la servidumbre por deudas), trabajo con contrato a largo plazo no rescindible o trabajo forzado de personas en prisión y no se involucrarán en trabajo esclavo o tráfico de personas. Nuestros proveedores/as asegurarán el acceso a la documentación personal (por ejemplo, identificación emitida por el Gobierno, pasaportes o permisos de trabajo) y a los pagos a trabajadores/as contratados u honorarios y gastos laborales. Convenio OIT No. 29 sobre trabajo forzoso. Convenio OIT No. 105 sobre la abolición del trabajo forzoso Trabajo Infantil The iidea Company alienta a nuestros/as proveedores/as a eliminar el trabajo infantil de nuestra cadena de suministro, de acuerdo a lo definido por la legislación aplicable. Esperamos que nuestros/as proveedor/as respalden nuestros esfuerzos, los cuales apuntan a no utilizar éstas prácticas donde quiera que existan en la cadena de valor. Convenio OIT No. 138 sobre la edad mínima para la admisión al trabajo. Convenio OIT No. 182 peores formas de trabajo infantil. 3

4 Horas de trabajo The iidea Company alienta a nuestros/as proveedores/as a cumplir con toda la legislación nacional aplicable, referida a horas de trabajo y horas extras, garantizarán también un día libre por cada seis días trabajados. Convenio OIT No. 14 y No. 106 sobre el descanso semanal Salarios y beneficios The iidea Company alienta a nuestros/as proveedores/as a cumplir con todas las leyes locales y nacionales, aplicables en materia de salarios y beneficios, deben ofrecer sueldos equivalentes, o que los sueldos sean, al menos, comparables con las empresas similares. Convenio OIT No. 100 igualdad de remuneración. Convenio OIT No. 131 fijación de salarios mínimos. Abuso Laboral The iidea Company alienta a nuestros/as proveedores/as a cumplir con todas las leyes locales y nacionales, aplicables sobre abuso de empleados/as y no permitirán el tratamiento hostil o inhumano, incluido cualquier tipo de acoso sexual, abuso sexual, castigo corporal, coerción física o mental o abuso verbal hacia los trabajadores/as. Convención OIT contra la tortura. Discriminación The iidea Company alienta a nuestros/as proveedores/as a no practicar ningún tipo de discriminación basada en raza, color, edad, género, orientación sexual, origen étnico, capacidades diferentes, embarazo, religión, militancia, política, afiliación sindical, estado civil; en la contratación y en las prácticas relacionadas con el empleo. Declaración de las Naciones Unidas sobre la eliminación de todas las formas de discriminación racial. Convenio Relativo a la discriminación en matería de empleo y ocupación No

5 Compromiso con la No Discriminación, la Equidad de Género y el Empoderamiento Económico de la mujer y la Libertad de Asociación. The iidea Company alienta a sus socios/as comerciales a: No discriminar al momento de emplear, compensar, entrenar, promover, en el despido o en la jubilación por razones de género, edad, religión, nacionalidad, estado civil o familiar, lengua, apariencia, características físicas, discapacidad, condición de salud, condición económica, social, preferencia sexual, opinión política, origen racial, étnico, convicciones personales y antigüedad en la empresa. Promover una política clara y un plan para fomentar la equidad de género que garantice que tanto las mujeres como los hombres tengan la capacidad de acceder a los recursos que ellos necesitan para ser productivos y también la capacidad de intervenir en la política en general y en el entorno reglamentario e institucional que da forma a sus medios de vidas y a sus vidas. Permitir y posibilitar a las mujeres ocupar cargos de liderazgo en la estructura de gobernanza, independientemente a la condición de las mujeres con relación a la posesión de activos como tierra y propiedades. Que cuando las mujeres sean empleadas, ellas recibirán igual pago por igual trabajo. Reconocer todos los derechos de trabajo de las mujeres y estar comprometidos/as en garantizar que las mujeres reciban completamente los beneficios estatutarios de trabajo. Tomar en cuenta las necesidades especiales de salud y seguridad para las mujeres embarazadas y madres en etapa de lactancia. Respetar el derecho de todos los empleados de formar y unirse a sindicatos de su elección y negociar colectivamente. Donde los derechos de los sindicatos y la negociación colectiva son restringidos por ley y/o entorno político, permitir medidas de asociación y negociación libre e independiente para los empleados. Asegurar de que los representantes de los empleados no sean sujetos de discriminación en el lugar de trabajo. 5

6 Libertad de Asociación Se alentará a cumplir con todas las leyes aplicables sobre su libertad de asociación y convenio colectivo de trabajo. Se respetarán los derechos de los/as trabajadores/as de asociarse libremente, buscar representación y sumarse a organizaciones de trabajadores/as, los representantes tendrán el derecho de acceso a los miembros en el lugar de trabajo. Convenio No. 87 de la OIT Libertad sindical y protección del derecho de sindicación. Convenio No. 98 de la OIT Derecho de sindicación y de negociación colectiva Leyes Normativas Se alentará a cumplir con todas las leyes, reglas, normativas y requisitos aplicables para la fabricación, distribución de la cadena de suministros y en la prestación de los servicios a la empresa. Normas Internacionales, Federales y Estatales. Así como aquellas que nacen de la iniciativa privada e instituciones civiles y Gubernamentales que abonen a la integridad y el desarrollo del ser humano. Salud y seguridad Los/as proveedores/as deben ofrecer a los empleados/as un entorno de trabajo seguro y saludable, que incluya controles adecuados, procedimientos de seguridad, mantenimiento preventivo y equipos de protección. Las prácticas deben cumplir con todas las leyes, códigos y reglamentos locales y nacionales que sean relevantes. Deben mantener registros de las capacitaciones sobre salud y seguridad, accidentes, lesiones en el lugar de trabajo y evacuaciones de emergencia. Convenio No. 155 de la OIT Salud y seguridad del medio ambiente. Convenio No. 164 de la OIT Salud y seguridad de los trabajadores. 6

7 Relación con los/as proveedores/as y términos de las negociaciones Buscamos que nuestras relaciones con los/as proveedores/as se manejen con transparencia y profesionalismo, de modo que aseguremos igualdad de oportunidades, en estándares de calidad. The iidea Company promueve entre sus proveedores/as el cumplimiento de las responsabilidades fiscales y laborales frente a las autoridades, por lo que recomienda que estos desarrollen sus actividades bajo el marco de las leyes vigentes. The iidea Company podrá indagar, cuando sea el caso, reportes presentados por posibles actividades ilegales o no éticas de algún proveedor/a y de encontrarse evidencias pudiera resultar la terminación de la relación comercial. Queda prohibido que todo colaborador/a envíe o dé regalos a algún miembro de la cadena de valor, en cualquier época del año, que sean sin autorización, tomar productos sin pagar o alterar el inventario para destinar productos para este fin. Es importante que nuestros colaboradores/as muestren la objetividad y la transparencia en la gestión de sus labores, de acuerdo al lineamiento: No aceptar ni solicitar gratificaciones, favores, ni atenciones especiales de proveedores/as y no por ello disminuir la calidad de atención y servicio, ni hacer distinciones o dar privilegios a cambio de dádivas. Rechazamos cualquier tipo de acto de corrupción. Dar o recibir sobornos es ilegal, no es ético, por lo que todas nuestras transacciones deben cumplir con las leyes anti-corrupción emitidas por las autoridades vigentes en el marco de la transparencia. Es por ello que... por ningún motivo se tomarán represalias cuando un proveedor/a genere una queja que viole lo descrito anteriormente. No se aplicará ninguna medida disciplinaria ni se discriminará en ninguna forma por proporcionar información acerca del incumplimiento por parte de cualquier colaborador/a en Responsabilidad Social. Los/as proveedores/as se deben esforzar por llevar a cabo sus actividades comerciales de un modo que atienda a la comunidad, sus colaboradores y al medio ambiente. 7

8 CANAL DE CONTACTO El presente Código de Ética y Conducta aplica a todos/as nuestros/as proveedores/as de The iidea Company, sin importar su posición o función. Finalmente, cualquier irregularidad se debe denunciar a: y/o buzón general Los/as proveedores/as siempre tendrán el respaldo y la seguridad de que su aporte será confidencial y sin consecuencias para él/ella, cuya denuncia se someterá al análisis y solución del caso. Agradecemos la participación de todos/as en la aplicación de este Código de Ética y Conducta en la vida cotidiana, esperando que sea una herramienta para bien de todos/as nuestros/as proveedores/as y así alcancemos cada vez más un peldaño a la excelencia y al desarrollo integral, profesional y empresarial. 8

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