GROHE CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES

Transcripción

1 GROHE CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES GROHE.COM Code of Conduct_Master_ES_2014.indd :53

2 Code of Conduct_Master_ES_2014.indd :54

3 GROHE CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES GROHE espera de todos sus empleados que cumplan con la legislación vigente y actúen de forma ética en todo momento y en todos los asuntos. De nuestros proveedores esperamos exactamente lo mismo. Nuestro Código de conducta empresarial define los estándares básicos de la conducta de los empleados. Este Código de conducta empresarial para proveedores, por su parte, establece los requisitos obligatorios para nuestros proveedores. Este Código contiene los requisitos generales aplicables y esperables de todos los proveedores de GROHE. Los contratos específicos de determinados proveedores pueden incluir cláusulas más detalladas acerca de algunos aspectos. Ninguno de los puntos de este Código tiene prioridad sobre las cláusulas específicas de los contratos particulares y, en caso de que existiera alguna contradicción entre este Código y cualquier otra cláusula presente en un contrato particular, dicha cláusula tendrá prioridad. grohe.com Código de conducta para proveedores de GROHE Página 3 Code of Conduct_Master_ES_2014.indd :55

4 Como proveedor de GROHE, se espera de usted que demuestre con claridad que cumple con todas las regulaciones y normativas nacionales e internacionales oportunas. Esto se aplica en especial, pero no exclusivamente, a los siguientes requisitos: CONDUCTA EMPRESARIAL ÉTICA La conducta de los proveedores de GROHE se rige por la integridad, la confianza y la fiabilidad. CONFLICTOS DE INTERESES Todos los empleados de GROHE deben actuar siempre obedeciendo al interés de la empresa. Por ello, los empleados se abstendrán de entablar con cualquier proveedor relaciones (financieras o de cualquier otro tipo) que entren en conflicto (o lo hagan en apariencia) con la obligación del empleado de actuar siempre según el interés de GROHE (p. ej., los proveedores no deben emplear o realizar ningún tipo de pagos a ningún empleado de GROHE en el transcurso de las operaciones comerciales entre el proveedor y GROHE). La amistad fuera de los círculos empresariales es aceptable, pero los proveedores deben tener presente que no deberán usar las relaciones personales para influir en los criterios empresariales de ningún empleado de GROHE. Si un empleado de un proveedor de GROHE tiene un vínculo familiar (cónyuge, padre, hijo, etc.) con un empleado de GROHE, o bien si un proveedor tiene algún otro tipo de relación personal con un empleado de GROHE que pudiera constituir un conflicto de intereses, el proveedor deberá dar a conocer este hecho a GROHE o asegurarse de que el empleado de GROHE lo hace (lo cual queda bajo la responsabilidad del proveedor). Code of Conduct_Master_ES_2014.indd :56

5 PRÁCTICAS ANTICOMPETITIVAS Como proveedor de GROHE, no podrá compartir o intercambiar información competitiva (p. ej., precios, costes) o emprender acciones de tipo colusivo con terceras partes, proveedores o licitadores de GROHE. OBSEQUIOS, COMIDAS Y ENTRETENIMIENTO Los empleados de GROHE no pueden aceptar de los proveedores nada que vaya más allá de obsequios modestos, comidas y entretenimiento. Las comidas de negocios normales y los pequeños presentes (p. ej., artículos de pastelería propios de festividades, etc.) son aceptables, pero los proveedores se abstendrán de ofrecer a los empleados de GROHE regalos en forma de viajes, grandes espectáculos y otros regalos de coste elevado. Quedan prohibidos, asimismo, los regalos en metálico o equivalentes (como tarjetas de regalo) para los empleados de GROHE. REGISTROS COMERCIALES Y FINANCIEROS Se espera de los proveedores que guarden registros detallados de todos los aspectos relativos a sus negocios con GROHE. Esto incluye el registro de todos los gastos y pagos. Si se factura a GROHE por el tiempo de un empleado del proveedor, este último debe guardar registros precisos y completos del tiempo empleado. Los proveedores no retrasarán el envío de facturas ni, de ningún otro modo, trasladarán los gastos a un periodo contable distinto. grohe.com Código de conducta para proveedores de GROHE Página 5 Code of Conduct_Master_ES_2014.indd :56

6 PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN Y LA PROPIEDAD Los proveedores deberán respetar las patentes, marcas comerciales y derechos de propiedad de terceros y protegerlos frente a pérdidas o infracciones. Únicamente deberán usar la propiedad de sus socios comerciales, especialmente la de GROHE, para el propósito para el que les fue suministrada y protegerla frente a todo daño y uso indebido. Los proveedores protegerán la información confidencial relativa a GROHE y no la compartirán con nadie y bajo ninguna circunstancia a menos que hayan sido autorizados por GROHE. Los proveedores se abstendrán de operar con valores bursátiles, y no incitarán a otros a hacerlo, basándose en información confidencial recibida de GROHE. Si un proveedor considera que se le ha concedido acceso a información confidencial de GROHE por error, deberá notificarlo de inmediato al contacto relacionado en GROHE, abstenerse de distribuir dicha información y devolverla de inmediato. Del mismo modo, los proveedores no compartirán información relativa a otras empresas con GROHE si el proveedor tiene la obligación contractual o legal de no divulgarla. PAGOS ILÍCITOS GROHE exige el cumplimiento de las normativas locales y la Ley de prácticas corruptas en el extranjero (FCPA, Foreign Corrupt Practices Act) relativas a todo tipo de sobornos por parte de los proveedores y hacia ellos. En relación con cualquier transacción como proveedor de GROHE o cualquier otra transacción en la que GROHE tome parte, el proveedor no transferirá nada de valor, directa o indirectamente, a ningún tercero ni a empleados de terceros con el objeto de obtener beneficios o ventajas ilícitas. Code of Conduct_Master_ES_2014.indd :00

7 CONDICIONES LABORALES Las prácticas de contratación se regirán por las directrices de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y las Convenciones de la Organización de las Naciones Unidas (ONU), especialmente en lo relativo a los estándares sobre trabajo forzoso (OIT C29, OIT C105), salario mínimo (OIT C138) y trabajo infantil (OIT C182). Los proveedores deberán ofrecer un trato justo y equitativo, así como fomentar una cultura de respeto, tolerancia y diversidad (OIT C100, OIT C111). Además, deberán proporcionar condiciones laborales seguras, saludables y justas, horarios laborales y salarios dignos (OIT C1, C14) y no tolerar ninguna forma de discriminación entre sus empleados. Además, los empleados de los proveedores tendrán derecho a formar parte de sindicatos obreros sin consecuencias y a elegir a sus representantes, a organizar su administración y actividades y a formular sus programas y objetivos (OIT C87, OIT C98). SOSTENIBILIDAD MEDIOAMBIENTAL Todas las actividades empresariales de los proveedores deben llevarse a cabo de forma que se minimice el impacto negativo sobre el medio ambiente y se cumplan las normativas y regulaciones aplicables. DENUNCIA DE CONDUCTAS ILÍCITAS POTENCIALES Si un proveedor considera que un empleado de GROHE, o cualquier otra persona que actúe en nombre de GROHE, está implicado en conductas ilegales o ilícitas, deberá notificarlo de inmediato al teléfono de asistencia sobre cumplimiento normativo de GROHE, que está a cargo del ombudsman de GROHE (Jesko Trahms, abogado, , trahms@peters-legal.com) o al responsable de cumplimiento normativo de GROHE (Jesko Trahms, ), chiefcomplianceofficer@grohe.com). La relación de un proveedor con GROHE no se verá afectada en ningún caso por una denuncia de buena fe sobre una conducta ilícita potencial. grohe.com Código de conducta para proveedores de GROHE Página 7 Code of Conduct_Master_ES_2014.indd :02

8 Grohe AG Feldmühleplatz 15 D Düsseldorf Alemania 10/ Copyright GROHE PEFC/ PEFC Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes Code of Conduct_Master_ES_2014.indd :52