Mejores Decisiones Mejores Negocios. Diego Mondrik. BOARD South Cone

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1 Mejores Decisiones Mejores Negocios Diego Mondrik BOARD South Cone

2 Diego Mondrik BOARD South Cone Licenciado en Administración 20 años de experiencia en Sistemas de soporte para la toma de decisiones CEO Board South Cone

3 BOARD International Sobre la compañía International Software Vendor Sede central en Suiza Fundada en 1994 Exclusivamente focalizada en BOARD Pionera en la unificación de Business Intelligence y Performance Management (Management Intelligence) KEY NUMBERS clientes 150+ partners +25% crecimiento Crecimiento de dos dígitos por 6 to año consecutivo 4

4 BOARD: Worldwide Locations

5 Qué es Performance Management? Performance Management se define como: los procesos, metodologías y tecnologías que las organizaciones usan para monitorear, analizar y planear la performance del negocio. 6

6 Performance Management Ejecutar mejor la estrategia. Business Intelligence 7

7 Protagonistas PM Ejecutivos de negocios CFO, CEO, COO. Controller, Finance Executive. General Manager, Line of Business Manager. Information Workers Power Users, Business Analysts, Modelers. Contributors. IT Managers Business Users IT Corporate IT 8

8 Los ejecutivos quieren mejorar la performance Acelerar el proceso de toma de decisiones. Flexibilidad para manejar condiciones de negocio cambiantes. PM alineado, seguro y con responsabilidad definida. No es facil de lograr porque 6 meses para planning, 5 meses para budgeting, 2 semanas para hacer el forecast * * Best Practices in Planning and Management Reporting by David A. J. Axson. 9

9 Information Workers quieren contribuir con la performance Necesitan un entorno amigable y flexible. Colaborar como parte del proceso de performance. Definir, modificar y mantener reglas de negocios sin depender de IT. No lo pueden lograr porque: La mitad del tiempo Estan recolectando y validando data En vez de Analizar y planear *. * Best Practices in Planning and Management Reporting by David A. J. Axson. 10

10 IT Managers quieren lograr para los business users Reducir la complejidad, mantenimiento y costo de la infraestructura de performance management. Dar poder al negocio para mejorar la performance. Dar acceso a la informacion dentro de los procesos de compliance. Es dificil de lograr porque existen 10 sistemas de general ledger, 12 sistemas de budgeting 13 sistemas de reporting *. * Best Practices in Planning and Management Reporting by David A. J. Axson. 11

11 PM en muchas empresas IT Ejecutivos Muchas partes moviles Consolidacion Manual Muchos Excel Linqueados Propenso a Errores Lento La información sigue siendo relevante? Analistas de negocios 12

12 Cómo se puede hacer PM? IT Flexible, Seguro, Auditable. Crear y modificar de acuerdo a compliance What, Why, How, Who, When? Reporting Scorecard & Dashboard Analytics Executives Forecasting Planning Business Analysts Information Workers Alineado, Accionable, Responsable. Información para confiar y actuar Colaborativo, User-friendly, Contextual. Información relevante para mi 14

13 Performance Management capacidades requeridas 15

14 BOARD International: propuesta de valor BOARD unifica Business Intelligence y Performance Management en un ambiente único e integrado, proporcionando una solución sólida para el soporte, control y gestión de procesos claves como: REPORTING ANALISIS y SIMULACION TABLEROS DE CONTROL BUDGETING, PLANNING Y FORECASTING MODELOS DE RENTABILIDAD Y OPTIMIZACION CONSOLIDACION FINANCIERA GESTION ESTRATEGICA 16

15 Tomando mejores decisiones: Vinculando la estrategia con las operaciones Formulación estratégica Scorecards Mapa estratégico Planificación estratégica Control Analisis de rentabilidad Consolidacion financiera Planeamiento What if analysis / Forecasting Planificacion de la capacidad de recursos Planificacion financiera Ejecucion Reporting Monitoreo S&OP y planificacion a corto plazo

16 BOARD: All in One BI & CPM

17 CPM & BI: the integrated approach CORPORATE PERFORMANCE MANAGEMENT Performance Financial & Statutory reporting Strategy management Financial consolidation Budgeting, planning & forecasting Profitability modeling & optimization Decision BUSINESS INTELLIGENCE Analysis Information Delivery Reporting Analysis OLAP Integration BI Infrastructure Ad-hoc Query Scorecards Metadata Management MS Office Integration Visualization Development Environment Dashboards Predictive Modeling Workflow and Collaboration Information ERP SCM DWH... DATA SOURCES

18 Algunas aplicaciones desarrolladas con BOARD: (1) Sales HR Sales Analysis (Customer, Area, Channel, Product, Line ) Rolling Top-Down and Bottom-Up Sales Budget and Forecasting Products, Channels, Customers Profitability Shops, Chains, Channel P&L projections Variance Analysis (Price, Quantity, Mix) Brand Performance Cross-Selling Analysis Loyalty Cards Management Loyalty and Retention Monitoring Merchandise Intelligence Markdowns and Promotions Optimization HR Performance Management HR planning, budgeting and forecasting Employee Costs Monitoring Benefits and Incentive planning Skills Mapping HR dashboard and KPIs SCM Demand Planning Cost to Serve Integrated Capacity Planning Daily & Weekly Workload Planning Financial insights across the extended supply chain What-if and what-for analysis to forecast material and production line needs Supply Chain dashboard and KPIs 21

19 Algunas aplicaciones desarrolladas con BOARD: (2) Finance and Controlling Financial Top-Down/Bottom-Up Budgeting P&L, BS, Cash Flow Planning and Forecasting Statutory and Financial Consolidation Intercompany Matching and Reconciliations Cost and Profitability Analysis Activity Based Costing Variance Analysis Credit Management (DSO, Ageing, Customer Score) Financial Reporting Fast Closing Compliance Strategy Maps Balanced Scorecard Operations Capacity Planning Inventory Forecasting and Optimization Materials Management Procurement Analysis Production Forecast and Planning Supplier Rating Other areas Service Level Management Post-Sales Management (Maintenance & Spare Parts Optimization) Customer Service Level Analysis Quality Intelligence IT Scorecard 22

20 All in one: beneficios para el negocio Una única versión de la realidad Un único repositorio analítico Visión holística del rendimiento de la organización Consistencia, relevancia y trazabilidad en la información Vista compartida de la gestión de la información en múltiples niveles a través de los ciclos de planificación, ejecución y toma de decisiones Un know-how compartido (una única interfaz, un único ambiente de administración, una única tecnología) MEJORES DECISIONES ESTRATEGIA Y OPERACIÓN ALINEADAS OPTIMIZACION del COSTO TOTAL (TCO)

21 Por que BOARD es diferente? Integracion Al ser Todo en Uno, combina todas las caracteristicas y funciones necesarias para una solucion completa de BI + CPM. Pervasiveness Gracias a su adaptabilidad unica BOARD se puede adoptar facilmente den departamentos, divisiones o unidades de negocios. Simplicidad Su ambiente de Self-Service le permite a cualquier usuario trabajar intuitivamente con los datos para hacer analisis profundos facilmente. Velocidad Cualquier aplicacion se puede construir haciendo drag and drop lo que permite reducir drasticamente los tiempos de implementacion.

22 The toolkit approach Desde simples informes hasta las aplicaciones más sofisticadas de performance management, cualquier análisis puede ser fácilmente construido utilizando la función drag&drop y la configuración de objetos que son automáticamente sincronizados con los datos 25

23 User Self-Service y Rapid Application development (RAD) El Toolkit Approach posibilita: Self service reporting y analysis Los usuarios finales tienen acceso a un entorno de información selfservice, que les permite obtener respuestas inmediatas a sus preguntas desde una fuente de información verificada, consistente y compartida RAD (Rapid Application Development) Administradores de la aplicación pueden construir y mantener aplicaciones eficientemente, con un Tiempo de Solución y un Coste de Pertenencia inlograble por soluciones tradicionales de BI y CPM sin necesidad de codificación. 26

24 The toolkit approach: Beneficios claves Self-Service reporting y analysis Los usuarios obtienen la informacion que necesitan, cuando la necesitan Se minimizan los requerimiento de usuarios al departamento de IT La calidad de datos y la consistencia permanencen en control de IT Rapid Application Development Soluciones desarrolladas en tiempo record Adaptacion total a los requerimientos Facil adaptacion a los cambios del negocio Distribucion por toda la organizacion (cualquier departamento o unidad de negocio pueden desarrollar sobre un repositorio de datos comun) Muy bajo costo total de adquisicion (TCO) 27

25 Arquitectura moderna SOA CONNECTING TO BOARD Native Connectors ODBC OLE DB ODBO MDX Flat Files SAP Adapter

26 Functionality Multiple data sources Reporting, Analysis, Alerting Strategy Maps, Scorecards, Dashboards, KPIs Rapid Deployment Programming-Free Drag & Drop Self-Sufficiency Budgeting, Forecasting, Planning, What-if, Financial Consolidation, Profitability Diffusion / Broadcast push/pull by , Web, Office, mobile etc Office integration Workflow, validation, versions, auditability 29

27 BOARD: un moderno sistema de gestion All in One Toolkit Tech Business Intelligence CPM integrado Self service reporting Self service analisis Rapid Application Development Integracion Office Visualizacion Integrada Profundiza el entendimiento Permite accionar sobre el conocimiento y relacionarlo con los ciclos de decisiones, el plan y el control Potencia a los usuarios haciendolos dueños de la informacion Asegura la adaptacion a los cambios del entorno Transforma la informacion en productiva a traves de un entorno productiveo y facil de usar

28 Highly Visual Feature Rich Content Look and feel profesional desde una interface unica, en un entorno drag and drop que no requiere codificacion compleja. 31

29 Drill Down, Drill Through, Drill Anywhere 32

30 Windows Presentation Foundation: a new User Experience

31 Interactive Visualization: 3D and Object Containers

32 Interactive Visualization: vector graphics and drillable charts

33 Full Export capabilities

34 Excel Add-in

35 MS Office Operability Cell based BOARD formulae 39

36 MS Office Operability POWERPOINT WORD EXCEL USED FOR BOARD DATA ENTRY NOTE OFFLINE CAPABILITY. 40

37 BOARD Web

38 Workflow and Business Process Management Completely customizable workflow and business process management. Workflow and Business Process Management 42

39 Simulation and Version Control Ability to add scenarios on the fly (N.B. addition of dimensions elements from end user interface is available in ANY BOARD screen and against ANY dimension), known as ATO. Select the scenario / version to save latest information to Compare results between different scenarios and versions as required 43

40 Driver Based Planning PRODUCT UNIT PRICES AND COSTS Driver Based Planning Employee Drivers (Grades and Payroll Drivers) Capital Expenditure Assumptions 44

41 Driver Based Planning Revenue and Margin calculated from Drivers Expenses Phased According To Profiles Employee Costs calculated from Drivers Capital Expenditure calculated from Drivers 45

42 Driver Based Planning Feeds the resulting Profit and Loss Statements. A fully driver based modelling environment, 46

43 Integrated P&L, Balance Sheet and Cash Flow An integrated approach to the derivation of the Cash Flow, from the Profit and Loss and Balance Sheet. Cash flow calculations using standard accounting principles, taking information and movements from the core P&L and Balance Sheet as required. 47

44 Modelling and Intelligent Break Back Standard breakback of data entry across ANY dimension and at ANY level. Additional modelling capability available as standard e.g. locking, goal seeking, mathematical calculations and additional data references 48

45 Modelling and Intelligent Break Back Ability to enter data into calculated formulae and reverse the calculation 49

46 Simplifying The Complexity Often complex referential Excel formulae are replaced with simple and logical calculation steps in BOARD, using noncode based instructions. 50

47 Time Awareness Out of the box, BOARD understands the concept of a time dimension. Offering a variety of time related calculations, in a dynamic fashion without further coding or programming. 51

48 Broadcasting y Alertas BOARD puede enviar , combinando las alertas, notificaciones y envio masivo de reportes. 52

49 Reporting Books and Disclosure Habilidad para crear libros de informes con reportes y filtros predifinidos, distribuyendolo segun la responsabilidad y los permisos de seguridad de acceso a datos. 53

50 Text, Comments, Annotations etc... Capacidad para guardar texto, comentarios, imagenes y documentos adjuntos. 54

51 Advanced Capability A Few Additional Highlights Automate data and structure Build on existing OLAP uploads environments including SAP BW Extract BOARD content as required Build a data mart from BOARD content Automate the back up and restore, as well as database locking 55

52 Data Models Feature rich data modelling environment including BUILT IN sparsity management for BOARD cubes. No coding required to deal with sparse structures and dimensions, as well as multiple cube types beyond just numbers. 56

53 The HBMP Advantage 57

54 Data Connectivity Aligning the data sources with the BOARD multidimensional data models. Providing additional data capability and ETL as required. ** ROLAP connectivity is also possible for near real-time reporting. ** Easy to use interface. 58

55 Security Can leverage any LDAP security protocol, with further security around access to BOARD functionality and the data slices available to users. 59

56 Corporate BI y CPM con BOARD La Compania Triumph es el fabricante de automotores britanico mas grande, fabricando 50,000 motorcicletas por año. 750 distribuidores en 35 paises, 80% de su produccion se vende fuera de Gran Bretaña. El Projecto (Corporate & Worldwide) Business Intelligence (Reporting/ Analysis / Dashboard / KPI Scorecard) Planeamiento Integrated Operational Planning (S&OP, Cost Modeling, HR Planning) Financial Planning (P&L, Balance Sheet, Cash Flow) Strategic Planning Consolidacion Financiera Modelos de rentabilidad y analisis Competidores Hyperion, Cognos, SAP, Infor Ciclo de venta 12 meses.

57 US Navy, budgeting and planning for the Pentagon The company The project Real time budgeting in Excel Highest level of Workflow and Security Why BOARD Ability to change process based on needs Ease of Use for Business Users

58 Harvey Nichols deliver integrated BI & CPM The company Harvey Nichols founded in 1813, is an international high end department store chain Approximately 2,500 employees The project Sales Reporting, Planning and Forecasting 1,000,000 SKUs analysis in near real time (15 mins. interval) Planning at style level (800,000 elements) on a weekly basis Finance Reporting and Budgeting One solution replaced many Displaced Hyperion Essbase, Business Objects, Arthur Planning Consolidated all analysis and planning processes into BOARD

59 Worldwide Supply Chain planning The company PUMA es una de los lideres mundiales en deportes 9500 personas, 2.7 billions turnover distribucion en 120 paises El projecto Worldwide demand planning & forecasting Merchandize & sales planning Forecast steps & rolling forecast Order suggestions 400+ users (principalmente planners) Competencia 15 herramientas distintas, incluyendo soluciones Especificas para retail

60 Worldwide Business Intelligence La compania Desigual es uno de los fabricantes de moda de mas rapido crecimiento en el mundo (crecimiento del anual promedio del 50% en la ultima decada) personas, 15m garments sold in 2010 The project Worldwide Corporate: Sales Intelligence Supply Chain Monitoring Loyalty Card Analysis Stores Performance Management Competencia SAP, Cognos, MIS (in different deals) Desigual implemento a nivel corporativo despues de usar Board desde 2004

61 Global Monitoring of the Supply Chain La compañia NEC Display Solutions es una compañia lider mundian en el mercado de monitores NEC Display Solutions Europe GmbH distribuye el producto en Europa via canal indirecto de ventas El proyecto Forecasting Cycle (Price Guidelines, Actuals, Standard Costs) Controlling, Budgeting y Forecast Procurement Planning Decision Support, Reporting Departamentos incluidos: Executive Management, Sales, Procurement, Logistics Paises: Europa, Japon, China Competidores SAP

62 From sales to financial planning and reporting The company GSK is the second largest pharmaceutical group in the world. 3,300 employees in Italy and offices in over 100 countries The project GSK Italy use BOARD for: Sales and P&L planning Monthly P&L by product closing Consensus Forecast Process Sales Force Intelligence 1,300 BI users + 30 Planners Competitors beaten SAP

63 Pervasive BI & CPM across Europe The company Mitsubishi Electric is a world leader in electric and electronic equipment Over 100,000 employees, $37 billion turnover The project Self service BI Integrated planning process including: Units quantity planning for fiscal year Units quantity definition for each month Price and Cost Management Sales Channel allocation Discounts Management Final Forecast/Budget and Reporting Implemented in UK, IR, FR, DE,ES Competitors beaten SAP

64 Enterprise Business Intelligence in banking The company Credito Valtellinese is a key player in the Italian banking sector 4,000+ employees, 500 branches, 800,000 clients The project Sales analysis (including cross-selling) Assets profitability Liability analysis HR mapping, analysis and budgeting Risk monitoring (accordingly to the Banca d'italia rules) Auditing (including anti-laundry compliance) Competitors beaten Microsoft

65 8 Mejores Decisiones. Mejores Negocios.

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