Objetivo del curso Dirigido a Descripción del curso

Transcripción

1 Objetivo del curso Aprender y entender la terminología básica utilizada en el manejo de proyectos, apoyados en la estructura de desglose de trabajo EDT y dotar al participante de la formación necesaria para elaborar un plan y un proyecto utilizando el Project 2010 de Microsoft. Dirigido a Gerentes de planificación, gerentes de proyecto, emprendedores, profesionales y estudiantes, interesados en conocer y profundizar en la gestión de proyectos y las técnicas PERT y CPM, con apoyo del MS Project Descripción del curso El curso se desarrollará enteramente en modalidad virtual a través de una Plataforma de Aprendizaje. Cada participante obtendrá un usuario y contraseña para uso del espacio virtual en su proceso de aprendizaje. Los participantes deberán concentrar sus esfuerzos en un proceso de aprendizaje autónomo, apoyados por el instructor virtual del curso. Cada participante deberá cumplir con las tareas planificadas para el curso, tales como foros, cuestionarios, chats y otros, cuya presentación se realizará mediante la plataforma virtual.

2 El estudiante contará con: Guía de Estudio Digital donde encontrará documentos y ejercicios para orientar y garantizar su aprendizaje. Tutoría online del docente, que realizará aclaraciones y enfatizará en temas que considere de mayor dificultad. Esta tutoría se desarrolla a través del entorno virtual de aprendizaje y correo electrónico. Evaluación a distancia mediante el envío de tareas además de evaluaciones online de acuerdo al cronograma. Contenido del Curso MÓDULO 1. Gestión del Valor Ganado (EVM) 2. Microsoft Project CONTENIDO 1.1. Valor Planificado 1.2. Valor Ganado 1.3. Costo Real 1.4. Variación de Cronograma 1.5. Variación del Costo 1.6. Índice de desempeño del cronograma (SPI) 1.7. Índice del desempeño del costo (CPI) 1.8. Índice de desempeño del trabajo por Completar (TCPI) 2.1. Introducción a Microsoft Project La Administración de proyectos Identificación de los elementos de Microsoft Project 2.2. Creación de un plan de proyecto Crear un proyecto nuevo Proteger un archivo de proyecto con una contraseña Introducir información clave del proyecto Configurar el calendario del proyecto 2.3. Manejo de tareas Especificar las tareas y sus duraciones Crear un hito Crear una tarea repetitiva Estructurar las tareas en un esquema lógico 2.4. Programar tareas Establecer relaciones entre tareas Superponer tareas o agregar tiempo de posposición entre ellas Establecer una fecha de comienzo o fin específica para una tarea Agregar una fecha límite a una tarea Dividir una tarea en segmentos 2.5. Asignación de recursos Crear una lista de recursos Cambiar la programación de trabajo de un recurso Asignar recursos a las tareas

3 3. Gestión de proyectos Fijar la duración de una tarea Comprobar y modificar asignaciones de recursos 2.6. Especificación de los costos Asignar costos a los recursos Establecer costos fijos de tareas Definir cuándo se han de acumular costos Comprobar el costo de tareas o recursos 2.7. Visualización de la programación Ver en pantalla el proyecto completo Comprobar las fechas de comienzo y fin del proyecto Identificar la ruta crítica Filtros Ordenar información en una vista Agrupar información en una vista 3.1. Cambios en la programación Comprobar y ajustar delimitaciones en tareas Reducir la duración de las tareas agregando más recursos Guardar un plan con línea base 3.2. Seguimiento del progreso real de las tareas Comprobar si las tareas se están realizando de acuerdo con el plan Escribir las fechas reales de comienzo y fin de una tarea Escribir la duración real de una tarea Actualizar el progreso de una tarea en forma de porcentaje Actualizar el trabajo real por período de tiempo Comprobar si las tareas tienen más o menos trabajo del planeado 3.3. Seguimiento del trabajo real de los recursos Escribir el trabajo total real realizado por un recurso Actualizar el trabajo real de un recurso por período de tiempo Comprobar la variación entre el trabajo previsto y el real de un recurso 3.4. Los costos reales vs. el presupuesto Escribir manualmente los costos reales de tareas Actualizar los costos reales por período de tiempo Comprobar si las tareas cuestan más o menos de lo presupuestado Analizar los costos con la tabla valor acumulado Redistribución de la carga de trabajo de un recurso Buscar recursos sobre-asignados y sus asignaciones de tareas Reducir el trabajo de un recurso Reasignar trabajo a otro recurso Retrasar una tarea.

4 Aplicar formato a una categoría de barras de Gantt Aplicar formato a una categoría de tareas en la lista de tareas Aplicar formato al texto Imprimir información del proyecto Agregar encabezado y pie de página Imprimir la vista que aparece en pantalla Imprimir un informe estándar PERT Estimación de las tareas por análisis PERT Especificar probabilidad de riesgo Sobreasignaciones de recursos Resolver sobreasignaciones de recursos mediante redistribución Establecer prioridades Dependencia entre tareas Crear una dependencia entre tareas de diferentes proyectos Mostrar u ocultar las tareas externas Eliminar dependencias entre proyectos Duración del curso El tiempo destinado para la realización de este programa es de 40 horas de trabajo del participante. Inicio de clases en la plataforma virtual Lunes 29 de septiembre de 2014 Requisitos de Inscripción Fotocopia del carnet de identidad en formato.jpg o.pdf, enviado a la dirección electrónica de contacto. Requisitos Técnicos Disponibilidad de un equipo de computación con: Enlace a internet de 512 Kbps o superior. WBS Chart Pro y Microsoft Project 2010.

5 Conocimientos previos El participante debe cumplir con lo siguiente: Conocimientos básicos de proyectos. Habilidades en el manejo de Internet, correo electrónico y archivos adjuntos. Manejo de utilitarios para comprimir y descomprimir archivos y trabajar con archivos en formato.pdf. Manejo del Sistema Operativo instalado en su computador. Inversión y Forma de Pago El costo por participante es de Bs ,00 que incluye el certificado y la emisión de la factura correspondiente. El participante que se registre a través de la página Web de la Universidad, deberá realizar el pago mediante Depósito Bancario en cualquiera de las siguientes cuentas. Banco Nacional de Bolivia N Cuenta corriente en bolivianos Banco Mercantil Santa Cruz N Cuenta corriente en bolivianos Una vez realizado el pago, el participante deberá enviar en formato.jpg o.pdf, tanto la boleta de depósito bancario como su documento de identidad (anverso y reverso) a la dirección jguamán@ucb.edu.bo. También puede enviar ambos documentos en fotocopia a cualquiera de los N de fax: 591-(2) o 591-(2) Contacto Msc. Livia Lopez Castillo llopez@ucb.edu.bo Teléfonos: 591 (2) ó 591 (2) Interno 2166