ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR LA ADQUISICION DE LICENCIAS DE MICROSOFT PROJECT 2010 PROFESSIONAL O SUPERIOR EN ESPAÑOL.

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1 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR LA ADQUISICION DE LICENCIAS DE MICROSOFT PROJECT 2010 PROFESSIONAL O SUPERIOR EN ESPAÑOL. La Superintendencia requiere contratar la adquisición de ocho (8) licencias de microsoft project 2010 professional o superior, esto con el fin de apoyar las actividades que en gestión de proyectos se están adelantando en la Superintendencia de Industria y Comercio. Los presentes estudios previos han sido elaborados de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el artículo 3º del decreto 2474 de 2008 y demás disposiciones. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN La Superintendencia de Industria y Comercio en el desarrollo de las actividades propias de la Entidad y en cumplimiento de sus objetivos, ha definido estrategias que le permitan dar mayor visibilidad a la Entidad y mejorar los servicios que ofrece a la ciudadanía en general. Para ello ha formulado proyectos estratégicos que son objeto de seguimiento y control y que se constituyen en un mecanismo que contribuye al logro de las metas institucionales. Es por ello que la gestión de los proyectos planteados es necesaria para garantizar el adecuado desarrollo de los mismos, de manera que sean realizados dentro del alcance, tiempo, costos y calidad bajo el cual fueron formulados. Para la Superintendencia de Industria y Comercio se constituye en un factor estratégico realizar una adecuada dirección de proyectos, que le permita alcanzar las metas trazadas. Es por ello que para efectuar una adecuada gestión de proyectos, es necesario contar con herramientas informáticas que le permitan realizar el registro de las actividades y los recursos asignados así como el monitoreo, seguimiento y control de las mismas. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1 OBJETO: La Superintendencia de Industria y Comercio requiere contratar la adquisición de ocho (8) licencias de Microsoft Project 2010 Professional en español o superior. 1

2 2.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DEL SERVICIO: El contratista se obliga para con la Superintendencia a prestar los servicios de suministro de ocho (8) licencias de Microsoft Project 2010 Professional en español o superior., cuyas características y especificaciones técnicas mínimas se detallan a continuación: ÍTEM No. 1. Ocho (8) licencias de MICROSOFT PROJECT 2010 PROFESSIONAL O SUPERIOR (OLP NL GOV) La Superintendencia se encuentra interesada en adquirir ocho ( 8) licencias de microsoft project 2010 professional o superior en lenguaje español. Se debe entregar al menos 1 medio de instalación, con soporte y actualización por al menos 1 año. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Se debe suministrar ocho ( 8) licencias de microsoft project 2010 professional o superior en lenguaje español (OLP NL GOV) Se debe entregar al menos 1 medio de instalación original, con soporte y actualización por al menos 1 año. Se debe suministrar los medios de instalación.. Cumple (S/N) Especifique el bien ofrecido 2.3. NATURALEZA DE CONTRATO: Contrato de compra venta OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Entregar en el Almacén de la Superintendencia de Industria y Comercio, dentro del plazo establecido los siguientes elementos: Ocho (8) licencias de microsoft project 2010 professional o superior. Suministrar al menos 1 medio de instalación original del software contratado Entregar los documentos de titularidad de las licencias debidamente registradas a nombre de la Superintendencia de Industria y Comercio. Garantizar la buena calidad de los elementos suministrados y en caso de presentarse defecto alguno, deberá reemplazarlos por unos de buena calidad. Atender en forma inmediata cualquier requerimiento relacionado con la calidad o funcionamiento de todos y cada uno de los equipos y elementos entregados. EL CONTRATISTA deberá cumplir con los aportes parafiscales (al SENA y a la correspondiente Caja de Compensación Familiar, así como a las respectivas afiliaciones y aportes a la Seguridad Social regulados por la Ley 100 de 1993 (EPS y Fondo de Pensiones y Cesantías), del personal contratado. Cooperar con el supervisor del contrato en sus sugerencias. 2

3 Acatar las órdenes impartidas por EL CONTRATANTE durante la ejecución del contrato. Obrar con lealtad y buena fe durante la ejecución del contrato, evitando dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por su naturaleza le sean atribuibles conforme al objeto y alcance del mismo OBLIGACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO 1. Verificar que los bienes y servicios suministrados se ajusten a las condiciones técnicas y de calidad exigidas. 2. Pagar el valor del contrato en los términos estipulados. 3. Adelantar las acciones necesarias para la eficiente ejecución del contrato. 4. Cumplir con las demás obligaciones previstas en la ley aplicables a este tipo de contratos VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO El valor del contrato es la suma de TRECE MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS OCHENTA PESOS ($ oo M/CTE) incluido IVA. El valor del contrato se pagará al contratista, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la radicación de la factura en la Superintendencia de Industria y Comercio, previa certificación de cumplimiento a satisfacción por parte del supervisor del contrato de las obligaciones establecidas, y el comprobante de ingreso al almacén de la Superintendencia de Industria y Comercio PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato resultante de este proceso de selección será de dos (2) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio previa aprobación de la garantía única de cumplimiento PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial para la presente contratación es de TRECE MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS OCHENTA PESOS ($ oo M/CTE) incluido 3

4 IVA, asignado al rubro del Proyecto de Inversión: Mejoramiento de la Infraestructura Computacional para elevar niveles de competitividad nacional, Item Infraestructura Software Software de Oficina y gráfico. 2.9 LUGAR DE EJECUCIÓN Bogotá D.C. Carrera 13 Número 27 00, Superintendencia de Industria y Comercio 2.10.SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato será ejercida por el Jefe de la Oficina de Tecnología e Informática o por la persona que la ordenadora del gasto designe para este fin. 3. FUNDAMENTOS JURIDICOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN PARA ADQUISICIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS CUYO VALOR NO EXCEDA DEL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD Que la ley 1474 de 2011 contiene disposiciones en materia de contratación pública dentro de las cuales se encuentra la modificación al artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 en el cual se incorpora como nueva modalidad de selección la contratación correspondiente a la "Mínima Cuantía", reglamentada por el decreto 2516 de La escogencia del contratista se realizará a través éste procedimiento para adquisición de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del 10% de la menor cuantía de la entidad. Debido a que el valor no excede el 10% de la menor cuantía de la Entidad, la Superintendencia de Industria y Comercio formulará invitación pública a presentar ofertas y establecerá los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad a través del Portal Único de Contratación. De igual manera, esta selección se regirá por lo previsto en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, el decreto 2474 de 2008 y demás normas vigentes y concordantes. 4. FACTORES DE ESCOGENCIA. La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Superintendencia de Industria y Comercio. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 4

5 Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. De no cumplir los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente. En el evento en que no cumpla el siguiente oferente se seguirá con el que continúe en orden de menor precio y así con cada uno de los siguientes oferentes hasta obtener uno habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. NOTA: En caso de requerirse documentos de carácter habilitantes al oferente con el precio más bajo se realizará al día hábil siguiente de la fecha para presentar ofertas, por lo que se recomienda disponer de dichos documentos al momento de ofertar, de conformidad con el artículo 10 del decreto 2474 de ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTARTO Se realizó el estudio de mercado con empresas que ofrecen este tipo de servicios como: Solucionet y PcMicros, los cuales hacen parte integral de presente estudio de conveniencia. De acuerdo con estos resultados y teniendo en cuenta lo presupuestado por la Entidad para esta contratación, se estableció la suma de TRECE MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS OCHENTA PESOS ($ oo M/CTE) para la realización de la contratación 6. SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES RIESGOS JURÍDICOS TIPIFICACIÒN DE RIESGOS/DESCRIPCIÒN Incumplimiento total del contrato. Incumplimiento parcial del contrato. Incumplimiento de las obligaciones RIESGOS TECNICOS ASIGNACIÓN DEL RIESGO PROPONENTE Y/O CONTRATISTA PROPONENTE Y/O CONTRATISTA PROPONENTE Y/O CONTRATISTA ESTIMACIÓN DEL RIESGO DESCRIPCION VALORADO EVALUADA MEDIO 20% MEDIO 20% MEDIO 5% TIPIFICACIÒN RIESGOS/DESCRIPCIÒN DE ASIGNACIÓN DEL RIESGO ESTIMACIÓN DEL RIESGO DESCRIPCION VALORADO EVALUADA Incumplimiento de los parámetros o normas técnicas CONTRATISTA MEDIO 20% 5

6 establecidas para el bien solicitado. RIESGOS FINANCIEROS TIPIFICACIÒN DE RIESGOS/DESCRIPCIÒN ASIGNACIÓN DEL RIESGO ESTIMACIÓN DEL RIESGO DESCRIPCION VALORADO EVALUADA Efectos favorables o MEDIO 100% desfavorables de las CONTRATANTE alteraciones de la financiación como consecuencia de la variación en el entorno del mercado y la obtención de recursos para adelantar el objeto contractual. Cambio en la legislación 100% tributaria durante la vigencia del contrato CONTRATANTE BAJO Retraso en los pagos por parte de la Entidad CONTRATANTE BAJO 100% RIESGOS QUE ASUME LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO 1) Los efectos derivados de la existencia de daño emergente del contratista, por la ocurrencia de hechos de fuerza mayor o caso fortuito en los términos del contrato y la legislación existente. 2) Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al mismo. 3) Que el supervisor del contrato no cumpla con sus deberes de supervisión y vigilancia. 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS 7.1.ETAPA CONTRACTUAL GARANTÍA ÚNICA AMPARO % VIGENCIA JUSTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO 20% DURACIÓN DEL CUBRIR A LA ENTIDAD POR LOS PERJUICIOS CONTRATO MÁS DIRECTOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO CUATRO (4) MESES A IMPUTABLE AL CONTRATISTA DE LAS OBLIGACIONES PARTIR DE LA EMANADAS DEL CONTRATO SUSCRITO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 20% DURACIÓN DEL CUBRIR A LA ENTIDAD POR LOS PERJUICIOS 6

7 CALIDAD DEL BIEN CONTRATO MÁS CUATRO (4) MESES A PARTIR DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO DIRECTOS DERIVADOS DE LA CALIDAD DEL SERVICIOS IMPUTABLE AL CONTRATISTA DE LAS OBLIGACIONES EMANADAS DEL CONTRATO SUSCRITO Original firmado por JORGE FERNANDO BEJARANO LOBO Jefe Oficina de Tecnología e Informática 7

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