EMPRESA INTEGRAL. Dentro de los cursos que se imparten a los alumnos de la capacitación de
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- Alberto Márquez Cárdenas
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1 EMPRESA INTEGRAL Antecedentes Dentro de los cursos que se imparten a los alumnos de la capacitación de Contabilidad, frecuentemente se expone el conocimiento por temas específicos, hecho que podría conllevar a que el alumno se forme la idea de que las operaciones financieras de las empresas son aisladas. Los temas específicos, permiten sentar las bases del conocimiento que debe de tener el alumno, pero cuando el estudiante se encuentra cursando el último semestre del bachillerato, se debe de ampliar la visión del educando para tener un panorama integral de cómo se realizan, controlan y registran las operaciones financieras de las empresas, con la finalidad de que el alumno conozca una situación real del mundo de los negocios, participando y haciendo propias esas vivencias. Tema Realizar una practica integradora con base en los contenidos estudiados en cursos previos (del primero al quinto semestre de la carrera media superior en el Colegio de Bachilleres), presentando al estudiante las operaciones financieras que se llevan a cabo en una empresa de una forma integral, conformando la interacción de una compañía con otras entidades proveedoras o clientes. Luca Paccioli 1
2 Ámbito de aplicación La práctica integradora es aplicable para el sexto semestre del nivel medio superior, de la Capacitación de Contabilidad, para que el estudiante integre los conocimientos adquiridos en semestres previos y de esta forma comprenda y forme parte de una entidad económica, conociendo así los movimientos que viven los negocios en el mundo cotidiano. Objetivo del Proyecto Expuesto lo anterior, el objetivo de este proyecto, es el de dar un panorama global y práctico al alumno, donde identifique el cúmulo de movimientos financieros que se realizan dentro de las empresas y su relación con otras entidades comerciales. Para lograr esto, se elaborara una práctica que involucre situaciones de operaciones financieras comunes que se realizan diariamente dentro de las compañías y, en ocasiones, se plantearán situaciones extremas donde el educando deberá de aplicar su habilidad y conocimiento para salvar estos retos. Práctica Integradora El proyecto se desprende del siguiente diagrama: Luca Paccioli 2
3 Empresa Cliente Empresa a uno dos tres cuatro El desarrollo de la práctica se lleva a cabo formando 5 equipos de 6 integrantes, dentro del salón de clases (esto dependerá del número de alumnos que estén en lista, si hay variantes, se ajustará el número de integrantes de los equipos), un equipo para cada de las 5 entidades proveedoras y se deberá aplicar en un periodo mínimo de 12 semanas. Para el desarrollo de la práctica integradora se necesitan tener los siguientes conocimientos previos: - Registrar contablemente en tres tipos de pólizas (diario, ingresos y egresos) - Aplicación de Pases a Mayores auxiliares - Valuación de Inventarios (UEPS, PEPS, Costo Promedio) - Elaboración de la Balanza de Comprobación Luca Paccioli 3
4 - Elaboración de los Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados) - Identificación del listado de nomina - Identificación del manejo de los departamentos de compras, almacenes, cuentas por pagar, facturación, ventas y cuentas por cobrar. Desarrollo El profesor de la materia coordinara el desarrollo de la práctica a través de la empresa cliente mediante la generación de operación de compra y venta de mercancías, así como la emisión de pagos y cobros, ya que desde este punto puede controlar el desarrollo de la mayoría de los movimientos financieros que tendrán las demás empresas que les fueron asignadas a los alumnos. Se asignara un Estado de Situación Financiera inicial a cada equipo donde se mostrara la cantidad de recursos con los que cuentan. De igual forma se les definirá el giro de la empresa con la que van a trabajar y el lugar donde la compañía esta ubicada. Cada equipo deberá definir el nombre de la empresa y deberá crear el organigrama correspondiente para definir el personal que tendrá y que sueldo percibirá cada empleado. Luca Paccioli 4
5 Para que los alumnos puedan tener una mayor comprensión de los eventos que se viven en una empresa, es necesario que contemplen los siguientes Procedimientos con sus Políticas: a) Procedimiento de Compra b) Procedimiento de Almacén incluyendo la recepción, entrada y salidas de productos. c) Procedimiento de Cuentas por Pagar incluyendo revisión de facturas y su pago. d) Procedimiento de Fondo Fijo e) Procedimiento de Venta incluyendo el pedido de venta, la facturación y el embarque de mercancías f) Procedimiento de Cobro incluyendo revisión de facturas y el cobro de las mismas. Estos procedimientos con sus políticas se desglosan en forma anexa dentro de este proyecto. Nota: Todos los formatos aplicables a cada procedimiento, serán diseñados por los alumnos con base a las especificaciones que deben contener cada uno de ellos, los criterios serán proporcionados por el profesor responsable del proyecto. Cabe mencionar que los formatos pueden ser elaborados en forma manual o en forma electrónica. Luca Paccioli 5
6 Las entidades compraran y venderán sus productos conforme al siguiente diagrama: Compradoras Entidades Empresa cliente Empresa proveedora Empresa proveedora Zapatos, bolsas de mano y cinturones uno Bolsa de plástico e hilo para envolver Cajas para zapato y fleje Vendedoras dos Zapatos y bolsas de piel tres Zapatos y cinturones de piel cuatro Bolsas de plástico y estuches para cinturón Cajas para zapato y papel de relleno La empresa cliente es una zapatería llamada Zapatera Benavides que se encuentra ubicada en Calzada de Guadalupe 325 Colonia la Villa en el Distrito Federal, Código Postal 07310, la cual lleva a cabo operaciones con algunas de las compañías proveedoras. La empresa proveedora se dedica a la compra venta de artículos de piel y esta ubicada en Henry Ford 118 Colonia Industrial Vallejo en el Distrito Federal, Código Postal 07860, y tiene como cliente exclusivo a la Zapatera Benavides. Así mismo, compra sus insumos de las empresas proveedoras uno, dos, tres y cuatro. El proveedor uno se dedica a comercializar material de empaque y esta ubicado en Avenida Instituto Politécnico Nacional 1733 Colonia Lindavista en el Distrito Federal, Código Postal El proveedor dos tiene el giro comercial de venta de primera mano de artículos de piel y esta ubicados en Avenida Miguel Hidalgo 35 Colonia Héroes de Independencia en León Guanajuato, Código Postal Luca Paccioli 6
7 El proveedor tres se dedica a comercializar artículos de piel y esta ubicados en Benito Juárez 28 Colonia Leyes de Reforma en Guadalajara Jalisco, Código Postal El proveedor cuatro se dedica a la compra venta de material de empaque y esta ubicado en Vía Morelos 500 Colonia Urbana en el Estado de México, Código Postal Para cuestiones prácticas todas las entidades trabajaran con el Banco Nacional de México (BANAME) y aplicaran el sistema de control de mercancías de Inventarios Perpetuos. Los alumnos tendrán que llevar el control y seguimiento de todos los formatos que se mencionan dentro de los procedimientos y llevaran a cabo las operaciones de registro contable cuando estas vayan sucediendo. De igual forma deberán generar el listado de nomina respectivo y realizaran las contabilizaciones correspondientes conforme se vayan dando los pagos semanales y quincenales a los trabajadores. Se deberá considerar la retención del Seguro Social y del Impuesto sobre Productos del Trabajo. Así como, los aspectos relacionados con el SAR y el Infonavit. Programa de Actividades El desarrollo de la práctica será conforme al siguiente cronograma: Luca Paccioli 7
8 Cronograma Semanas Actividades Presentación de la práctica e integración de equipos. Entrega de Estados Financieros. Explicación a los alumnos del giro de la empresa y los productos a vender. Así como, definición de los equipos, del nombre y organigrama de la entidad. Elaboración por los equipos de los formatos y reportes mencionados en los Procedimientos. Entrega de operaciones financieras por parte del maestro a los equipos (cada inicio de semana) Negociación con otros equipos de operaciones financieras y realización del registro contable. Entrega de situaciones extremas de operaciones financieras por parte del maestro a los equipos. Elaboración por parte de los alumnos de los estados Financieros mensuales. Preparación de los equipos de la junta mensual de operaciones (simulacro de informe del resultado del mes ante la dirección de la entidad) Evaluación final del conocimiento adquirido por los alumnos Resumen del Desarrollo de la Practica Integral Luca Paccioli 8
9 Luca Paccioli 9
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