J5 Logs - Aplicaciones para Operaciones
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- Francisco Murillo Henríquez
- hace 8 años
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1 J5 Logs - Aplicaciones para Operaciones Cuaderno de Novedades de Operación El Cuaderno de Novedades de Operación de j5 es la aplicación utilizada para registrar todos y cada uno de los eventos operativos de la planta. Este cuaderno de registros es la base de muchas otras aplicaciones del sitio, y puede ponerse disponible a un amplio espectro de usuarios para asegurar la gestión efectiva de las operaciones de la planta. En una planta industrial moderna es de vital importancia poder almacenar y categorizar los eventos operativos críticos. Un cuaderno de registros electrónico desarrollado meticulosamente puede ser la base para todas las demás aplicaciones centradas en las operaciones. La información, una vez ingresada, debe ser puesta a disponibilidad de todo el espectro de personal involucrado, desde Operaciones hasta el Técnico y el Gerencial. Para ser capaces de luego encontrar esta información de una forma rápida y eficiente, cada registro debe ser categorizado en forma relativa a un área o un equipo. Los registros también deben ser categorizados en forma relativa al tipo de evento ya sea de Operación, Mantenimiento, Seguridad, etc. y además se debe grabar junto al registro el nombre de la persona que realizó dicho ingreso. Al final del turno, los registros importantes deben ser adjuntados al Libro de Turno o impresos y enviados por correo electrónico al listado de destinatarios designados. El Cuaderno de Novedades de j5 es el contenedor que utilizamos para registrar todos y cada uno de los eventos de la planta. Todo el personal -no sólo los Operadores de Sala de Control sino también los Supervisores, Gerentes, Planificadores, Ingenieros y el personal Técnico- pueden ingresar información libremente en el Cuaderno de Novedades. El gráfico siguiente muestra un Cuaderno de Novedades de j5 típico. La Solución Móvil de j5 permite que el personal pueda ingresar información estando en la planta lejos de sus consolas, utilizando una PDA, una tableta tipo ipad o un celular inteligente tipo iphone. Los operadores o inspectores de campo pueden ingresar datos directamente en el dispositivo móvil mientras se mueven alrededor de la planta. MDE Network info@mdenetwork.com.ar página: 0
2 La funcionalidad del sistema incluye: La posibilidad de que un usuario seleccione el área relativa a la cual el registro será clasificado a través de un conjunto de combos descolgables jerárquicos. La habilidad de clasificar el registro relativo a un número de tipos de registros: por ejemplo cada registro puede relacionarse a Mantenimiento, Operaciones, Gerencia, Administración, Perturbación, etc. Se registran varios campos en forma automática, como ser la fecha y hora, el nombre de la persona que ingresa el registro, su posición en la empresa, etc. Los comentarios se pueden ingresar en formato de texto enriquecido y se dispone de un corrector ortográfico. Se pueden adjuntar documentos a cada registro (ya sean de Word, Excel, PowerPoint, archivos gráficos, etc.). Un Registro de Auditoría de Revisiones graba los cambios hechos a cada registro en particular. Se dispone de filtros de un toque para ubicar rápidamente la información de interés. Se pueden crear fácilmente filtros más sofisticados incluyendo múltiples condiciones, utilizando la habilidad de Editar Filtro. Hay opciones para cambiar el aspecto del registro de eventos, contándose con más de 50 parámetros diferentes para seleccionar. Dispone de la opción de configurar el sistema para enviar por correo electrónico registros seleccionados a personas específicas, en cuanto el registro sea ingresado o modificado. El campo de estado de cada registro representa el estado de ese evento o tarea en cualquier momento particular del tiempo. Típicamente las opciones disponibles para el estado incluyen Abierto, En Espera, Cancelado, Completado y Cerrado. Cada estado está asociado a un código de color, y se dispone de filtros para seleccionar por ejemplo todos los registros Abiertos. Flujo de Trabajo: El sistema controla quién está autorizado a ingresar información y quién está autorizado a modificar dicha información en cualquier momento en particular. Por ejemplo, los operadores podrían estar autorizados a modificar sus ingresos solamente durante un cierto período de gracia, vencido el cual ya no los podrían modificar. El flujo de trabajo requerido para una planta es completamente configurable utilizando el Gestor de Flujo de Trabajo, que soporta escenarios de flujos de trabajo simple o sofisticado. Navegación: El Cuaderno de Novedades de j5 utiliza una estrategia de navegación que permite ir más a fondo en un tema ( drill-down ), de modo que los usuarios pueden ver más información en forma sucesiva a medida que profundizan hacia más detalle. Inicialmente los registros aparecen en una página de resumen (como se ve en el gráfico de arriba) y al hacer click en el botón de expandir se muestra el detalle de ese registro. Los registros pueden tener MDE Network info@mdenetwork.com.ar página: 1
3 múltiples sub-registros (por ejemplo, los pasos de una parada) que se pueden expandir adicionalmente profundizando más aún la información. Observar que la estructura de los registros individuales es totalmente configurable tanto en el contenido como en el formato, y que se pueden agregar rápidamente nuevos campos utilizando el Gestor de Configuración de Registros. Registro Origen: El Cuaderno de Novedades es la ubicación ideal para navegar yendo más a fondo en otras aplicaciones. Por ejemplo, un registro origen de Orden de Trabajo en el Cuaderno de Novedades da a los operadores la habilidad para ir más a fondo desde el Cuaderno de Novedades en los detalles de la Orden de Trabajo. Del mismo modo, el Libro de Turno puede tener registros orígenes en el Cuaderno de Novedades que aparecen cada turno, permitiendo a los operadores ir más a fondo en los detalles de los registros. Otras Fuentes de Información: El Cuaderno de Novedades de j5 tiene la habilidad de integrar registros de muchas fuentes distintas. Por ejemplo, si el Motor de Eventos detecta que se excedió un límite medioambiental, puede insertar un registro en el Cuaderno de Novedades requiriendo que un operador agregue la codificación del motivo del mismo. En forma similar, las aplicaciones de terceros como ser Generadores de KPI (Key Performance Indicator) o Módulos de Planificación pueden utilizar los servicios web del Cuaderno de Novedades para agregar o modificar registros del mismo. Exportar e Imprimir: El Cuaderno de Novedades soporta la exportación de la información (bajo demanda o de acuerdo a un programa) de un conjunto de registros filtrados. La información puede ser exportada en formato XLS, CSV o PDF. Agregado: Los registros importantes del Cuaderno de Novedades pueden ser adjuntados al Libro de Turno. Del mismo modo, los registros que no se cerraron durante el turno pueden ser copiados al turno siguiente para tomar acciones adicionales. MDE Network info@mdenetwork.com.ar página: 2
4 Libro de Turno El Libro de Turno de j5 ha sido diseñado para facilitar el traspaso entre el operador saliente y el operador entrante al finalizar el turno. Este cuaderno de registros genera en forma automática un resumen del turno para una ubicación específica (planta/sección/área/unidad) que contiene toda la información relevante del turno actual. Durante el curso de un turno, el Operador o el Supervisor del turno llevan registro de los múltiples eventos y procesos que ocurren. Al final del turno, esta información es ingresada automáticamente en el Libro de Turno. Este es un registro claro y conciso de las áreas claves del proceso que deben ser atendidas por el operador o supervisor del turno entrante. Esta es la información relevante al final del turno: El estado del traspaso, Un listado de todos los registros generales, Un listado de cualquier Trabajo creado durante el turno, Comentarios de los operadores, supervisores y/o gerentes. Cuando ingresan el operador o supervisor entrantes, tiene un resumen claro y conciso del estado del proceso al inicio del turno, y puede tomar decisiones informadas de las acciones a realizar para mantener y mejorar el proceso. Otros usuarios como ser operadores de campo, personal técnico o gerentes también pueden observar el Libro de Turno para ver cómo se desarrolló el turno saliente. El Libro de Turno provee un registro seguro y ubicable sobre el estado del turno durante el traspaso del mismo, que puede ser utilizado para muchos otros propósitos como ser la evaluación de campañas de producción etc. El Libro de Turno es fácilmente configurable para acomodar los requerimientos de cualquier cambio de turno. Se manejan los siguientes tipos de cambio de turno: Beneficios: Cambio de final de turno, Cambio de turno ad hoc, Cambio de turno con aprobación de múltiples personas, Cambio de turno generado automáticamente después de un cierto período de tiempo. La responsabilidad del cambio de turno queda grabada, El procedimiento de cambio de turno está bien definido, Los cambios de turno son uniformes, Todos los registros de cambio de turno están ubicados en forma centralizada, Los archivos de los cambio de turno son fácilmente accesibles, Generados automáticamente, MDE Network info@mdenetwork.com.ar página: 3
5 Se pueden agregar comentarios adicionales a los registros en un campo de comentarios diseñado específicamente a ese fin, Se pueden adjuntar documentos a cada registro (ya sea Word, Excel, PowerPoint, archivos gráficos, etc.), Campos registrados en forma automática como ser la fecha, hora, el nombre de la persona ingresando el registro, su posición en la empresa, etc. La pantalla siguiente muestra un ejemplo de un Libro de Turno típico. El mismo es libremente configurable de modo de cumplir con todos los requisitos de presentación y contenido que se requieran para el traspaso de un área de un turno a otro. Las características incluyen: El sistema completa de forma automática mucha información como ser el nombre del turno, el plantel del turno, el tiempo de inicio, etc. Se dispone de campos para información específica del turno como ser las Ordenes de Trabajo pendientes. El Gestor de Eventos recoge en forma automática información de fin de turno desde el sistema SCADA o DCS y lo ingresa al Libro de Turno. Se adjuntan los eventos importantes del Cuaderno de Novedades y de las Instrucciones de Trabajo. Se dispone de campos en donde el operador saliente y el entrante pueden aprobar el registro del cambio de turno. El procedimiento de cambio de turno es controlado estrictamente por el sistema de acuerdo a un Flujo de Trabajo configurable. Esto asegura que todas las partes son conscientes del estado del proceso en el momento del cambio de turno y han reconocido esta información. El diagrama de abajo muestra cómo trabaja este procedimiento. MDE Network info@mdenetwork.com.ar página: 4
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7 Reportes de Turno Un Reporte de Turno es un reporte general que comprende datos relativos al turno originados en varias fuentes, que puede ser revisado por operadores y gerentes en las reuniones de cambio de turno. Un requisito fundamental de un sistema centrado en las operaciones es la creación de Reportes de Turno en las diferentes áreas del proceso. Estos reportes por lo general: Incluyen una gran cantidad de datos históricos o de tiempo real de múltiples fuentes de información como sistemas DCS, PLC, SCADA, Safety e Historiadores. Comprenden registros claves e información resumida del Cuaderno de Novedades. A menudo involucran cálculos con los datos existentes (por ejemplo el cálculo de volumen en tanques a partir de la indicación del nivel). Se suelen revisar en las reuniones de Cambio de Turno. Se envían por correo al personal clave o se imprimen. Se almacenan en repositorios de datos y pueden ser luego consultados para realizar estadísticas u obtener datos específicos. El gestor de Reportes de Turno es responsable de asegurarse que toda esta funcionalidad se lleve a cabo de forma eficiente y en la forma que sea más útil para el personal de operaciones. El Reporte de Turno recolecta información de un gran número de fuentes diferentes, incluyendo: Registros ingresados manualmente, Información de tiempo real o del turno del sistema DCS o SCADA, Información histórica del Historiador, Información de Laboratorio, Información de Planificación, Información de Mantenimiento, y muchas otras. Adicionalmente, el Reporte de Turno: Presenta toda esta información en un formato intuitivo y fácil de leer, resaltando los valores que están fuera del valor normal. Tiene la habilidad de hacer cumplir un determinado flujo de trabajo, como ser el flujo de trabajo de aprobaciones. Puede distribuir la información a través de correo electrónico o en la web. Los Beneficios del Reporte de Turno son: Envío de reportes de turno precisos al personal apropiado, Reportes de turno actualizados, Disponible en correo electrónico, no es basado en papel, MDE Network info@mdenetwork.com.ar página: 6
8 Puede ser configurado para ajustarse a necesidades específicas, Puede extenderse a medida que la aplicación crece. MDE Network info@mdenetwork.com.ar página: 7
9 Reportes en Excel Los Reportes en Excel brindan una forma sencilla en que los clientes pueden configurar reportes especiales hechos a medida, los cuales pueden utilizar información de varias fuentes de datos conectadas al Sistema j5. Las plantillas para los reportes son creadas utilizando el Complemento Reportes Excel. El Complemento es usado para poner marcadores o vínculos en una hoja de cálculo Excel, que luego son completados en el momento apropiado por j5 con los datos de tiempo real de una o más fuentes de datos. El reporte es enviado por correo electrónico a los destinatarios nominados, y es adjuntado al Libro de Turno. El gráfico de abajo muestra el flujo de trabajo para la creación de un reporte. MDE Network info@mdenetwork.com.ar página: 8
10 Instrucciones de Trabajo El trabajo debe poder ser planificado cuando sea necesario, y al mismo tiempo tener un procedimiento de aprobación y finalización bien definido. La aplicación de Instrucciones de Trabajo de j5 maneja la creación de órdenes diurnas y nocturnas, y el proceso subsecuente asociado con cada instrucción de trabajo desde la creación, la aprobación, y el seguimiento de la orden hasta su terminación y cierre. La gestión eficiente de las Instrucciones de Trabajo es importantísima, ya que es el vehículo entre la gerencia y operaciones, siendo los Reportes de Turno el mecanismo de retroalimentación de la gerencia. El flujo de trabajo es controlado por el Gestor de Flujo de Trabajo, y es configurado fácilmente para ajustarse a los requerimientos específicos de la planta. El sistema soporta dos tipos principales de instrucciones de trabajo: Instrucciones Simples, que tienen una fecha y hora de inicio y finalización establecidas, Instrucciones Repetitivas, que son repetidas con una periodicidad predefinida. El gráfico de abajo muestra un conjunto típico de Instrucciones de Trabajo El Flujo de Trabajo se muestra en el diagrama siguiente. MDE Network info@mdenetwork.com.ar página: 9
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12 Ordenes Permanentes En las plantas industriales es importante que los operadores y demás personal entiendan las instrucciones clave que se relacionan con su proceso. La aplicación Ordenes Permanentes de j5 maneja las órdenes permanentes que requieren ser entendidas para que la planta pueda funcionar efectiva y seguramente. Tradicionalmente dichas instrucciones se escriben en un pizarrón en la sala de control. El sistema de Ordenes Permanentes de j5 emula este mecanismo, pero avanza mucho más hasta hacer cumplir un flujo de trabajo que asegura que cada operador reconozca las órdenes permanentes. Las órdenes permanentes son creadas por los supervisores, aprobadas por los gerentes y reconocidas por los operadores. El sistema lleva registro de cada usuario dentro de un grupo y puede ser programado para que de forma periódica recuerde a los usuarios las órdenes permanentes. El flujo de trabajo es controlado por el Gestor de Flujo de Trabajo y puede ser reconfigurado fácilmente para ajustarse a los requisitos particulares de la planta. Las órdenes permanentes son presentadas a los miembros del grupo seleccionado, y permanecen en efecto hasta que expiren. El sistema puede requerir a los usuarios pertenecientes a un grupo que en forma individual reconozcan sus propias órdenes permanentes. El diagrama de abajo muestra el flujo de trabajo del módulo Ordenes Permanentes. MDE Network info@mdenetwork.com.ar página: 11
13 Ordenes de Trabajo El mantenimiento de los activos de la planta es sin lugar a dudas una de las tareas más importantes en una planta industrial. Para hacerlo efectivamente, personal variado debe coordinar sus actividades y llevar registro de las muchas órdenes de trabajo diferentes que se están llevando a cabo en la planta. La aplicación de Ordenes de Trabajo de j5 brinda un mecanismo efectivo, práctico y claro para la gestión y el control de las órdenes de trabajo. Todos los pasos en el proceso son auditados, y hay un registro completo de todas las transacciones en el proceso. Los registros son grabados y los resúmenes son presentados con los Reportes de Turno, y también se pueden enviar por correo electrónico al gerente de mantenimiento y otros receptores. El gráfico de abajo muestra una típica pantalla para el ingreso de una Orden de Trabajo. El sistema fuerza al personal participante a mantener una metodología (que es configurable) con las órdenes de trabajo, para asegurar que se llevan a cabo efectivamente y nada se deje librado al azar. El diagrama de abajo muestra el flujo de trabajo típico para la gestión de Ordenes de Trabajo. MDE Network info@mdenetwork.com.ar página: 12
14 Versión portal El Sistema j5 también provee la habilidad de permitir la gestión y sincronización de Ordenes de Trabajo a través de aplicaciones de terceros como ser Maximo y EMPAC. En esencia, el sistema brinda un portal de operaciones al proceso llevado a cabo por la aplicación de terceros (ver detalles en el Módulo de Interfaz con Maximo). MDE Network info@mdenetwork.com.ar página: 13
15 Permisos de Trabajo La gestión eficiente y consistente de los Permisos de Trabajo en una planta industrial es crucial para garantizar el funcionamiento normal de la misma. Típicamente hay muchos permisos operativos en varias áreas de la planta, y en varias etapas de finalización. También típicamente hay varios tipos diferentes de permisos de trabajo, que requieren diferentes formas de manejo y certificación. Para una operación segura de la planta es fundamental que se contemplen todos estos factores. La aplicación de Permisos de Trabajo de j5 brinda una interfaz visual efectiva y consistente para el manejo y control de los permisos de trabajo. Todos los pasos del proceso son auditados y hay un registro completo de todas las transacciones. Los registros son grabados y los resúmenes son presentados con el Reporte de Turno, y también enviados por correo electrónico a las partes interesadas que sean designadas. La aplicación de Permisos de Trabajo se diseñada específicamente en forma particular para cada planta. El sistema permite variadas configuraciones dependiendo de los requisitos del sitio. La siguiente descripción brinda una idea de lo que es posible realizar con el sistema, no estando su funcionalidad limitada a lo indicado en este ejemplo. Elementos principales del sistema de Permisos de Trabajo Una librería de plantillas predefinidas de Permisos de Trabajo que pueden ser utilizadas como la base de desarrollo de los permisos de trabajo necesarios (cada plantilla comprende múltiples secciones como se indica más abajo), Una vista resumen (filtrable) de los Permisos de Trabajo y plantillas filtrable por unidad, estado, etc.-, Una vista expandible del Permiso de Trabajo con funcionalidad de navegar más a fondo, Una vista gráfica en tiempo-real de los permisos de trabajo mostrando su estado con codificación de colores, usualmente presentada sobre un plano de la planta, Una vista de los permisos de trabajo relevantes dentro del Reporte de Turno, y Un Flujo de Trabajo configurable que puede ser adaptado para cumplir con los requisitos específicos de la planta. Estructura del Permiso de Trabajo La estructura del Permiso de Trabajo difiere de una planta a otra. Un Permiso de Trabajo típico incluye: Una sección de cabecera que consiste de: o o o o o Los detalles del Permiso de Trabajo en sí, El área, equipo y tag asociados con el Permiso de Trabajo, El estado del Permiso de Trabajo, La fecha y hora claves, Los documentos vinculados, MDE Network info@mdenetwork.com.ar página: 14
16 o La información resumen del Permiso de Trabajo. Una serie de secciones funcionales expandibles, que son implementadas como subregistros. Ver gráfico típico abajo. Subsecciones Funcionales Se pueden agregar subsecciones funcionales al Permiso de Trabajo como sea requerido para cumplir con los requerimientos de una planta. Un conjunto típico de subsecciones funcionales incluye: Un conjunto de Puntos de Aislamiento mostrando el tipo de aislamiento y el estado actual, Un área de Evaluación de Riesgo que define el tipo y severidad de los riesgos asociados con el trabajo, así como cualquier riesgo residual una vez que el aislamiento o preparación ha sido completado, MDE Network info@mdenetwork.com.ar página: 15
17 Una Lista de Verificación de Planificación de cosas que deben ser completadas antes que el Permiso pueda ser emitido, Una Lista de Verificación de Especificación que debe ser completado antes que el Trabajo pueda ser comenzado, Una sección de Participantes que lista el personal involucrado y las habilidades y calificaciones requeridas para el permiso (conectado al Módulo de Gestión de Personal), Una sección de Lecciones Aprendidas donde los participantes pueden guardar notas e información relacionadas al Permiso de Trabajo, para tener en consideración en futuros permisos de trabajo, Una Auditoría del permiso que registra en forma automática todos los cambios de estado del mismo (como ser verificación, actualización, autorización) relativo a cada persona y el momento en que ocurre el evento. Flujo de Trabajo El diagrama de abajo muestra el flujo de trabajo típico para el procesamiento de Permisos de Trabajo. Notar que el flujo de trabajo específico puede ser personalizado para: El tipo de permiso de trabajo, La estructura organizacional de la planta, Los requerimientos regionales y específicos de la planta. Estado MDE Network info@mdenetwork.com.ar página: 16
18 El gráfico de abajo muestra el estado de los Permisos de Trabajo a medida que los procesos de creación, verificación y autorización se completan. En algunas plantas, el resultado es un documento en papel que es emitido por la persona o subcontratista que lleva a cabo el permiso de trabajo. En otras plantas, el estado del Trabajo es presentado y seguido desde una pantalla gráfica como la mostrada aquí abajo. Adicionalmente: Cada Permiso de Trabajo tiene un número único. Los Permisos de Trabajo pueden ser asociados a números de Ordenes de Trabajo. Cada Permiso de Trabajo es asociado a un área específica de la planta y es adjuntado al Libro de Turno (si hay algún cambio al Permiso de Trabajo durante el turno o si el Permiso de Trabajo no está cerrado). La configuración se realiza utilizando las herramientas estándar del sistema como ser el Gestor de Configuración de Registros. La disposición del sistema, las opciones para las cajas combo descolgables en pantalla, el flujo de trabajo, etc. son todos configurables. El sistema tiene acceso a todos los demás módulos estándar de j5 como ser el Módulo de Gestión de Personal, la jerarquía de Areas, etc. El módulo de Permisos de Trabajo soporta todas las habilidades estándar de generación de Reportes de j5. Se puede levantar información variada desde otros sistemas, como ser las calificaciones del personal, etc. MDE Network info@mdenetwork.com.ar página: 17
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