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1 Caracas, 12 de agosto de 2015 Señores: JUNTAS DE CONDOMINIO ENCANTADO ETAPAS I,II,III y IV Presente. Estimados señores: Tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, con la finalidad de ofrecer nuestros servicios, para la Administración del Conjunto Residencial El Encantado, integrada por (1520) apartamentos. Nuestro trabajo es realizado por profesionales, con experiencia en el ramo e innovaciones en la administración de sus inmuebles. A continuación, detallaremos cada una de los servicios que ofrecemos según las necesidades de su comunidad. AMBITO ADMINISTRATIVO: 1. Personal 1.1. Garantizamos personal en las instalaciones del Conjunto, en horario de oficina, de lunes a viernes, horario previamente acordado con las Juntas, con funciones de Cobranzas, pago de proveedores, pago de sueldos, depósitos bancarios, atención al propietario, gestión previa de cobranza y la revisión de gastos con la respectivas Juntas mensualmente. Igualmente el personal allí suscrito deberá atender todos los requerimientos de la Junta, tales como solvencias, venta de llaves, avisos a propietarios, publicaciones, etc Garantizamos la asistencia del personal ejecutivo de la empresa, una (1) vez al mes de acuerdo a las necesidades, para la atención de la Junta y propietarios.

2 1.3. La Administradora revisará conjuntamente con la Junta, la contratación del personal necesario para el buen funcionamiento del Conjunto. Así como también sus beneficios contractuales Cuenta a nombre de las Residencias, manejada conjuntamente con la Junta y Administradora. 2. Cobranzas: 2.1. Banco: Mediante depósito ya sea en efectivo o en cheque a nombre de la cuenta de la Junta de Condominio de las Residencias, depositada en su cuenta corriente. Pudiendo la junta verificar sus movimientos mensuales, bien sea a través de Internet, o mediante las conciliaciones bancarias que se le entregarán mensualmente Pagina web: Cada propietario podrá cancelar a través de nuestra página Web en internet: mediante una clave y contraseña personal En la sede de la Administradora: Mediante el mismo procedimiento indicado en el punto En el Departamento Legal: Cuando se presente morosidad en el pago de las cuotas del Condominio, la Administradora gestionará previo acuerdo con la Junta de Condominio dichas cobranzas, cobrando un porcentaje sobre las obligaciones en estado de atraso En la sede del Edificio: De ser necesario y lo solicita la Junta de Condominio, la cobranza podrá ser realizado por personal directamente en la sede ubicada en el sector para tal fin. 3. Fondos: a través de la página web, la Junta de Condominio así como toda la comunidad podrá verificar, todos aquellos fondos que posee, tales como reservas, apartado de prestaciones, apartado para contingencias, etc Cuentas Bancarias a nombre del Condominio 3.2. Intereses de mora a favor del condominio

3 4. Administración de Proveedores: Las compras y suministros, las podrá realizar tanto la Junta como la Administradora, de mutuo acuerdo. 5. Administración de Servicio: Los servicios serán cancelados directamente por la Administradora. 6. Contabilidad: 6.1. Balance inicial 6.2. Conciliación bancaria mensual Cuentas a nombre del Condominio con firmas conjuntas de Edificio y Administradora Cobranza actualizada mensualmente donde se refleje monto adeudado, apartados de ser el caso, y el saldo total mensual. 7. Gastos Mensuales: Los gastos serán discutidos mensualmente y procesados una vez que tengan el visto bueno de la Junta de Condominio. ÁMBITO OPERATIVO: 1. Asesoramiento de la Junta: La Administradora ofrece asesoramiento constante a la Junta de Condominio, con respecto a: Planes, Operativos anuales, Presupuestos, Inversiones ordinarias o extraordinarias, Contratación de personal, etc. 2. Asesoría Legal: 2.1. Asesoría Legal permanente en la aplicación de la Ley de Propiedad Horizontal, Código Civil, Leyes Laborales y Mercantil Asesoría en trámites ante INPSASEL, Ministerio de Trabajo, Seguro Social, Fondo Obligatorio para la Vivienda.

4 3. Informe a la Comunidad: Mediante la Pagina Web La Administradora mantendrá al día a la comunidad, sobre la elaboración mensual de los gastos de condominio, situación y estadística de la cobranza. 4. Atención al Cliente: Contacto permanente con la Junta General de Condominio, mediante visitas periódicas al Conjunto. 5. Contratación de Servicios Profesionales: La Administradora, está en capacidad de ofertar los servicios de personal de mantenimiento, jardinería, albañilería, plomería, vigilantes y otros recursos humanos que así se requiera. 6. Asistencia a las Asambleas: Como Garantes de cada proceso que allí se celebre, la Administradora ofrece asistencia a la Asamblea Anual, en donde se entregará memoria y cuenta, previo acuerdo con la Junta de fecha, día y hora. En cualquier otra Asamblea donde se requiera la Asistencia de la Administradora cobrará en razón de (10) unidades tributarias. 7. La inversión que la comunidad hará, por la utilización de nuestros servicios: Sin personal: Bs ,00 mensual por edificio. Bs ,00 por Etapa. Con personal en el Edificio lunes a viernes Bs ,00 mensual por edificio Bs ,00 por Etapa. Oficina Central: También se podrá someter a consenso establecer una oficina central administrativa para todas las (4) Etapas, en donde se canalizarían las operaciones. Permitiendo disminuir el costo.

5 Los costos están sujetos a variación de acuerdo con las medidas que pueda tomar el Ejecutivo Nacional. 8. Referencias. Residencias Doral Centro, persona contacto Sra. Yolanda Guerrero Teléfono: Residencias Jardín Bello Monte, persona contacto Francisco Valera teléfono Residencias Doral, persona contacto Alberto Farías, Teléfono Residencias Francisco Javier, persona contacto Sr. Noheli LaScalea Teléfono Resd. Oakland, persona contacto Sra. Milgen Zapata, Teléfono Resid. Fleming, persona contacto Sr. Arquímedes Araque Teléfono Resid. Macarapana, persona contacto Sra. Reina Soler teléf.: Conjunto Residencial El Tablón-Guarenas. Sra. Sandra Alfonso Telef Residencias Villa Paola, persona contacto. Caridad Pérez Teléf entre otros. Residencias Andrés Bello Montalbán persona contacto Sra. Antonia Palmero teléfonos: Residencias Buenos Días: Persona contacto Sr. Faustino Dimarcantonio teléfono Entre otros. Sin otro particular, nos despedimos de ustedes, a la espera de su buena pro y a la disposición de cualquier aclaratoria. Atentamente,

6 Nidia Araque Directora

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