PROCEDIMIENTO: PAGO DE PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO PARA SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO

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1 Página: 1 11 PROCEDIMIENTO: PAGO DE PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO PARA SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO OBJETIVO: Otorgar a los servidores públicos, prima por permanencia en el servicio acuerdo a los años efectivamente laborados en la Comisión Derechos Humanos l Estado México y a los valores establecidos en la Cédula Prestaciones Salariales. ALCANCE: Aplica a los servidores públicos adscritos a la Dirección Recursos Humanos y a la Subdirección Control Nómina, responsables l pago la prima por permanencia en el servicio, así como a los servidores públicos la Comisión Derechos Humanos, que cuenten con la antigüedad correspondiente, responsables solicitar el pago la prima por permanencia en el servicio. REFERENCIAS: Ley Feral los Trabajadores al Servicio l Estado, Reglamentaria l Apartado B) l Artículo 123 Constitucional, Capítulo III, Artículo 34, párrafo segundo. Periódico Oficial Diario Oficial la Feración 28 diciembre 1963, sus reformas y adiciones. Ley l Trabajo los Servidores Públicos l Estado y Municipios, Capítulo V, Artículo 79. Periódico Oficial Gaceta l Gobierno 23 octubre 1998, sus reformas y adiciones. Manual General Organización la Comisión Derechos Humanos l Estado México, apartado VIII Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, numeral 400C Dirección Recursos Humanos. Gaceta Derechos Humanos, Órgano informativo la Comisión Derechos Humanos l Estado México, número 108, junio Condiciones Generales Trabajo la Comisión Derechos Humanos l Estado México, Capítulo VIII, Artículo 65. Periódico Oficial Gaceta l Gobierno 25 febrero RESPONSABILIDADES: La Dirección Recursos Humanos, es la unidad administrativa responsable tramitar el pago la prima por permanencia en el servicio a los servidores públicos que lo soliciten y que cumplan con la antigüedad correspondiente. La o el Director Recursos Humanos, berá: Turnar oficio solicitud pago prima por permanencia en el servicio al Subdirector Control Nómina para su atención, Firmar Cédula para Pago Prestaciones Salariales por concepto autorizó, y Devolver Cédula para Pago Prestaciones Salariales firmada al Subdirector Control Nómina.

2 Página: 2 11 La o el Subdirección Control Nómina, berá: Instruir al servidor público adscrito a la Subdirección Control Nómina, verificar la antigüedad l servidor público que solicita el pago la prima por permanencia en el servicio, En su caso, informar vía telefónica al servidor público, la improcencia su solicitud pago prima por permanencia en el servicio, Instruir al servidor público adscrito a la Subdirección Control Nómina la elaboración la Cédula para Pago Prestaciones Salariales, Firmar Cédula para Pago Prestaciones Salariales por concepto revisó, Recabar firma l Director Recursos Humanos en la Cédula para Pago Prestaciones Salariales por concepto autorizó, Instruir al servidor público adscrito a la Subdirección Control Nómina, la captura l pago la prima por permanencia en el servicio en el Sistema Integral Capital Humano, Verificar la captura l pago la prima por permanencia en el servicio en el Sistema Integral Capital Humano, Instruir al servidor público adscrito a la Subdirección Control Nómina, el archivo l oficio solicitud pago prima por permanencia en el servicio y la Cédula para Pago Prestaciones Salariales, y Ejecutar quincenalmente el cálculo finitivo la nómina para reportar cifras l pago nómina, incluidos los pagos primar por permanencia en el servicio a la Dirección Recursos Financieros. La o el servidor público adscrito a la Subdirección Control Nómina, berá: Verificar la antigüedad l servidor público para el pago la prima por permanencia en el servicio, Informar al Subdirector Control Nómina la antigüedad l servidor público para el pago la prima por permanencia en el servicio, Archivar oficio solicitud pago prima por permanencia en el servicio, Elaborar Cédula para Pago Prestaciones Salariales y firmar por concepto elaboró, Entregar Cédula para Pago Prestaciones Salariales al Subdirector Control Nómina para su autorización, Capturar en el Sistema Integral Capital Humano, el pago como Prima por Años Servicio, mediante la clave 0311, Informar al Subdirector Control Nómina, sobre la captura en el Sistema Integral Capital Humano l pago la prima por años servicio, y Archivar la Cédula para el Pago Prestaciones Salariales.

3 Página: 3 11 La o el Servidor Público, berá: Elaborar oficio dirigido al Director Recursos Humanos solicitando el pago la prima por permanencia en el servicio, y Consultar quincenalmente el pago su prima por permanencia en el servicio. DEFINICIONES: Prima por Años Servicio: Asignación adicional que se otorga a servidores públicos, una vez transcurridos los primeros cinco años servicio efectivos prestados que se incrementan por periodos subsecuentes, también cinco años. SICH: Sistema Integral l Capital Humano. CODHEM: Comisión Derechos Humanos l Estado México. Cédula Prestaciones Salariales: Entregas que el patrón otorga a sus trabajadores en materiales o servicios, adicionales al pago l salario. INSUMOS: Cinco años efectivos servicios prestados a la Comisión Derechos Humanos l Estado México, y Oficio solicitud pago prima por permanencia en el servicio. RESULTADOS: Pago prima por permanencia en el servicio. INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS: Integración Nómina, y Pago Nómina. POLÍTICAS: Por cada cinco años servicios efectivos prestados en la Comisión Derechos Humanos l Estado México, los servidores públicos con nombramiento activo, tendrán recho al pago una Prima por Permanencia en el Servicio, hasta el tope máximo ocho quinquenios. El servidor público berá tramitar el pago su prima por permanencia en el servicio, por cada cinco años efectivos servicios prestados a la CODHEM, acuerdo a lo estipulado en el presente procedimiento. Los valores mensuales para el pago la Prima por Permanencia en el Servicio, se fijan anualmente en la Cédula Prestaciones Salariales. cosas

4 Página: 4 11 Para efectos l cómputo los años efectivos prestados manera ininterrumpida, berá tomarse en cuenta lo siguiente: a) Los años antigüedad ben ser efectivos; esto es que se consira un año antigüedad el tener doce meses ininterrumpidos en el servicio. b) La antigüedad se interrumpe por el disfrute licencia sin goce sueldo; el lapso que ésta abarque berá scontarse en el cálculo la antigüedad respectiva. c) La antigüedad se pier al causar baja en el servicio, por cualquier motivo, salvo que no exista interrupción laboral. d) En caso reingreso al servicio, el cálculo la antigüedad se hará s la fecha en que éste se lleve a cabo, sin consirar periodos anteriores.

5 Página: 5 11 PROCEDIMIENTO: PAGO DE PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO PARA SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO ACTIVIDAD 1 Servidor(a) Público(a) Cada 5 años prestados servicio efectivo con nombramiento en la CODHEM, elabora en original y copia oficio dirigido al Director Recursos Humanos, solicitando el pago la prima por permanencia en el servicio, entrega original en la Dirección Recursos Humanos, recaba acuse recibo en la copia y archiva para su seguimiento y control. 2 Dirección Recursos Humanos/Director(a) 3 Subdirección Control 4 Subdirección Control Nómina/Servidor(a) Público(a) 5 Subdirección Control 6 Subdirección Control Recibe en original y copia oficio solicitud pago prima por permanencia en el servicio, acusa recibo en la copia que vuelve y turna original l oficio al Subdirector Control Nómina, instruyendo su trámite. Recibe instrucción conjuntamente con el oficio solicitud pago prima por permanencia en el servicio, entrega oficio al servidor público adscrito a la Subdirección Control Nómina, instruyéndole verificar en el expediente personal l servidor público, la antigüedad referida en la solicitud y elaborar "Cédula para el Pago Prestaciones Salariales". Recibe instrucción conjuntamente con el oficio solicitud pago prima por permanencia en el servicio, verifica la antigüedad l servidor público en su expediente personal e informa al Subdirector Control Nómina, resguarda oficio. Se entera la antigüedad l servidor público y termina: Es procente la solicitud prima por permanencia en el servicio? No es procente la solicitud prima por permanencia en el servicio. Vía telefónica informa al servidor público los motivos la improcencia su solicitud e instruye al servidor público adscrito a la Subdirección Control Nómina el archivo l oficio solicitud pago prima por permanencia en el servicio.

6 No. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Página: 6 11 ACTIVIDAD 7 Servidor(a) Público(a) Vía telefónica se entera la improcencia su solicitud pago prima por permanencia en el servicio. 8 Subdirección Control Nómina/Servidor(a) Público(a) 9 Subdirección Control 10 Subdirección Control Nómina/Servidor(a) público(a) 11 Subdirección Control 12 Dirección Recursos Humanos /Director(a) 13 Subdirección Control Recibe instrucción y archiva oficio solicitud pago prima por permanencia en el servicio en el expediente Quinquenios. Termina procedimiento. Sí, es procente la solicitud pago prima por permanencia en el servicio. Instruye al servidor público adscrito a la Subdirección Control Nómina elaborar "Cédula para Pago Prestaciones Salariales" Recibe instrucción, elabora "Cédula para Pago Prestaciones Salariales", firma por concepto elaboró y entrega al Subdirector Control Nómina, conjuntamente con el oficio solicitud pago prima por permanencia en el servicio. Recibe "Cédula para Pago Prestaciones Salariales" y oficio solicitud pago prima por permanencia en el servicio, firma Cédula para Pago Prestaciones Salariales por concepto revisó y remite conjuntamente con el oficio solicitud al Director Recursos Humanos. Recibe "Cédula para Pago Prestaciones Salariales", conjuntamente con el oficio solicitud pago prima por permanencia en el servicio, firma la Cédula para Pago Prestaciones Salariales por concepto autorizó y vuelve al Subdirector Control Nómina con el oficio solicitud. Recibe "Cédula para Pago Prestaciones Salariales" autorizada, conjuntamente con el oficio solicitud pago prima por permanencia en el servicio y entrega al servidor público adscrito a la Subdirección Control Nómina instruyéndole la captura l pago prima por permanencia en el servicio en el SICH y archivar el oficio solicitud.

7 No. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Página: 7 11 ACTIVIDAD 14 Subdirección Control Nómina/Servidor(a) público(a) 15 Subdirección Control 16 Subdirección Control 17 Subdirección Control Nómina/Servidor(a) público(a) 18 Subdirección Control Recibe instrucción conjuntamente con "Cédula para Pago Prestaciones Salariales" y el oficio solicitud pago prima por permanencia en el servicio, archiva éste en el expediente Quinquenios y conforme al calendario proceso quincenal nómina ingresa al SICH, captura el pago al servidor público como "Prima por Años Servicio" mediante la clave 0311, lo informa al Subdirector Control Nómina y entrega la "Cédula para Pago Prestaciones Salariales" Recibe "Cédula para Pago Prestaciones Salariales", se entera la captura percepción por concepto prima por años servicio, ingresa al SICH, revisa y termina: Es correcta la captura percepción prima por años servicio? No es correcta. Detecta errores en la captura prima por años servicio en el SICH, en nombre empleado y/monto y/o clave scuento y/o quincena inicio y/o vigencia la percepción, vuelve "Cédula para Pago Prestaciones Salariales" al servidor público adscrito a la Subdirección Control Nómina informándole las observaciones e instruyendo su atención. Recibe instrucción conjuntamente con la "Cédula para Pago Prestaciones Salariales", se entera las observaciones, ingresa al SICH, las atien y lo informa al Subdirector Control Nómina entregándole "Cédula para Pago Prestaciones Salariales". Se conecta con la operación No. 15 Sí, es correcta. Devuelve "Cédula para Pago Prestaciones Salariales" al servidor público adscrito a la Subdirección Control Nómina y le instruye su archivo en el expediente Quinquenios. 19 Subdirección Control Nómina/Servidor(a) Público(a) Recibe "Cédula para Pago Prestaciones Salariales" y archiva para su control en Expediente Quinquenios

8 No. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Página: 8 11 ACTIVIDAD 20 Subdirección Control Quincenalmente ejecuta cálculo finitivo la nómina, para reportar cifras l Pago Nómina a la Dirección Recursos Financieros. Se conecta con el procedimiento: Integración Nómina 21 Servidor(a) Público(a) Quincenalmente ingresa a la Intranet, consulta comprobante percepciones y ducciones la quincena corriente y se entera l pago prima por años servicio, en su caso, imprime recibo y archiva para su control.

9 Página: 9 11 DIAGRAMA: PROCEDIMIENTO: PAGO DE PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO PARA SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO SERVIDOR PÚBLICO COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE NÓMINA DIRECTOR SUBDIRECTOR SERVIDOR PÚBLICO INICIO 11 ELABORA EN ORIGINAL Y COPIA OFICIO SOLICITANDO EL PAGO DE LA PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO, ENTREGA ORIGINAL, RECABA ACUSE DE RECIBO EN LA COPIA Y ARCHIVA PARA SU SEGUIMIENTO. 22 RECIBE EN ORIGINAL Y COPIA OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO, ACUSA DE RECIBO EN LA COPIA QUE DEVUELVE Y TURNA OFICIO EN ORIGINAL PARA SU TRÁMITE. 33 RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO, ENTREGA E INSTRUYE VERIFICAR LA ANTIGÜEDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO. SE ENTERA DE LA ANTIGÜEDAD DEL SERVIDOR PÚBLICO Y DETERMINA: RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO, VERIFICA ANTIGÜEDAD EN EL EXPEDIENTE PERSONAL DEL SERVIDOR PÚBLICO E INFORMA. SI ES PROCEDENTE LA SOLICITUD DE PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO? NO 6 77 SE ENTERA LA IMPROCEDENCIA DE SU SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO. INFORMA LOS MOTIVOS DE LA IMPROCEDENCIA DE LA SOLICITUD E INSTRUYE ARCHIVAR EL OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO ARCHIVA OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO EN EL EXPEDIENTE DE QUINQUENIOS. INSTRUYE ELABORAR «CÉDULA PARA PAGO DE PRESTACIONES SALARIALES» PRESTACIONES SALARIALES» Y OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO, FIRMA LA CÉDULA POR CONCEPTO DE AUTORIZÓ Y DEVUELVE CON EL OFICIO. 11 PRESTACIONES SALARIALES» Y OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO, FIRMA CÉDULA POR CONCEPTO DE REVISÓ Y REMITE CON EL OFICIO. 13 PRESTACIONES SALARIALES» CON EL OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO Y ENTREGA INSTRUYENDO LA CAPTURA DEL PAGO DE LA PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO EN EL SICH. 15 PRESTACIONES SALARIALES», SE ENTERA DE LA CAPTURA EN EL SICH Y DETERMINA: ELABORA «CÉDULA PARA PAGO DE PRESTACIONES SALARIALES», FIRMA POR CONCEPTO DE ELABORÓ Y ENTREGA CONJUNTAMENTE CON EL OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO. 14 PRESTACIONES SALARIALES» Y OFICIO DE SOLICITUD DE PAGO DE PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO, ARCHIVA OFICIO, INGRESA AL SICH CAPTURA EL PAGO COMO «PRIMA POR AÑOS DE SERVICIO» CON LA CLAVE 0311, INFORMA Y ENTREGA LA CÉDULA. A

10 Página: PROCEDIMIENTO: PAGO DE PRIMA POR PERMANENCIA EN EL SERVICIO PARA SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO. SERVIDOR PÚBLICO COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE NÓMINA DIRECTOR SUBDIRECTOR SERVIDOR PÚBLICO A 15 ES CORRECTA LA CAPTURA? SI NO 16 DETECTA ERRORES, DEVUELVE «CÉDULA PARA PAGO DE PRESTACIONES SALARIALES» Y ENTREGA INFORMANDO OBSERVACIONES E INSTRUYENDO SU ATENCIÓN. 17 PRESTACIONES SALARIALES», INGRESA AL SICH, ATIENDE OBSERVACIONES, INFORMA Y ENTREGA CÉDULA. 18 DEVUELVE «CEDULA PARA PAGO DE PRESTACIONES SALARIALES» INSTRUYENDO SU ARCHIVO QUINCENALMENTE INGRESA A LA INTRANET, CONSULTA COMPROBANTE DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES Y SE ENTERA DEL PAGO DE PRIMA AÑOS DE SERVICIO. 20 QUINCENALMENTE EJECUTA CÁLCULO DEFINITIVO DE LA NÓMINA PARA REPORTAR CIFRAS DEL PAGO DE NÓMINA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS. SE CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: «INTEGRACIÓN Y CÁLCULO DE NÓMINA» PRESTACIONES SALARIALES» Y ARCHIVA PARA SU CONTROL EN EL EXPEDIENTE DE QUINQUENIOS.

11 Página: MEDICIÓN: Indicador para medir el cumplimiento l procedimiento Pago Prima por Permanencia en el Servicio Servidores Públicos la Comisión Derechos Humanos l Estado México. Número anual oficios solicitud pago prima por permanencia en el servicio atendidos Número anual oficios solicitud pago prima por permanencia en el servicio (quinquenio) recibidos X 100 = Porcentaje cumplimiento l procedimiento Pago Prima por Permanencia en el Servicio Servidores Públicos la Comisión Derechos Humanos l Estado México. REGISTRO DE EVIDENCIAS: El número solicitus pago prima por permanencia en el servicio, queda registrado en: Oficio solicitud pago prima por permanencia en el servicio. El número solicitus pago prima por permanencia en el servicio, atendidas queda registrado en: Cédula para Pago Prestaciones Salariales Sistema Integral Capital Humano (SICH) FORMATOS E INSTRUCTIVOS: No aplica.