Recibos de Sueldos Web

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1 Recibos de Sueldos Web Ministerio de Educación - Provincia de Jujuy Manual de Usuario Versión Noviembre de 2016 Departamento Sistemas Dirección General de Administración

2 Contenido 1 Información general del sistema Usuarios del sistema Cómo ingresar al sistema Inicio Consultar y descargar recibos de sueldo Cuenta Salir del sistema Restablecer contraseña Suscripción Pasos para solicitar el alta de usuario Primer ingreso Verificación de recibos Contacto Ayuda

3 1 Información general del sistema RWeb es un sistema web para la consulta e impresión de recibos de sueldos emitidos por el Ministerio de Educación de la Provincia de Jujuy. Permite: El acceso a los últimos 6 (seis) recibos de sueldos de agentes del Ministerio de Educación. Verificación de recibos de sueldo, por parte de terceros. 1.1 Usuarios del sistema Agentes administrativos y docentes pertenecientes al Ministerio de Educación suscriptos al servicio. 1.2 Cómo ingresar al sistema Requisitos para ingresar al sistema Conexión a Internet Navegador web Ingresar la siguiente dirección en la barra de direcciones del navegador web: O bien, hacer clic en el enlace de Recibo de Sueldo, desde la página del Ministerio de Educación (http://educacion.jujuy.gob.ar/) 2

4 2 Inicio A continuación, se visualiza la pantalla de inicio del sistema. En la parte superior se encuentra el menú principal. Para ingresar al sistema debe contar con un nombre de usuario y contraseña, en caso de no poseer estas credenciales de acceso, lea el apartado 3. En la siguiente pantalla deberá ingresar número de cuil, nombre de usuario y contraseña (los tres campos son obligatorios), luego hacer clic en el botón Ingresar. Si los datos ingresados no son válidos el sistema mostrará el siguiente mensaje Sus credenciales son incorrectas. Por favor intente de nuevo. 3

5 2.1 Consultar y descargar recibos de sueldo Una vez logueado en el sistema, podrá consultar los últimos 6 recibos de sueldos emitidos por el Ministerio de Educación. En primer, lugar deberá especificar el período, seleccionando el año y el mes, luego hacer clic en el botón Buscar, tras lo cual el sistema devolverá todos los recibos de sueldos encontrados para ese período. A continuación, deberá seleccionar uno de los recibos encontrados y hacer clic en el botón Ver Recibo. El sistema posteriormente visualizará los datos personales del agente, códigos de identificación del recibo y datos del recibo seleccionado. 4

6 Como se puede observar en la figura anterior, puede descargar el recibo seleccionado, haciendo clic en el botón Descargar Recibo, esta opción permite descargar a su computadora el archivo en formato pdf. 5

7 El recibo en formato pdf presenta una marca de agua con el texto Es copia, con el fin de diferenciar este documento con el recibo de sueldo original. 2.2 Cuenta Desde la opción de menú Cuenta, puede configurar datos de la cuenta como el correo electrónico y actualizar contraseña. Configuración de la cuenta Desde esta sección puede cambiar la cuenta de correo electrónico asociado a su cuenta de RWeb, para lo mismo, debe ingresar la nueva dirección de correo electrónico y presionar el botón Modificar. El sistema, informará mediante mail la disponibilidad de recibos de sueldo para su consulta y descarga, para acceder a este servicio deberá tildar la opción Recibir notificaciones y presionar el botón Modificar. Cambio de contraseña Para cambiar la contraseña deberá ingresar la contraseña actual y la nueva contraseña, luego hacer clic en el botón Cambiar Contraseña. 6

8 Posteriormente recibirá un mail en la bandeja de entrada del correo que haya sido registrado, que contendrá el siguiente asunto: MINISTERIO DE EDUCACIÓN - CAMBIO DE CONTRASEÑA PARA INGRESAR A RWEB. El remitente será RWEB - Ministerio de Educación En el cuerpo del mensaje se visualizará el nombre de usuario y la nueva contraseña. 2.3 Salir del sistema Para cerrar sesión y salir del sistema, deberá hacer clic en la opción del menú Salir. 7

9 2.4 Restablecer contraseña En caso de olvido de la contraseña, podrá restablecerla haciendo clic en el link que indica la siguiente imagen: A continuación, el sistema solicitará el ingreso del nombre de usuario y deberá hacer clic en el botón Enviar. Luego recibirá un mail en la bandeja de entrada del correo que haya sido declarado en la solicitud de alta de usuario, que contendrá el siguiente asunto: Envío de Nueva Contraseña. El remitente será RWEB - Ministerio de Educación Este correo indica que la contraseña fue restablecida e informa, en el cuerpo del mensaje, la nueva contraseña. 8

10 Tras recibir su nueva contraseña, deberá ingresar al sistema web y cambiar su contraseña. Ver apartado Suscripción Para poder hacer uso del sistema, deberá solicitar el alta de usuario. Nota: Este trámite es de carácter personal. 9

11 3.1 Pasos para solicitar el alta de usuario 1. Completar el formulario on line con los datos requeridos. 2. Presionar el botón Generar Formulario, tras lo cual se solicitará que ingrese nuevamente la cuenta de correo electrónico indicada en el formulario de alta. 10

12 Al finalizar este proceso recibirá una copia del formulario, generado por el sistema, en la cuenta de correo electrónico registrada. 3. Ingresar a su cuenta de correo electrónico y descargar el formulario de alta de usuario en formato PDF, enviada por mail. Formulario visualizado desde el navegador web 11

13 4. Presentar la siguiente documentación en el Departamento Sistemas: Formulario de alta. Este formulario tiene carácter de declaración jurada por lo que debe contener firma y aclaración. Fotocopia de DNI y original 5. Una vez presentada la documentación, recibirá un mail en la cuenta de correo electrónico declarada, con las credenciales de acceso generadas por el sistema. Con estos datos deberá ingresar al sistema por primera vez, tras lo cual, se le solicitará que realice el cambio de usuario y contraseña. Nota: Para poder hacer uso del sistema debe haber tenido, al menos, una liquidación de sueldo en los últimos 2 años. 3.2 Primer ingreso Para ingresar al sistema por primera vez, deberá ingresar cuil y las credenciales de acceso generadas por el sistema y enviadas por mail nombre de usuario y contraseña (ver sección 2). A continuación, el sistema le solicitará que realice el cambio de nombre de usuario y contraseña, ingresando las credenciales de acceso actuales y las nuevas, luego deberá presionar el botón Enviar. Una vez ejecutados los cambios, se visualizará el siguiente mensaje, informando que las nuevas credenciales de acceso fueron enviadas al correo electrónico asociado a su cuenta de RWeb. 12

14 4 Verificación de recibos Esta sección permite realizar la verificación de recibos de sueldos, por parte de terceros. Existen dos métodos para validar la veracidad de un recibo de sueldo, a continuación, se describen cada uno de ellos. Método 1: Ingresar código manualmente Acceder mediante un clic a la opción Verificar del menú principal. Ingresar el código del recibo de sueldo que figura en la parte inferior del mismo y luego hacer clic en el botón Verificar. 13

15 Si el recibo es válido, el sistema mostrará información acerca del agente y del recibo correspondiente. Por el contrario, si el recibo no es válido, el sistema informará que el código ingresado no corresponde a un recibo de sueldo emitido por el Ministerio de Educación. 14

16 Método 2: Escanear código Para emplear este método deberá tener instalado en su celular una aplicación para escaneo de códigos de barras 1. Para realizar la verificación, deberá iniciar la aplicación para escaneo de códigos de barra, luego situar el celular frente del código QR del recibo y finalmente cuando la aplicación reconozca el código, se visualizará información acerca del agente y del recibo correspondiente, si el recibo es válido. Por el contrario, si el recibo no es válido, el sistema informará que el código ingresado no corresponde a un recibo de sueldo emitido por el Ministerio de Educación. 5 Contacto En esta sección encontrará los datos de contacto, como teléfono, dirección postal y dirección de correo electrónico para comunicarse con el Dpto. Sistemas ante cualquier eventualidad referida a RWeb. 1 Aplicación recomendada: Barcode Scanner 15

17 6 Ayuda A través de esta sección podrá descargar el manual de usuario del Sistema RWeb. 16

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