Proyecto de Desarrollo y Implementácion de Gestión Documental

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1 Proyecto de Desarrollo y Implementácion de Gestión Documental Géstion Documental Material elabordo por Engº. João Magalhães Julho 2012

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7 Siempre puedes contactarnos en:

8 Principales Características Técnicas Acceso al gestor: - Acceso al gestor mediante protocolos estándar (TCP/IP) - Interfaz web adaptable a imagen corporativa - Acceso concurrente mediante diferentes sistemas - Acceso al gestor mediante dispositivos móviles (Android, iphone y en desarrollo para BlackBerry)* Captura de documentos - Extracción e indexación de contenidos de documentos mediante OCR - Motor OCR Tesseract - Clasificación de documentos mediante procesamiento de imágenes* - Clasificación automática de documentos mediante procesamiento del lenguaje* - Posibilidad de revisión manual del proceso de clasificación* - Soporte para archivos de imagen como TIFF, PNG, PDF, DOC, XLS, GIF, JPEG. - Módulo de descomposición de la imagen (icapture) que identifica párrafos, tablas, imagenes y otros elementos en documentos digitalizados.* - Carga documentos adjuntos en s. - Soporte para digitalización desde la plataforma* - Datos de un como remitente, fecha, asunto y cuerpo del mensaje se guardan formato PDF y son indexados por el gestor. - Carga de documentos desde carpetas compartidas. (WebDAV)* - Asignación de anotaciones semánticas sobre contenidos (Autotagging). Pueden usarse ontologías propias o genéricas como OpenCalais. - Reconocimiento de códigos de barras y otros códigos como QR* - Soporte para captura de documentación por lotes, que serán divididos de manera automática en documentos individuales.* - Captura de documentos mediante cámaras de dispositivos móviles (Cliente Móvil para Athento+Nuxeo)* - Geolocalización de documentos capturados mediante dispositivos móviles (Cliente Móvil para Athento+Nuxeo)* - Creación de notas en la plataforma desde dispositivos móviles* - División automático de lotes de expedientes* Almacenamiento - Almacenamiento masivo de contenidos - Compatible con Nuxeo y superiores - Compatible con Alfresco apartir de release Compatible con Documentum apartir de release Compatible con OpenText ECM 10 y superiores - Compatible con SharePoint Server 2010 y superiores - Compatible con KnowledgeTree apartir de release Compatible con IBM FileNet P8 y superiores - Compatible con cualquier repositorio documental que soporte el estándar CMIS - Soporte para formatos multimedia Búsqueda y recuperación de documentos - Navegación por etiquetas o categorías - Etiquetado semántico automático de documentos.(ontologías genéricas y particulares) - Búsqueda avanzada de expedientes por criterios configurables - Búsqueda usando palabras indexadas - Filtros rápidos - Acceso rápido a documento frecuente desde cliente móvil (Favoritos)* Visualización de contenidos - Visualización embebida de documentos (ODF, PDF)* - Soporte para todos los formatos comunes de archivo

9 Principales Características Técnicas Gestión de Usuarios - Multiusuario - Acceso al gestor mediante login y password - Soporte para Single Sign-On - Soporte para LDAP y Base de Datos propia para dar de alta usuarios desde LDAP* - Creación de usuarios y grupos - Creación de roles - Administración de permisos Firma Electrónica de documentos - Integración con plataforma de firma electrónica como CryptoApplet - Sellado de tiempo (según plataforma de firma) - Solicitud de firma a terceros mediante PortaFirma Gestión de Documentos - Permite la creación de expedientes - Definición de estructura de expediente - Formularios de creación de expedientes y búsquedas customizables - Creación de carpetas desde cliente móvil* - Posibilidad de adjuntar documentos a expedientes existentes - Gestión centralizada de documentos contenidos en diferentes repositorios - Creación de diversos tipos de documentos - Versionado de documentos - Historial del documento Trabajo en equipo - Workflows o Flujos de Trabajo automáticos* - Mensajería entre usuarios del sistema* - Módulo "Send to a Friend" para enviar documentos vía a usuarios externos y externos - Alertas y notificaciones de tareas pendientes sobre documentos* - Visualización gráfica del estado del documento* - Aprobación de documentos mediante solicitudes vía correo electrónico* - Edición on-line de documentos mediante GoogleDocs - Integración con Moodle plataforma de e-learning (1.9 y 2.1)* Conectividad e integración con otros sistemas - Soporte para integración con bases de datos externas - CMIS, OSGi, RSS, OWL, RDF, REST, JCR, EJB3, Arquitectura SOA Usabilidad - Disponible en inglés y en español. - Interfaz de usuario ajustable a distintas resoluciones de pantalla - Capa web para entornos más ligeros Monitorización - Estadísticas en tiempo real de uso del sistema - Pista de auditoría (logs de eventos)

10 Informática e Criação de Imagem Julho 2012

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