Proyecto de Desarrollo y Implementácion de Gestión Documental

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Proyecto de Desarrollo y Implementácion de Gestión Documental"

Juan Antonio Ortega Velázquez
hace 8 años
Vistas:

1 Proyecto de Desarrollo y Implementácion de Gestión Documental Géstion Documental Material elabordo por Engº. João Magalhães Julho 2012

7 Siempre puedes contactarnos en:

8 Principales Características Técnicas Acceso al gestor: - Acceso al gestor mediante protocolos estándar (TCP/IP) - Interfaz web adaptable a imagen corporativa - Acceso concurrente mediante diferentes sistemas - Acceso al gestor mediante dispositivos móviles (Android, iphone y en desarrollo para BlackBerry)* Captura de documentos - Extracción e indexación de contenidos de documentos mediante OCR - Motor OCR Tesseract - Clasificación de documentos mediante procesamiento de imágenes* - Clasificación automática de documentos mediante procesamiento del lenguaje* - Posibilidad de revisión manual del proceso de clasificación* - Soporte para archivos de imagen como TIFF, PNG, PDF, DOC, XLS, GIF, JPEG. - Módulo de descomposición de la imagen (icapture) que identifica párrafos, tablas, imagenes y otros elementos en documentos digitalizados.* - Carga documentos adjuntos en s. - Soporte para digitalización desde la plataforma* - Datos de un como remitente, fecha, asunto y cuerpo del mensaje se guardan formato PDF y son indexados por el gestor. - Carga de documentos desde carpetas compartidas. (WebDAV)* - Asignación de anotaciones semánticas sobre contenidos (Autotagging). Pueden usarse ontologías propias o genéricas como OpenCalais. - Reconocimiento de códigos de barras y otros códigos como QR* - Soporte para captura de documentación por lotes, que serán divididos de manera automática en documentos individuales.* - Captura de documentos mediante cámaras de dispositivos móviles (Cliente Móvil para Athento+Nuxeo)* - Geolocalización de documentos capturados mediante dispositivos móviles (Cliente Móvil para Athento+Nuxeo)* - Creación de notas en la plataforma desde dispositivos móviles* - División automático de lotes de expedientes* Almacenamiento - Almacenamiento masivo de contenidos - Compatible con Nuxeo y superiores - Compatible con Alfresco apartir de release Compatible con Documentum apartir de release Compatible con OpenText ECM 10 y superiores - Compatible con SharePoint Server 2010 y superiores - Compatible con KnowledgeTree apartir de release Compatible con IBM FileNet P8 y superiores - Compatible con cualquier repositorio documental que soporte el estándar CMIS - Soporte para formatos multimedia Búsqueda y recuperación de documentos - Navegación por etiquetas o categorías - Etiquetado semántico automático de documentos.(ontologías genéricas y particulares) - Búsqueda avanzada de expedientes por criterios configurables - Búsqueda usando palabras indexadas - Filtros rápidos - Acceso rápido a documento frecuente desde cliente móvil (Favoritos)* Visualización de contenidos - Visualización embebida de documentos (ODF, PDF)* - Soporte para todos los formatos comunes de archivo

Motor OCR Tesseract - Clasificación de documentos mediante procesamiento de imágenes* - Clasificación automática de documentos mediante procesamiento del lenguaje* - Posibilidad de revisión manual

9 Principales Características Técnicas Gestión de Usuarios - Multiusuario - Acceso al gestor mediante login y password - Soporte para Single Sign-On - Soporte para LDAP y Base de Datos propia para dar de alta usuarios desde LDAP* - Creación de usuarios y grupos - Creación de roles - Administración de permisos Firma Electrónica de documentos - Integración con plataforma de firma electrónica como CryptoApplet - Sellado de tiempo (según plataforma de firma) - Solicitud de firma a terceros mediante PortaFirma Gestión de Documentos - Permite la creación de expedientes - Definición de estructura de expediente - Formularios de creación de expedientes y búsquedas customizables - Creación de carpetas desde cliente móvil* - Posibilidad de adjuntar documentos a expedientes existentes - Gestión centralizada de documentos contenidos en diferentes repositorios - Creación de diversos tipos de documentos - Versionado de documentos - Historial del documento Trabajo en equipo - Workflows o Flujos de Trabajo automáticos* - Mensajería entre usuarios del sistema* - Módulo "Send to a Friend" para enviar documentos vía a usuarios externos y externos - Alertas y notificaciones de tareas pendientes sobre documentos* - Visualización gráfica del estado del documento* - Aprobación de documentos mediante solicitudes vía correo electrónico* - Edición on-line de documentos mediante GoogleDocs - Integración con Moodle plataforma de e-learning (1.9 y 2.1)* Conectividad e integración con otros sistemas - Soporte para integración con bases de datos externas - CMIS, OSGi, RSS, OWL, RDF, REST, JCR, EJB3, Arquitectura SOA Usabilidad - Disponible en inglés y en español. - Interfaz de usuario ajustable a distintas resoluciones de pantalla - Capa web para entornos más ligeros Monitorización - Estadísticas en tiempo real de uso del sistema - Pista de auditoría (logs de eventos)

ViaFirma, @Firma, CryptoApplet - Sellado de tiempo (según plataforma de firma) - Solicitud de firma a terceros mediante PortaFirma Gestión de Documentos - Permite la creación de expedientes -

10 Informática e Criação de Imagem Julho 2012

Documentos relacionados

Gestión Documental Inteligente

Gestión Documental Inteligente Una solución ágil Qué es la gestión documental? Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos