EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO POR COMPETENCIAS PERIODO Manual Instructivo Todos los derechos reservados

Transcripción

1 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO POR COMPETENCIAS PERIODO 2015 Manual Instructivo 2016 Todos los derechos reservados

2 Hola! Hoy revisaremos paso a paso todo lo que debes hacer para ingresar a la Plataforma de Evaluación de Desempeño por Competencias.

3 Bienvenido! El objetivo de este proceso es que nos evaluemos teniendo en cuenta las Competencias Transversales y Competencias Técnicas por familia de puesto. Cada colaborador de CORPAC recibirá la apreciación de su jefe directo. Recuerda que la modalidades de evaluación es 90 y en base a ello te corresponderá evaluar.

4 Cada una de las competencias deberá ser calificada con las posibles 5 alternativas. 1 Muy por debajo de lo esperado 2 Próximo a lo esperado 3 Dentro de lo esperado 4 Por encima de lo esperado Este nivel se aplica para aquellos trabajadores cuyo comportamiento observado se encuentra por debajo de las exigencias básicas del cargo y/o las competencias que desempeña. Este nivel se aplica para aquellos trabajadores cuyo comportamiento está presente en el periodo evaluado, sin embargo no cumple completamente las exigencias del cargo y/o las competencias que desempeña el trabajador. El trabajador demuestra el comportamiento, pero necesita mayor desarrollo y mejora continua. Se entiende como el comportamiento esperado. Este nivel es aplicado a aquellos trabajadores cuyo comportamiento cumple con claridad todas las exigencias del cargo. Las personas en este nivel llevan a cabo sus tareas de forma profesional y eficaz. Aplicable para aquellos trabajadores que muestran a través de su comportamiento logros muy significativos en su trabajo y/o función, y que tienen un desempeño por encima de lo esperado. La persona demuestra logros significativos en el desempeño de sus labores. 5 Muy por encima de lo esperado Aplicable para aquellos trabajadores que muestran un comportamiento destacado, muy por encima de lo esperado, y de lo que se exige dentro de la empresa.

5 En caso requieras revisar las competencias a Evaluar ingresa al siguiente link: También puedes visualizarlo en el siguiente archivo al dar un click:

6 Paso 1 Ingresa a la plataforma a través del link: Luego ingresa tu usuario y contraseña, los cuales han sido enviados a tu correo electrónico Click en entrar

7 Paso 2 Ingresa al botón nro. 1 Evaluación de Desarrollo, para realizar las evaluaciones que te corresponden, de acuerdo a las fechas establecidas. Click Para iniciar la Evaluación

8 Paso 3 Selecciona el nombre de la persona a evaluar. En la parte superior verás tus propios datos Haz click en la lupa para iniciar la evaluación Y en la parte inferior verás los datos de las personas que debes evaluar

9 Paso 4 Revisa las instrucciones y evalúa Revisa los datos de la persona a evaluar Y la escala de calificaciones

10 Paso 4 Evalúa a consciencia: Todo participante será evaluado en cada una de las competencias. Sin embargo, los comportamientos serán adecuados a diferentes niveles según el puesto de la persona a evaluar. Para eso sólo has clic en un número después de cada enunciado según la siguiente escala: Muy por debajo de lo esperado Próximo a lo esperado Dentro de lo esperado Por encima de lo esperado Muy por encima de lo esperado Procura ser sincero y contestar según los comportamientos que has visto en la persona a evaluar!

11 Paso 4 Competencia: Corporativas Marcar en una de las alternativas por cada comportamiento Si deseas continuar en otro momento no olvides darle Click en Grabar y Salir Click en Continuar

12 Paso 5 Competencia: Personales Marcar en una de las alternativas por cada comportamiento Si deseas continuar en otro momento no olvides darle Click en Grabar y Salir Click en Continuar

13 Paso 6 Competencia: Técnicas Marcar en una de las alternativas por cada comportamiento Si deseas continuar en otro momento no olvides darle Click en Grabar y Salir Click en Continuar

14 Paso 7 Luego de evaluar las competencias, tienes la opción de escribir las principales fortalezas y áreas de mejora de tu evaluado. Estas consultas son opcionales. Click en Terminar

15 Paso 8 Cuando hayas terminado de evaluar, verás un recuadro como este el cual te llevara al listado del personal Click en Seguir evaluando

16 Paso 8 Revisa las evaluaciones pendientes Para cerrar tu sesión has clic en este botón Las evaluaciones pendientes tendrán una lupa, mientras que las evaluaciones revisadas tendrán un ícono rojo

17 Recomendaciones previas a la Evaluación

18 Evitando los sesgos Las competencias se basan en indicadores conductuales que pueden estar influenciados por los juicios que tenemos sobre el desempeño de nuestros colaboradores. Necesario: Evitar sesgos y basar nuestras evaluaciones en hechos conductuales demostrables de un periodo de tiempo.

19 Errores frecuentes en la calificación

20 Cómo te fue? No olvides que tenemos sólo hasta el domingo 21 agosto para completar todas las evaluaciones.

21 Para garantizar el correcto llenado de la evaluación, lee atentamente todas las instrucciones. La evaluación debe ser realizada en su totalidad para que el sistema la considere como válida y completa, caso contrario no podrás guardarla. Se solicita absoluta concentración para realizar las evaluaciones, ya que en caso confundas tus respuestas, luego de haber guardado las mismas no habrá opción para modificarlas.

22 Conectividad a Internet Antes de iniciar verifica que tu conexión a internet sea constante, para evitar perder conexión en el transcurso del desarrollo de la evaluación. En caso de tener dificultades con tu conexión a internet o con tu computadora, sin salir de la página, comunícate con tu área de Sistemas.

23 RECOMENDACIÓN Te recomendamos ingresar al aplicativo a través del Google Chrome el cual garantiza un mejor funcionamiento. Recuerda que una vez abierto el aplicativo, las pantallas permanecerán abiertas mientras realices la evaluación, pero si dejas de evaluar y necesitas tiempo para realizar otras actividades. Las pantallas del aplicativo estarán activas durante 10 minutos de espera, por lo cual te recomendamos grabar tus respuestas en la evaluación.

24 Dudas o consultas? Contacta a los amigos de SOOM si tienes dudas o necesitas asistencia técnica en el proceso. consultascorpac@soompersonas.com o llámanos a SOOM al anexo 24 ó Todos los derechos reservados