BASES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS III CONCURSO DE PROYECTOS FONDO DE DESARROLLO DEPORTIVO DE FUTRONO FONDEP 2016
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- Milagros Quintero Salazar
- hace 7 años
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1 I. ANTECEDENTES La Ilustre Municipalidad de Futrono destina recursos del presupuesto municipal 2016 para el Fondo de Desarrollo Deportivo - FONDEP, que tendrá por objeto apoyar proyectos específicos de desarrollo deportivo comunitario. El FONDEP es administrado por esta Corporación Edilicia de acuerdo a las facultades y normas entregadas por la Ley. II. OBJETIVOS El Fondo de Desarrollo Deportivo tiene por objeto facilitar el acceso a oportunidades de desarrollo humano y social, que permitan fortalecer a los clubes deportivos y las capacidades individuales de sus miembros, para hacer más efectivos los procesos de participación en la Comuna de Futrono. III. POSTULACIONES 3.1. Puede postular, todo club deportivo con personalidad jurídica vigente, sin fines de lucro con domicilio en la comuna de Futrono. Cada organización podrá presentar sólo un proyecto al concurso Los clubes deportivos deben postular sus proyectos en la Oficina de Partes de la Municipalidad de Futrono. Los deberán ser presentados de acuerdo a las Bases y Formularios de Postulación, los cuáles deben ser retirados en la oficina de DIDECO y/o en el sitio web Se entiende que el responsable del Proyecto es su representante legal debidamente acreditado El proceso de postulación se desarrollará conforme al siguiente cronograma: ACCIÓN FECHA Entrega de Bases y Formulario en Del 02 de mayo al 31 de mayo: 08:30 a Dirección de Desarrollo Comunitario 14:00 horas Capacitación de Dideco en formulación de Lunes 02 de mayo: 18 horas Centro proyectos FONDEVE Comunitario Llifén Martes 03 de mayo: 18 horas Sede Adulto Mayor Las Dalias de Nontuelá Miércoles 04 de mayo: 18 horas Centro Cultural Flora Zaffaroni Recepción proyectos en Oficina de Partes Lunes 30 de mayo al viernes 03 de junio: 08:30 a 14:00 horas Admisibilidad de proyectos Del 06 de junio al 17 de junio de 2016 Entrega de nómina de proyectos 20 de junio de 2016 admisibles Evaluación de proyectos admisibles Del 20 al 30 de junio Entrega de nómina de proyectos Lunes 04 de julio seleccionados y en lista de espera Recepción de documentos Del 04 al 08 de julio Entrega de nómina definitiva de proyectos 11 de julio aprox. Capacitación en rendición 26 de julio: 11 horas Firma de convenios 26 de julio: 12 horas Ejecución de proyectos 26 de julio al 23 de diciembre del 2016 Entrega de rendición y verificadores A más tardar el 23 de diciembre del 2016
2 3.5. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS QUE DEBEN SER PRESENTADOS: Todos los documentos deben presentarse sin enmienda y sin uso de corrector AL MOMENTO DE POSTULAR: A) Formulario lleno, en formato entregado, sin modificaciones. B) Una cotización como mínimo por cada elemento a adquirir. C) Fotocopia del acta de la reunión de asamblea donde se definieron los objetivos del proyecto y beneficiarios, la que debe estar firmada por el/la presidente(a), secretario(a) y al menos por un miembro de la asamblea EN EL EVENTO DE SER SELECCIONADOS Y EN EL PLAZO INDICADO: Estos documentos deben ser presentados por quienes figuran en la nómina de proyectos seleccionados, en el plazo que se indica en el punto 3.4. anterior. Y si algún club deportivo no presenta todos los documentos en el citado plazo queda en el acto fuera de concurso, y se le notificará a la organización que está en primer lugar en la lista de espera que presente los respectivos documentos, en su reemplazo, en el plazo pertinente, y así sucesivamente. A) Carta de compromiso de los aportes del club deportivo (aporte propio y de terceros). B) Fotocopia lista o nómina de socios, miembros o similares. C) Fotocopia RUT del club deportivo. D) Fotocopia de cédula de identidad del representante legal. E) Fotocopia de libreta de ahorro u otra del club deportivo o copia de comprobante de trámite de apertura de cuenta bancaria Sin perjuicio de lo anterior, la Municipalidad constatará internamente que las organizaciones postulantes cumplan además con los siguientes requisitos: A) Que el club deportivo esté al día en las rendiciones de proyectos y/o aportes anteriores. B) Que el club deportivo se encuentre inscrito en el Registro de Transferencia para recursos del Estado y municipalidades. C) Que el club deportivo esté vigente y la personería del representante legal de la organización que se haya constituido al amparo de la Municipalidad de Futrono. En el evento que el club deportivo mantenga rendiciones pendientes, no esté inscrita en el Registro de Transferencia u otra causal similar, se declarará el proyecto inadmisible, corriendo la lista de espera OTROS DOCUMENTOS OBLIGATORIOS: Dependiendo del tipo de proyecto, se deberá presentar obligatoriamente documentación necesaria para evaluar su factibilidad: A) Si el proyecto presentado contempla la construcción y/o adquisición de bienes para ser usados por la comunidad, deberá adjuntarse un Reglamento de Uso del bien/es. B) Los proyectos de construcción deben adjuntar el detalle del cálculo de metros cuadrados de radier, mano de obra, etc. y los costos asociados a la ejecución de las obras. C) Los proyectos de construcción deben adjuntar un plano detallado de la obra (plano o croquis), fotocopia de inscripción de dominio vigente del terreno, comodato o de regularización del mismo cuando corresponda en cada caso. En su debido caso deberá tramitarse el respectivo permiso municipal, previa consulta en la Dirección de Obras, de acuerdo a cada caso especifico La persona que entregue el Proyecto recibirá un comprobante de recepción, debidamente firmado y timbrado.
3 3.7. Serán declarados inadmisibles en este concurso: A) Aquellos proyectos que no presenten todos los documentos obligatorios y/o que se presenten fuera de plazo. B) Aquellos proyectos que no se ajusten a las áreas identificadas en el punto 4.7 de las Bases. C) Aquellos proyectos que no se ajusten al Formulario de Proyecto entregado. D) Aquellos proyectos presentados por un club deportivo que haya presentado más de un proyecto al concurso. En este caso sólo podrá ser declarado admisible el primer proyecto presentado y si cumple con los requisitos de admisibilidad. IV. FINANCIAMIENTO 4.1. El monto máximo que financiará la Municipalidad de Futrono por proyecto en esta versión 2015 será de hasta $ (cuatrocientos cincuenta mil pesos) Los proyectos deben contar con un aporte mínimo en efectivo por parte de la organización postulante correspondiente al 15% (quince por ciento) del total solicitado al fondo municipal. Por ejemplo, un proyecto que solicita el máximo de $ , tendrá que aportar como mínimo $67.500, totalizando un proyecto de $ El aporte propio en efectivo debe ser demostrado mediante factura o boletas, con fecha de emisión posterior a la entrega del aporte municipal Sin perjuicio de lo anterior, el club deportivo podrá aportar otros ítems que no reemplazan al aporte en efectivo. La valorización de dichos aportes deberá ser debidamente respaldada, considerando los costos reales de los bienes y servicios aportados. No se considerarán como aporte valorado ningún tipo de propiedad (terreno o construcción). Se considerarán como aportes extras elementos tales como: Materiales, Mano de obra, Transporte y otros similares El aporte de terceros deberá ser debidamente detallado y respaldado con cartas de compromiso No podrán postular proyectos de clubes que tengan pendientes deudas o rendiciones financieras municipio, correspondientes a FONDEVE, FONDEP u otro fondo o aporte municipal. Asimismo, no podrán postular aquellos clubes que estén postulando al FONDEVE Los proyectos presentados deberán estar insertos dentro de las siguientes áreas de desarrollo comunitario: A) Equipamiento deportivo. B) Fortalecimiento de organizaciones deportivas. C) Artículos electrónicos y mobiliario para sedes. D) Desarrollo de series menores. E) Infraestructura y mantención. F) Traslados a competencias deportivas La duración de la ejecución de los proyectos que postulen al presente Concurso NO podrá exceder de 5 meses Los aportes serán entregados a las organizaciones como transferencias de capital, siendo estas responsables de ejecutar el proyecto en su totalidad, incluyendo las rendiciones correspondientes y los verificadores de cumplimiento de objetivos. V. EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LOS RECURSOS 5.1. Los serán evaluados por el Comité Técnico Municipal, el cual estará integrado por los directores de DIDECO, DAF y SECPLAN, y el Administrador Municipal. Si alguno de ellos no pudiese realizar la evaluación, serán reemplazados por un funcionario designado por la Alcaldesa.
4 5.2. El Comité Técnico Municipal deberá entregar a la Alcaldesa un informe con la evaluación de todos los proyectos que cumplan con los requisitos solicitados. El informe contendrá el puntaje obtenido por cada proyecto y señalará los proyectos que serán financiados y los que no lo serán, según disponibilidad presupuestaria Los criterios que usará el Comité Técnico Municipal para la evaluación de son los siguientes: Criterio Objetivos del proyecto (relevancia del problema y solución propuesta) Cobertura (Número de Beneficiarios) Factibilidad técnica y económica del proyecto Creatividad e innovación del proyecto Aporte de la organización y/o terceros Asistencia capacitación Formulación a de de Organización no fue Total Puntaje Máximo 25 Objetivos totalmente solución. 25 puntos 15 Proyecto 100 ó más personas 15 puntos 10 Acciones posibles de realizar Ponderación Objetivos medianamente solución 15 puntos Proyecto entre 50 y 99 personas Objetivos escasamente solución Proyecto 49 ó menos personas. Acciones imposibles de realizar Acciones realizables con cierto grado de dificultad 00 puntos 20 Proyecto Proyecto Proyecto totalmente medianamente escasamente creativo e creativo e creativo e innovador innovador innovador 20 puntos 15 Aporte superior Aporte superior Aporte igual al al 25 % y/o al 15%, pero 15% existe aporte que no excede de terceros el 24,9% 15 puntos 05 Organización asiste a Organización no asiste a capacitación de capacitación de Formulación de Formulación de 00 puntos Organización fue 10 Organización no fue 100 puntos 00 puntos 5.4. El Comité Técnico Municipal también podrá considerar y evaluar: - Que el proyecto sea elaborado por los propios beneficiarios. - Que se complemente con otras iniciativas locales. - La contribución del proyecto a mejorar la representatividad del club deportivo, mejorando igualmente las condiciones de cada uno de sus integrantes.
5 Éstos serán los criterios que se utilizarán en caso de empate en el puntaje de dos ó más proyectos El Comité Técnico Municipal podrá establecer condiciones o requisitos específicos para asegurar el cumplimiento del o los objetivos de un proyecto, así como resolver situaciones no previstas en estas Bases 5.6. La Alcaldesa de la comuna dará a conocer el resultado del concurso al Concejo Municipal, a los medios de comunicación y a las organizaciones participantes. VI. DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES 6.1. Una vez seleccionados los proyectos, se deberá firmar un Convenio entre la Alcaldesa, como representante legal del Municipio, y el representante legal de la Organización beneficiada. El convenio contendrá los derechos y obligaciones de ambas partes Dicho instrumento establecerá que los recursos sean destinados exclusivamente a los objetivos previstos en el Proyecto, determinará los plazos de ejecución del mismo, precisará la modalidad de entrega de los recursos y la forma en que se debe señalar de manera visible y clara que las obras o actividades a que den origen los seleccionados se financian aporte de la Ilustre Municipalidad de Futrono Las actividades de los deberán comenzar y ser ejecutadas en las fechas estipuladas en el mismo. Sólo en casos excepcionales y de fuerza mayor, debidamente calificadas por el Comité Técnico Municipal, se autorizará a la organización responsable del Proyecto a iniciar las actividades en una fecha distinta a la prevista originalmente. La calificación del Comité será inapelable En la eventualidad de que el Proyecto no pueda ser ejecutado dentro de los plazos señalados la Alcaldesa dentro de sus facultades, podrá reasignar los recursos comprometidos en su financiamiento al proyecto que esté en primer lugar en la lista de espera y que presente la documentación respectiva dentro del plazo otorgado, o dará otra asignación a esos recursos La Municipalidad a través de su Comité Técnico supervisará el cumplimiento de las actividades de Ejecución de los seleccionados propósito de comprobar que estos se realicen de acuerdo con estas bases y con los Convenios de ejecución respectivos, los responsables de los deberán colaborar en su oportunidad con la supervisión de los mismos El Comité Técnico Municipal certificará la total ejecución de los seleccionados o de las etapas aprobadas La Organización Comunitaria, como beneficiaria del proyecto, se compromete a entregar a la municipalidad un Informe Final, Fotografías del antes (si corresponde) y después del proyecto y una Rendición Financiera sobre el total del la ejecución del mismo. La recepción y aprobación de ambos documentos por la municipalidad es requisito indispensable para el cierre definitivo del proyecto El plazo final para entregar las rendiciones será impostergablemente el 23 de diciembre del VII. DE LAS SANCIONES 7.1. La organización que no dé cumplimiento a la ejecución de su proyecto, según lo reglamentado por las presentes bases, dentro del período indicado en el mismo y sin justificación de ello, deberá devolver los recursos entregados por la municipalidad en idénticas condición y calidad, no pudiendo postular al Fondo de Desarrollo Vecinal u otro fondo municipal concursable por lo menos en cuatro (4) concursos siguientes.
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