FORMATO DE PROCEDIMIENTOS LOTERIA DE BOGOTA VERSION: PRO DE 5

Transcripción

1 AREA: UNIDAD P 1 Identificar la vacante en la planta de personal INICIO Liquidación Definitiva Resolución de Retiro o Acto administrativo de desvinculación V 2 Verificar si la vacante corresponde a un trabajador oficial. La vacante corresponde a un trabajor oficial? Si: Continue con la actividad 3 No: Entrevistar los candidatos y verificar si cumple las competencias laborales requeridas. Continuar en la actividad 16 Gerente General SI NO 16 Planta de Personal Formato de entrevista FRO H 3 Construir la ficha de convocatoria con las condiciones de la misma Manual de Ficha de Se verifican los requisitos mínimos que debe tener el cargo H 4 Abrir y publicar la convocatoria interna Secretario General / Cartelera V 5 Verificar si se presenta candidatos Se presentaron cadidatos? Si: Continuar con la actividad 10 No: Continuar con la actividad 6 3d NO A SI 10 Listado de Inscritos Cartelera

2 AREA: UNIDAD A H 6 Abrir y publicar la convocatoria externa Secretario General / Pagina V 7 Verificar inscripción de candidatos Talento 3d Listado de Inscritos v 8 Verificar minimos requisitos 2d H 9 Elaborar y publicar los resultado de admitidos a 9 Listado de admitidos Publicación página H 10 Recibir y dar respuesta a las reclamaciones de aspirantes no admitidos 6d Correo electrónico, o documento físico H 11 Coordinar la citación y elaboración de las de conocimiento 5d Actas de Reunión H 12 Aplicar las de conocimiento a los candidatos que cumplen el total de requisitos B Lista de Asistencia a Pruebas

3 AREA: UNIDAD H 13 H 14 Evaluar las realizadas y publicar resultados Coordinar la recepción y respuesta a las reclamaciones de aspirantes que presentaron las 6d B Lista de Asistencia a Pruebas Calificadas Listado de admitidos Correo electrónico de aceptación o rechazo del reclamo H 15 Coordinar la citación, realización de entrevistas y publicar el resultado final Correo electrónico de citación H 16 Comunicar al aspirante seleccionado Oficio de admisión al interesado H 17 Entregar lista de requisitos exigidos para la firma de Contrato de trabajador oficial o toma de posesión del cargo para el empleado público. Lista de requisitos H 18 Diligenciar y entregar formato de hoja de vida con la información del servidor público, los documentos soportes, formato de bienes y rentas y demás documentos solicitados Servidor publico que se va a vincular C Documentos soporte para la inscripción Formato Hoja de Vida Certificado de Bienes y Rentas Documentos de vinculación

4 AREA: UNIDAD C V 19 Recibir y verificar la documentación y el cumplimiento de los requisitos. Diligenciar el formato "Relación de documentos para ingreso" Formato Relación de Documentos para Ingreso FRO En el caso que el aspirante no cumpla con los requisitos, no se vincula a la empresa y se convoca al que ocupa en lugar siguiente, según el puntaje obtenido en las H 20 Consultar en la lista o bases de datos restrictivas de la ONU y Clinton el estado del servidor público a vincular Esta en la lista? Si: Continuar con la actividad 22 No: Continuar con la actividad 23 Manual Registro de la Consulta Realizada H 21 Informar como operación sospechosa al oficial de cumplimiento (Ver procedimiento Gestión de Informes Internos y Externos) Manual Formato de Reporte de Operación Sospechosa H 22 Posesionar al aspirante, tomar juramento y firmar Acta de Posesión si es empleado público o firmar contrato si es trabajador oficial Gerente General / Acta de Posesión / Contrato La posesión, la toma del juramento y la forma del contrato de trabajo la realiza el Gerente General H 23 Abrir carpeta de hoja de vida (Ver procedimiento de administración y control de hojas de vida) Talento D FRO

5 AREA: UNIDAD H 24 Hacer las afiliaciones en salud, pensión, riesgos profesionales y Caja de Compensación Talento 2d D documentos de afiliaciones en la hoja de vida Dejar evidencia de documentos de afiliaciones ( magnetico y/o fisico ) H 25 Realizar el registro de la información del servidor público en el sistema de información de gestión humana Talento Aplicativo de Gestión Humana H 26 Realizar inducción (ver procedimiento de Inducción y reinducción) Jefe de Unidad Diligenciar el formato "Registro de inducción y reinducción" FRO H 27 Realizar entrenamiento en el puesto de trabajo Jefe de Area Entrega de Manual de H 28 Solicitar anualmente la actualización de información de la Hoja de Vida y de Bienes y Rentas Hoja de Vida Declaración de Bienes y Rentas H 29 archivar en la hoja de vida del servidor público Talento Carpeta de Hoja de Vida actualizada V 30 Analizar la información de bienes y rentas de los servidores públicos e identificar señales de alerta u operaciones sospechosas y reportarlas al oficial de cumplimiento FIN Manual del Señales de Alerta Operaciones Sospechosas ELABORADO POR: FIN REVISADO POR: APROBADO POR: