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1 JUNTA DE GOBIERNO LOCAL AYUNTAMIENTO DE SEGOVIA Refª Expte: JUNTA DE GOBIERNO LOCAL. ACUERDO /2012-SECRETARIA Procedimiento: Secretaría: Junta de Gobierno Local Interesado: Actuación: AYUNTAMIENTO DE SEGOVIA Acuerdo de la Junta de Gobierno Local celebrada el día 5 de julio de 2012 La Junta de Gobierno Local adoptó el siguiente acuerdo: Acuerdo núm PROPUESTA DE LA DETERMINACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICAMENTE MÁS VENTAJOSA DEL EXPEDIENTE, PARA LA CONTRATACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD, DEL ARRENDAMIENTO DE UNA MÁQUINA FOTOCOPIADORA PARA EL SERVICIO DE POLICÍA LOCAL. (EXPTE.: /2012-CNT). LA MESA DE CONTRATACIÓN en sesión celebrada el día 4 de Julio de 2012, adopto entre otros, el acuerdo que a continuación se transcribe: 4º.- PROPUESTA DE DETERMINACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICAMENTE MÁS VENTAJOSA DE LA CONTRATACIÓN TRAMITADA MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD DEL ARRENDAMIENTO DE UNA MÁQUINA FOTOCOPIADORA PARA EL SERVICIO DE POLICÍA LOCAL. La Secretaria de la Mesa da cuenta que se trata de un procedimiento negociado sin publicidad y finalizado el plazo de presentación de ofertas, consta la presentación de los siguientes licitadores: SISTEMAS 3.- ZAMORANO Comprobada la documentación administrativa de las ofertas presentadas, se procede a informar la proposición económica y técnica por el Jefe del Servicio de Informática. A estos efectos se emite informe con fecha 4 de Julio de 2012 en el que se dispone lo siguiente: Las ofertas presentadas por las empresas: JOSEMARIA ZAMORANO Todas cumplen con los requerimientos técnicos mínimos solicitados para la contratación. Además la empresa, ha presentado una segunda oferta que no se ajusta a lo especificado en los pliegos, por lo que no ha sido tenida en cuenta. Para la valoración de las ofertas, se han tenido en cuenta los criterios que se detallaban en los pliegos: Código seguro de verificación Documento firmado electrónicamente (RD 1671/2009) autenticidad verificable mediante código en Plaza Mayor, Segovia Tel

2 menor cuantía económica global, siempre que se ajuste a las especificaciones técnicas y funcionales de los equipos coste por copia durante la duración del contrato las mejoras que se consideren interesantes para el la operatividad de las dependencias, incluida las relativas al mantenimiento tiempo de respuesta ante averías. el coste del mantenimiento, y de las copias, una vez transcurridos los 36 meses de duración del contrato. Así mismo, para el cómputo total del contrato se ha efectuado una simulación de consumo de copias/año en total, de las que 1000 serían A3, y el resto en A4, esta información se ha facilitado a las empresas para que pudieran efectuar sus previsiones. Una vez analizadas las ofertas se estableció una negociación con las empresas, por lo que cada una de las mismas ha presentado una mejora de la oferta inicial, y han sido las valoradas en el informe. Los modelos ofertados han sido: MODELO ir-3245n MINOLTA BIZHUB 423 Así resulta que el coste económico del alquiler fijo comparativo resulta: RICOH MP 4002SP IMPORTE Mes Con IVA 87,32 159,00 171,10 IMPORTE Mes SIN IVA 74,00 134,75 145,00 Precio Final SIN IVA 2.664, , ,00 Precio Final Con IVA 3.143, , ,60 En este apartado la de menor importe es la presentada por. En cuanto al coste por copia, se ha estimado un consumo de copias/año en A4 y copias en A3/año, y se ha efectuado el cálculo a 8 años con los importes facilitados por las empresas: COSTE COPIA B/N A4 0, , , COSTE COPIA B/N A3 0, , , Importe estimado 8 años 6.070, , ,60 En este apartado la de menor importe es la presentada por En cuanto al apartado de tiempo de respuesta ante averías GOMEZ C.S.V.: Página : 2

3 ABAD Tiempo avería 6 horas 4 horas 4 horas En este apartado las de menor tiempo de respuesta han sido y En el apartado de coste de mantenimiento y coste por copia después de la finalización del contrato: Coste Copia incremento IPC incremento IPC incremento IPC Mantenimiento 0,00 0,00 0,00 En este apartado, en cuanto a coste por copia después del alquiler y el mantenimiento posterior, todas presentan las mismas características. Una vez analizadas las ofertas, se propone la adjudicación a la empresa, por un importe de 3.143,52 IVA incluido, con una mensualidad de 87,32 Euros IVA incluido, por ser la mas ventajosa para el Ayuntamiento de Segovia. A la vista del informe emitido la Mesa de Contratación en votación ordinaria por unanimidad, acuerda proponer a la Junta de Gobierno Local la adopción del siguiente acuerdo: 1.- Declarar válida la licitación. 2.- Declarar que la oferta económicamente más ventajosa en la contratación tramitada mediante procedimiento negociado sin publicidad para el arrendamiento de una máquina fotocopiadora para el Servicio de Policía Local, es la presentada por DON ZAMORANO (DNI: M) en la cantidad de 2.664,00 euros IVA excluido para la total duración del contrato (36 meses). A esta cantidad le corresponde un IVA de 479,52 euros. Importe total 3.143,52 euros IVA Incluido. El resto de prestaciones son las siguientes: MODELO : IR-3245NF Durante el Alquiler Velocidad B/N 45 p.p.m. Precio máquina/mes 87,32 IVA incluido (con IVA) 0, /copia 0, /copia Tiempo máximo de 6 horas laborables avería Finalizado el Alquiler 0, /copia+ipc 0, /copia+ipc Precio anual Mantenimiento 0,00 C.S.V.: Página : 3

4 3.- Requerir de conformidad con lo previsto en el Art del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, mediante fax a DON JOSE MARÍA ZAMORANO para que dentro del plazo de 10 diez hábiles a contar desde el siguiente a aquel en que se hubiera recibido el presente requerimiento, presente: A) Certificación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la seguridad Social. B) Resguardo acreditativo de haber constituido la garantía definitiva por importe de 133,20 euros, en cumplimiento de lo exigido en el artículo 95.1 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. 4.- Publicar este requerimiento en el perfil del contratante del Órgano de Contratación. 5.- Dar traslado del presente acuerdo a la Intervención Municipal, y al Servicio de Informática. Así resulta del borrador del acta de la sesión celebrada, a reserva de los términos definitivos que resulten tras su aprobación. Y para que así conste en el expediente de referencia, expido la presente en Segovia a 4 de Julio de LA SECRETARIA DE LA MESA. Considerando lo dispuesto en el art de la LRJAP y PAC, Ley 30/92 de 26 de noviembre, en su redacción dada por la Ley 4/1999 de modificación de la Ley del Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común. Visto el Decreto de la Alcaldía-Presidencia, de fecha 14 de Junio de 2011, (BOP de Segovia nº 81, de 8 de julio), de delegación de atribuciones. La Junta de Gobierno Local, por delegación del Ilmo. Sr. Alcalde-Presidente, en votación ordinaria y por unanimidad de los asistentes, acordó: Primero.- Declarar válida la licitación. Segundo.- Declarar que la oferta económicamente más ventajosa en la contratación tramitada mediante procedimiento negociado sin publicidad para el arrendamiento de una máquina fotocopiadora para el Servicio de Policía Local, es la presentada por DON ZAMORANO (DNI: M) en la cantidad de 2.664,00 euros IVA excluido para la total duración del contrato (36 meses). A esta cantidad le corresponde un IVA de 479,52 euros. Importe total 3.143,52 euros IVA Incluido. El resto de prestaciones son las siguientes: MODELO : IR-3245NF Durante el Alquiler Velocidad B/N 45 p.p.m. Precio máquina/mes 87,32 IVA incluido (con IVA) 0, /copia 0, /copia Tiempo máximo de 6 horas laborables avería Finalizado el Alquiler 0, /copia+ipc 0, /copia+ipc C.S.V.: Página : 4

5 Precio anual Mantenimiento 0,00 Tercero.- Requerir de conformidad con lo previsto en el Art del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, mediante fax a DON JOSE MARÍA ZAMORANO para que dentro del plazo de 10 diez hábiles a contar desde el siguiente a aquel en que se hubiera recibido el presente requerimiento, presente: A) Certificación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la seguridad Social. B) Resguardo acreditativo de haber constituido la garantía definitiva por importe de 133,20 euros, en cumplimiento de lo exigido en el artículo 95.1 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. Cuarto.- Publicar este requerimiento en el perfil del contratante del Órgano de Contratación. Quinto.- Dar traslado del presente acuerdo a la Intervención Municipal, y al Servicio de Informática. Para que así conste en el expediente de referencia, de conformidad con lo dispuesto en el artículo del ROF, se expide la presente a reserva de los términos definitivos que resulten tras la aprobación del acta en una próxima sesión (artículo 206 del ROF). Acordado, certifico. Vº.Bº. y cúmplase EL ALCALDE, LA VICESECRETARIA GRAL, PATRIMONIO Y CONTRATACIÓN (Expediente) C.S.V.: Página : 5

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