ESTE DOCUMENTO SUFRIÓ UN CAMBIO SIGNIFICATIVO
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- Ana Isabel Vega Cordero
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1 Allende y Manuel Acuña s/n, Edificio Pharmakon, Ramos Arizpe, Coahuila MEXICO, C.P Teléfonos y Fax(844) , , , calidad@icai.org.mx DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS RUTA DE ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL 12/10/2012 Página 1 de 7 ESTE DOCUMENTO SUFRIÓ UN CAMBIO SIGNIFICATIVO I. Objetivo: Llevar un estricto control de los pasos a seguir en la ruta de entrada ( alta de un empleado) y ruta de salida ( baja de un empleado). II. Alcance: Cumplimiento estricto a las acciones a realizar tanto en la alta como en la baja de un empleado. III. Definiciones: Capacitación: es la adquisición de conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que van a contribuir al desarrollo de los individuos en el desempeño de una actividad. Gaceta: Periódico mural Institucional IV. Responsables: Consejero Presidente, Consejo General, Dirección General, Dirección de Administración y Finanzas y el Jefe del Departamento de Recursos Humanos. V. Referencia: Estatuto para los Trabajadores de Gobierno del Estado de Coahuila. (anexo 4) Reglamento Interior del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública Ley Federal del Trabajo Cap. I, Art. 132, Fracción XV ( Proporcionar capacitación y adiestramiento a sus trabajadores, en los términos del Capítulo III Bis de este Título) VI. Lineamientos: Todos los empleados del Instituto podrán capacitarse con el fin de elevar su nivel y productividad conforme a los planes y programas formulados y autorizados de acuerdo al presupuesto establecido en este rubro. VII. Desarrollo: La ruta de entrada establece los pasos a seguir para la contratación de una persona para el puesto vacante, en tanto que la ruta de salida, indica los pasos a seguir para el proceso de salida del empleado del Instituto
2 12/10/2012 Página 2 de 7 Esquema de flujo para Ruta de entrada y contratación de personal RUTA DE ENTRADA Pasos 1 Jefe del Departamento Recursos Humanos Inicia el proceso de reclutamiento y de selección de personal. Administración y Finanzas Da instrucciones a RH sobre la vacante ya autorizada por el Consejo General y la Dirección General Unidad Director General Consejo General 1. Asignación directa del Consejo General y/o Dirección General. 2. Convocatoria interna y/o externa 2 3 Envía oficio a la Dirección de Administración y Finanzas con el nombre de la persona asignada al puesto vacante. ( De acuerdo a la Ley del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública) Envía oficio a la DA con el nombre de la persona asignada al puesto vacante En caso de que el puesto sea de un Unidad o Superior se considerará la realización de un nombramiento por parte del Consejero Presidente 4 5 Inicia el proceso de ruta de entrada llenando la información en el formato Ruta de entradas ( ICAI- DA-F-18) Recibe oficio y envía copia al Depto. de Recursos Humanos * Existe la posibilidad de que gire una asignación para una comisión específica ( De acuerdo a la Ley del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública)
3 12/10/2012 Página 3 de 7 En caso de no ser asignado por el Consejo General y/o la Dirección General da inicio al siguiente procedimiento : Se lanza convocatoria de acuerdo al perfil del puesto, se publica la vacante en la gaceta de RH del ICAI de acuerdo al perfil CONVOCATORIA INTERNA Si existiera alguna persona con el perfil vacante dentro del Instituto presenta los exámenes correspondientes así como; las entrevistas. CONVOCATORIA EXTERNA 6 En caso de no existir alguna persona dentro del Instituto que aplique al puesto se realiza lo siguiente : 1. Se lanza convocatoria de la vacante disponible.ya sea en la gaceta de RH del Instituto y/o através de las Bolsas de Trabajo de las Universidades. 2. Se reciben Curriculums por correo electrónico o de manera física. 3. Se realizan entrevistas para seleccionar el perfil más apropiado. 4. Se entregan al DA y en conjunto con RH, seleccionan a los candidatos idóneos al perfil más adecuados 5. Se presentan a la DG la lista y selecciona de acuerdo al perfil del puesto. 6. Se aplican evaluaciones psicométricas a candidatos. 7. Se revisan exámenes y se presentan resultados al DG y DA para su análisis 7 8 Recibe resultados y define la terna Se presentan propuestas para su
4 12/10/2012 Página 4 de autorización Entrevista Entrevista Entrevista Entrevista Se contrata y se siguen los pasos de la Ruta de Entrada llenando formato ( ICAI-DA- F-18 RUTA DE SALIDA Pasos Jefe del Departamento Recursos Humanos Procede a seguir los pasos de la ruta de salida Formato ICAI-DA-F-19 Archiva formato ya previamente lleno en el expediente del empleado para su correspondiente baja y guarda en el archivo del Instituto. Administración y Finanzas Informa al Jefe del Depto de Recursos Humanos de la baja autorizada por el Consejo General y/o Director General Unidad Director General Consejo General
5 RUTA DE ENTRADA PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Sujeto involucrado: Director Administrativo y de Finanzas DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 12/10/2012 Página 5 de 7 Da instrucciones a RH sobre la vacante ya autorizada por el Consejero General y la Dirección General. Inicia el proceso de reclutamiento y de selección de personal. 1. Asignación directo del Consejo General y/o Dirección General 2. Convocatoria interno y/o externa Sujeto involucrado: Consejo General y/o Director General Envía oficio a la DA con el nombre de la persona asignada al puesto vacante (De acuerdo a las facultades del Reglamento Interno del Instituto) Sujeto involucrado: Administración y Finanzas Recibe oficio y envía copia al Depto de Recursos Humanos Inicia el proceso de ruta de entrada llenando la información en el formato Ruta de entrada ( ICAI-DA-F-18) En caso de no ser asignado por el Consejo General y/o la Dirección General da inicio al siguiente procedimiento: CONVOCATORIA INTERNA: Se lanza convocatoria de acuerdo al perfil del puesto y se publica la gaceta de RH del Instituto con el perfil del puesto en el caso de existir el perfil, el empleado presenta los exámenes correspondientes así como entrevistas. CONOCATORIA EXTERNA: 1. Se lanza convocatoria de la vacante disponible.ya sea la gaceta de RH del Instituto y/o através de las Bolsas de Trabajo de las Universidades. 2. Se reciben Curriculums por correo electrónico o de manera física. 3. Se realizan entrevistas para seleccionar el perfil más apropiado. 4. Se entregan al DA y en conjunto con RH, seleccionan a los candidatos idóneos al perfil más adecuados 5. Se presentan a la DG la lista y selecciona de acuerdo al perfil del puesto. 6. Se aplican evaluaciones psicométricas a candidatos. 7. Se revisan exámenes y se presentan resultados al DG y DA para su análisis Sujeto involucrado: Director General 1. Recibe resultados y define la terna
6 12/10/2012 Página 6 de 7 Sujeto involucrado: Consejo General 1. Presenta propuestas para su autorización Sujeto involucrado: Consejo General, Director General, Unidad y Jefe del Depto. de Recursos Humanos 1. Entrevistan Se contrata y se siguen los pasos de la Ruta de Entrada llenando formato (ICAI-DA-F-18 PROCESO DE CONTRATACIÓN 3. Contar con un documento para la ruta de entrada del personal Revisión de la papelería como es: 1. Revisión de exámenes psicométricos ( formatos ya establecidos, que están bajo el resguardo de Recursos Humanos porque se manejan de manera confidencial) 2. Llenado de solicitud 3. Entrevistas 4. Recabar información personal del empleado 5. Revisión de los puntos de la ruta de entrada ( ver formato de Ruta de entrada)
7 RUTA DE SALIDA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 12/10/2012 Página 7 de 7 Contar con un documento para la ruta de salida del personal para la entrega de información y documentación pendientes antes de su salida. (Seguir formato de ruta de salida ICAI-DA-F-19) Sujeto involucrado: Administración y Finanzas Informa al Jefe del Depto de Recursos Humanos de la baja autorizada por el Consejo General y/o Director General Sujeto involucrado: Recursos Humanos Procede a seguir los pasos de la ruta de salida (Formato ICAI-DA-F-19). Archiva formato ya previamente lleno en el expediente del empleado para su correspondiente baja y guarda en el archivo del Instituto. Instrucciones de trabajo: Este documento es una guía que muestra a detalle las etapas en las cuales se debe realizar un proceso de ruta de entrada y salida de personal. Contar con un documento de este tipo evitará la discrecionalidad en los procesos de selección del ICAI. Formatos: Solicitud de empleo ICAI (ICAI-DA-F-21) Ruta de entrada (ICAI-DA-F-18) Ruta de salida (ICAI-DA-F-19) Entrevista de salida (ICAI-DA-F-20) Fin de procedimiento. Control de Cambios Rev. Ant. Fecha Descripción del cambio a la siguiente versión 00 12/10/2012 Con la finalidad, de administrar de una manera más eficiente y eficaz los procesos de alta y baja de empleados, se realizan cambios en la ruta de entrada y salida.
Elaboracion de Presupuesto Anual 12/10/2012 Página 1 de 5
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD ESTE DOCUMENTO SUFRIO UN CAMBIO SIGNIFICATIVO
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Mantener los equipos de cómputo del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública trabajando de manera óptima.
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Elaboración de Conciliaciones Bancarias 12/10/2012 Página 1 de 8
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. SERVICIO AL CLIENTE 15/08/2011 Página 1 de 6
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Comprobación de Viáticos de Empleados ICAI
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Contabilidad de Gastos de Representación 12/10/2012 Página 1 de 14
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