Software Administrativo Construyendo Empresas Eficientes

Transcripción

1 Software Administrativo Construyendo Empresas Eficientes SAIT Software Administrativo Integral, es una solución sencilla, flexible y confiable que responde a las necesidades específicas de las micro, pequeñas y medianas empresas mexicanas, especialmente aquellas con varias sucursales. Integral SAIT es integral porque cuenta con un módulo de operación para cada departamento de la empresa. A diferencia de nuestra competencia, que cuenta con aplicaciones separadas para facturación, contabilidad y bancos, SAIT es una sola aplicación, en donde todos los módulos se integran perfectamente, para evitar la duplicidad de trabajo, logrando con esto mayor eficiencia en su empresa. Fácil de usar SAIT es muy sencillo de operar, porque fue diseñado especialmente para trabajar en Microsoft Windows y está orientado tanto al usuario profesionista, como al que nunca ha usado antes una computadora. SAIT es True-Windows, lo que significa que se pueden abrir varias ventanas al mismo tiempo, y es muy sencillo cambiarse entre ellas, sin necesidad de ir cerrando las ventanas anteriores. Cuenta con una gran comunicación con Microsoft Office, ya que con solo dar un clic, Usted podrá visualizar toda su información en Excel. SAIT Software Administrativo es una solución sencilla, flexible y confiable que responde a las necesidades específicas de las micro, pequeñas y medianas empresas, especialmente aquellas con varias sucursales. Sus ventanas de búsquedas inteligentes, le permiten localizar con gran exactitud y rapidez cualquier cliente, artículo o proveedor. Para facilitar el trabajo al usuario, en SAIT no se necesitan hacer procesos de cierres, ni cálculos de acumulados.

2 Flexible SAIT es adaptable 100% a las necesidades de su empresa. Aun y cuando SAIT cuenta con una gran cantidad de reportes y procesos comunes para la mayoría de las empresas, en algunos casos será necesario ajustarlo para cumplir con los requerimientos específicos de una empresa. En SAIT todos los reportes se pueden modificar con una herramienta gráfica, sencilla de utilizar Además se pueden agregar nuevos reportes en todos los módulos, especificando los usuarios que podrán visualizarlos. Inclusive se pueden agregar nuevos campos para capturar y almacenar información propia de acuerdo a las necesidades de la empresa. Los campos se pueden agregar tanto en los catálogos principales (Clientes, Artículos, Proveedores) como en los documentos (Facturas, Cotizaciones, Pedidos) Por si todo esto no fuera suficiente, contamos con un kit de desarrollo (SAIT SDK Software Development Kit), con el que cualquier profesionista relacionado con el área de computo y con conocimientos de programación, puede agregar nuevos módulos al sistema. Esta herramienta se usa cuando es necesario realizar procesos muy específicos de la empresa. Algunos ejemplos de los módulos especiales que se pueden hacer con SAIT SDK son: En AutoZone Monterrey, se hizo un módulo especialmente para emitir cupones de descuento, cuando los clientes pagan a tiempo sus facturas de crédito. Con esto se logra mayor cumplimiento de pago, por parte de los clientes, así como asegurar que el cliente vuelva a comprar en la tienda en un futuro cercano. En las franquicias de Circulo K en Puerto Peñasco y San Luis Sonora se elaboró un módulo especial que permite la impresión y calculo de reportes propios de la franquicia. Para los Distribuidores Autorizados Telcel de Sonora, se desarrollo un módulo que les permite imprimir los contratos y boletas propias de Telcel, que se usan cuando un cliente contrata un teléfono celuar. Para Etcétera Accesorios para dama, en Mexicali y Tijuana, se desarrollo un módulo especial que lleva el control de los puntos ganados por los clientes, los cuales después pueden usar para comprar mercancía. Confiable SAIT siempre presentará reportes informativos confiables porque usamos la técnica de cubos OLAP (OnLine Analytical Processing). Esto significa que los datos acumulados no se encuentran almacenados, sino que son procesados en el momento que se requieren, esto asegura que la información sea confiable, ya que es obtenida de la fuente misma, en el momento que el usuario lo necesita. Adicionalmente se logra mayor velocidad al grabar documentos, ya que no requiere actualizar muchos campos. En SAIT la información de su empresa está segura, ya que contamos con un módulo de respaldo automatizado, con lo que logramos evitar la pérdida de datos.

3 Ventas Gran facilidad de uso al realizar ventas Elaborar: Facturas, Notas, Cotizaciones, Pedidos, Remisiones y Devoluciones de Venta Enlazar documentos de venta, por ejemplo facturar una cotización, facturar un pedido, etc. Copiar documentos para evitar volver a teclear todos los artículos. Definir ofertas y promociones Modificar cotizaciones y pedidos Levantar pedidos con Palm Caja Recibir pagos de operaciones de contado Recibir pagos que trajo el cobrador Pagar en efectivo a los proveedores Elaborar el corte de caja y obtener sobrante y faltante Crédito y Cobranza Establecer límite y días de crédito para los clientes Suspender clientes morosos Entrega y recepción de cobradores Estado de cuenta de clientes Pronósticos de cobranza y cartera vencida Confiabilidad en grandes volúmenes de datos Compras Elaborar documentos de compra, orden de compra y devoluciones de compra. Imprimir códigos de barra para productos que no lo traen. Usar lectoras portátil para registrar compras, logrando mayor velocidad Indicar la sugerencia de artículos a comprar Inventarios Capturar y clasificar los artículos Elaborar otros tipos de movimientos al almacén como traspaso de mercancía entre sucursales, mermas o consumo interno. Fijar precio de los artículos en base al costo más un margen de ganancia. Consultar kardex del artículo Calcular automáticamente máximos y mínimos de acuerdo a estadísticas de venta. Elaborar el proceso de toma de inventario, para detectar fugas de mercancía. Módulos de SAIT Contabilidad No hay limite de ejercicios a mantener Contabilizar automáticamente las operaciones de ventas, compras, cobranza, cheques, gastos Se puede conectar con otro software contable. Captura de pólizas normales Genera archivos para Informativas mensuales de IVA a presentar en el SAT Bancos Registrar depósitos bancarios Elaborar cheques Registrar otros movimientos bancarios, como comisiones, intereses. Consultar de saldos de cuentas Conciliación bancaria Gastos Definir gastos de acuerdo a las necesidades de la empresa. Registrar gastos Consultar los gastos que se han tenido Cuentas por Pagar Elaborar cheques para pagar a proveedores afectando cuentas por pagar, bancos y contabilidad Consultar estado de cuenta de proveedor Reportes de cuentas por pagar Dirección Tablero de control o QuickView que permite ver en una sola ventana todos los indicadores de la empresa para una mejor toma de decisiones. Estado de Resultados Operativos por sucursal, que permite conocer en forma rápida, no fiscal, los resultados de una unidad de negocio.

4 Enlace de Sucursales Por medio del módulo de enlace de sucursales usted podrá tener el mismo catálogo de cliente y artículos en todas las sucursales. Esto significa un ahorro tremendo de tiempo ya que de otra forma, en cada sucursal se tiene que dar de alta los datos del artículo y pudiera llegar a tener diferentes precios en las tiendas. Por otro lado, toda la información de las sucursales se concentra en la oficina Matriz, para obtención de reportes consolidados en donde se incluyan todas las sucursales. Los vendedores también se ven beneficiados con el enlace, ya que si al estar atendiendo a un cliente, se dan cuenta que no tienen mercancía suficiente para surtir la orden, pueden consultar las existencias de las demás sucursales, para tomar una decisión y de esa forma no dejar ir la venta. Además los clientes pueden realizar pagos en cualquier sucursal, ya que en todas aparecerá su estado de cuenta y su saldo actual. Esto también evita que algún cliente sobregire su límite de crédito. Facilita el traspaso de mercancías entre sucursales, ya que la sucursal destino, solo debe de aprobar la mercancía que está recibiendo. No tiene que volver a capturar todo el detalle de la entrada. El enlace de sucursales puede trabajar en línea, para aquellas que empresas que tienen conexión de internet permanente y también puede trabajar por transferencias, para las empresas que tienen internet por teléfono. El sistema no depende del servicio de internet, esto quiere decir que si el internet falla, la operación de la sucursal continua. Una vez que el internet haya regresado, los eventos generados en la sucursal son enviados a las demás sucursales. El sistema es totalmente transparente al usuario, ya que no requiere que se haga ningún proceso especial de conexión. En realidad el usuario no se da cuenta que el sistema de enlace esta trabajando.

5 Características Técnicas El sistema está desarrollado en Microsoft Visual FoxPro versión 6.0. Está basado en el modelo de 3 capas. Permite agregar módulos externos por medio de SAIT SDK Software Development Kit, que es un conjunto de funciones y clases que son usadas por SAIT y que están a disposición de los programadores que deseen hacer un módulo adicional para complementar mejor el uso de SAIT en su empresa. Requerimientos Computadora Compatible IBM Sistema Operativo Windows 98 o superior Memoria RAM: 128 Mb o Superior Espacio en Disco Duro: 100 Mb Puede variar dependiendo de la cantidad de información. El módulo de enlace de sucursales requiere tener instalado el driver ODBC para conexión con la base de datos usada, por omisión se usa: MySql La información puede ser accesada por Microsoft Excel via MS Query. El sistema tiene conexión con otros software contables. Se pueden agregar y modificar reportes ya sea por consultar gráficas sencillas de elaborar por cualquier usuario del sistema, como por sentencias SQL y procedimientos internos, estos últimos para profesionales del área de TI con conocimientos del lenguaje SQL. Los reportes se les puede dar formato por medio de una herramienta gráfica, sin comandos difíciles de recordar. En módulo de enlace de sucursales utiliza MySql como manejador de base de datos, pero puede cambiarse para usar cualquier manejador, por ejemplo: Microsoft SqlServer, Oracle, Etc El módulo de enlace de sucursales es muy sencillo de instalar y configurar, no requiere instalar servidores ni configurar ruteadores. El módulo de enlace de sucursales esta basado en eventos.

6 Referencias Estructuras y Perfiles SA de CV Venta de Fierro y Acero Tijuana, Ensenada, Mexicali, San Luis Río Colorado Puerto Peñasco Sucursales: 10 Usuarios: 40 (686) Operadora Río Colorado S de RL de CV Franquicia Circulo K San Luis Río Colorado, Puerto Peñasco Sucursales: 15 Usuarios: 60 (653) ExpoTile SA de CV Venta de pisos y accesorios para baños Tijuana, Ensenada, San Luis Río Colorado, Puerto Peñasco Sucursales: 10 Usuarios: 60 (653) Etcétera Accesorios S de RL de CV Venta de Accesorios para dama Mexicali y Tijuana Sucursales: 7 Usuarios: 20 (686) Grupo Liquis SA de CV Farmacia y Licores Mexicali Sucursales: 8 Usuarios: 150 (658) Refaccionaria Diesel Hernández SA de CV Refacciones automotrices Monterrey Sucursales: 3 Usuarios: 35 (81) Asesor Eléctrico SA de CV Material y equipo eléctrico Monterrey Sucursales: 2 Usuarios: 15 (81) Enlaces Periféricos del Norte S.A de C.V Camiones Urbanos Ruta 220 Escobedo Nuevo León Sucursales: 1 Usuarios: 5 (81) Turbo System del Norte S.A. de C.V. Venta de equipo de refrigeración en tractocamiones. Monterrey, Querétaro y Allende Sucursales: 3 Usuarios: 20 (81) Bicicletas Goray Venta de bicicletas y refacciones Monterrey, Saltillo Sucursales: 7 Usuarios: 10 (81) Frutería Welton SA de CV Mayoreo Abarrotes Mexicali, San Luis Río Colorado Sucursales: 15 Usuarios: 40 (653)