UBICACIÓN. Calle Sodiro y Valparaiso s/n, detrás de la maternidad Isidro Ayora.

Transcripción

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2 UBICACIÓN Calle Sodiro y Valparaiso s/n, detrás de la maternidad Isidro Ayora.

3 ESPACIO NUMERO DE SALONES/ESPACIOS SUPERFICIE REFERENCIAL (m2) GRANDES SALONES SALA AUDITORIO SALA CAPILLAS GALERIA DE CRISTAL PATIO CENTRAL PATIO Capacidad Instalada: $ 3 086, TOTAL 14 5,930

4 SERVICIOS Y FACILIDADES Salas para talleres, eventos culturales, tecnológicos y sociales. Arquitectura única, con combinación de espacios y ambientes. Ubicación privilegiada. 120 parqueaderos.

5 Ejemplos de eventos realizados en el CCEE: Quito abre sus puertas Cumbre Mundial de Comunicación Política Congreso Iberoamericano de Psicología Jurídica y Forense Congreso de Buiatría Congreso Mujeres en la Política VII Encuentro Internacional de Educación Congreso de Cirugía Laparoscópica Seminario de Formación Inicial de Fiscales a Nivel Nacional Congreso Pediatras del Ecuador Cumbre Mundial de Especialidades Juveniles

6 DATOS DE INTERÉS Facturación total ( ): USD$ Facturación promedio anual: USD$ Tasa de crecimiento promedio anual: 31% Número de eventos promedio anual: 547 Eventos pagados: 80% del total de eventos realizados Eventos no pagados: 20% del total de eventos realizados Tipo de clientes: 49% públicos 40% privados 11% social

7 TARIFAS VIGENTES POR ESPACIOS Capacidad anual promedio: Grandes salones 55% Salas 31% Otros espacios 14%

8 EQUIPO DE TRABAJO ACTUAL ADMINISTRACIÓN QUITO TURISMO Directo: 1 Coordinadora Administrativa 1 Coordinadora Comercial 1 Coordinadora Operativa 1 Especialista Comercial 2 ejecutivos de ventas 1 Asistente administrativo 1 Técnico en Sistemas de Audio y Video 2 asistentes de logística Indirecto: 1 Directora de Comercialización 1 Jefe Comercial Limpieza y Montaje: 6 personas por turnos (se contrata el servicio a terceros) Vigilancia y seguridad: 4 puestos de 24 horas y 2 puestos de 12 horas (se contrata el servicio a terceros)

9 INFORMACIÓN FINANCIERA 2014 ADMINISTRACIÓN QUITO TURISMO USD % Ingresos por ventas $ ,00 100% Gastos operativos $ ,15 ANÁLISIS FINANCIERO 56% 2014 Gastos administrativos $ ,20 4% Gastos de mantenimiento $ ,94 2% Gastos de personal $ ,00 16% Excedente $ ,71 22%

10 DETALLE DE GASTOS 2014 ADMINISTRACIÓN QUITO TURISMO GASTOS OPERATIVOS Catering $ ,37 Equipos técnicos $ ,00 Mobiliario $ ,40 Decoración $ ,00 Vigilancia $ ,84 Limpieza y Montaje $ ,62 Otros gastos operativos $ ,92 TOTAL GASTOS OPERATIVOS $ ,15 ANÁLISIS FINANCIERO 2014

11 PROPUESTA DE NUEVO MODELO DE GESTIÓN Convenio asociativo comercial para que un socio privado se encargue de la operación, administración y comercialización del CCEE, comprendido por: Pabellones 1, 2 y 3 Galería de Cristal entre pabellones 1 y 2 Capilla Jardines entre pabellones 1-2, 2-3, 3 y capilla 120 parqueaderos Bodega del subsuelo del pabellón 2 Superficie Total: 5.246,90 metros cuadrados de construcción cubierta y metros de terreno

12 CONDICIONES DEL MODELO OPERADOR Ser responsable de la operación, administración y comercialización del CCEE. Contar con estrategias propias para la comercialización de los espacios de acuerdo a su experiencia. Mantener la imagen del CCEE: nombre, logo y gráfica. Administrar los contenidos de la página web y redes sociales del CCEE, de acuerdo a los lineamientos generales dispuestos por Quito Turismo.

13 CONDICIONES DEL MODELO OPERADOR Presentar una propuesta que cubra al menos USD anuales, la misma podría comprender regalías fijas y/o regalías variables. Otorgar una comisión a Quito Turismo por la comercialización de espacios. Otorgar una garantía equivalente a USD$ anuales. Realizar mantenimiento correctivo del bien inmueble para su adecuada operación. Presentar anualmente el plan de negocios a ejecutarse en el transcurso del año

14 CONDICIONES DEL MODELO QUITO TURISMO Entregar un reporte de las acciones de mantenimiento realizadas en el último año de operación y aquellas a efectuarse previa entrega del bien inmueble. Disponer las políticas de manejo de página web y redes sociales. Ser un canal comercial para la venta de espacios del CCEE, principalmente hacia instituciones del Sector Público. Verificar que los espacios se encuentren en óptimas condiciones.

15 CONDICIONES DEL MODELO QUITO TURISMO Apoyar en la promoción de los espacios del Centro de Convenciones Eugenio Espejo, a través de los medios de comunicación y promoción de Quito Turismo. Gestionar de manera periódica el mantenimiento preventivo de las instalaciones. Apoyar en la obtención de la LUAE, previa coordinación con el socio privado. Verificar anualmente el cumplimiento del Plan de negocios

16 - Infraestructura Patrimonial e Histórica. - Mayor gestión con clientes privados. - Venta de servicios adicionales que una empresa pública no puede comercializar. - Precios más competitivos por contar con servicios complementarios propios. - Asociatividad con otros proveedores. - Un negocio que se encuentra en operación, y se encuentra posicionado en el mercado. BENEFICIOS PARA EL SOCIO PRIVADO

17 ESTIMACIÓN FINANCIERA DEL SOCIO PRIVADO Si el modelo de negocio se opera mediante un actor privado se estima que se maximizarían las ventas y se optimizarían recursos. No obstante tanto los ingresos como los egresos dependerán de la gestión del socio privado Incremento de ingresos de al menos un 40% Reducción del gasto administrativo de al menos un 10% Reducción del gasto operativo de al menos un 20% Reducción del gasto de personal en aproximadamente 40%

18 PLAZO DEL CONVENIO Convenio vigente hasta el 31 de diciembre de 2018, con opción a ser renovado mediante acuerdo de ambas partes REQUISITOS DEL SOCIO PRIVADO La persona natural, jurídica, o el Gerente General de la empresa debe contar con al menos 5 años de experiencia en la organización o gestión de eventos y/o manejo de venues. Contar con RUC vigente y activo. Contar con Licencia de operación. Presentar certificados que avalen solvencia financiera en los 2 últimos años.

19 MÉTODO DE EVALUACIÓN

20 CONSIDERACIONES PARA CALIFICACIÓN DE OFERTA ECONÓMICA La propuesta que genere un mayor beneficio económico para Quito Turismo tendrá un puntaje de: - Regalías: 20 puntos - Periodicidad de pagos: 5 puntos - Gratuidades y otros beneficios: 5 puntos - Comisión por ventas: 10 puntos Las propuestas que se encuentren en un rango intermedio tendrán un puntaje de: - Regalías: 15 puntos - Periodicidad de pagos: 3 puntos - Gratuidades y otros beneficios: 3 puntos - Comisión por ventas: 7.5 puntos La propuesta que genere un menor beneficio económico para Quito Turismo tendrá un puntaje de: - Regalías: 10 puntos - Periodicidad de pagos: 1 punto - Gratuidades y otros beneficios: 1 punto - Comisión por ventas: 5 puntos

21 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS POR PARTE DE LOS INTERESADOS Las propuestas se recibirán en sobre cerrado en la recepción de las oficinas de Quito Turismo, ubicadas en: Av. Amazonas N79-39 y Av. De la Prensa, en el Centro de Eventos Bicentenario Asunto: Propuesta para la suscripción del Convenio Asociativo para la Operación, Administración y Comercialización del CCEE Contenido: - Copia del RUC - Copia de Licencia de Operación - Documentación que avale la experiencia y solvencia económica - Propuesta Técnica - Propuesta Económica

22 CRONOGRAMA DEL PROCESO Invitación muestras de interés: 29 de octubre de 2015 Formulación de preguntas: hasta el 6 de noviembre de 2015 Respuestas a inquietudes: hasta el 11 de noviembre de 2015 Presentación de propuestas: 25 de noviembre de 2015 hasta las 4:00pm Calificación de propuestas: 27 de noviembre de 2015 Comunicación de resultados de la evaluación: 28 de noviembre de 2015 Proceso de negociación: hasta el 8 de diciembre de 2015 Fecha estimada de Suscripción del convenio: 14 de diciembre de 2015 Inicio de operaciones: 1 de marzo de 2015

23 GRACIAS POR SU ATENCION Vanessa Salvador DIRECTORA DE COMERCIALIZACION vsalvador@quito-turismo.gob.ec Paulina Loaiza COORDINADORA OPERATIVA DE NEGOCIOS ploaiza@quito-turismo.gob.ec