Presentación infodauto - Oasis. infodauto - Oasis. 1 Julián Besteiro Guadalajara Telf

Transcripción

1 infodauto - Oasis 1

2 Infodasa ha desarrollado una aplicación informática de gestión con filosofía de software libre. infodauto - Oasis está desarrollado en PHP-GTK2, Base de Datos PostgreSQL y Ágata Report. infodauto - Oasis es multiusuario, multiempresa, multisucursal, multimarca y multialmacén. Permite llevar la Gestión completa de una empresa (Almacén, Ventas, Compras, Servicio Técnico y Postventa, Gestión de Cobros y Pagos, Tesorería, Contabilidad e Impuestos, Promoción Comercial y Gestión de Vehículos Nuevos y de Ocasión). Está adaptada a las normas NIC/NIIF (Normas Internacionales de Contabilidad) de reciente entrada en vigor (2008). Permite facturar y firmar electrónicamente. infodauto - Oasis puede funcionar en red (intranet) o monopuesto. Al tratarse de software libre, está exenta de pagos po

3 Los informes financieros de la aplicación (informes a la gerencia, informes al fabricante, informes oficiales, etc.) estarán desarrollados bajo Excel. Posibilidad de intercambiar información entre aplicaciones ya instaladas. Posibilidad del usuario para poder definir de una manera muy sencilla enlaces y volcar datos en Excel, así como realizar cualquier tipo de informe que necesite. Posibilidad del usuario para poder definir formatos de impresión respecto a los documentos de facturas, pedidos, ofertas, etc. Se logra simplificar el trabajo de diseño y se obtiene una calidad de presentación de primera línea. infodauto - Oasis adopta un compromiso firme con el ahorro de papel y por un consumo sostenible apoyando con ello al Medio Ambiente, ya que todos los informes son visualizados previamente antes de ser impresos. Será el propio usuario el que decida si es o no necesaria su impresión a papel. infodauto - Oasis cumple la LOPD (Ley de Protección de Datos), controlando los accesos al sistema mediante usuarios y permisos. El acceso del usuario a la Aplicación de gestión se realiza a través de la interface de la Extranet. La entrada del usuario se lleva a cabo mediante el uso de Identificación Personal por Claves de Acceso (Usuario + Contraseña). Es posible configurar la caducidad y obligatoriedad de cambio de contraseña al usuario. Diferentes niveles de acceso mediante "Identificación Personal", permiten la entrada en el servicio y a los módulos de programas. El usuario solo tendrá visible aquellas acciones a las que se le haya concedido acceso. 3

4 De forma que a los datos, sólo pueden acceder los usuarios autorizados, que a su vez sólo tienen acceso a los módulos o secciones para los que previamente hayan sido autorizados. La puesta en marcha de infodauto - Oasis no supone ningún gasto en adquisición de Software. Tanto el propio desarrollo como las herramientas adicionales utilizadas (bases de datos, generadores de informes, etc), son de libre distribución al estar acogidas a las licencias GNU/GPL. Los requerimientos de instalación y de puesta en marcha son mínimos: PC (en local) con Sistema Operativo Linux o Windows Servidor (sólo necesario si se instala en red) PosgreSQL (versión 8.1 o posterior) (distribuido con infodauto - Oasis) PHP-GTK2 (versión 5) (distribuido con infodauto - Oasis) Ágata Report (7.5 o posterior) (distribuido con infodauto - Oasis) infodauto - Oasis se distribuye configurado con un juego de datos para demostración, de forma que pueda ser usado y apreciar su potencia desde el primer momento sin necesidad de paramatrizaciones iniciales. No obstante, dispone de un modulo especifico de parametrización donde es posible configurar diversos aspectos relativos a la aplicación. infodauto - Oasis se distingue por su claridad y sencillez en el manejo, a la vez que desarrolla una enorme potencia. Dispone de un completo manual de ayuda online sensitivo al contexto de la aplicación. 4

5 Las opciones que componen la aplicación son: Parámetros de la Aplicación Los parámetros de la aplicación permiten configurar la misma y hacerla más fácil para el usuario al mismo tiempo que más flexible para la entrada de datos y para la obtención de la información. La Aplicación se distribuye con los parámetros mas usuales creados, por tanto, para su puesta en marcha simplemente habrá que realizar pequeños ajustes sobre los mismos. El número de parámetros existentes puede dar una idea de la potencia que alcanza la aplicación. Parámetros Generales Sucursales Tipos de Documento Tipos de Pedido Tipos de Líneas Facturación 5

6 Tipos de Series Numeración Tipos de Iva Tipos de Recargo Tipos de Múltiplos Textos Cajas Entidades Financieras Series de Numeración Países Poblaciones Vendedores Tratamientos Situaciones Categorías Procesos Especiales Parámetros de Almacén de Artículos Almacenes Familias Almacenes por Sucursal Tarifas por Categoría Códigos de Descuento Descuentos de Artículos Parámetros de Cartera de Cobros y Pagos Formas de Pago / Cobro Enlace Contable de Ventas Enlace Contable de Compras Enlace Contable de Comercial 6

7 Parámetros de Servicio Técnico y Post-Venta Tipos de Fichajes Tipos de Turnos Marcas Modelos Secciones Situaciones Colores Opcionales Descuentos de Mano de Obra Tarifas de Mano de Obra Tipos de Intervención Tipos de Imputación Tipos de Horas Extra Tipos de Acciones Tipos de Situaciones Acciones Compras El módulo de compras permite llevar la gestión completa de compras con enlace sobre el módulo contable, así como con el módulo de gestión de cartera de pagos y tesorería. Está totalmente integrado con el módulo de Artículos para el control de los números de serie y del stock. A destacar la trazabilidad entre documentos de compra. Se pueden configurar múltiples tipos y subtipos de documentos. Configurable totalmente la carga de líneas de facturación. Integrado totalmente con el módulo de Almacén e inventario y con el módulo de pedidos al proveedor. 7

8 Mantenimiento de Proveedores Documentos de Compra Consulta Documentos de Compra Consulta Albaranes de Compra Facturación Albaranes de Compra Impresión Documentos de Compra Distribución Contable Facturas de Compra Gestión Bloqueo Documentos de Compra Búsqueda de Artículos en Documentos Análisis de Compras Proveedor Análisis de Compras Familia Análisis Volumen de Compras Proveedor Depuración Documentos de Compra 8

9 Ventas El módulo de ventas permite llevar la gestión completa de ventas con enlace sobre el módulo contable, así como con el módulo de gestión de cartera de cobros y tesorería. Está totalmente integrado con el módulo de Almacén. Se pueden configurar múltiples tipos y subtipos de documentos. La carga de líneas de facturación es totalmente configurable por el usuario. Este módulo está enlazado con el de control de operarios y fichajes, con el de servicio técnico y con el de seguimiento comercial. 9

10 Mantenimiento de Clientes Documentos de Venta Consulta Documentos de Venta Consulta de Albaranes de Venta Facturación Albaranes de Venta Impresión Documentos de Venta Distribución Contable Facturas de Venta Gestión Bloqueo Documentos de Venta Búsqueda de Artículos en Documentos Análisis de Ventas Cliente Análisis de Ventas Familia Valoración de Artículos en Documentos de Venta Valoración de Artículos en Documentos de Venta Análisis Volumen de Ventas Cliente Depuración Documentos de Venta 10

11 Gestión de Almacén Permite llevar el control de stock de diferentes almacenes, inventarios, análisis ABC, cálculo automático de propuestas de pedidos al proveedor, valoración de almacenes a una fecha. Está integrado totalmente con los módulos de compras y ventas. Permite llevar el control de series de artículos, así como la fecha de garantía y/o caducidad. Puede trabajar con un catálogo propio de artículos y/o con el catálogo / tarifario del fabricante. 11

12 Mantenimiento de Ficheros Mantenimiento de Artículos Artículos / Referencias Alternativas Revalorización de Precios Automática Mantenimiento de Faltas de Almacén Fijación Máximos y Mínimos Consultas / Listados Listado de Existencias Listado de Artículos Valorado Listado de Consumos de Artículos Consultas Movimientos de Almacén Informe de Artículos Obsoletos Análisis -ABC- Almacén Valoración del Almacén Valoración del Almacén a una Fecha 12

13 Movimientos de Existencias Intercambio entre Almacenes Regularización de Existencias Pedidos de Material Cálculo Automático Propuesta Pedido Modificación Propuesta Pedido Comparación de Propuestas entre Almacenes Confirmación Propuesta Pedido Listado y Valoración Propuesta Pedidos Inventario de Almacén Listado de Recuento de Artículos Captura de las Cantidades Contadas Listado con Evaluación de diferencias 13

14 Servicio Técnico y Post-Venta El módulo de Servicio Técnico permite gestionar los trabajos a realizar en un taller o servicio técnico. Integrado totalmente con el módulo de ventas y almacén, así como con el módulo de operarios y control de fichajes. Permite controlar campañas técnicas sobre productos indicados por el fabricante. Gestiona kits o paquetes forfaits. Incorpora catálogo de intervenciones u operaciones de mano de obra propio o del fabricante. Está, además, Integrado con el módulo de comercial. Taller / Servicio Técnico Mantenimiento de Paquetes (Kits) Mantenimiento de Matrículas / Vehículos Mantenimiento de Campañas Técnicas Catálogo Operaciones de Servicio Técnico / Mano de Obra Seguimiento de Acciones Técnicas Consulta / Listado de Acciones Técnicas 14

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16 Operarios. Control de Presencia y Rendimiento Permite controlar los operarios tanto a nivel de presencia, ausencia, incidencias, horas extras, como a nivel de tiempos fichados en trabajos realizados. Permite obtener informes de rendimientos y productividad. Integrado con el módulo de ventas y el módulo de Servicio Técnico y Postventa. Mantenimiento Calendarios de Turnos Mantenimiento de Operarios Captura de Fichajes Consulta / Listado de Fichajes Consulta de Ocupación de Operarios Consulta / Listado de Mano de Obra en Curso Consulta / Listado de Rendimientos Consulta / Listado de Presencia Estudio de Productividad Apertura / Cierre Fichajes Automáticos 16

17 Vehículos Nuevos y Usados Permite gestionar la comercialización de vehículos nuevos y usados. Integrado con los módulos de ventas, contabilidad y cartera, así como con el modulo de Taller y Servicio Técnico Postventa. Permite controlar Stock de vehículos, obtener informes y valoración de flotas, análisis de operaciones realizadas, facturación de unidades. Mantenimiento de Unidades Consulta / Listado de Unidades Facturación de Unidades de VN/VO Análisis Beneficio Operación 17

18 Promoción Comercial Permite gestionar acciones comerciales tanto de ventas como compras. Integrado con los módulos de compras y ventas. Permite realizar un seguimiento del departamento comercial tanto de productos como servicios. Seguimiento de Acciones Comerciales Consulta / Listado de Acciones Comerciales Consulta / Listado de Próximas Acciones Cartera de Cobros y Pagos Permite gestionar la cartera de cobros y pagos. Integrado totalmente con los módulos de compras, ventas, contabilidad y tesorería. Contempla la generación de los formatos según normas CSB (consejo superior bancario) para presentación telemática en entidades financieras (Normas 19, 58, 34 y 68). Realiza la Impresión de diferentes formatos (letras, giros, recibos, talones, pagares). 18

19 Mantenimiento de Bancos Mantenimiento Cartera de Cobros Mantenimiento Cartera de Pagos Impresión de Documentos Remesar Cobros Remesar Pagos Consulta de Efectos Generar Remesa de Cobros CSB (19-58) Generar Remesa de Pagos CSB (34-68) Contabilización de Remesas Mantenimiento Tesorería Previsión de Tesorería Listados de Tesorería Depuración de Efectos Vencidos 19

20 Contabilidad Adaptada a las normas NIC/NIIF de reciente entrada en vigor. Permite definir la estructura del plan de cuentas a diferentes dígitos y niveles. Integrada totalmente con los módulos de Impuestos, Compras, Ventas y Cartera de cobros y pagos. Generación automática de asientos de cierre. Control presupuestario. Punteo automático o manual de movimientos. Informes financieros configurables por el usuario (se proporcionan los informes oficiales adaptados a último plan general contable). Numeración automática de asientos. No necesita regeneración de la numeración de asientos por introducción de nuevos movimientos. Posibilidad de reabrir el ejercicio cerrado. Mantenimiento de Maestros Mantenimiento de Empresa Contable Mantenimiento de Plan de Cuentas Mantenimiento de Conceptos Mantenimiento de Asientos Predefinidos 20

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22 Captura/Actualización Movimientos Captura de Movimientos Contables Actualización de Movimientos Pendientes Copia de Justificantes Consultas y Listados Consulta de Saldos y Extractos cuentas Balance Comparativo con Presupuesto Balance de Sumas y Saldos Diario de Movimientos Listado Selectivo de Movimientos Búsqueda de Apuntes Búsqueda de Descuadres Punteo de Movimientos 22

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24 Informes Financieros Definición de Informes Financieros Emisión de Informes Financieros Control de Cuentas en Informes Procesos Especiales Regeneración de Saldos en Cuentas Gestión Bloqueo de Justificantes Cierre Ejercicio Generación de Asientos Cierre Cierre del Ejercicio y Reapertura 24

25 I.V.A. Permite llevar y controlar el impuesto de iva. Integrado con contabilidad, Compras y Ventas. Obtención del modelo 347 para su presentación telemática. Liquidación de impuestos. Obtención de libros registros. Movimientos de I.V.A. Listado de Movimientos Libro Registros de I.V.A. Liquidación del impuesto Compras/Ventas Anuales (Modelo 347) Compras/Ventas por Importe Verificación de los Libros de I.V.A Verificación del libro de Ventas de IVA Gestión de la Aplicación Permite gestionar y crear múltiples empresas. Control de log de acceso por usuarios. Gestión de permisos por Grupo y usuario. Menús de opciones configurables, adaptables y traducibles. Cada usuario puede configurar (si tiene permiso para ello) el aspecto de la aplicación, desde los iconos hasta los tipos de letra y colores a usar. (Más de 90 parámetros de configuración disponibles). Usuarios, Grupos, Menús Inicialización de Tablas Configuración Copias de Seguridad Consulta del Log de Acceso Alta de Empresas Baja de Empresas Copia de Empresas 25

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