GESTIÓN COMERCIAL E INVENTARIOS

Transcripción

1 GESTIÓN COMERCIAL E INVENTARIOS Controla sus procesos de logística de compras, ingresos y salida de mercaderías, ventas y facturación. Potencia el control de inventarios a nivel de múltiples almacenes, niveles de productos y subproductos, variadas listas de precios, agiliza el proceso de venta y facturación, actualizando ON LINE su stock mediante los movimientos de entrada y salida de almacén. Su adecuación a NIIF le permite el tratamiento de desvalorización de existencias, mermas y desmedros tributarios. Permite control de régimen de pagos anticipados de IGV, exportaciones, importaciones. Desde el control de sus Transacciones comerciales permite la actualización ON LINE de los registros contables vinculados a dichos procesos como Kardex, bincards, Registro de Compras, Registro de Ventas y Reportes de Gestión Comercial como resultados y estadísticas por producto, clientes, proveedores, vendedores. Reporta el Registro permanente de inventario Físico y Valorizado exigido por SUNAT. Ud. Podrá optimizar sus procesos comerciales dando un valor agregado a sus clientes en cuanto a información comercial específica de su movimiento con su empresa. Ejemplos de procesos comerciales:

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3 I. DESCRIPCION TECNICA: REGISTRO INTEGRAL de transacciones desde una orden de pedido, cotización de ventas, además permite la impresión de facturas, boletas, guías de remisión, etc. Sin volver a ingresar las transacciones. Generación de información en tiempo real, con solo realizar una transacción: compra, venta ingreso o salida de almacén, la totalidad de reportes comerciales se actualizan en forma automática. Desde Información GERENCIAL sobre rentabilidad por línea de productos, por cliente, etc. Hasta estadísticas de productos, clientes, pedidos, envíos, etc. Importación automática del Costo de Ventas al Sistema Contable Financiero. El registro de una transacción también genera una actualización ON LINE de los libros y registros contables asociados con la operación, consecuentemente a los Estados Financieros y demás reportes de gestión de negocios. Control Centralizado y Descentralizado de Operaciones, dependiendo de la organización del área comercial de la empresa, centraliza información de múltiples almacenes, puntos de facturación, y viceversa, controla en forma autónoma los manejos de almacén, de tiendas, sucursales, etc. Configuración de Formatos de impresión de múltiples series de Pedidos, Guías de Remisión, Facturas, Boletas de venta y otros documentos de compras, ventas y otros movimientos. Además. También permite manejar e imprimir COTIZACIONES o proformas dando la posibilidad de emitir boletas o facturas posteriormente sin tener que volver a digitarlos. Facturación diferida (múltiples agentes pueden generar facturación a un solo cliente). Como caracteriza a un Sistema Experto, permite un uso FACIL, RAPIDO Y CON EL MAYOR NIVEL DE ANALISIS en el control y gestión de su función comercial, tendiente a la búsqueda de la satisfacción de sus clientes. Registro de Consumos o Salidas de inventario para control permanente de inventarios y registro de costos y actualización on line de contabilidad. II. CARACTERISTICAS ESPECIFICAS Multi almacén, Multi tarifa, Multi usuario y Bi monetario Múltiples unidades de medida de productos por Familias y Sub familias Control de Costos de importación, ingreso de póliza de importación Control de otros costos necesarios para COSTO HISTORICO de inventarios Controla Productos Seriados Facturación diferida. Apertura y bajas de stock, intercambio entre almacenes y múltiples Listados de precios. Control opcional (Actividades, Sucursales, Unidades móviles, etc.). Control y registro de descuentos Códigos internos y Códigos de Barras por artículos. Exportación de todos sus reportes a formatos (Excel, PDF). Integración total con los demás módulos de la CONTASIS Contable-Financiero Control de saldos de Inventario (ideal para poder controlar los stocks máximos y mínimos). Proceso en lotes opcional, re cálculo de stock y movimientos de almacén Importación de datos de otros sistemas. Calculo de Costo de Ventas y contabilización en el Sistema Contable Financiero Calcula Margen de Utilidad por Producto y por operaciones (En porcentajes e importes)

4 NOVEDADES: EL SISTEMA COMERCIAL INTERACTÚA CON: 1. Facturación Electrónica (optativo) según las siguientes modalidades a. Primera opción con el SFS de SUNAT: Facturador Electrónico Básico: Módulo Adicional independiente b. Segunda opción online con SUNAT: Sistema de Facturación Electrónica Integrada FEI: Módulo Adicional independiente 2. SUNAT a. Alerta del contribuyente ALCON b. Consulta de RUC en línea c. Actualización del padrón de habidos y no habidos d. Actualización de padrón de agentes de percepción y retención e. Actualización de padrón de hallados y no hallados f. Actualización de padrón de buen contribuyente 3. Registro Automático de operaciones a. Proceso en línea con Gestión Contable Financiero III. REPORTES DEL SISTEMA Reporte de Ingresos a inventario: por periodo, por moneda, por proveedor, por almacén. Compras al contado y/o al crédito. Reporte de salidas de inventario: por periodo, por moneda, por proveedor, por almacén. Ventas al contado y/o al crédito. Reportes de consumo de suministros diversos por centros de costo o áreas. Reporte de consumo de materiales para la producción por determinados centros de costos o áreas. Kardex: Por fecha o por Almacén en forma global. Muestra costos de Importación y otros costos.

5 Bincard: Por fecha o por Almacén Stock Periódico: Meses, Días, a una fecha determinada Saldo Valorizado del mes, en soles y en dólares. Saldo Inicial de Productos por cada Almacén Saldos de Stock por Serie del Producto Ingresos y Salidas por Serie del Producto IV. ESTADISTICAS Estadísticas de Ingresos a Inventarios. Estadísticas de Ingresos de un periodo determinado. Estadísticas con incidencia a Registro compras y/o sin incidencia. Estadísticas de ingreso provenientes de un determinado Proveedor o de todos. Detallado por documento y/o productos. Estadísticas de ingreso por almacenes o de todos. Agrupado por entidades (Proveedores) Estadísticas de Salidas de inventarios. Estadísticas de Salidas de un periodo determinado. Estadísticas de salidas con incidencia a Registro de ventas y/o sin incidencia. Estadísticas de salidas a un determinado cliente o de todos. Estadísticas de Salidas detallado por documento y/o productos. Estadísticas por almacén o de todos. Ventas por Vendedor, de un periodo determinado. Ranking de Ingresos a inventarios por Productos. Ranking de salidas de inventarios por Producto. Liquidación de Salidas de Almacenes, muestra un resumen de documentos que sustentan la salida de productos de los almacenes en un periodo determinado. Consolidado para transporte, muestra un resumen de los productos listos para su distribución en base a los documentos emitidos. Margen de Utilidad Bruta: Por producto y por operación

6 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE Para el Servidor de la Red Local Requerimientos de Hardware Características Mínimas Características Recomendadas Procesador Intel Dual Core INTEL CORE i7 Memoria 2 GB 4 GB Disco duro 80 GB Libres 320 GB libres Requerimientos de Software Características Mínimas Características Recomendadas MS Windows WinServer2003 WinServer2008 (32 ó 64 bits) Para las PC de los Usuarios Requerimientos de Hardware Características Mínimas Características Recomendadas Procesador Intel Dual Core Intel Core i5 Memoria 1 GB 2 GB Disco duro 40 GB 80 GB Requerimientos de Software Características Mínimas Características Recomendadas MS Windows Windows Xp Windows 8 Requerimientos para la Red Local: Cableado de la Red debidamente certificado (Categoría 5E o 6, Switch a 100 Mbps, etc.). Conectividad de las estaciones con el Servidor a 100 Mbps. PARA ATENCION EN PROVINCIAS Y FUERA DE LA CIUDAD DE LIMA Para Atención fuera de la Ciudad de Lima el Cliente asume los gastos de Pasajes Aéreos Ida y Vuelta alojamiento alimentación movilidad interna por los días que dure el proceso de implementación y capacitación en su ciudad.