Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Transcripción

1 INVITACIÓN A LICITAR PNUD/IAL-025/2015 SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN DE MESAS Y VESTUARIO PARA EL PROYECTO QALI WARMA RESPUESTAS A CONSULTAS Pregunta N 1 Cuáles son las direcciones de la entrega final por departamento, provincia y distrito final?, Número de Mesas y Vestuarios? Ver Numeral 3 de la Enmienda 3. Pregunta N 2 Las mesas y vestuarios serán embaladas en forma diferente?, favor de indicar si van a venir rotuladas o codificadas para los II.EE? Las mesas y el vestuario serán recibidas por el Contratista debidamente embaladas de manera independiente. Será responsabilidad del Distribuidor, clasificar y entregar los bienes de acuerdo a las cantidades, por destino, establecidas en la Base de Datos de las IIEE y los bienes a distribuir. Pregunta N 3 La entrega de los productos se hará los días, de Lunes a Sábado? Ver Numeral 1 de la Enmienda 3. Pregunta N 4 Cuáles son las personas que van a recibir estos equipos, ellos tendrán que firmar las guías de remisión o algún otro documento (acta de entrega)? Los bienes serán recibidos por un representante designado por la IIEE. De acuerdo a las Bases dicho representante deberá suscribir los siguientes documentos: Guía de remisión, COPIA Remitente del PNAE QW firmada por el representante de la IIEE en señal de conformidad (sin enmendaduras). El representante designado por el PNAE QW deberá escribir su nombre y DNI en forma clara junto a su firma. Acta de Entrega de materiales firmada por el representante de la IIEE en señal de conformidad (sin enmendaduras). El representante designado por el PNAE QW deberá escribir su nombre y DNI en forma clara junto a su firma. La relación de representantes autorizados será entregada al (los) Ganador(es) de la Buena Pro. 1

2 Pregunta N 5 Cabe la posibilidad de revisar las mesas y vestuarios de manera presencial; de ser positiva la respuesta agradeceré indicar: Nombre de contacto, teléfono, mail, dirección de almacén. En esta etapa no se ha establecido la posibilidad de realizar una revisión de los bienes por parte de los interesados, debido a que paralelamente, se está desarrollando el proceso de Adquisición de Mesas y Vestuario. Pregunta N 6 Sección: 2. Instrucciones a los licitantes Numeral: 15.2 Página: 8 Especificaciones Técnicas y Plan de Implementación: En esta sección se deberá demostrar la respuesta del Licitante a la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, mediante la identificación de los componentes específicos propuestos, de cómo se abordarán los requisitos especificados, punto por punto; la inclusión de una descripción y especificación detallada de los bienes que se solicitan, y los planos y esquemas cuando proceda; las características esenciales de funcionamiento, con identificación de los trabajos o partes de ellos que se subcontraten; una relación de los principales subcontratistas y una explicación de cómo la Oferta cumple o supera las especificaciones al tiempo que garantiza la idoneidad de la aproximación a las condiciones locales y al resto del entorno operativo del proyecto durante toda la vida operativa de los bienes. Los detalles de la Oferta Técnica deberán ir acompañados y apoyados por un Calendario de Implementación, que especifique los plazos de transporte y entrega, cuando proceda, en el marco de la duración del contrato según lo especificado en la Hoja de Datos (HdD, nº 29 y nº 30). De darse el caso, si la Oferta Técnica a presentarse difiere del calendario en el plazo de las entregas, esto constituirá penalidad, cuando por ejemplo por asuntos no atribuidos al contratista directamente, el plazo tendría que modificarse Cómo se justificara esto? Las Ofertas Técnicas de los postores deberán cumplir con cada uno de los plazos y procedimientos que se establecen en los términos de referencia. De acuerdo a lo dispuesto en las Bases la penalidad se aplicará por atrasos no justificables. En caso se presentaran asuntos no atribuibles al contratista, éste deberá sustentarlo con la documentación correspondiente al caso y será analizado caso por caso. 2

3 Pregunta N 7 Sección: 2. Instrucciones a los licitantes Numeral: 15.2 Página: 8 Estructura administrativa y personal clave: Esta sección debe incluir el currículo completo del personal clave asignado para apoyar la implementación de la Oferta Técnica, con una definición clara de sus funciones y responsabilidades. Los currículos deberán establecer su competencia y demostrar sus cualificaciones en los ámbitos relacionados con los requisitos de esta IaL Cuantos y en qué lugares se considera proponer al personal clave asignado? De acuerdo a lo establecido en las Bases, se considerará como personal clave a los siguientes: Ejecutivo de Cuenta Conductores (presentar mínimo 3 personas) El perfil y las funciones del personal clave, antes referido, se encuentran en los Términos de Referencia que forman parte de las Bases del proceso. Pregunta N 8 Sección: D Presentación y Apertura de las Ofertas Numeral: 26 Página: 13 Se podrá asistir al acto de abrir las ofertas en presencia del comité especial? De acuerdo a lo establecido en las Bases, la apertura de ofertas se realizará en Acto Público y podrán asistir a dicho Acto, únicamente aquellos postores que presenten ofertas dentro de la fecha y hora programadas en las Bases del proceso. Pregunta N 9 Sección: 2 Instrucciones del Licitante Numeral: 15.2 Página: 17 Cuantos días dará PNUD para solicitar el adelanto? El Contratista podrá solicitar el adelanto por escrito, antes de la suscripción de la Orden de Compra. 3

4 Pregunta N 10 Sección: Especificaciones Técnicas Numeral: 1 Objetivos Generales Página: 27 Se requiere y/o precísese las direcciones exactas de todos los destinos, y detallar quien es la persona que va a recepcionar los bienes en caso que el personal acreditado para la recepción no se encuentre en el momento en que el transportista entregue los bienes. Ver respuesta Pregunta N 1. Con respecto a los representantes de la IIEE, ver respuesta a la Pregunta N 4. Pregunta N 11 Sección: Especificaciones Técnicas Numeral: 10 Página: 32 Se requiere y/o precísese, en caso el postor no presentase solicitud para entrega de adelanto en que momento requerirá su primer pago. En caso el contratista no requiera del adelanto, el pago del 100% se realizará dentro de los 30 días calendarios siguientes a la realización del servicio por Ruta, previa emisión del Acta de Conformidad emitida por el Proyecto y la correspondiente factura comercial y guía de remisión emitida por el proveedor. Pregunta N 12 Sección: (Anexo 04) Protocolo Entrega de Materiales a cada IIEE Numeral: Página: 36 Aproximación a las IE: 3. Para ello deberá coordinar directamente con la dirección de la IIEE vía telefónica u otro medio a su alcance, el día y hora de la entrega de materiales en cada IIEE. 4. En caso no sea posible la comunicación vía telefónica u otro medio, coordinará el día y hora de la visita a cada IIEE, con la UGEL más próxima a la cual depende cada IIEE. Se requiere y/o precísese, adicionalmente a las direcciones los números telefónicos de las IIEE Ver respuesta a la Pregunta N 1. De requerirse información adicional, ésta, será proporcionada al(los) ganador(es) de la Buena Pro. 4

5 Pregunta N 13 Sección: 3, Lista de Requerimientos y especificaciones técnicas II. Del Servicio Solicitado inciso b. Página: 26 Las mesas y vestuario serán entregados al centro de operaciones del operador logístico, o hay que recabarlos de un lugar o lugares específicos. Aclarar este punto. El Contratista deberá recoger los bienes desde la planta y/o almacenes de los proveedores de las mesas y vestuario ubicados en Lima Metropolitana/Callao. La dirección del lugar o los lugares de recojo, se entregarán al (los) ganador (es) de la Buena Pro. Pregunta N 14 Sección: 2. Instrucción a los licitantes. Numeral: d- Documentación Técnica- sección 6 Página: 21 Los postores podrán presentar la información en base a las siguientes alternativas: a) Experiencia empresarial realizada en los últimos cinco (5) años. Por un monto facturado acumulado no menor a 2 veces el monto de su oferta; o b) Experiencia empresarial realizada en los últimos tres años. Por un monto facturado acumulado no menor a (1) vez el monto de su oferta. Considerando los comprobantes de pago de facturas por un monto total especifico, se podrán considerar también los "Contratos y órdenes de servicio con su conformidad respectiva, adicionalmente al monto de facturas; como parte de la experiencia empresarial. Se aceptará como documentación para sustentar la experiencia empresarial: Comprobantes de Pago debidamente cancelados y/o Contratos y/u Órdenes de servicio con su conformidad respectiva. Pregunta N 15 Sección: INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES Numeral: 13 Página: 17 Dice que en caso de demora de la entrega de los bienes, la penalidad será equivalente al 2% por semana o fracción por precio de los bienes demorados. Consulto si la penalidad puede ser en función en valor del flete transportado de cada mesa. 5

6 La penalidad será equivalente al 2% por semana o fracción por el costo del servicio de distribución retrasado por cada mesa y/o vestuario. Pregunta N 16 Sección: 3 ESPECIFICACIONES TECNICAS Numeral: i Página: 29 Dice, El plazo de distribución y entrega de los bienes al punto final será de 90 días contados desde la fecha que el PNUD comunica al operador logístico contratado que los bienes se encuentran listos para recoger desde la planta y/o almacenes... Aclare si esto aplica siempre que el proveedor demuestre que tiene listo el 100% de la carga, caso contrario el plazo aplicará en forma parcial a la cantidad que tiene disponible. El plazo de 90 días será contado desde cada entrega realizada al proveedor (parcial o total). Pregunta N 17 Sección: INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES HOJA DE DATOS Numeral: 14. F.37 Página: 18 Dice: Garantía de Ejecución, valor del 10% del monto del contrato. Confirmar si es posible reducir al 5% del monto del contrato De acuerdo a la normatividad del PNUD, se deberá mantener la obligación de presentar una Garantía de ejecución por el 10% del monto del contrato. Pregunta N 18 Sección: 3 ESPECIFICACIONES TECNICAS Numeral: Página: 27 Confirme si es posible se permita visita a proveedor para verificación de dimensiones, peso, forma, embalajes, etc. Ver respuesta Pregunta N 5. Lima, 19 de marzo de