CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2015CD VE ALQUILER DE TOLDOS PARA LA EXPO 2015

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1 CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2015CD VE ALQUILER DE TOLDOS PARA LA EXPO 2015 En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 7, 8 y 9 de la Ley de la Contratación Administrativa y en los artículos 8, 9, 10, 11 y 12 del Reglamento. RESULTANDO QUE: 1. La Oficina de Suministros, recibió la solicitud No. GECO de la Vicerrectoría de Acción Social, para realizar la contratación indicada, la cual incluye la decisión inicial No De conformidad con lo que establecen los artículos 7 de la Ley de Contratación Administrativa y 8 del Reglamento de Contratación Administrativa, se reciben de la Unidad la decisión inicial. CONSIDERANDO QUE: 1. Se estima esta contratación en la suma de ,00 2. Se dispone de contenido presupuestario aprobado por un monto ,00 3. Tanto, cuantitativa como cualitativamente, se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de la contratación. 4. Según lo establecido en el artículo 7 del "Reglamento del sistema especial de contratación administrativa para la adquisición de bienes y servicios con cargo a recursos administrados mediante la modalidad de fondos restringidos y empresas auxiliares y de los argumentos presentados según oficio VAS de fecha 24 de marzo de 2015, suscrito por M.A. Euclides Hernandez Peñaranda, Director de la Extensión Cultural de la Vicerrectoría de Acción Social. POR TANTO: Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de Contratación Directa, de conformidad con lo que establecen los artículos 1 y 7 del Reglamento del Sistema Especial de Contratación Administrativa para la Adquisición de Bienes y Servicios con cargo a Recursos Administrados mediante la Modalidad de Fondos Restringidos y Empresas Auxiliares, publicado en La Gaceta No. 148 del 5 de agosto de Sabanilla de Montes de Oca, a los 25 días del mes de marzo de MBA. Vanessa Jaubert Pazzani Jefe, Departamento de Adquisiciones 1

2 CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2015CD VE ALQUILER DE TOLDOS PARA LA EXPO 2015 ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ,00 Solicitamos nos remitan cotización de los bienes que se detallan, mediante correo electrónico o bien presentarla en la Oficina de Suministros, ubicadas en Sabanilla de Montes de Oca. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos días hábiles. Los interesados podrán obtener el cartel mediante la siguiente página de internet Los interesados en participar que adquieran el cartel por medio electrónico, deberán enviar al correo electrónico stevens.sotoquesada@ucr.ac.cr, los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la unidad de adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. FECHA DE APERTURA: 25 de marzo de 2015 HORA: 13:00 horas ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Renglón Presentación Cantidad Descripción Único Unidad 5 Toldo para stands de5x4mts Unidad 1 Toldo para stands de 6x5mts Unidad 1 Toldo para stands de 6x6mts Unidad 157 Toldos para stands de 3x3mts Metros 1268 Metros lineales en paredes de toldo, blancas de lona de 3x3mts Unidad 74 Divisiones altas de 3x3mts Unidad 70 Divisiones medidas 1x3mts con marco de hierro Unidad 262 Instalaciones eléctricas con tomacorrientes dobles (110V) entubados Unidad 302 Iluminación para stands de 3x3mts bombillo led Unidad 330 Mesas rectangulares (1,8x0,75mts) Unidad 696 Sillas plegables Unidad 1 Tarima de 14x14mts a 1mts de altura con tela negra alrededor, gradas de acceso y pintada de negro Unidad 2 Alas de sonido (aleros) de 1,50mts altura 2

3 Unidad 1 Toldo de 12x12mts con lona blackout y cielo raso blanco Unidad 1 Cuadro de truss de 12,5x12,5mts a 3mts de altura de solo 4 bases (para toldo 12x12mts) Unidad 2 Toldo de 6x12mts con lona blackout y cielo raso blanco Unidad 2 Toldo de 9x18mts con lona blackout Unidad 2 Toldo de 9x15mts con lona blackout Unidad 1 Toldo de 9x24mts con lona blackout Unidad 3 Toldo de 9x30mts con lona blackout Unidad 4 Toldo de 9x3mts Unidad 1 Piso viga molde de 7,32x6,10mts Nota 1: El oferente deberá ofertar todos los ítems del renglón único, indicando el valor de unitario y total de cada uno de ellos, caso contrario quedará descalificado para el análisis técnico por parte de la Vicerrectoría de Acción Social. 1. Por razones de resistencia, de soporte de las lonas y de seguridad todos los toldos deben estar confeccionados con sistema de sellado de alta frecuencia-htf- (No vulcanizados). 2. Especificaciones de toldos de 3 mts de ancho: Estructura: Modular en tubería EMT Especificaciones: Con estructura tipo Americana a cuatro aguas (No pagoda). - De Tubos EMT de 1 ½ y 1 ¼ y 1.8 mm de espesor. - Estructura 100% desarmable. - Modular para permitir el acople entre piezas - Sistema de columnas (patas) con ajuste telescópico a tres niveles, para ajustar a la topografía del terreno, realizado por botones con relleno inoxidable para brindar máxima seguridad al soporte de la estructura en terrenos irregulares. 3. Especificaciones de toldos de 9 y 6 mts. de ancho: Lona: Marca Forto Flex con Blackout Especificaciones: Lona con blackout para evitar que pase la luz del sol. Fabricada con material de alta densidad resistente al rasgado y a la tensión. - Con retardante al fuego. - Confeccionada con sistema de sellado de alta frecuencia-htf- (No vulcanizado). Sistema de amarre con fajas de 1 con hebilla metálica especial para toldos (tipo lagarto) no utilizar mecate ni faja con ojetes. 4. Estructura: Modular en tubería EMT Especificaciones: - De Tubos EMT de 1 ½ y 1 ¼ y 1.8 mm de espesor. - Estructura 100% desarmable a cuatro aguas, tipo Americano (No de poste tensil). - Modular para permitir el acople entre piezas - Sistema de columnas (patas) con ajuste telescópico a tres niveles, para ajustar a la topografía del terreno, realizado por botones con relleno inoxidables de 1/4 para brindar máxima seguridad al soporte de la estructura en terrenos irregulares. 5. Especificaciones de toldos en naves o carpas de 12 metros hasta 30 metros de ancho: Lona: Marca Forto Flex con Blackout Especificaciones: - Lona con blackout, para evitar que pase la luz del sol. Fabricada con material de alta densidad, resistente al rasgado y a la tensión. - Con retardante al fuego. - Confeccionada con sistema de sellado de alta frecuencia-htf- (No vulcanizado). Sistema de amarre con fajas de 1 con hebilla metálica especial para toldos (tipo lagarto) Estructura modular en aluminio. 3

4 6. Especificaciones: La armadura de las carpas construida en aluminio 6061 y 6060 T6 M/F y 1 ¼ x0.62 (6060) anodizado en caliente de alta resistencia y unida mediante piezas de acero galvanizado; cuyas dimensiones se ajustan a los requerimientos de resistencia mecánica derivados del cálculo para cada. Estructura 100% desarmable a cuatro aguas, tipo Americano (No de poste tensil). - Modular para permitir el acople entre piezas. - Sistema de columnas (patas) con ajuste telescópico a tres niveles, para ajustar a la topografía del terreno, realizado por botones con relleno inoxidables de 1/4. 7. El toldo de 12 x 12 que va sobre la tarima ubicada frente de la Biblioteca Carlos Monge Alfaro debe tener los perfiles en aluminio 6061 y 6060 T6 M/F y 1 ¼ x 0.62 (6060) anodizado en caliente de alta resistencia y unida mediante piezas de acero galvanizado; cuyas dimensiones se ajustan a los requerimientos de resistencia mecánica derivados del cálculo para cada lugar. 8. Condiciones de la instalación eléctrica: La red de distribución eléctrica interna en los toldos debe seguir los términos del Código Eléctrico Nacional vigente y será revisada para su aceptación a conformidad por ingenieros eléctricos de la Sección Eléctrica de la Oficina de Servicios Generales de la Universidad de Costa Rica. (Documento Adjunto) 9. Cronograma: Se debe presentar con la oferta un cronograma de instalación para los días 3 y 4 de abril del 2015, de los toldos, mesas y sillas solicitados, así como de la respectiva red eléctrica de distribución interna. 10. Lugar de entrega: Instalado en la Sede Rodrigo Facio, previa coordinación con Euclides Hernández Peñaranda, al teléfono o Rocío Cerdas Arias, al teléfono Instalación: Si los hubiera, los costos deben cotizarse separadamente, caso contrario se considerará para efectos de comparación de ofertas y adjudicación, que el precio incluye la misma. CONDICIONES INVARIABLES 1. Experiencia: El oferente deberá presentar una declaración jurada en donde confirme que lleva más de 15 años vendiendo en el mercado nacional, servicios iguales al solicitado en esta contratación en eventos de gran magnitud. 2. Forma de pago: El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. El oferente podrá presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizará 15 días naturales siguientes al recibido conforme; el descuento por pronto pago se aplicará sobre el total a adjudicar y no será tomado en cuenta para la evaluación de la ofertas. La factura deberá presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 3. Multas: Por cada día hábil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un 0.01% del valor de lo entregado tardíamente. 4. Vigencia de ofertas: 45 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas. 5. Tiempo de adjudicación: 1 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas. 4

5 6. Evaluación de ofertas: Factor Porcentaje a. Precio 70% b. Experiencia adicional 30% Total 100% a. Precio: 70% Se asigna el puntaje máximo al oferente que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el cartel. El porcentaje mínimo se le asigna al oferente que ofrezca el mayor precio y para los demás oferentes se le asigna en forma proporcional. Dónde: P1 = PM / PO * %P * 70 P1 = Porcentaje obtenido por la oferta en estudio PM = Precio de la oferta más barata PO = Precio de la oferta en estudio %P = Porcentaje deprecio que se aplicará en el estudio b. Experiencia adicional: 30% Se tomará la experiencia adicional, a aquellas empresas que aporten además de lo requerido en el punto 1. Experiencia de las Condiciones Invariables, según el siguiente detalle: Años de experiencia adicional del oferente Hasta 15 años Más de 15 años hasta 20 años Más de 20 años hasta 25 años Más de 25 años Porcentaje 5% 10% 20% 30% Deberá presentar una declaración jurada con el listado de trabajos realizados durante el período señalado, indicando los lugares, persona a contactar y número de teléfono. Esta información estará sujeta a verificación y evaluación por parte de la Universidad de Costa Rica. 7. Criterio de Desempate: En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago, de persistir la Administración decidirá al azar, según artículo 55 Sistema de Evaluación del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente. 8. Documentación necesaria: 8.1. Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institución, deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artículos 22 y 22 bis incisos a, b, c, d, e y f, No. 24 de la Ley de Contratación Administrativa, y que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, según el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). 5

6 Nota: Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores, podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores, o bien, que las han presentado para otra contratación de la UCR. Para esto, el oferente deberá indicar el número de la contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes, y no tengan más de un año de expedidas El oferente debe estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF, o bien deben aportar el arreglo de pago aprobado, vigente al momento de la apertura de las ofertas Toda oferta deberá presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital. La oferta deberá ser firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, salvo que se indique lo contrario. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras. Analista Responsable: Stevens Soto Quesada Analista Unidad de Adquisiciones Miércoles 25 de marzo de 2015 Teléfono: Fax: Web: stevens.sotoquesada@ucr.ac.cr Este cartel se rige bajo la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. MBA. Vanessa Jaubert Pazzani Jefa, Unidad de Adquisiciones 6