COMISIÓN OCEANOGRÁFICA INTERGUBERNAMENTAL (de la UNESCO) 37ª reunión del Consejo Ejecutivo París, de junio de 2004

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1 Distribución limitada IOC/EC-XXXVII/2 Anexo13 París, 20 de abril de 2004 Original: Inglés COMISIÓN OCEANOGRÁFICA INTERGUBERNAMENTAL (de la UNESCO) 37ª reunión del Consejo Ejecutivo París, de junio de 2004 Punto del orden del día PROYECTO DE MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO PARA LAS OFICINAS REGIONALES, DE PROGRAMAS Y DE PROYECTOS En su 22ª reunión, la Asamblea de la COI pidió al Grupo de Trabajo entre reuniones encargado de las directrices para el establecimiento de oficinas descentralizadas de la COI que finalizara su tarea preparando un memorando de entendimiento marco para las oficinas regionales, de programas y de proyectos, a fin de someterlo al Consejo Ejecutivo en su 37ª reunión. En el presente documento figuran los modelos de memorandos de entendimiento. Se invita al Consejo Ejecutivo a que apruebe, con vistas a su aplicación, los modelos de memorandos de entendimiento para las oficinas regionales, de programas y de proyectos. (SC-2004/CONF.201/CLD.13)

2 IOC/EC-XXXVII/2 Annex OFICINA DE PROYECTO DE LA COI Entre Memorando de Entendimiento La Comisión Oceanográfica Intergubernamental de la UNESCO, denominada en lo sucesivo COI, que tiene establecida su Sede en París, Francia, por una parte, y La [ ] denominada en lo sucesivo [.], que tiene establecida su Secretaría en [..], por otra parte. Preámbulo La COI es un organismo que goza de autonomía de funcionamiento en el seno de Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO). En los Estatutos de la COI aprobados por la 30ª Conferencia General de la UNESCO celebrada en noviembre de 1999, se señala que la finalidad de la Comisión es "fomentar la cooperación internacional y coordinar programas en la investigación, los servicios y la creación de capacidad, a fin de conocer mejor la naturaleza y los recursos del océano y las zonas costeras y aplicar ese conocimiento para mejorar la gestión, el desarrollo sostenible, la protección del medio ambiente marino y el proceso de adopción de decisiones de sus estados miembros. [PREÁMBULO ESPECÍFICO PERTINENTE] Artículo I Mandato de la Oficina de Proyecto El principal cometido de la Oficina del Proyecto [NOMBRE] consistirá en: [ ] La evaluación de las necesidades de la Oficina se adjunta en el Anexo [NÚMERO]. La creación de la Oficina del Proyecto [NOMBRE] fue aprobada en la [REUNIÓN Y NOMBRE DEL ÓRGANO RECTOR DE LA COI] en virtud de la [RESOLUCIÓN ]. Artículo II Contribuciones Según las Directrices para el Establecimiento de Oficinas Descentralizadas aprobadas en virtud de la Resolución XXII/1, las contribuciones de las Partes en el presente Memorando serán las siguientes: Nota: OPTATIVO significa que el costo puede ser compartido por ambas Partes.

3 II.1 Costo de establecimiento de la Oficina del Proyecto [NOMBRE] IOC/EC-XXXVII/2 Anexo 13 Página 2 1. los costos de la construcción o renovación de los edificios o locales para oficinas que alberguen la Oficina del Proyecto [NOMBRE], así como los costos de electricidad, calefacción y fontanería; 2. el equivalente de los servicios de [NÚMERO uno como mínimo] empleado(s) de apoyo; 3. la exoneración de los impuestos a la importación y de otros tributos sobre los equipos y vehículos que se asignen al proyecto; 4. SI PROCEDE: la exoneración de los impuestos a la importación y de otros tributos sobre los vehículos y enseres personales de los funcionarios internacionales destinados a la Oficina de Proyecto que la COI haya puesto a disposición de ésta (cuando corresponda); 5. OPTATIVO: muebles y material de oficina. 1. los gastos del traslado o transferencia de instalaciones a la Oficina del Proyecto [NOMBRE]; 2. los gastos del traslado de personal a la Oficina del Proyecto [NOMBRE]; 3. SI PROCEDE: los costos de los servicios de [NÚMERO] profesionales (comprendido el Director de la Oficina) y de [NÚMERO] empleado(s) de apoyo; 4. OPTATIVO: muebles y material de oficina. II.2 Gastos de funcionamiento de la Oficina del Proyecto [NOMBRE] 1. los gastos por concepto de servicios públicos; 2. los gastos por concepto de los impuestos que graven las instalaciones materiales; 3. los gastos por concepto de seguros y mantenimiento de los edificios o locales para oficinas; 4. el equivalente de los servicios de [NÚMERO uno como mínimo] empleado(s) de apoyo; 5. OPTATIVO: los gastos por concepto de insumos de oficina; 6. OPTATIVO: los gastos por concepto de telecomunicaciones y correos; 7. OPTATIVO: los gastos por concepto de mantenimiento del equipo de oficina; 8. OPTATIVO: los gastos por concepto de limpieza y mantenimiento de las oficinas.

4 Página 3 1. SI PROCEDE: los costos de los servicios de [NÚMERO] profesionales (comprendido el Director de la Oficina) y de [NÚMERO] empleado(s) de apoyo; 2. OPTATIVO: los gastos por concepto de insumos de oficina; 3. OPTATIVO: los gastos por concepto de telecomunicaciones y correos; 4. OPTATIVO: los gastos por concepto de mantenimiento del equipo de oficina; 5. OPTATIVO: los gastos por concepto de limpieza y mantenimiento de las oficinas. II.3 Gastos de clausura de la Oficina del Proyecto [NOMBRE] 1. los gastos de rescisión de los contratos de suministro de servicios públicos; 2. OPTATIVO: los gastos de rescisión de los contratos de telecomunicaciones. 1. los gastos de traslado de la Oficina del Proyecto [NOMBRE] a la sede de la COI o a otra oficina descentralizada; 2. SI PROCEDE: los gastos de traslado del personal de la COI de la Oficina del Proyecto [NOMBRE] a la Sede de la COI o a otra oficina descentralizada; 3. OPTATIVO: los gastos de rescisión de los contratos de telecomunicaciones; 4. OPTATIVO: los gastos de transferencia de la propiedad de equipos, vehículos y mobiliario al [COPARTÍCIPE]. Artículo III Administración, jerarquía, presentación de informes y evaluación La Oficina del Proyecto [NOMBRE] será administrada por un Director que podrá ser un funcionario de la COI (con puesto permanente o temporal, nombrado por una duración limitada o consultor de la COI.). Cuando se nombre al Director de una Oficina del Proyecto la COI, se tendrán en cuenta el carácter intergubernamental de la COI y las normas de distribución geográfica de la UNESCO. El superior jerárquico del Director de la Oficina del Proyecto [NOMBRE] será el Jefe de la Sección de [NOMBRE] responsable de la ejecución del Proyecto y estará sometido a la autoridad del Secretario Ejecutivo de la COI. La evaluación independiente de los resultados de la Oficina del Proyecto [NOMBRE] será dirigida por el Jefe de la Sección de [NOMBRE], en consulta con [EL COPARTÍCIPE], y será aprobada por el [ÓRGANO] que supervisa el proyecto. El Secretario Ejecutivo de la COI incluirá una breve evaluación de la Oficina del Proyecto [NOMBRE] en el informe reglamentario sobre la aplicación de la Resolución [NÚMERO].

5 Página 4 Artículo IV Duración y renovación El presente Memorando de Entendimiento entrará en vigor el día en que lo firmen las Partes. El presente Memorando de entendimiento no durará más de [NÚMERO] años contados a partir de la fecha de su firma. La duración del proyecto se calculará en función del tiempo previsto para su realización y en ningún caso sobrepasará la fecha de su terminación. Si el proyecto no se hubiera terminado a la expiración del susodicho plazo de [NÚMERO] años, las partes podrán convenir en modificar la duración del presente Memorando. Artículo V Modificación El presente Memorando de Entendimiento se podrá modificar con el acuerdo de ambas Partes. Artículo VI Rescisión Cualquiera de las Partes podrá rescindir el presente Memorando de Entendimiento antes de su fecha de expiración cursando una notificación por escrito a la otra Parte. El plazo de preaviso será de 30 días. [FIRMA]. [NOMBRE] Secretario Ejecutivo de la COI y Subdirector General de la UNESCO [FIRMA]. [NOMBRE] [FECHA].. [FECHA].

6 Página 5 2. OFICINA DE PROGRAMA DE LA COI Entre Memorando de Entendimiento La Comisión Oceanográfica Intergubernamental de la UNESCO, denominada en lo sucesivo COI, que tiene establecida su Sede en París, Francia, por una parte, y La [ ] denominada en lo sucesivo [.], que tiene establecida su Secretaría en [..], por otra parte. Preámbulo La COI es un organismo que goza de autonomía de funcionamiento en el seno de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO). En los Estatutos de la COI aprobados por la 30ª Conferencia General de la UNESCO celebrada en noviembre de 1999, se señala que la finalidad de la Comisión es fomentar la cooperación internacional y coordinar programas en la investigación, los servicios y la creación de capacidad, a fin de conocer mejor la naturaleza y los recursos del océano y las zonas costeras y aplicar ese conocimiento para mejorar la gestión, el desarrollo sostenible, la protección del medio ambiente marino y el proceso de adopción de decisiones de sus Estados Miembros. [PREÁMBULO ESPECÍFICO PERTINENTE] Artículo I Mandato de la Oficina de Programa El cometido principal de la Oficina del Programa [NOMBRE] de la COI consistirá en: [ ] La evaluación de las necesidades de la Oficina se adjunta en el Anexo [NÚMERO]. La creación de la Oficina del Programa [NOMBRE] fue aprobada en la [REUNIÓN Y NOMBRE DEL ÓRGANO RECTOR DE LA COI] en virtud de la [RESOLUCIÓN ]. Artículo II Contribuciones Según las Directrices para el Establecimiento de Oficinas Descentralizadas aprobadas en virtud de la Resolución XXII/1, las contribuciones de las Partes en el presente Memorando serán las siguientes: Nota: OPTATIVO significa que el costo puede ser compartido por ambas Partes.

7 II.1 Costo de establecimiento de la Oficina del Programa [NOMBRE]: IOC/EC-XXXVII/2 Anexo 13 Página 6 1. los costos de construcción o renovación de los edificios o locales para oficinas que alberguen la Oficina del Programa [NOMBRE], así como los costos de electricidad, calefacción y fontanería; 2. el equipo científico y técnico especializado; 3. los costos de los servicios de [NÚMERO uno como mínimo] empleado(s) de apoyo y de [NÚMERO uno como mínimo] profesional(es); 4. la exoneración de los impuestos a la importación y de otros tributos sobre los equipos y vehículos que se asignen al programa; 5. SI PROCEDE: la exoneración de los impuestos a la importación y de otros tributos sobre los vehículos y enseres personales de los funcionarios internacionales destinados a la Oficina de Programa que la COI haya puesto a disposición de ésta (cuando corresponda); 6. OPTATIVO: muebles y material de oficina. 1. los gastos del traslado o transferencia de instalaciones a la Oficina del Programa [NOMBRE]; 2. SI PROCEDE: los gastos del traslado de personal a la Oficina del Programa [NOMBRE]; 3. SI PROCEDE: los costos de los servicios de [NÚMERO] profesionales y de [NÚMERO] empleado(s) de apoyo; 4. OPTATIVO: muebles y material de oficina. II.2 Gastos de funcionamiento de la Oficina del Programa [NOMBRE] 1. los gastos por concepto de servicios públicos; 2. los gastos por concepto de los impuestos que graven las instalaciones materiales; 3. los gastos por concepto de seguros y mantenimiento de los edificios o locales para oficinas; 4. los costos de los servicios de [NÚMERO] profesional(es) y [NÚMERO] empleado(s) de apoyo; 5. OPTATIVO: los gastos por concepto de insumos de oficina; 6. OPTATIVO: los gastos por concepto de telecomunicaciones y correos; 7. OPTATIVO: los gastos por concepto de mantenimiento del equipo de oficina; 8. OPTATIVO: los gastos por concepto de limpieza y mantenimiento de las oficinas.

8 Página 7 1. SI PROCEDE: los costos de los servicios de [NÚMERO] profesional(es) y [NÚMERO] empleado(s) de apoyo; 2. OPTATIVO: los gastos por concepto de insumos de oficina; 3. OPTATIVO: los gastos por concepto de telecomunicaciones y correos; 4. OPTATIVO: los gastos por concepto de mantenimiento del equipo de oficina; 5. OPTATIVO: los gastos por concepto de limpieza y mantenimiento de las oficinas. II.3 Gastos de clausura de la Oficina del Programa [NOMBRE] 1. los gastos de rescisión de los contratos de suministro de servicios públicos; 2. OPTATIVO: los gastos de rescisión de los contratos de telecomunicaciones. 1. los gastos de traslado de la Oficina del Programa [NOMBRE] a la sede de la COI o a otra oficina descentralizada; 2. SI PROCEDE: los gastos de traslado del personal de la COI de la Oficina del Programa [NOMBRE] a la Sede de la COI o a otra oficina descentralizada; 3. OPTATIVO: los gastos de rescisión de los contratos de telecomunicaciones; 4. OPTATIVO: los gastos de transferencia de la propiedad de equipos, vehículos y mobiliario al [COPARTÍCIPE]. Artículo III Administración, jerarquía, presentación de informes y evaluación La Oficina del Programa [NOMBRE] será administrada por un funcionario de la COI (con puesto permanente o temporal, o nombrado por una duración limitada). Cuando se nombre al Director de una Oficina del Programa la COI, se tendrán en cuenta el carácter intergubernamental de la COI y las normas de distribución geográfica de la UNESCO. El superior jerárquico del Director de la Oficina del Programa [NOMBRE] será el Jefe de la Sección de [NOMBRE] responsable de la ejecución del Proyecto y estará sometido a la autoridad del Secretario Ejecutivo de la COI. La evaluación independiente de los resultados de la Oficina del Programa [NOMBRE] será dirigida por el Jefe de la Sección de [NOMBRE], en consulta con [EL COPARTÍCIPE], y será aprobada por el [ÓRGANO] que la haya establecido. El Secretario Ejecutivo de la COI incluirá una breve evaluación de la Oficina del Programa [NOMBRE] en el informe reglamentario sobre la aplicación de la Resolución [NÚMERO].

9 Página 8 Artículo IV Duración y renovación El presente Memorando de Entendimiento entrará en vigor el día en que lo firmen las Partes. La duración inicial del presente Memorando de Entendimiento será de [NÚMERO] años contados a partir de la fecha de su firma. En función de los resultados de la evaluación (véase el Artículo III), el presente Memorando de Entendimiento se podrá renovar previa aprobación de un órgano rector de la COI debidamente consignada en una Resolución pertinente. Artículo V Modificación El presente Memorando de Entendimiento se podrá modificar con el acuerdo de ambas Partes. Artículo VI Rescisión Cualquiera de las Partes podrá rescindir el presente Memorando de Entendimiento antes de su fecha de expiración cursando una notificación por escrito a la otra Parte. El plazo de preaviso será de 30 días. [FIRMA]. [NOMBRE] Secretario Ejecutivo de la COI y Subdirector General de la UNESCO [FIRMA]. [NOMBRE] [FECHA].. [FECHA].

10 Página 9 3. OFICINA REGIONAL DE LA COI Entre Memorando de Entendimiento La Comisión Oceanográfica Intergubernamental de la UNESCO, denominada en lo sucesivo COI, que tiene establecida su Sede en París, Francia, por una parte, y La [ ] denominada en lo sucesivo [.], que tiene establecida su Secretaría en [..], por otra parte. Preámbulo La COI es un organismo que goza de autonomía de funcionamiento en el seno de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO). En los Estatutos de la COI aprobados por la 30ª Conferencia General de la UNESCO celebrada en noviembre de 1999, se señala que la finalidad de la Comisión es fomentar la cooperación internacional y coordinar programas en la investigación, los servicios y la creación de capacidad, a fin de conocer mejor la naturaleza y los recursos del océano y las zonas costeras y aplicar ese conocimiento para mejorar la gestión, el desarrollo sostenible, la protección del medio ambiente marino y el proceso de adopción de decisiones de sus Estados Miembros. [PREÁMBULO ESPECÍFICO PERTINENTE] Artículo I Mandato de la Oficina Regional El cometido principal de la Oficina Regional de [NOMBRE] consistirá en: [ ] La evaluación de las necesidades de la Oficina se adjunta en el Anexo [NÚMERO]. La creación de la Oficina Regional de [NOMBRE] fue aprobada en la [REUNIÓN Y NOMBRE DEL ÓRGANO RECTOR DE LA COI] en virtud de la [RESOLUCIÓN ]. Artículo II Contribuciones Según las Directrices para el Establecimiento de Oficinas Descentralizadas aprobadas en virtud de la Resolución XXII/1, las contribuciones de las Partes en el presente Memorando serán las siguientes: Nota: OPTATIVO significa que el costo puede ser compartido por ambas Partes.

11 II.1 Costo de establecimiento de la Oficina Regional de [NOMBRE]: IOC/EC-XXXVII/2 Anexo 13 Página los costos de construcción o renovación de los edificios o locales para oficinas que alberguen la Oficina Regional de [NOMBRE], así como los costos de electricidad, calefacción y fontanería; 2. los costos de los servicios de [NÚMERO] profesional(es) y de [NÚMERO] empleado(s) de apoyo; 3. SI PROCEDE: la exoneración de los impuestos a la importación y de otros tributos sobre los vehículos y enseres personales de los funcionarios internacionales destinados a la Oficina Regional que la COI haya puesto a disposición de ésta (cuando corresponda); 4. OPTATIVO: muebles y material de oficina. 1. los gastos del traslado o transferencia de instalaciones a la Oficina Regional de [NOMBRE]; 2. SI PROCEDE: los gastos del traslado de personal a la Oficina Regional de [NOMBRE]; 3. SI PROCEDE: los costos de los servicios de [NÚMERO] profesionales y de [NÚMERO] empleado(s) de apoyo; 4. OPTATIVO: muebles y material de oficina. II.2 Gastos de funcionamiento de la Oficina Regional de [NOMBRE] 1. los gastos por concepto de servicios públicos; 2. los gastos por concepto de los impuestos que graven las instalaciones materiales; 3. los gastos por concepto de seguros y mantenimiento de los edificios o locales para oficinas; 4. los costos de los servicios de [NÚMERO] profesional(es) y de [NÚMERO] empleado(s) de apoyo; 5. OPTATIVO: los gastos por concepto de insumos de oficina; 6. OPTATIVO: los gastos por concepto de telecomunicaciones y correos; 7. OPTATIVO: los gastos por concepto de mantenimiento del equipo de oficina; 8. OPTATIVO: los gastos por concepto de limpieza y mantenimiento de las oficinas.

12 Página SI PROCEDE: los costos de los servicios de [NÚMERO] profesional(es) y de [NÚMERO] empleado(s) de apoyo; 2. OPTATIVO: los gastos por concepto de insumos de oficina; 3. OPTATIVO: los gastos por concepto de telecomunicaciones y correos; 4. OPTATIVO: los gastos por concepto de mantenimiento del equipo de oficina; 5. OPTATIVO: los gastos por concepto de limpieza y mantenimiento de las oficinas. II.3 Gastos de clausura de la Oficina Regional de [NOMBRE] 1. los gastos de rescisión de los contratos de suministro de servicios públicos; 2. OPTATIVO: los gastos de rescisión de los contratos de telecomunicaciones. 1. los gastos de traslado de la Oficina Regional de [NOMBRE] a la sede de la COI o a otra oficina descentralizada; 2. SI PROCEDE: los gastos de traslado del personal de la COI de la Oficina Regional de [NOMBRE] a la Sede de la COI o a otra oficina descentralizada; 3. OPTATIVO: los gastos de rescisión de los contratos de telecomunicaciones; 4. OPTATIVO: los gastos de transferencia de la propiedad de equipos, vehículos y mobiliario al [COPARTÍCIPE]. Artículo III Administración, jerarquía, presentación de informes y evaluación La Oficina Regional de [NOMBRE] será administrada por un funcionario de la COI (con puesto permanente o temporal, o nombrado por una duración limitada). Cuando se nombre al Director de una Oficina Regional de la COI, se tendrán en cuenta el carácter intergubernamental de la COI y las normas de distribución geográfica de la UNESCO. El superior jerárquico del Director de la Oficina Regional de [NOMBRE] será el Secretario Ejecutivo de la COI. La evaluación independiente de los resultados de la Oficina Regional de [NOMBRE] será dirigida por el Secretario Ejecutivo de la COI, en consulta con [EL COPARTÍCIPE], y será aprobada por el [ÓRGANO] que la haya establecido. Artículo IV Duración y renovación El presente Memorando de Entendimiento entrará en vigor el día en que lo firmen las Partes. La duración inicial del presente Memorando de Entendimiento será de [NÚMERO] años contados a partir de la fecha de su firma. En función de los resultados de la evaluación (véase el Artículo III), el presente Memorando de Entendimiento se podrá renovar previa aprobación de un órgano rector de la COI debidamente consignada en una Resolución pertinente.

13 Página 12 Artículo V Modificación El presente Memorando de Entendimiento se podrá modificar con el acuerdo de ambas Partes. Artículo VI Rescisión Cualquiera de las Partes podrá rescindir el presente Memorando de Entendimiento antes de su fecha de expiración cursando una notificación por escrito a la otra Parte. El plazo de preaviso será de 30 días. [FIRMA]. [NOMBRE] Secretario Ejecutivo de la COI y Subdirector General de la UNESCO [FIRMA]. [NOMBRE] [FECHA].. [FECHA].

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