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1 TALLER DISEÑO DE CARTEL CIENTÍFICO INSTRUCCIONES PARA CREAR UN CARTEL POSTER UTILIZANDO POWER POINT Instrucciones Generales: 1. Primero deberá preparar el contenido de su cartel (texto, selección de imágenes, tablas, etc.) en un archivo por separado. Se prefiere Microsoft Word para el texto. 2. Si su cartel es científico al menos deberá incluir los siguientes elementos: a. Abstract b. Introduction c. Methods d. Results e. Tables f. Pictures g. Graphics h. Discussion i. Conclusions j. Recomendations k. References 3. En este taller utilizaremos Microsoft Power Point crear nuestro el cartel. Procedimiento: 1. Inicie abriendo su programa de Power Point. Rev. Junio Prof. Carlos Ortiz/ CPRS/OIRE 1

2 2. Verifique que tiene activada la barra de dibujo en la parte inferior de su pantalla de Power Point. Si la misma no esta activada proceda a hacerlo haciendo Clic en el menú en el siguiente orden: View Toolbars Drawing. Barra de Dibujo: 3. Para trabajar con nuestro cartel solo necesitaremos una sola diapositiva o Slide de Power Point. Por la tanto vamos a eliminar la barra de Task Pane que aparece a la derecha de nuestra ventana en Power Point. Simplemente haga un clic sobre la X para cerrar la barra ó presione simultáneamente Ctrl + F1. Task Pane Haga Clic sobre la X 4. Nuestro próximo paso será definir el tamaño de nuestro cartel. Para esto deberá tomar en consideración las instrucciones que le han dado en la conferencia en donde presentará. El tamaño general para el cartel es de 36 Alto x 56 Ancho pero este puede ser más pequeño o mas grande dependiendo de la capacidad del equipo de impresión. 5. Para propósitos de este taller utilizaremos el tamaño 36 Height x 56 Width el cual es uno de los tamaños aceptados. Este es el tamaño aceptado para MBRS- RISE. Rev. Junio Prof. Carlos Ortiz/ CPRS/OIRE 2

3 6. Para ajustar el tamaño de su cartel siga los siguiente pasos en el mismo orden: En el menú haga clic en File y luego Page Setup para activar la siguiente ventana. En el encasillado de Width escriba 56 y en el encasillado de Height escriba 36. Verifique que en el encasillado de Slides esta marcado Landscape. Presione el botón de OK para completar. 7. Ahora proceda a eliminar toda caja de texto que contenga su diapositiva Slide haciendo un clic sobre estas y presionando la tecla de Delete de su teclado. Rev. Junio Prof. Carlos Ortiz/ CPRS/OIRE 3

4 8. Proceda a activar las guías de cuadrilla que le permitirán posicionar mejor los elementos en su diapositiva Slide. Para lograr esto haga lo siguiente: En el Menú presione sobre View y luego seleccione Grid and Guides aparecerá la siguiente pantalla. Haga un clic en el encasillado que dice Display grid on screen y luego presiona OK. Las guías se desplegarán en la pantalla. Diapositiva mostrando las guías: Rev. Junio Prof. Carlos Ortiz/ CPRS/OIRE 4

5 9. Nuestro próximo paso será trabajar con el color de fondo de nuestro cartel. Para esto activaremos el Background como sigue: Haga clic en el menú en Format luego en Background para activar la siguiente ventana: Haga clic sobre el encasillado para desplegar el menú y seleccione Fill effects Al seleccionar Fill Effects en el menú aparecerá la siguiente ventana: Rev. Junio Prof. Carlos Ortiz/ CPRS/OIRE 5

6 En la ventana de Fill Effects trabajaremos con dos colores. La recomendación es seleccionar colores claros y luego indicar las variantes Variants y estilos de sombra Shading Styles. Al completar presione OK. Al presionar OK el programa lo regresará a la pantalla de Background, ahora seleccione Apply to All para aceptar el color seleccionado. 10. Para añadir imágenes o logos a su cartel es importante que tenga en mente el formato y resolución de la misma. El formato ideal para las imágenes es JPG con una resolución adecuada de 640x480 pixels. Si la imagen será utilizada como fondo deberá hacerlo a través del menú presionando View-Master-Slide Master. Si simplemente lo que desea es insertar un logo o imagen podrá hacerlo a través del menú presionando Insert-Picture-From File IMPORTANTE: Si utiliza imágenes del Internet recuerde que estas son usualmente de poca resolución y su cartel será impreso en un tamaño superior por lo que podría perder calidad en la imagen. Puede encontrar imágenes Royalty Free en la siguiente dirección de Internet: Logos Estos son usualmente colocados a ambos extremos del cartel. Rev. Junio Prof. Carlos Ortiz/ CPRS/OIRE 6

7 11. Para insertar Texto en su cartel utilizaremos la herramienta de Text Box en la barra de dibujo Drawing. Text Box Tool Tipo de Letra Font - Arial Título del Cartel, Autor e Institución - Tamaño del texto de 60 a 90 puntos Encabezados Heading - Tamaño 40 a 45 puntos Contenido o Cuerpo - Tamaño 24 a 36 puntos Encabezados Título Contenido IMPORTANTE: 1. Es su responsabilidad verificar la calidad ortográfica de su cartel. Recuerde que este es un reflejo de su trabajo. 2. Asegúrese de que su cartel sea legible y se exprese en un orden lógico. 3. Haga un Preview de su cartel ó imprima una prueba en tamaño carta o legal para observar si está satisfecho con el mismo. Rev. Junio Prof. Carlos Ortiz/ CPRS/OIRE 7

8 4. Guarde Save su trabajo en un disco flexible o lugar seguro en su computador. 5. Las unidades en donde puede imprimir su cartel requieren que todo trabajo se entregue con al menos 3 a 5 días de anticipación a la fecha de presentación. 6. Hay un costo de impresión dependiendo del tamaño del cartel y tipo de papel el cual deberá consultar con las unidades que ofrecen este servicio. Donde Imprimir el Cartel: Las siguientes unidades del Recinto de Ciencias Médicas pueden proveerle apoyo para la impresión o preparación del cartel. 1. Oficina de Informática y Recursos Educativos (OIRE) del CPRS Ext ó MBRS-RISE Piso 6 RCM Ext Servicio limitado a ciertos usuarios. 3. División de Tecnología Educativa RCM Ext ó 1101 Tipo de Papel: Existen distintos tipos de papel para la impresión de su cartel. Entre estos esta: Glossy, Coated, y Heavy Coated entre otros. La diferencial principal está en el brillo y grosor del papel. Otras lugares en donde Imprimir o Laminar: Office Max Color Images Hato Rey Instant Print Hato Rey Rev. Junio Prof. Carlos Ortiz/ CPRS/OIRE 8

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