EFECTOS, ANIMACIÓN, TRANSICIÓN, IMÁGENES Y FOTOS EN POWER POINT

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1 EFECTOS, ANIMACIÓN, TRANSICIÓN, IMÁGENES Y FOTOS EN POWER POINT Qué es una plantilla? Las plantillas (Templates) son presentaciones cuyo formato y esquema de colores puede ser aplicado a otras presentaciones. La plantilla es tanto una Diapositiva patrón como un Esquema de colores. Cómo aplicar las plantillas (Temas)? Puedes aplicar una plantilla en cualquier fase del diseño de las presentaciones al principio, durante o al final del diseño. Para aplicar una plantilla a una presentación debes dirigirte, a la pestaña Diseño, sección Temas y dar clic sobre el tema que desees, para visualizar todos los temas da clic en el icono aparecerá el menú siguiente: y te Una vez realizada esta operación la plantilla se convertirá, junto con su esquema de colores, en la diapositiva patrón de sus presentaciones y rediseñará conforme a las nuevas especificaciones sus presentaciones. Únicamente las diapositivas que tenga señaladas para no seguir la diapositiva patrón, no se verán modificadas. Cómo crear una plantilla (Tema)? La creación de plantillas consiste fundamentalmente en un ejercicio de imaginación en el cual se diseña un modelo sin necesidad de incluir contenido, sino únicamente los atributos de cada uno de los elementos de la presentación. En definitiva, se crea la propia diapositiva patrón aplicable a otras presentaciones. Una vez diseñada, la única diferencia es a la hora de guardarla, puesto que habrá que darle el formato de Plantillas de presentación. La nueva plantilla se comportará como las demás que el programa trae incorporadas. Para hacer esto nos tenesmos que dirigir a la ficha Diseño, en la sección Temas daremos clic en la plantilla que deseemos utilizar y posteriormente daremos clic en la opción Colores, en el menú que se nos desplegara, elegiremos Crear nuevos colores del tema. Cambiaremos colores de los diferentes elementos y guardaremos poniéndole un Nombre. Realizado todo esto, Guardamos 1

2 nuestra presentación desde la opción guardar del Botón de Office, le damos un nombre a nuestra plantilla y cambiaremos el tipo de guardado por Plantilla de power point. Cómo insertar texto en las plantillas (Temas)? Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que Power Point 2007 nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía ("Haga clic para agregar titulo") desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces. Añadir texto nuevo. Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de Power Point no sea suficiente, por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de textos debes elegir entre: Hacer clic en el botón Cuadro de texto en la sección Dibujo, de la ficha Inicio. Hacer clic en el botón Cuadro de texto en la sección Texto, de la ficha Insertar. Verás como el cursor toma este aspecto, donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. 2

3 Una vez que hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc. Power Point 2007 te permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tienes la sección Fuente de la ficha Inicio. Manejo de imágenes de Power Point Cómo insertar imágenes? Power Point 2007 incorpora un banco de imágenes que puede ser utilizado en las diapositivas. Se trata del ClipArt Gallery, donde hay un buen número de imágenes prediseñadas de temática muy variada: personas, mapas, animales, edificios, fondos, etc. En primer lugar, si vas a insertar una imagen en la diapositiva lo más cómodo es que elijas este diseño (el que incluye por defecto un recuadro para una imagen prediseñada) al crear una diapositiva nueva. De esta manera, simplemente con hacer doble clic sobre el recuadro correspondiente, accederás a la ventana donde se debe especificar la imagen a insertar. De todas formas, si quieres insertar una imagen en una diapositiva que no tiene este diseño se puede hacer desde la ficha Insertar, sección Ilustraciones y clic en Imágenes prediseñadas. Los recuadros de texto, imagen, etc., se pueden borrar en cualquier momento simplemente seleccionándolos y apretando la tecla Supr. Incluso, se puede cambiar el diseño de una diapositiva ya creada desde la ficha Diseño, en sección Temas elige la que sea más adecuada. Cuando haces doble clic sobre el recuadro que te dice "Haga doble clic para agregar una imagen prediseñada", se muestra un cuadro de diálogo donde se deberá elegir la imagen a insertar. Una vez seleccionada aparecerá en la diapositiva. 3

4 Cómo girar y rotar una imagen? Debes seleccionar la imagen, al hacerlo se desplegara Herramientas de imagen y la ficha Formato, en la sección Organizar da clic en la opción por medio de la cual un objeto puede girar a la izquierda, a la derecha, horizontal o verticalmente. Cómo agrupar y desagrupar imágenes? Para modificar con más detalle las imágenes puedes desagruparlas en las partes que la componen. El número de objetos en que se desagrupe cada dibujo dependerá de cómo esté elaborado el original. Para desagrupar un dibujo en primer lugar debes seleccionarlo. Acto seguido ve a la ficha formato de las Herramientas de imagen, y en la sección Dibujo elige la opción Organizar y desplegara un menú, da clic en Desagrupar. De esta manera, independizará cada parte del dibujo y podrás modificar cada una de ellas de forma individual. Para volver a reagruparlas en un solo objeto selecciónalas todas y elige la opción Reagrupar del mismo menú. Por último, para agrupar varios objetos por primera vez la opción adecuada es la de Agrupar. Cómo variar el color a las imágenes? Una vez insertada una imagen se pueden variar sus colores. Para ello debes acudir a la ficha Formato y en la sección Ajustar selecciona Volver a colorear. Se desplegara un menú mostrando los colores originales de la imagen Sin volver a colorear y los colores por los que se pueden cambiar, como aparece en la figura. Ofrece la posibilidad de definir qué color será transparente. 4

5 Cómo recortar imágenes? La función de recortar imágenes permite eliminar partes de ella que no interesen. Para ello se deberá dirigir a la ficha Formato, sección Tamaño y seleccionar Recortar, una función representada con el siguiente símbolo. Colocando la parte blanca del símbolo sobre los "cuadraditos" oscuros de los extremos de la imagen seleccionada y apretando el botón del ratón sin soltarlo, el símbolo anterior se convertirá en este otro. Esto indica que desplazando el ratón cortará la imagen en ese sentido. Para cortar la imagen basta con soltar el botón del ratón. Una vez realizados los cortes deseados, basta con hacer clic fuera de la imagen. Cómo insertar imágenes propias? De la misma manera, en las diapositivas se pueden incorporar también imágenes propias, que no sean necesariamente las que vienen con la aplicación. Así, se puede insertar una fotografía o un dibujo digitalizados. En la ficha Insertar, sección Ilustraciones, se recogen los diferentes tipos de archivo que pueden ser añadidos a una dispositiva: Imagen, Imágenes prediseñadas, álbum de fotografías, SmartArt y gráficos. En este caso se deberá elegir Imagen, para insertar una imagen en la diapositiva. A continuación aparecerá un cuadro de diálogo en el que se tendrá que indicar el lugar donde se encuentra el archivo que contiene la imagen. Se selecciona ésta, se hace un clic sobre el botón Insertar. Inmediatamente la imagen aparecerá en pantalla. Hay que destacar que las imágenes deben estar en unos formatos determinados. A partir de este momento la forma de modificar el tamaño o la posición es exactamente igual a como se hacía con los dibujos del ClipArt. 5

6 Cómo copiar imágenes? Se puede crear una copia de una imagen dentro de una misma diapositiva de dos maneras. La primera es señalar la imagen en cuestión, para luego ejecutar los comandos de Copiar y Pegar. La segunda opción sería seleccionando también la imagen, pulsar la tecla Alt Gr, de esta forma aparecerá en el puntero del ratón una forma así, esto significará que se ha duplicado la imagen y que está disponible para colocarla donde se desee al soltar el botón del ratón. Animaciones y transiciones En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto, haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo. Animar Textos y objetos. Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, dirigirte a la ficha Animación, sección Animaciones y selecciona Personalizar animación. Después aparecerá en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuación. 6

7 En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola de la opción Trayectoria de la animación, de la lista desplegable Agregar efecto. Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc). Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden. El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado. Transición de diapositivas. La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Animaciones y usaras la sección Transición a esta diapositiva. La primera lista que aparece te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos para poderlas visualizar da clic en el icono. Podemos insertar sonido desde la lista Sonido de transición. En la lista Velocidad de transición: Podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva. En las opciones Avanzar a las diapositivas: Podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay que hacer clic con el ratón o bien señalar un tiempo de transición, seleccionando Automáticamente después de y tendremos que poner un valor de tiempo (1 minuto, 00:50 segundos, etc.). Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo. El botón de vista previa te muestra el resultado. 7

8 Ensayar intervalos. Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas. Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar la ficha Presentación de diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón. La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo de intervalos y el botón diapositiva. para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la Una vez terminado el ensayo Power Point 2007 te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas. Cómo trabajar con nuestros propios dibujos en Power Point 2007? Las herramientas de dibujo. Power Point 2007, además de las posibilidades de insertar fotografías y dibujos elaborados fuera de la aplicación, incorpora una serie de herramientas que permiten crear dibujos propios con los que enriquecer las diapositivas. Son varias las herramientas disponibles. Así, se puede dibujar líneas rectas - -, curvas - -, rectángulos - -, elipses - -, flechas -, etc. Ya has visto cómo utilizar la herramienta de texto. El funcionamiento de los restantes iconos que ofrece la sección de Dibujo de la ficha Inicio es muy similar. A continuación da un clic sobre el cuerpo de la diapositiva y arrastra el mouse sin soltarlo hasta darle las dimensiones que necesitas. Tal vez la herramienta más interesante sea la de crear formas; aparecn en la ficha Insertar, sección Ilustraciones. Con esta herramienta puedes crear formas distintas automáticamente: cuadrados, trapecios, cubos, triángulos, estrellas, flechas, etc. Para elegir una u otra figura basta con hacer un clic sobre el icono de las formas. Para hacer un dibujo, tienes que ir al cuerpo de la diapositiva y dar un clic arrastrando el mouse hasta darle el tamaño adecuado. Una vez hecho el dibujo deseado, tendrás que determinar sus bordes, rellenos y sombras. Bordes, rellenos y sombras. Los objetos de Power Point 2007 tienen una serie de atributos que pueden ser aplicados y modificados. Dichos atributos son el borde o línea, el relleno y la sombra. Todos ellos pueden ser utilizados o no, ninguno es imprescindible. Por lo que respecta a la línea (y siempre con el dibujo seleccionado), desde la ficha Formato, sección Estilo de forma, opción Contorno de la forma te desplegara un menú donde veras opciones en las que puedes cambiarle su color (Color), regular su grosor (Estilo), darle un tipo (Guiones) o convertirla en una flecha (Flechas). 8

9 El formato puede ser de objeto, imagen, Autoforma u otro, dependiendo de la procedencia del objeto seleccionado. En el caso de figuras geométricas los bordes funcionan como líneas y los puedes modificar de la misma manera que éstas, salvo la opción de flechas, que aparecerá inactiva. Desde la ficha Formato en la sección Estilos de forma darás clic en el icono. Al hacerlo abrirá un cuadro de diálogo y podrás ver varias opciones con las que podrás cambiar las características de la forma. En el cuadro de diálogo Formatos de forma te permiten cambiar Relleno (Sin relleno, relleno sencillo, relleno degradado, relleno con imagen y relleno de forma de diapositiva), Color de la línea, Estilo de la línea, Sombra, dar Formato 3D, Giro 3D, etc. 9

10 Cómo insertar películas? A diferencia de una presentación con un proyector de diapositivas, en la que sólo se pueden mostrar imágenes estáticas (fotografías), en una presentación de Power Point 2007 se puede insertar un movie, es decir una pequeña película. Para ello basta con ir a la pestaña Insertar, sección Clip multimedia y elige Película. Te mostrará un cuadro de diálogo en el cual buscaras la ruta de la película a agregar. Una vez seleccionada la película da en clic en Aceptar, posteriormente mostrará un nuevo cuadro de diálogo en el cuál te pedirá como deseas iniciar la reproducción de la película. Después de esto, selecciona la película de la presentación y te dirigirás a la pestaña de Opciones y en la sección Opciones de película podrás cambiar las propiedades de la misma. Cómo utilizar guías? Las guías son un sistema de alineamiento de objetos en la diapositiva que puedes emplear como una referencia cuando se insertan estos objetos. Para visualizar las guías tienes que dirigirte, a la ficha Formato, sección organizar y selecciona la opción Alinear y nos mostrara un menú con las opciones que nos permitirán posicionar nuestra forma u objeto. 10

11 Por otro lado, también está la opción dentro de los cuadros de texto o de imágenes para que el tamaño del cuadro en que se inserta el texto o la imagen se ajuste a lo que se escribe y/o inserta. Para determinar esa posición da un clic con el botón derecho del mouse sobre la imagen, y aparece el siguiente cuadro de diálogo para que determines en él las distancias. Cómo numerar e incluir fecha en las diapositivas? Para numerar las diapositivas e incluir la fecha podemos utilizar las opciones Encabezado y pie de página, Fecha y hora o Número de diapositiva, de la sección Texto localizada en la ficha Insertar. Al usar cualquiera de las 3 opciones nos mostrará el siguiente cuadro de diálogo en la que podremos configurar la fecha y la numeración. 11

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