Dirección de Informática Departamento de Servicios Académicos de Informática. Manual de Microsoft Producer para PowerPoint 2002

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1 Dirección de Informática Departamento de Servicios Académicos de Informática Manual de Microsoft Producer para PowerPoint 2002 Septiembre del 2003

2 Índice de figuras Diagrama 1 Tabla 1. Figura 1. Figura 2. Figura 3. Figura 4. Figura 5. Figura 6. Figura 7. Figura 8. Figura 9. Figura 10. Figura 11. Figura 12. Figura 13. Figura 14. Figura 15. Figura16. Figura 17. Figura 18. Figura 19. Figura 20. Figura 21. Figura 22. Figura 23. Figura 24. Figura 25. Figura 26. Figura 27. Figura 28. Figura 29. Figura 30. Proceso para realizar una presentación Opciones para captura de video y audio Selección de template Edición del esquema de la presentación Esquema de la presentación Descripción de la presentación Tabla de contenidos Importando slides Edición de slides Confirmación de cambios en slides Timeline Importando video y audio Creación de video clips Video clips en el timeline Efectos y transiciones de video Verificación de efectos de video Opciones para captura de video y audio Captura de video y audio Comienzo de la captura de video y audio Sincronización de video y slides Continuación de sincronización Preview de la presentación Publicando la presentación Publicando en My Computer Destino de la publicación Calidad de la publicación Fin de la publicación Wizard para nuevas presentaciones Wizard : selección del template Wizard : esquema de la presentación Wizard : importando slides e imágenes Wizard : importando video y audio

3 Índice Introducción...1 Templates de la presentación... 2 Esquema de la presentación (fonts, tamaños, colores )... 2 Descripción de la presentación... 4 Importar slides o imágenes... 5 Importar video y/o audio... 7 Edición de video... 8 Efectos de video y transiciones Captura de video y/o audio Sincronizar video y slides Publicar la presentación Generar la presentación utilizando el wizard... 19

4 Microsoft Producer para PowerPoint 2002 Introducción Microsoft Producer permite a los usuarios capturar y sincronizar audio, video, slides de PowerPoint y otros elementos como el HTML, y publicar estas presentaciones de multimedia. Puede ser instalado en los sistemas operativos de Windows 2000 y de Windows XP. Las presentaciones creadas con Producer pueden ser vistas con Internet Explorer (versión 5.0 o mayor). Los requerimientos se resumen a continuación: Procesador Espacio en disco duro Memoria Tarjeta de sonido Otro hardware 400 MHz requerido; 600 MHz Pentium III o equivalente recomendado 2 GB requeridos; 20 GB recomendados para captura de contenidos de video extendido 128 MB de RAM requerido Una tarjeta de sonido es requerida Dispositivos para captura de audio y video son recomendados Sistema operativo Windows 2000 Professional, Windows XP Professional o Windows XP Home Edition con Internet Explorer 5.0 o mayor Aplicaciones Browser de web Media Player Office XP Playback de presentaciones en Internet Explorer 5.0 o mayor Windows Media Player 6.4 o mayor requerido, Windows Media Player 7.0 o mayor recomendado Diagrama de pasos recomendados para hacer una presentación: Inicio Seleccionar Template Esquema de la presentación (Fonts, tamaños, colores ) Descripción dependiendo de la audiencia Importar slides o imágenes Fin Publicar la presentación Sincronizar elementos (video, slides ) Importar o capturar audio/video Diagrama 1. Proceso para realizar una presentación 1

5 Templates de la presentación Microsoft Producer es instalado con un número predefinido de templates que se pueden usar para la presentación. Estas plantillas o templates definen el estilo para los elementos seleccionados en la página de entrada de la presentación, Default.htm. El template aplicado en la presentación determina si un elemento individual ya sea slide, audio, video, o archivos añadidos de HTML o links de Web, son desplegados en la presentación y en que posición de la pantalla. Para ver la descripción del template basta con dar un click sobre el template deseado. Figura 1. Selección de template Esquema de la presentación (fonts, tamaños, colores ) La ventana de diálogo del Presentation Scheme permite especificar los colores y atributos de tipos de letra que serán usados al publicar la presentación final. Si se utilizan uno de los templates que contienen una o mas imágenes de background como; los templates de Organizacional, Clouds, o Globe, muchos de los colores que uno seleccione no serán desplegados. Así, los colores del background, el tipo de letra de la tabla de contenidos y el color de la letra para las entradas de la tabla de contenidos 2

6 serán determinados por el template de la presentación más que por los colores y tipos de letra que uno seleccione. Para agregar el esquema de la presentación seleccione: Edit Presentation Scheme Figura 2. Edición del esquema de la presentación y aparecerá la siguiente ventana en ella se puede seleccionar el tipo de letra, su tamaño, su color, el color del background y el color del área de slides. Figura 3. Esquema de la presentación 3

7 Descripción de la presentación La página de introducción permite proporcionar la información acerca de la presentación y especificar una imagen para la misma. En ella se asigna un título para la presentación, si se desea el nombre del presentador, una imagen para la página y la descripción de la misma para orientar a la audiencia. Para ver el resumen de la descripción se selecciona del menú: File Properties en la pestaña que dice Summary se despliega la información. Figura 4. Descripción de la presentación Si desea editar la información seleccione la pestaña de Table of Contents, ubicada debajo del menú principal; y en la parte derecha donde aparece Introduction page, puede modificar esta información. 4

8 Figura 5. Tabla de contenidos Importar slides o imágenes Producer permite importar slides directamente de archivos de PowerPoint versión Automáticamente lee el título del slide para crear las entradas en la tabla de contenidos, además de convertir los slides a HTML. También soporta importar slides de versiones previas de PowerPoint para crear archivos de HTML, aún slides con imágenes de JPEG. Así mismo, mantiene la animación y transiciones disponibles con PowerPoint versión Para agregar una slide, imagen o HTML a la presentación hay que realizar lo siguiente: 1. Dar doble-click en el ícono de Slides (en el caso de slides que aparece en la parte izquierda; al hacerlo aparecerá un ícono de Import en el área de enseguida, como se muestra a continuación en la figura 2. luego, dé doble-click en el ícono de Import y aparecerá una ventana de diálogo para buscar el archivo deseado 3. dé click en el botón de Open para que los slides sean importados. 5

9 Figura 6. Importando slides Integración con PowerPoint Es posible revisar los slides desde el Producer y editarlos. Para editar un slide basta con seleccionar el slide y del menú: Edit Edit Slide Figura 7. Edición de slides 6

10 Automáticamente se abrirá el PowerPoint versión 2002, permitiendo editar el slide y grabar los cambios directamente en el PowerPoint, al finalizar preguntará si desea contar con las modificaciones en el Producer; hay que seleccionar la opción Yes ; y se importarán de nuevo los archivos al Producer automáticamente. Figura 8. Confirmación de cambios en slides Importar video y/o audio Pueden ser importados un amplio rango de formatos de video tales como Windows Media Format, AVI y MPEG (.m1v,.mp2,.mp2v,.mpa,.mpe,.mpeg o.mpv2. Similarmente, muchos tipos de audio son soportados incluyendo Windows Media Format, MP3 y WAVs. Estos medios pueden ser localizados en el timeline donde pueden ser manipulados y sincronizados para crear la presentación final. El timeline se muestra a continuación: Figura 9. Timeline Para importar audio o video se requiere realizar lo siguiente: 1. Dar doble-click en el ícono de Video o Audio que aparece en la parte izquierda; al hacerlo aparecerá un ícono de Import en el área de enseguida, como se muestra a continuación en la figura 2. luego, dé doble-click en el ícono de Import y aparecerá una ventana de diálogo para buscar el archivo deseado 3. dé click en el botón de Open para que el video o audio sea importado. 7

11 Figura 10. Importando video y audio Edición de video Los archivos de video importados o capturados pueden ser convertidos en pequeños video clips basados en una detención automática. Esta facilidad hace que el acceso a escenas específicas sea rápido y fácil, al igual que editar o sincronizar los medios. Colocando estos video clips en el timeline facilita el uso de transiciones y efectos propios del video. Para crear los video clips: Hay que seleccionar el ícono del video que importamos, y con la parte derecha del mouse escoger la opción de Create Clips, como se muestra en la siguiente figura. 8

12 Figura 11. Creación de video clips Posteriormente para colocar estos video clips en el timeline se deben seleccionar todos y arrastrarlos al timeline. O bien, para colocar los video clips en el timeline deben ser seleccionados y del menú: Clip Add to Timeline Figura 12. Video clips en el timeline 9

13 Efectos de video y transiciones Producer cuenta con varios efectos y transiciones de video. Para añadirlos hay que seleccionar del menú: Tools Video Effects o bien, el ícono de Video Effects que aparece en la parte izquierda de la aplicación. Botón de play Figura 13. Efectos y transiciones de video Con lo cual aparecerán en la parte derecha las muestras de efectos de video. Para ver que hace un efecto se puede seleccionar el efecto deseado y dar un click en el botón de play que se localiza más a la derecha. Para terminar de añadir el efecto basta con arrastrarlo al timeline en la parte deseada, antes del video clip en que se usará. Cuando un video clip cuenta con un efecto aparece un ícono de bote de pintura en el video clip, indicando que uno o más efectos han sido elegidos para él. Si desea ver con que efectos cuenta un video clip hay que seleccionarlo y con la parte derecha del mouse aparecerá un pequeño menú en el que hay que seleccionar: Effects. Los efectos pueden ser removidos de la misma manera. 10

14 Figura 14. Verificación de efectos de video Transiciones de video Las transiciones de video se añaden de la misma forma que los efectos. Con la variante de que cuando un video clip cuenta con una transición aparecerá en el timeline en la sección de Transition. Captura de video y/o audio Producer hace el proceso de crear nuevo video y audio a través de un Wizard de captura, localizado en el menú en: Tools Capture El cual cuenta con las opciones que se muestran en la siguiente figura: 11

15 Figura 15. Opciones para captura de video y audio La siguiente tabla resume las opciones con las que se cuenta para la captura de video y audio: Narrate slides with video and audio Narrate slides with audio Video with audio Audio only Especifica que se quieren narrar slides incluyendo video con la presentación de PowerPoint. Esta opción permite sincronizar audio y video con las sildes de PowerPoint en la presentación. Antes de poder sincronizarlos, las slides de PowerPoint deben ser añadidas al timeline. Especifica que se quieren narrar slides de una presentación de PowerPoint. Esta opción permite sincronizar audio con los slides de PowerPoint. Antes de poder sincronizarlos, los slides deben ser añadidos al timeline. Especifica que se quiere capturar audio y video de una cámara de video digital (DV) o análoga, VCR, Web camera, u otro dispositivo de captura. Especifica que se quiere capturar audio solamente de un micrófono añadido, o el micrófono integrado de una Web camera 12

16 Still images from video Still images from screen Video screen capture with audio o de una camera análoga o DV. Especifica que se quiere capturar imágenes fijas de un video grabado. Esto permite capturar pedazos individuales de video y usar estas imágenes en la presentación. Especifica que se quiere capturar imágenes fijas de la pantalla de la computadora. Es posible capturar imágenes de una porción de la pantalla de la computara o la pantalla completa, y usar estas imágenes en la presentación. Especifica que se quiere capturar un video que conste de pantallas de la computadora incluyendo audio. Esta opción permite capturar video de la pantalla de la computadora mientras captura el audio, tal como una narración. Tabla 1. Opciones para captura de video y audio Seleccionando la opción de captura de video y audio aparece la siguiente pantalla: Figura 16. Captura de video y audio Con esta opción de capturar video y audio se tienen otras opciones referentes a la definición o calidad del video (resolución), entre más píxeles se tengan se ve mejor la 13

17 imagen del video pero el archivo generado es más grande y por lo tanto para enviarlo por internet se lleva más tiempo; por ello es importante revisar para que se quiere el video y donde se utilizará. Posteriormente se piden los dispositivos de captura de audio y video que se usarán para grabar, si el equipo cuenta con ellos los mostrará. Por último, se tienen opciones para capturar el tiempo límite, crear los video clips, ver un preview, o poner en mudo a los expositores. Se debe seleccionar el botón de Capture para empezar a grabar. Cuando se concluya con la grabación en el lugar de este botón aparecerá el botón de Stop para terminar. Para concluir, seleccionar el botón de Finish que se encuentra en la parte inferior. Figura 17. Comienzo de la captura de video y audio Sincronizar video y slides Es posible sincronizar las imágenes, slides y páginas de HTML que son desplegadas con tracks de video y audio. La sincronización puede tomar lugar en tiempo real durante la captura del video y audio, o después de importar video, audio y los slides dentro de la presentación. Producer automáticamente hace ajustes en el timeline para asegurar que el tiempo de todos los medios sea coordinado. Para utilizar esta herramienta es necesario contar con los slides y el video en el timeline y seleccionar del menú: Tools Synchronize 14

18 Aparecerán las siguientes ventanas, los slides a la izquierda y el video con las funciones de sincronización a lado. Figura 18. Sincronización de video y slides 1. Para comenzar la sincronización se debe oprimir el botón de play localizado en la segunda ventana y comenzará la secuencia 2. conforme se mencionen los slides es necesario dar un click sobre el botón de Next Slide para que se vayan sincronizando 3. y al terminar toda la secuencia oprimir el botón de Finish. Figura 19. Continuación de sincronización 15

19 Publicar la presentación Producer ofrece la facilidad de ver la presentación previamente antes de terminarla, a través de la sección de Preview Presentation que se encuentra en la parte superior debajo del menú principal como se muestra a continuación: Figura 20. Preview de la presentación Una vez terminada la presentación puede ser publicada, para que pueda ser vista desde un browser, para ello son generados varios archivos dependiendo del contenido de la presentación. Para publicar la presentación se debe seleccionar del menú: File Publish Presentation Figura 21. Publicando la presentación 16

20 En este Wizard de publicación seleccione: My Computer y posteriormente usted puede subir los archivos generados a un sitio o servidor de Web. Figura 22. Publicando en My Computer En la siguiente pantalla solicita el nombre del archivo y en donde será guardada toda la presentación. Figura 23. Destino de la publicación 17

21 Posteriormente permite especificar la calidad del playback, dependiendo de la audiencia a la que es dirigida la presentación y de las conexiones de red que se vayan a tener. Figura 24. Calidad de la publicación Por último, se debe dar un click al botón de Finish para que empiece a generar los archivos de publicación Y cuando termine oprimir el botón de Close que aparecerá. Figura 25. Fin de la publicación 18

22 Generar la presentación utilizando el wizard Es posible hacer una presentación utilizando el wizard para nuevas presentaciones localizado en el menú en: File New Presentation Wizard O bien, al abrir la aplicación de Microsoft Producer si se selecciona la opción de Use the New Presentation Wizard en la ventana que aparece, como se muestra. Figura 26. Wizard para nuevas presentaciones Al comenzar el wizard aparece una página de bienvenida, hay que oprimir el botón de Next para continuar con la selección de los elementos de la presentación. En primer lugar solicitará el template que se usará en la presentación con el cual es posible determinar en que parte de la página aparecerá el video, en donde los slides, etc. Figura 27. Wizard : selección del template 19

23 Posteriormente se pedirá seleccionar que tipo de letra se usará, el color, etc. Figura 28. Wizard : esquema de la presentación En la siguiente ventana hay que dar el título de la presentación, el expositor y la descripción de la misma. Luego se pedirá la localización ( path ) donde se encuentran los slides que se utilizarán, como se muestra en seguida. Figura 29. Wizard : importando slides e imágenes 20

24 Por último, pide la localización ( path ) donde se encuentra el video o audio, o si se requiere capturarlo se puede hacer a través del botón de Capture. Para realizar esta captura puede ver la sección de Captura de video y/o audio de este manual. Figura 30. Wizard : importando video y audio Para empezar a generar la presentación se debe seleccionar el botón de Finish que aparece en la siguiente pantalla después de proporcionar los datos de audio y video. 21

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