Personalización de Presentaciones

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1 Personalización de Presentaciones SESIÓN 14 CAPACIDADES EN ESTA SESIÓN El participante al final de esta sesión estará en capacidad de: Personaliza la presentación de manera creativa. Utiliza la opción ensayo de intervalos, para controlar el tiempo que durará la presentación, las animaciones y las transiciones de las diapositivas. Establece de forma precisa el tiempo de exposición de cada diapositiva. Crear presentaciones personalizadas a partir de una única presentación para adaptarla a distintas audiencias. Crear un álbum de fotos TEMAS A DESARROLLAR EN ESTA SESIÓN. Presentación de diapositivas: Configuración y personalización.. o Ensayo de Intervalos o Bloquear teclado y Mouse de la Vista Presentación o Presentaciones Personalizadas Crear Presentaciones con esquemas de Ms Word 2010 Crear un Álbum de Fotos

2 DEBO PERSONALIZAR CREATIVAMENTE MI PRESENTACIÓN Y ÁLBUM DE FOTOS Estimado estudiante: En esta sesión aprenderás a personalizar tus propias diapositivas de acuerdo a tu gusto y creatividad, así como crear tu propio Álbum de Fotos. La importancia de esta sesión radica en que para lograr una buena comunicación, capacitación o información durante tu exposición, necesitas hacerlo de una manera visual (imágenes, textos, gráficos, videos, diagramas) para lograr un mejor proceso Enseñanza-Aprendizaje, por ello es imprescindible el uso de este programa.! Importante: Los detalles de los temas tratados en esta sesión se encuentran en la lectura modular. Asimismo los archivos a usar en toda esta sesión debes descargarlos desde el campus virtual hacia la Unidad D: de tu PC. 1 PERSONALIZACIÓN DE PRESENTACIONES Presentación con Diapositivas 1. Guardar nuestro archivo como vista de presentación Es un archivo NO editable de la presentación. Se ejecuta sin necesidad de abrir PowerPoint. Presionamos clic en la ficha Archivo y luego clic en la opción Guardar como. P á g i n a - 2 -

3 Nos aparecerá la siguiente ventana, en donde tendremos que asignarle un nombre al archivo y lo más importante el tipo de archivo con el que se guardara nuestra presentación. En la opción Guardar como tipo escogeremos la opción Presentación con diapositivas de PowerPoint. Luego presionamos el boton Guardar y se generara el archivo.ppsx el cual nos servira para ejecutar nuestra presentación sin necesidad de abrir el Power Point. Archivo ppsx Archivo pptx 2. Guardar presentación como archivo PDF Es un archivo en formato PDF, al momento de guardarlo se muestra una ventana con un mensaje de publicación y luego de publicado se abre automáticamente. presionamos clic en la ficha Archivo y luego clic en la opción Guardar como. Nos aparecerá la siguiente ventana, en donde tendremos que asignarle un nombre al archivo y lo más importante el tipo de archivo con el que se guardara nuestra presentación. En la opción Guardar como tipo escogeremos la opción PDF. P á g i n a - 3 -

4 Luego presionamos el boton Guardar y nos aparecera una ventana en la cual se muestra el proceso de publicación del archivo (de pptx a pdf). Una vez terminado el proceso de publicación se abrirá de forma automática el archivo PDF generado. P á g i n a - 4 -

5 2 LOS INTERVALOS DE TIEMPO Ensayar intervalos te permite controlar el tiempo que durará la presentación, las animaciones y las transiciones de las diapositivas. De esta forma estableceremos de forma precisa el tiempo de exposición de cada diapositiva. Para ello ingresamos a la ficha Presentación con diapositivas y luego seleccionamos la opción Ensayar intervalos. Después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón. En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva hasta la actual. La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo de intervalos y diapositiva. para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la Una vez terminado el ensayo, PowerPoint preguntara si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. En dicha ventana presionaremos el botón Sí. Luego, aparecerá la vista clasificador en la que se muestran en miniatura las diapositivas, debajo de cada diapositiva aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas. P á g i n a - 5 -

6 Configurar Presentación Antes de proyectar tu presentación debes configurar algunos aspectos importantes. Para ello, sigue estos pasos: Seleccionar la ficha Presentación con diapositivas y luego seleccionamos la opción Configuración de la presentación con diapositivas. Aparecerá la siguiente ventana: o En el área Tipo de presentación, elige Examinada en exposición (pantalla completa), si deseas que en la vista presentación se bloqueen el teclado y el mouse (Solamente funciona la tecla Esc). Esta opción se utiliza si se han agregado hipervínculos o botones de acción en todas las diapositivas. o En el área Opciones de presentación, activa la opción Repetir el ciclo hasta presionar Esc si deseas que la presentación se repita de forma indefinida. o En el área Mostrar diapositivas, elige Todas, si deseas que salgan todas las diapositivas en tu presentación. Si por el contrario, solo prefieres que aparezcan algunas, activa la opción Desde P á g i n a - 6 -

7 / Hasta y escribe el número de la diapositiva con la que empezará la presentación y el de la diapositiva con la que terminará. o En el área Avance de diapositivas, elige la opción Manual para pasar las diapositivas con el Mouse o el teclado, o la opción Usar los intervalos de diapositiva guardados, si prefieres que avancen en forma automática. 3 PRESENTACIONES PERSONALIZADAS En Ms PowerPoint, podemos crear presentaciones personalizadas a partir de una única presentación para adaptarla a distintas audiencias. Esto le ahorra el esfuerzo de tener que duplicar la presentación completa, guardarla como un nuevo archivo y modificarla para adaptarla a la nueva audiencia. Las presentaciones personalizadas se crean a partir de diapositivas que se agrupan dentro de la presentación. Puede agrupar diapositivas para crear tantas presentaciones personalizadas como desee. Cada presentación personalizada recibe un nombre y, al ejecutarla, bastará con seleccionar aquélla que se desee para una audiencia concreta. Para crear una presentación personalizara debemos seguir los siguientes pasos: Seleccionar la ficha Presentación con diapositivas y luego seleccionamos la opción Presentación personalizada. Al activar esta opción aparece una ventana en la que nos aparecerán las Presentaciones personalizadas, en este caso no tenemos ningún grupo. Para crear un nuevo grupo debemos hacer clic en el botón Nueva. En la siguiente ventana nos permitirá ponerle un nombre a nuestro grupo de diapositivas y agregar las diapositivas que pertenecerán al nuevo grupo. P á g i n a - 7 -

8 Cuando agregamos una diapositiva del lado izquierdo (presentación principal) al lado derecho (presentación personalizada), las posiciones de dichas diapositivas de modifican de acuerdo al número de diapositivas del lado derecho. Ejemplo: hemos agregado la diapositiva número 16 de la presentación principal (lado izquierdo) a nuestra presentación personalizada (lado derecho), ahora en nuestra presentación personalizada la misma diapositiva tiene la posición número 9; esto se debe a que en la presentación personalizada solamente habían 8 diapositivas. Después de agregar las diapositivas presionamos el botón Aceptar. Notaremos que la presentación creada aparece en la lista de Presentaciones personalizadas. Presionamos el botón Cerrar si no vamos a crear más presentaciones personalizadas. Para ver nuestra presentación debemos ingresar a la ficha Presentación con diapositivas y luego a la opción Presentación personalizada. Nos aparecerá la lista de Presentaciones personalizadas que hemos creado, debemos hacer clic en la que deseamos ver. P á g i n a - 8 -

9 4 CREAR PRESENTACIONES CON ESQUEMAS DE MS. WORD Muchas veces necesitamos hacer una presentación de un informe creado en Ms. Word 2010, pues ahora podemos realizarlos gracias a la vista Esquema. La vista Esquema es otra manera de visualizar un documento de Word. Esta vista muestra los títulos de un documento para representar su nivel en la estructura del documento. También puede utilizar la vista de esquema para trabajar con documentos maestros. En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente. En la vista Esquema, los límites de página, los encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen. Por ejemplo: tenemos un informe creado en Ms. Word 2010 y necesitamos hacer una presentación para su respectiva exposición. Para trabajar con la vista Esquema en Ms. Word 2010, debemos hacer clic en la ficha Vista y luego seleccionar la opción Esquema. La segunda forma es ubicarnos en la parte inferior derecha de la ventana del Ms. Word 2010 y presionar la opción Esquema. P á g i n a - 9 -

10 Nos aparecerá el documento de la siguiente forma: Debemos trabajar con las Herramientas de esquema para poder darle forma a nuestro esquema. Debemos borrar los párrafos en blanco, recordar que el Nivel 1 son para los títulos y el Nivel 2 para los contenidos de las diapositivas. P á g i n a

11 Después de terminar nuestro esquema, debemos grabar y cerrar el archivo de Ms. Word Abrimos un el Ms. PowerPoint 2010, hacemos clic en la ficha Archivo y luego en la opción Abrir. Nos aparece una ventana en donde buscaremos nuestro archivo, para esto debemos cambiar el Tipo de archivo a buscar. Seleccionaremos la opción Todos los archivos para poder visualizar nuestro archivo creado en Ms. Word Seleccionamos nuestro archivo de Ms. Word 2010 y luego presionamos el botón Abrir. P á g i n a

12 Nos aparecerá nuestra presentación ya estructura en diferentes diapositivas. Vista Normal Vista Clasificador de diapositivas P á g i n a

13 Para terminar aplicaremos a nuestras diapositivas los diseños y efectos característicos de Ms. PowerPoint. De esta forma podemos crear en pocos minutos una presentación, teniendo como base un archivo de Ms. Word CREAR UN ÁLBUM DE FOTOS En PowerPoint tenemos una opción que nos permitirá crear un álbum de fotos, el único requisito que debemos cumplir es tener nuestras imágenes en algún dispositivo de almacenamiento (disco duro, memoria USB, etc.). Para crear nuestro álbum de fotos, debemos realizar los siguientes pasos: Seleccionar la ficha Insertar y luego seleccionamos la opción Álbum de fotografías. Nos aparecerá un menú desplegable, seleccionamos la opción Nuevo álbum de fotografías. Nos aparecerá una ventana similar a la siguiente, en la que tenemos que presionar el botón Archivo o disco para seleccionar las imágenes que irán en nuestro álbum. P á g i n a

14 Después de presionar el botón Archivo o disco, nos aparecerá una ventana en donde tenemos que buscar la carpeta en donde tenemos nuestras imágenes. Una vez que hemos ingresado a la carpeta debemos seleccionar todas las imágenes y luego presionamos el botón Insertar. Después de presionar el botón Insertar, nos aparecerá la lista de imágenes que irán en nuestro álbum. Podemos eliminar algunas imágenes que hemos insertado, para ello debemos seleccionar la imagen y luego presionamos el botón Quitar. P á g i n a

15 Podemos rotar, aclarar, oscurecer, darle más brillo o menos brillo a cada una de las imágenes de forma independiente mediante los botones que aparecen en la parte inferior de cada imagen. Modificar Imagen En la parte inferior izquierda de la misma ventana podemos cambiar el diseño de nuestro álbum mediante las opciones Diseño de la imagen, Forma del marco y Tema. o En la opción Diseño de la Imagen seleccionaremos la opción 1 imagen, de esta forma aseguramos que cada imagen este en diapositivas por separado. o En la opción Forma del marco podemos darle un diseño especifico a las imágenes de nuestro álbum, para este ejemplo seleccionaremos la opción Marco sencillo, blanco. P á g i n a

16 o Para seleccionar un Tema debemos hacer clic en el botón Examinar y nos aparecerá una ventana para escoger el tema que deseamos utilizar, una vez seleccionar el tema presionamos el botón Seleccionar. Después de darle los efectos a cada imagen y modificar el diseño del álbum, debemos generar nuestro álbum, para ello debemos presionar el botón Crear. P á g i n a

17 Nos aparecerá el álbum generado. Podemos verlos en las vistas: Normal y Clasificador de diapositivas. Vista Normal Vista Clasificador de diapositivas! IMPORTANTE: Que fácil es personalizar tus presentaciones las que servirán para una rápida y fácil comunicación. Sin embargo es necesario reforzar tu aprendizaje desarrollando las prácticas de reforzamiento (que se encuentran en la carpeta Propuestos) y también los ejercicios del módulo básico (carpeta Recursos) para lo cual puedes ayudarte de las lecturas modulares (que se encuentran en la carpeta Lecturas). Gracias por tu atención. Cuídate! DOCENTE DEL CURSO P á g i n a

18 AUTOEVALUCIÓN Para que las diapositivas puedan mostrarse automáticamente, presionamos clic en la Ficha a. Insertar b. Diseño c. Transiciones d. Animaciones e. N/a Personalización de Presentaciones: o Presentación de diapositivas: Configuración y personalización. Ensayo de Intervalos. Bloquear teclado y mouse de la vista presentación. Presentaciones personalizadas. o Crear presentaciones con esquemas de Ms. Word Crear un álbum de fotos. 2. Para bloquear el teclado y mouse de la vista presentación a. Transiciones clic en opción al hacer clic con el mouse b. Animaciones clic en opción al hacer clic con el mouse c. Diseño clic en opción al hacer clic con el mouse d. Ninguna de las Anteriores 3. Dos de los enunciados es el correcto a. Se pueden crear presentaciones con esquemas de Ms. Word b. Las animaciones se aplican a las diapositivas c. Una presentación no se puede guardar en diferentes formatos d. Ensayar intervalos te permite controlar el tiempo que durará la presentación, las animaciones y las transiciones de las diapositivas 4. Explique brevemente cuales son los pasos para personalizar tus presentaciones P á g i n a

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