Mi primera presentación con Power Point... 3

Transcripción

1 Tabla de cntenid Mi primera presentación cn Pwer Pint Descripción de la Pantalla principal Las Vistas Creación de una presentación Las imágenes Viñetas Creams un rganigrama diagrama Escribir dentr de ls cuadrs de text Cambiar el text dentr de ls cuadrs Eliminación de cuadrs de text Selección de varis cuadrs de text Agregar nuevas frmas al rganigrama Cambiar ls atributs del rganigrama Cambiar el diseñ del rganigrama Aplicar Autfrmat Para eliminar un rganigrama Gráfics Insertar un gráfic Mdificand ls valres del gráfic Cambiar el tip de gráfic Incluir el gráfic y la tabla Agregar transicines entre diapsitivas Asignar un efect de animación Añadir música Rerdenar nuestra presentación Arrastrar y mver diapsitivas dentr de la presentación Duplicar diapsitivas Guardar una presentación Cerrar presentación Salir de PwerPint Mi primera hja de cálcul Excel Seleccinar Frmats Intrducir dats Nuestr trabaj Insertar función cn el asistente Prcesadr de texts: Wrd Buscar y capturar text e imagen en un periódic Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 1

2 Pegar el text cpiad Crrectr rtgráfic Insertar imagen desde archiv Insertar enlace Cóm guardar un dcument Aplicacines didácticas del prcesadr de texts Rerdenand ideas Y entrevist, tú entrevistas A quién buscams? Eliminad l accesri Buscand un titular Refrit de nticias Cambiand de géner Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 2

3 Mi primera presentación cn Pwer Pint PwerPint es el prgrama de la suite Office que permite crear presentacines. Para iniciar PwerPint debems seleccinar el btón Inici y buscar el ícn de la aplicación. También puede aparecer cm un acces direct en el Escritri. 1. Descripción de la Pantalla principal Una vez abiert el prgrama, la pantalla se muestra de esta frma: Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 3

4 Cm pdems apreciar esta ventana cntiene ls elements cmunes a tdas las ventanas de Windws: ícns para minimizar, maximizar y cerrar la aplicación, en el extrem superir derech, y la barra de títul cn el nmbre de la aplicación. Inmediatamente debaj del títul de la ventana se encuentra la barra de menús. Ella cntiene tds ls cmands accines que se pueden ejecutar dentr de PwerPint. Cada menú ns prprcina funcines y accines específicas. Debaj de la barra de menús aparece la barra de herramientas Estándar y Frmat. Al lad izquierd aparece tr element cmún a tds ls prgramas de Office que es el Panel de Tareas. Cuand se inicia pr primera vez una aplicación Office, ls menús y las barras de herramientas muestran cmands y btnes básics. 2. Las Vistas PwerPint incluye tres vistas principales: Nrmal, Clasificadr de diapsitivas y Presentación cn diapsitivas. LA VISTA NORMAL es la vista de mdificación principal. Se utiliza para escribir y diseñar la presentación. Esta vista cntiene tres áreas de trabaj: a la izquierda, se puede alternar entre un esquema del text de la diapsitiva, ficha Esquema y las diapsitivas en miniatura, ficha Diapsitivas; a la derecha, el Panel de diapsitivas, que muestra una vista amplia de la diapsitiva activa; y en la parte inferir, el panel de ntas. 1. FICHA ESQUEMA 2. FICHA DIAPOSITIVA 3. PANEL DE DIAPOSITIVAS 4. PANEL DE NOTAS Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 4

5 1. Ficha Esquema: Muestra el text de la diapsitiva cn frmat de esquema, esta área es el mejr siti para empezar a escribir el cntenid, desarrllar ideas, planificar cóm presentarlas y cambiar de siti el text y las diapsitivas. 2. Ficha Diapsitiva: Esta ficha se utiliza cuand se requiere ver la presentación cm imágenes en miniatura mientras se mdifican. Las imágenes en miniatura facilitan el desplazamient pr la presentación para ver ls efects de ls cambis de diseñ. También se puede rerganizar, agregar eliminar diapsitivas. 3. Panel de Diapsitivas: Cn la diapsitiva activa abierta en esta amplia vista, se puede agregar text, insertar imágenes, tablas, gráfics, bjets de dibuj, cuadrs de text, películas, snid, hipervínculs y animacines. 4. Panel de Ntas: Este panel se utiliza para agregar ntas relacinadas cn el cntenid de las diapsitivas e imprimirlas para cnsultarlas durante la presentación; crear ntas impresas en una página Web para la audiencia. Las fichas Esquema y Diapsitivas se transfrman en un ícn al estrechar el panel y, si sól se desea ver la diapsitiva activa en la ventana mientras se hacen las mdificacines, se pueden cerrar las fichas cn el cuadr Cerrar de la esquina derecha. VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS es una vista exclusiva de las diapsitivas en miniatura. Aquí es fácil cambiar el rden de las diapsitivas (basta pinchar y arrastrar la diapsitiva que querams mver y dejarla en su nuev lugar). También es un buen lugar para asignar transicines, brrar cpiar diapsitivas. La frma de acceder a esta vista es haciend un clic sbre el ícn que se encuentra al pie de la pantalla sbre la izquierda. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 5

6 VISTA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVA permite ejecutar la presentación en pantalla. Para acceder a ella hay que hacer un clic sbre el ícn que se encuentra al pie de la pantalla sbre la izquierda. Acercar alejar una diapsitiva Dependiend de la vista que hayams seleccinad, pdems cambiar el prcentaje de visualización de la pantalla. Para acercar (ampliar) alejar (reducir) una diapsitiva se puede recurrir al cuadr de zm, que se encuentra en la barra Estándar, presinar la flecha que se encuentra al lad derech y seleccinar el nivel de ampliación reducción que se desee. Para ver una diapsitiva cmpleta en el panel, se deberá hacer clic en la pción Ajustar del cuadr de zm. Abrir una presentación PwerPint entrega en el Panel de Tareas un listad cn las últimas presentacines que fuern creadas mdificadas. En el cas que la presentación que se quiera abrir n se encuentre en esa lista, aparece la pción Más... representada pr una carpeta abierta. Al hacer clic en la carpeta Más Presentacines se Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 6

7 desplegará un cuadr de diálg en dnde se puede buscar la presentación que se quiere abrir. 3. Creación de una presentación El Asistente para autcntenid Una manera de cmenzar a trabajar en una presentación es usand el Asistente para autcntenid. Este Asistente ns guiará a través de una serie de cuadrs de diálg para pder ir definiend el cntenid de nuestra presentación. Abre Pwer Pint. Al arrancar, a la derecha, aparece un enlace titulad Crear una presentación nueva. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 7

8 Aparecen varias pcines: A) Vams a prbar la pción: a partir del Asistente para autcntenid Pulsams Siguiente Elegims tip de presentación General y pulsams siguiente. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 8

9 Ahra selecciónams cm tip de presentación la Presentación en pantalla. Para finalizar le pnems un títul y si querems un pié de página que aparecerá en tdas las diapsitivas. Tambien pdems marcar algunas tras pcines. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 9

10 Terminams pulsans siguiente y Finalizar. Al final habrems generad una presentación de varias diapsitivas, cuy esquema se puede ver a la izquierda de la pantalla. Las 2 lengüetas superires permiten pnerse en md esquema en md tira de diapsitivas B) La segunda psibilidad es hacer la presentación a partir de una plantilla de diseñ Al seleccinarl, ns aparecerá a la derecha una serie de plantillas que haciend clic sbre ellas, se aplicarán a nuestra presentación: Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 10

11 Nuestra diapsitiva primera está preparada para agregar un títul y un subtítul. La incrpración de text a una diapsitiva puede realizarse de ds maneras: Opción 1: Cuand se elige un diseñ de diapsitiva que tiene incrprad un marc para text. Para ingresar text en ests marcs, y dependiend del diseñ de diapsitiva que hayams seleccinad, debems seguir ls mensajes que vienen dentr de las diapsitivas: Haga clic en agregar.... Así, basta seguir las instruccines y dand un clic dentr de ls respectivs marcs, clcams el cursr y escribims. El marc se cmprta cm un mini prcesadr de text, teniend habilitadas las teclas de Retrces [<-] y Suprimir [Supr] [Del]. Para dar pr terminad el ingres del text en ese marc, dams un clic fuera del mism. Si deseams mdificar el text dentr del cuadr simplemente dams un clic sbre el text y ya estams en md de edición. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 11

12 Si quisiérams mver el marc de text a tr lugar dentr de la diapsitiva, debems dar un clic en el brde del mism. Entnces, manteniend apretad el btón izquierd del muse, l pdems arrastrar al lugar que deseams. Si quisiérams cambiar el tamañ del marc, dams un clic sbre él y clcams el cursr en algun de ls círculs que l rdean. El cursr se cnvierte en una flecha de 2 puntas, así y sin sltar el btón del muse l arrastrams para agrandar achicar el recuadr. Para eliminar un marc dams un clic sbre él, lueg dams tr clic en el brde de la cuadr y presinams la tecla SUPR DEL del teclad. Opción 2: Dibujar Cuadrs de Text. La tra frma de incrprar text a una diapsitiva es dibujand un cuadr de text. Para ell debems: a) Hacer un clic en el btón Cuadr de text de la barra de herramientas de Dibuj: b) Hace un clic en el lugar de la diapsitiva dnde se desea incrprar el cuadr de text. Se empieza a escribir. El manej de ls cuadrs de text dibujads es idéntic al de las que vienen en las diapsitivas cn diseñ. Hech este incis, vams a seguir cn nuestra presentación y pulsams en Nueva diapsitiva en la barra superir de menús tal cm se ve en la imagen que viene a cntinuación: Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 12

13 Aparece una nueva diapsitiva y en el panel de la derecha pued elegir el tip de diapsitiva que quier crear. Hay variads diseñs, incluyend gráfics y esquemas. Tambien pdems elegir una diapsitiva vacía y lueg insertar un cuadr de text del que hems hablad mas arriba, para pnerl cm mejr ns cnvenga. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 13

14 4.- Las imágenes a) Incluir imágenes desde una galería de imágenes Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 14

15 PwerPint ns permite ilustrar nuestras presentacines de tres maneras diferentes: 1. Utilizand dibujs prediseñads que se almacenan en la galería de imágenes de Office. 2. Insertand imágenes que tengams guardadas en algún lugar de nuestr cmputadr (fts escaneadas, dibujs elabrads en algún tr prgrama de dibujs cm Paint, etc). 3. Usand las herramientas de la Barra de Dibujs. Para insertar una imagen prediseñada en una diapsitiva se pueden realizar ls siguientes prcedimients: Ir al menú Insertar y seleccinar la pción Imagen -> Imágenes Prediseñadas. Hacer un clic sbre el btón Insertar imagen prediseñada de la barra de dibuj. Si el diseñ de la diapsitiva seleccinada incrpra bjets, aparecerá un recuadr cn 6 ícns en su interir que ns permite acceder a las imágenes a través del mism ícn que aparece en la barra de dibuj. b). Incluir imágenes prpias Si deseams insertar, pr ejempl, una ft un dibuj que tenems almacenad en nuestr disc dur, en un CD en un pen drive, la frma de prceder es la siguiente: 1. Desde el menú Insertar seleccinar la pción Imagen -> Desde Archiv. 2. Aparecerá un cuadr de diálg que ns permite buscar la imagen elegida. Este cuadr de diálg es similar al de Archiv / Abrir. 3. Seleccinams la imagen que deseems incluir. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 15

16 4. Hacems un clic en el btón Insertar. c) Girar imágenes Cuand insertams una imagen aparece un cnectr para girar la imagen. Cnectr para girar Al hacer un clic sbre este cnectr, aparecerá un btón que ns permitirá girar la imagen. d) Mver imágenes Para mver una imagen de un lugar a tr, dentr de la diapsitiva, debems hacer un clic sbre la imagen, de esta frma bservarems que aparecen uns círculs blancs alrededr de ella. Lueg, clcams el cursr dentr de la imagen, verems que éste se cnvierte en un ícn de 4 puntas de flecha. Sól entnces, presinams el btón izquierd del muse y arrastrams la imagen al lugar que deseams. 5. Viñetas PwerPint también ns prvee, además de las viñetas ya cncidas, tr tip que sn las gráficas y cuya particularidad es que le agregan un tque de estil a las diapsitivas. Para acceder a ellas, debems ir al menú Frmat, pción Numeración y Viñetas. Lueg, aparecerá la siguiente ventana: Para utilizar viñetas persnales debems presinar el btón Imagen... Se abrirá la galería de imágenes mstrand las viñetas gráficas. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 16

17 Si presinams el btón Imprtar, pdems usar nuestras prpias imágenes de archiv cm viñetas. 6. Creams un rganigrama diagrama Existen 3 frmas de crear un rganigrama un diagrama en las diapsitivas de PwerPint. La primera es seleccinar un diseñ de diapsitiva que incluya un rganigrama un diagrama de la lista de diseñs. Al hacer clic sbre el ícn crrespndiente de frma autmática aparece la siguiente ventana para insertar en la diapsitiva un rganigrama un diagrama. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 17

18 La segunda pción es, en una diapsitiva existente, ir al menú Insertar y seleccinar la pción Diagrama. En este cas, cm en el anterir, aparecerá el mism cuadr de diálg. La tercera psibilidad es hacer un clic sbre el btón Diagrama de la barra de herramientas de dibuj. Tips de diagrama En el cuadr de diálg que aparece al recurrir a cualquiera de las pcines descritas anterirmente para crear un diagrama u rganigrama, pdems seleccinar de qué tip querems que éste sea: Organigrama: Esquema diagrama que se utiliza para mstrar relacines jerárquicas. Diagrama de Cicl: Diagrama que se utiliza para mstrar un prces cn cicl cntinu. Diagrama Radial: Diagrama que se utiliza para mstrar las relacines de un element fundamental central. Diagrama Piramidal: Diagrama que se utiliza para mstrar relacines basadas en la infraestructura. Diagrama de Venn: Este diagrama se utiliza para mstrar áreas de superpsición entre ls elements. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 18

19 Diagrama de Círculs Cncéntrics: Este diagrama se utiliza para mstrar ls pass necesaris para mstrar un bjetiv. Organigrama Al agregar un rganigrama diagrama, aparece cn espaci de dibuj alrededr, señalad cn un brde que n se imprime y que cntiene ls cntrladres de tamañ y aparece, además, una barra de herramientas del rganigrama. El espaci de dibuj ns permite ajustar el tamañ del diagrama utilizand ls cmands para ampliar el área y así pder tener más espaci para trabajar reducir el espaci situand el brde más cerca del diagrama. Para ell debems arrastrar el cursr sbre las marca en frma de L invertida en frma de guión grues para agrandar, reducir, ensanchar enangstar el recuadr. Escribir dentr de ls cuadrs de text Para llenar ls dats hacems un clic sbre el cuadr, igual que cuand escribims en ls cuadrs de text que vienen pr defect en las diapsitivas cn diseñ. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 19

20 Cambiar el text dentr de ls cuadrs Para cambiar el aspect del text que hay dentr de ls cuadrs primer debems seleccinarl. Lueg, dispnems de la barra de herramientas de Frmat para cambiar sus características: tip de fuente, tamañ, estil, clr, etc. Eliminación de cuadrs de text Para eliminar algún cuadr de text debems seleccinarl haciend un clic sbre él y, lueg, presinand la tecla SUPR, (recrdems que el bjet queda seleccinad cuand aparecen uns círculs blancs alrededr de él). Selección de varis cuadrs de text Para seleccinar varis cuadrs de text en frma simultánea debems: seleccinar un y, manteniend la tecla Ctrl presinada, ir seleccinand ls trs cn el cursr. También pdems hacerl desde las herramientas de la barra Organigrama, presinand la flecha que aparece al lad del menú Seleccinar, elegims pr Nivel, Rama, Tds ls Ayudantes Tdas las líneas de cnexión. Agregar nuevas frmas al rganigrama Utilizams las pcines del menú Insertar frma de la barra de herramientas Organigrama. Estas pcines funcinan tdas de la misma manera. Pr ejempl, si deseams agregar un Cmpañer de trabaj: Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 20

21 1. Hacems un clic sbre el cuadr. 2. Desde el menú Insertar frma seleccinams Cmpañer de trabaj. 3. El nuev cuadr de text se ubicará (en este cas) al lad derech de la seleccinada. Cambiar ls atributs del rganigrama Para cambiar ls cuadrs las líneas del rganigrama, se prcede de la siguiente manera: 1. Seleccinams el cuadr la línea que querems mdificar. 2. Hacems un dble clic sbre el element seleccinad. 3. Aparecerá la siguiente ventana: Esta es la misma ventana que aparece para mdificar ls atributs de cualquier bjet de nuestra presentación. Cambiar el diseñ del rganigrama Para cambiar el diseñ del rganigrama tenems que seleccinar el administradr de frmas. Est es, en una estructura jerárquica, el primer element del rganigrama y, lueg, seleccinar l que querams. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 21

22 Aplicar Autfrmat Para aplicar autfrmat, hacer un clic sbre el btón Autfrmat de la barra de herramientas Organigrama. Aparecerá la siguiente ventana: Desde aquí pdems seleccinar diferentes estils para el rganigrama. Para eliminar un rganigrama Hacems un clic sbre el brde gris del dibuj y, cuand el muse se cnvierte en un curs de cuatr flechas, presinams la tecla SUPR. 7. Gráfics PwerPint ns permite crear gráfics dentr de nuestras diapsitivas. La frma de hacerl es igual que para insertar imágenes predeterminadas, rganigramas u tr bjet similar. Insertar un gráfic Para insertar un gráfic pdems utilizar varis métds: Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 22

23 Diapsitiva nueva: Seleccinar un diseñ de diapsitiva que incluya un gráfic Diapsitiva Opción 1 existente: Desde el menú Insertar seleccinar la pción Gráfic Diapsitiva Opción 2 existente: Hacer clic sbre el btón Gráfic de la barra de herramientas Estándar. Pantalla principal Al incluir un gráfic, el aspect de las barras de herramientas cambia y alguns menús cntienen nuevas pcines. Además, en frma autmática se ns sugieren alguns dats cn su respectiva gráfica. Para mstrar u cultar la ventana de ls dats se utiliza el ícn que muestra la imagen en Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 23

24 un círcul rj se seleccina, del menú Ver, la pción Hja de dats. Mdificand ls valres del gráfic La herramienta de gráfics reserva la primera fila y la primera clumna de la hja de dats, para el text que identifica la infrmación en la fila clumna respectivamente. Para intrducir dats en una hja de dats debems: 1. Entrar a la hja de dats. 2. Hacer clic en una celda y, a cntinuación, escribir el text ls númers que se deseems representar en el gráfic. Nta: Si se cambian text valres existentes, el gráfic cambia para reflejar el nuev text y/ ls nuevs valres. Cambiar el tip de gráfic Para cambiar el tip de gráfic pdems utilizar el ícn de la barra de herramientas que cntiene una lista cn ls tips de gráfics. Si deseams especificar pcines más detalladas del tip de gráfic, seleccinams el menú Gráfic y la pción Tip de Gráfic. En el área Tip de gráfic debems seleccinar el estil de gráfic que querems utilizar. Dependiend del tip aparecen en la pción Subtip de gráfic, que crrespnden a las variantes que pdems utilizar para ese tip de gráfic en particular. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 24

25 Si querems ver el resultad de aplicar a nuestr gráfic ciert tip y subtip, dams un clic sstenid sbre el btón Presinar para ver muestra. La pestaña Tips Persnalizads ns permite manipular en frma persnalizada ls gráfics. Incluir el gráfic y la tabla Cuand incluims un gráfic en nuestra presentación es prbable que también ns interese incluir la tabla que di rigen a ese gráfic. Para incluir el gráfic y la tabla debems dar un clic sbre el ícn Hja de Dats. Al hacerl, inmediatamente se añade una nueva ventana cn la tabla de dats, la que pdems cpiar y pegar sbre la diapsitiva. 8. Agregar transicines entre diapsitivas Para agregar transicines entre diapsitivas debems ir al menú Presentación y hacer clic en Transición de Diapsitiva. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 25

26 Desde el Panel de Tareas, en el menú Transición de diapsitiva, pdems elegir el efect que deseems incrprar a nuestra presentación. En la parte crrespndiente a Mdificar transición, pdems seleccinar entre Rápid, Medi y Lent y en Snid, pdems seleccinar cualquier snid que creams adecuad (aplaus, clic, caja registradra, etc). En la sección Diapsitiva Avanzada, pdems indicarle un avance manual cn Al hacer clic cn el muse autmátic después de un determinad interval de tiemp cn la pción Autmáticamente después de (...) segunds. Estas pcines se pueden aplicar a la diapsitiva seleccinada a tdas las diapsitivas seleccinand el btón Aplicar a tdas las diapsitivas. Para agregar transicines distintas a cada una de las diapsitivas hay que repetir el mism prces per de frma individual. 9. Asignar un efect de animación PwerPint permite asignar un efect de animación a ls distints elements independientes que se ubican dentr de una diapsitiva. Para aplicar una cmbinación de animacines preestablecida debems seleccinar la las diapsitivas que querems animar desde la Vista Nrmal. Lueg, ir al menú Presentación y seleccinar Efects de Animación. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 26

27 En el Panel de tareas Estil de la diapsitiva, en las pcines Aplicar a las diapsitivas seleccinadas hacer clic en una cmbinación de animacines de la lista. Si deseams aplicar la cmbinación a tdas las diapsitivas, debems hacer clic en el btón Aplicar a tdas las diapsitivas. Animación persnalizada Para aplicar una animación persnalizada debems, desde la vista Nrmal, seleccinar la diapsitiva que cntiene el text ls bjets que querems animar. Lueg, seleccinams el bjet que deseams animar. Lueg, desde el menú Presentación seleccinams la pción Persnalizar Animación. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 27

28 En el Panel de tareas Persnalizar animación, hacems clic en el btón Agregar Efect. Al seleccinar algun de ls efects para animar un bjet de la diapsitiva, se activa inmediatamente el panel de tareas que permite mdificar el efect seleccinad. Ls efects que clquems se van a ir agregand en una lista que ns permite hacer mdificacines de tiemp, velcidad, dirección y rden de aparición. 10. Añadir música Resumims ls siete pass: 1. Vams al menú Insertar y hacems clic en Películas y snids Snid de archiv 2. Elegims el archiv pr ejempl en frmat MP3 y aceptams 3. Seleccinams la canción y ahra pdems elegir entre que cmience Autmáticamente al hacer clic encima 4. Vams a Presentación Persnalizar la animación 5. Desplegams el menú en la música, pulsand el triángulit. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 28

29 6. Elegims Opcines de efects y en el cuadr que sale marcams Detener la reprducción después de X diapsitivas 7. En el mism cuadr en la pestaña Cnfiguración de snid pdems marcar la casilla Ocultar el icn de snid durante presentación 11. Rerdenar nuestra presentación Arrastrar y mver diapsitivas dentr de la presentación Para cambiar de ubicación una diapsitiva dentr de la presentación, pdems hacerl utilizand la vista Nrmal la vista Clasificadr de Diapsitivas y la frma de prceder es la siguiente: 1. Seleccinams la diapsitiva que querems clcar en un nuev lugar cn un clic. 2. Presinams el btón del muse hasta que el cursr aparezca cn un recuadr en la parte inferir (tal cm aparece en la figura). 3. Arrastrams la diapsitiva hasta el lugar desead. (Aparecerá una línea negra parpadeand). 4. Sltams. Duplicar diapsitivas Se prcede de la siguiente manera: 1. Seleccinams la diapsitiva que querems duplicar. 2. Del menú Edición seleccinams la pción Duplicar. 3. La diapsitiva se ubicará inmediatamente después de la diapsitiva que duplicams. 12. Guardar una presentación Para guardar una presentación pdems utilizar 2 pcines: Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 29

30 1. Menú: Seleccinar del menú Archiv la pción Guardar. 2. Muse: Darle un clic al ícn de la pción Guardar. Si la presentación la estams guardand pr primera vez, aparecerá la siguiente ventana: En Guardar en se elegirá la carpeta en la cual se almacenará la presentación que estams guardand. En el camp Nmbre de Archiv se especificará el nmbre que tendrá nuestra presentación. En Guardar cm tip, seleccinarems cn qué frmat de archiv querems guardarl. A ls archivs de PwerPint se les asignará autmáticamente la extensión PPT. Finalmente, se hace un clic en el btón Guardar. 13. Cerrar presentación Cuand deseams cerrar la presentación, per n querems salir del prgrama, pdems recurrir al menú Archiv y pedir la pción Cerrar, bien hacer un clic el cuadr de cierre de la ventana del dcument. De esta manera se guardará la presentación, per sin que se cierre el prgrama. 14. Salir de PwerPint Para salir, pdems dar la rden Archiv Salir hacer un clic en el btón cn la equis en el extrem superir derech (btón de cerrar) de la ventana de PwerPint, igual que hacems cn cualquier tra ventana de Windws. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 30

31 Mi primera hja de cálcul Excel Excel es tr prgrama de la suite Office que permite crear crear y manejar hjas de cálcul. En una hja de cálcul ls dats se rganizan en celdas. Cada celda está definida pr su fila (númer del 1 al ) y pr su clumna (letra de A a ). La hja de cálcul permite realizar cálculs cmplejs cn ls dats intrducids utilizand fórmulas y funcines. Otra pción es dibujar gráficas a partir de una tabla de dats. Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial cm ésta, en la que vams a ver sus cmpnentes fundamentales, y así cncerems ls nmbres de ls diferentes elements y será más fácil entender el rest del curs. La pantalla que se muestra a cntinuación (y en general tdas las de este curs) puede n cincidir exactamente cn la que ves en tu rdenadr, ya que cada usuari puede decidir qué elements quiere que se vean en cada mment. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 31

32 1. Seleccinar Selección de celdas Antes de realizar cualquier mdificación a una celda a un rang de celdas cn Excel2003, tendrems que seleccinar aquellas celdas sbre las que querems que se realice la peración. A cntinuación encntrarás alguns de ls métds de selección más utilizads. A la hra de seleccinar celdas es muy imprtante fijarse en la frma del punter del ratón para saber si realmente vams a seleccinar celdas realizar tra peración. La frma del punter del ratón a la hra de seleccinar celdas cnsiste en una cruz gruesa blanca, tal cm:. Selección de una celda Para seleccinar una única celda sól tienes que hacer clic sbre la celda a seleccinar cn el btón izquierd del ratón. Selección de un rang de celdas Para seleccinar un cnjunt de celdas adyacentes, pulsar el btón izquierd del ratón en la primera celda a seleccinar y mantener pulsad el btón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccinar, después sltarl y verás cm las celdas seleccinadas aparecen cn un marc alrededr y cambian de clr. Selección de una clumna Para seleccinar una clumna hay que situar el cursr sbre el identificativ superir de la clumna a seleccinar y hacer clic sbre éste. Selección de una fila Para seleccinar una fila hay que situar el cursr sbre el identificativ izquierd de la fila a seleccinar y hacer clic sbre éste. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 32

33 Selección de una hja entera Situarse sbre el btón superir izquierd de la hja situad entre el indicativ de la clumna A y el de la fila 1 y hacer clic sbre éste. Si realizams una peración de hjas cm eliminar hja insertar una hja, n hace falta seleccinar tdas las celdas cn este métd ya que el estar situads en la hja basta para tenerla seleccinada. Añadir a una selección Muchas veces puede que se ns lvide seleccinar alguna celda que querams seleccinar celdas NO cntiguas, para ell se ha de realizar la nueva selección manteniend pulsada la tecla CTRL. Este tip de selección se puede aplicar cn celdas, clumnas filas. Pr ejempl pdems seleccinar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciend clic sbre el indicadr de fila manteniend pulsada la tecla CTRL. Ampliar reducir una selección Si querems ampliar reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas cntiguas, realizar ls siguientes pass, manteniend pulsada la tecla MAYUS, hacer clic dnde querems que termine la selección. Vams a ver las diferentes técnicas dispnibles a la hra de duplicar celdas dentr de una hja de cálcul para utilizar la más adecuada según la peración a realizar. 2. Frmats Excel ns permite n sl realizar cuentas sin que también ns permite darle una buena presentación a nuestra hja de cálcul resaltand la infrmación más interesante, de esta frma cn un sl vistaz pdrems percibir la infrmación más imprtante y así sacar cnclusines de frma rápida y eficiente. Pr ejempl pdems llevar la cuenta de tds nuestrs gasts y nuestras ganancias del añ y resaltar en Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 33

34 clr rj las pérdidas y en clr verde las ganancias, de esta frma sabrems rápidamente si el añ ha id bien mal. A cntinuación verems las diferentes pcines dispnibles en Excel2003 respect al cambi de aspect de las celdas de una hja de cálcul y cóm manejarlas para mdificar el tip y aspect de la letra, la alineación, brdes, smbreads y frma de visualizar númers en la celda. Fuente Excel ns permite cambiar la apariencia de ls dats de una hja de cálcul cambiand la fuente, el tamañ, estil y clr de ls dats de una celda. Alineación Se puede asignar frmat a las entradas de las celdas a fin de que ls dats queden alineads u rientads de una frma determinada. Para cambiar la alineación de ls dats de nuestra hja de cálcul, seguir ls siguientes pass: Seleccinar el rang de celdas al cual querems mdificar la alineación. Seleccinar el menú Frmat. Elegir la pción Celdas... Hacer clic sbre la pestaña Alineación del cuadr de diálg Frmat de celdas. Aparecerá la ficha de la derecha. Elegir las pcines deseadas. Una vez elegidas tdas las pcines deseadas, hacer clic sbre el btón Aceptar. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 34

35 Brdes Excel ns permite crear líneas en ls brdes lads de las celdas. Para cambiar la apariencia de ls dats de nuestra hja de cálcul añadiend brdes, seguir ls siguientes pass : Seleccinar el rang de celdas al cual querems mdificar el aspect. Desplegar el menú Frmat. Elegir la pción Celdas... Hacer clic sbre la pestaña Brdes. Aparecerá el cuadr de diálg de la derecha. Elegir las pcines deseadas del recuadr. 3. Intrducir dats En cada una de las celdas de la hja, es psible intrducir texts, númers fórmulas. En tds ls cass, ls pass a seguir serán ls siguientes : Situar el cursr sbre la celda dnde se van a intrducir ls dats y teclear ls dats que desees intrducir. Aparecerán en ds lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, cm puedes bservar en el dibuj siguiente: Para intrducir el valr en la celda puedes utilizar cualquiera de ls tres métds que te Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 35

36 explicams a cntinuación: INTRO: Se valida el valr intrducid en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra just pr debaj. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valr intrducid en la celda y además la celda activa cambiará dependiend de la flecha pulsada, es decir, si pulsams FLECHA DERECHA será la celda cntigua hacia la derecha. CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el btón de la barra de fórmulas, al hacer clic sbre él se valida el valr para intrducirl en la celda per la celda activa seguirá siend la misma. Si antes de intrducir la infrmación cambias de pinión y deseas restaurar el cntenid de la celda a su valr inicial, sól hay que pulsar la tecla Esc del teclad hacer clic sbre el btón Cancelar de la barra de fórmulas. Así n se intrducen ls dats y la celda seguirá cn el valr que tenía. Tips de dats En una Hja de Cálcul, ls distints TIPOS DE DATOS que pdems intrducir sn: VALORES CONSTANTES, es decir, un dat que se intrduce directamente en una celda. Puede ser un númer, una fecha u hra, un text. FÓRMULAS, es decir, una secuencia frmada pr: valres cnstantes, referencias a tras celdas, nmbres, funcines, u peradres. Es una técnica básica para el análisis de dats. Se pueden realizar diversas peracines cn ls dats de las hjas de cálcul cm +, -, x, /, Sen, Cs, etc... En una fórmula se pueden mezclar cnstantes, nmbres, referencias a tras celdas, peradres y funcines. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre pr el sign =. Errres en ls dats Cuand intrducims una fórmula en una celda puede currir que se prduzca un errr. Dependiend del tip de errr puede que Excel ns avise n. Cuand ns avisa del errr, el cuadr de diálg que aparece tendrá el aspect que ves en la página siguiente: Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 36

37 Ns da una psible prpuesta que pdems aceptar haciend clic sbre el btón Sí rechazar utilizand el btón N. 4. Nuestr trabaj Vams ahra a hacer un trabaj cn Excel. Vams a crear un gráfic estadístic a partir de la siguiente tabla de dats: Cntinentes Millnes de Km2 Asia 44 América 42 Eurpa 10 África 30 Oceanía 9 Antártida 14 Pas 1. Intrducir ls dats 1. Haz dble clic dentr de la celda A1 y teclea: Cntinentes. Idem en la celda B1 y teclea Mill de Km2. 2. A cntinuación pulsa y arrastra para seleccinar estas ds celdas y a cntinuación pulsa en el btón Negrita de la barra de edición. 3. Haz dble clic dentr de A2 e intrduce Asia. Idem en la celda B2 para intrducir 44. Repite ests pass para cmpletar la tabla. 4. Para definir el brde de la tabla pulsa y arrastra para seleccinar tdas las celdas que frman la tabla incluyend el encabezad. A cntinuación pulsa Frmat Celdas y lueg en la pestaña Brde y en el cuadr elige la última pción de cntrn. Cierra este cuadr. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 37

38 Pas 2. Crear el gráfic 5. Seleccina Insertar > Gráfic bien pulsa en el btón Insertar Gráfic que aparece en la barra de herramientas. Hacer clic sbre el btón Gráfic de la barra de herramientas Estándar. 6. Tip de gráfic. En la lista elige un tip de gráfic y en el panel derech cnfigura el subtip de gráfic. Clic en el btón Siguiente >> 7. Rang de dats. Si antes de pulsar en el btón Gráfic hems seleccinad la tabla de dats, en este pas n será necesari mdificar ninguna pción. El área de dats se muestra en Rang de dats: $Hja1.$A$1:$B$7, es decir, en la Hja 1 el área rectangular cuya esquina superir izquierda es la celda A1 y la esquina inferir derecha es la celda B7. Si fuera necesari pulsa en el btón para marcar sbre la hja Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 38

39 tra área de dats. 8. Si la tabla muestra ls dats en clumnas elige esta pción: Serie de dats en clumnas. Es el cas que ns cupa. Si la tabla muestra ls dats en filas elige: Serie de dats en filas. 9. Pnle títul al gráfic y a ls ejes X e Y 10. Para terminar elige si quieres el gráfic cm un bjet en nuestra hja cm una hja nueva. Pas 3. Mdificar el gráfic 11. Observa que el gráfic queda vinculad a ls valres de la tabla de dats. Si mdificas ls valres de esta tabla, el gráfic se adapta autmáticamente a ls nuevs valres. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 39

40 12. Puedes arrastrar este gráfic para situarl dnde desees en la hja. Otra psibilidad es pulsar y arrastrar pr un selectr de esquina para redimensinarl. 13. Si deseas mdificar algún parámetr del gráfic haz dble clic sbre el mism. Cn esta acción se seleccina el gráfic. A cntinuación haz clic derech sbre el gráfic y elige una pción: Tip de gráfic Rang de dats. Est abrirá ls respectivs cuadrs de diálg dnde es psible mdificar la cnfiguración del gráfic. Pas 4. Guardar el archiv 14. Seleccina Archiv > Guardar cm pulsa en el btón Guardar de la barra de herramientas. 15. En el cuadr de diálg Guardar cm seleccina la carpeta destinen Guardar en, intrduce el nmbre del dcument. 16. Despliega la lista Tip para elegir el frmat en que se guardará. Si tienes previst abrirl cn Excel deberás guardarl en frmat Excel *.XLS 5. Insertar función cn el asistente Una función cm cualquier dat se puede escribir directamente en la celda si cncems su sintaxis, per Excel2003 dispne de una ayuda asistente para utilizarlas, así ns resultará más fácil trabajar cn ellas. Si querems intrducir una función en una celda: Situarse en la celda dnde querems intrducir la función, desplegar el menú Insertar. Elegir la pción Función... O bien, hacer clic sbre el btón de la barra de fórmulas. Aparecerá el cuadr de diálg Insertar función que aparece en la página siguiente: Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 40

41 Excel 2003 ns permite buscar la función que necesitams escribiend una breve descripción de la función necesitada en el recuadr Buscar una función: y a cntinuación hacer clic sbre el btón, de esta frma n es necesari cncer cada una de las funcines que incrpra Excel ya que el ns mstrará en el cuadr de lista Seleccinar una función: las funcines que tienen que ver cn la descripción escrita. Para que la lista de funcines n sea tan extensa pdems seleccinar previamente una categría del cuadr cmbinad O seleccinar una categría:, est hará que en el cuadr de lista sól aparezcan las funcines de la categría elegida y reduzca pr l tant la lista. Si n estams muy segurs de la categría pdems elegir Tdas. En el cuadr de lista Seleccinar una función: hay que elegir la función que deseams haciend clic sbre ésta. (Observar cm cnfrme seleccinams una función, en la parte inferir ns aparecen ls distints arguments y una breve descripción de ésta. También dispnems de un enlace Ayuda sbre esta función para btener una descripción más cmpleta de dicha función. ) En nuestr cas se eligió la función SUMA () Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 41

42 . (En el recuadr Númer1 hay que indicar el primer argument que generalmente será una celda rang de celdas tip A1:B4. Para ell, hacer clic sbre le btón para que el cuadr se haga más pequeñ y pdams ver tda la hja de cálcul, a cntinuación seleccinar el rang de celdas la celda deseadas cm primer argument (para seleccinar un rang de celdas haz clic cn el btón izquierd del ratón sbre la primera celda del rang y sin sltar el btón arrástral hasta la última celda del rang) y pulsar la tecla INTRO para vlver al cuadr de diálg. En el recuadr Númer2 habrá que indicar cuál será el segund argument. Sól en cas de que hiciera falta. Si intrducims segund argument, aparecerá tr recuadr para el tercer, y así sucesivamente. Cuand tengams intrducids tds ls arguments, hacer clic sbre el btón Aceptar.) Si pr algún mtiv insertárams una fila en medi del rang de una función, Excel expande autmáticamente el rang incluyend así el valr de la celda en el rang. Pr ejempl: Si tenems en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertams un fila en la psición 3 la fórmula se expandirá autmáticamente cambiand a =SUMA(A1:A5). En la Barra de herramientas existe el btón Autsuma realizar la función SUMA de frma más rápida. que ns permite Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 42

43 Cn este btón tenems acces también a tras funcines utilizand la flecha de la derecha del btón. Al hacer clic sbre ésta aparecerá la lista desplegable de la derecha: Y pdrems utilizar tra función que n sea la Suma, cm puede ser Prmedi (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valres), Máx (btiene el valr máxim) Mín (btiene el valr mínim). Ademas de pder accesar al diálg de funcines a través de Más Funcines... Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 43

44 Prcesadr de texts: Wrd La suite OpenOffice es una de las alternativas gratuitas al sftware de pag Micrsft Office. Ls miniprtátiles rjs ACER, (ls que ya han llegad a ls Instituts) l traen instalad pr defect. Ls TOSHIBA que están tdavía en ls Clegis y n llegarán hasta el curs que viene, traen incluida la tra alternativa gratuita que es el LibreOffice. Tds sn muy parecids y para este curs de frmación, ns centrarems ahra en el Office. Dispne de un prgrama de tratamient de texts Wrd, tr para crear presentacines Pwerpint, Hja de cálcul cm el Excel, Base de dats cn el Access, etc. Wrd es el prcesadr de texts de este paquete. Sprta el frmat Wrd (.dc), así cm trs frmats clásics de dcuments. También se puede utilizar para crear páginas HTML. Es un prcesadr muy ptente que permite guardar versines del mism dcument, insertar imágenes, gestinar símbls, fórmulas, tablas de cálcul, gráfics, hiperenlaces, marcadres, frmularis, etc. La versión cuya licencia ha cmprad la Cnsejería es la del 2003, habiend versines psterires cm la de 2007 para la que n existe licencia. Vams a utilizar el prcesadr de texts Wrd para crear un dcument cn títul, imagen, text y enlace. 1) Abrir Wrd haciend clic sbre su icn. 2) Al cab de un mment se muestra la ventana de Wrd mstrand un dcument nuev vací. La mayría de las pcines de archiv (nuev dcument, abrir, guardar e imprimir) y de frmat de text (tip de fuente, tamañ, clr de fuente y de fnd, alineación, listas numeradas y viñetas) están dispnibles desde la barra de herramientas principal. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 44

45 Buscar y capturar text e imagen en un periódic. 3) Minimiza la ventana de Wrd e inicia el navegadr web Firefx. 4) Escribe la dirección WEB. De esta frma ns situams en la prtada del periódic 5) Seleccina un text de una nticia de la prtada; pulsa y arrastra sbre el text. Una vez seleccinad el blque de texts haz clic derech sbre la selección y elige Cpiar. De esta frma hems cpiad el text al prtapapeles de Windws. 6) Para guardar en nuestr rdenadr la imagen que querams, haz clic derech sbre la imagen y seleccina la pción Guardar imagen cm Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 45

46 7) En el cuadr de diálg Guardar imagen despliega la lista Guardar en: y lcaliza la carpeta dnde vas a guardar el archiv de imagen. En el nmbre de archiv escribe, el nmbre que quieras darle y Pulsa en el btón Guardar. N cierres el navegadr web. Pegar el text cpiad 8) Regresa a Wrd maximizand su ventana. 9) Wrd respeta las marcas HTML que cntenga el fragment cpiad ya que también es un editr de páginas HTML.. Si eliges Editar > Pegar se pegará en md Frmat HTML. En la barra de menús pdems seleccinar Editar > Pegad especial, dnde pdems seleccinar el md de pegad: Frmat HTML. Respeta las marcas HTML que cntenga el fragment cpiad desde una página web. Text sin frmat. Cpia el text plan eliminand tda la infrmación de frmat. Es la pción más recmendada cuand se pega el text desde una página web aunque exige dar frmat psterirmente al text cn Wrd. En cualquier cas en el dcument se pegará el text que antes hems cpiad desde el navegadr web al prtapapeles y a partir de ese mment pdems persnalizarl a nuestr gust añadiendle negritas, cursivas, tips de letra, etc. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 46

47 Crrectr rtgráfic 10) Wrd también incrpra un crrectr rtgráfic. Si al escribir una palabra n está incluída en su diccinari entnces la subraya en rj. En la mayría de ls cass est se suele prducir cuand cntiene alguna falta rtgráfica, incluida la ausencia de acents. 11) Si haces clic derech sbre la palabra subrayada se mstrará un menú cntextual dnde es psible elegir una palabra alternativa que sustituirá a la subrayada 12) Otra frma de crregir un text es pulsar en Herramientas - Ortgrafía y Gramática pulsar F7. 13) Se irá recrriend el text de izquierda a derecha y de arriba hacia abaj mstrand en una ventana emergente Revisión rtgráfica una a una las palabras que n están incluídas en el diccinari. En el panel inferir se muestran sugerencias de palabras alternativas. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 47

48 Para prceder a la sustitución basta cn marcar la sugerencia y pulsar en el btón Cambiar (para sustituir la actual) bien en el btón Cambiar tdas (para sustituir tdas las palabras cm la actual). Si pulsas en el btón Omitir una vez se saltará esa palabra y si pulsas en Omitir tdas se saltará tdas las veces que esa misma palabra aparezca. Para incrprar esa palabra al diccinari y que sea recncida en psterires access pulsa en el btón Agregar al diccinari. Otra psibilidad de este panel es cambiar el Idima del diccinari en esta lista desplegable. Pr ejempl: para crregir un text escrit en inglés. Opcines permite cambiar algunas pcines de autcrrección. Nta: Si deseas elegir el diccinari pr defect al idima inglés elige Herramientas > Idima y en esta lista elige el idima Inglés (Rein Unid). Insertar imagen desde archiv 14) Haz clic en el lugar del text dnde deseas insertar la imagen. Observa que en ese punt el cursr se queda parpadeand. 15) Seleccina Insertar > Imagen > A partir de archiv 16) En el cuadr de diálg Insertar imagen, en la lista desplegable Buscar en: lcaliza la carpeta dnde hems guardad cn anteriridad el archiv de imagen descargad. 17) Seleccina este archiv de imagen y pulsa en el btón Abrir. Insertar enlace 18) Minimiza la ventana de Wrd y regresa al navegadr web. 19) Sbre la barra de direccines haz clic derech y elige Seleccinar td. Vuelve a hacer clic derech y elige Cpiar. 20) Maximiza la ventana de Wrd. Debaj de la imagen escribe: Para mas infrmación: y pulsa enter. 21) Sbre la barra de herramientas pulsa en el btón Hiperenlace. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 48

49 22) En el cuadr de diálg Insertar Hipervíncul, seleccina la pción Archiv página WEB existente. En la casilla Dirección haz clic derech y elige Pegar para pegar la dirección de la página antes cpiada y pulsa en el btón Aceptar. Cóm guardar un dcument 23) Para guardar un dcument seleccina Archiv > Guardar cm bien pulsa en el btón Guardar 24) En la lista desplegable Guardar cm: seleccina la carpeta de dcuments. Cm nmbre de archiv teclea, pr ejempl: nticia. 25) Despliega la lista Guardar cm Tip y seleccina Micrsft Wrd para que el dcument se puede abrir psterirmente, si así se desea, cn Wrd. 26) Para vlver a Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 49

50 abrir este dcument desde Wrd seleccina Archiv > Abrir Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 50

51 Aplicacines didácticas del prcesadr de texts El prcesadr de text es un de ls prgramas infrmátics cn más psibilidades de integración en las distintas áreas del currículum educativ, dad que la escritura es una herramienta fundamental y básica en las tareas esclares. Tds ls ejempls que vienen a cntinuación se han extraíd del curs de frmación a distancia "Prcesadr de texts" del ITE: Educación Primaria Educación Secundaria 1. En busca de Rerdenand Intercambiand Y entrevist Cambiams de A quién Ls cmienzs Eliminand Delante y detrás 15. Buscand.. 6. Un cuent entre Refrit de Un cuent entre Cambiand de Primers pass 9. Me encantan Un papel en Rerdenand ideas Descripción de la actividad Esta actividad cnsiste en recmpner una entrevista en la que preguntas y respuestas se han entremezclad, haciend crrespnder cada pregunta cn su respuesta. Una vez que la entrevista ha sid recmpuesta, el alumnad deberá darle frmat, guardarla e imprimirla para evaluar el resultad de la actividad. Creems que éste es un buen ejercici para desarrllar en el alumnad habilidades lingüísticas imprtantes cm la atención y la cmprensión lectra, pues su crrecta realización exige una lectura atenta del text y una ttal cmprensión del mism. Qué necesitams? Archiv: 11_01.dt Archiv: 11_02.dt Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 51

52 Cóm l harems? El prces que deberán seguir ls grups es el siguiente: Cargar el prgrama. Abrir el ficher 11_02.dt Marcar cm blque una de las respuestas que aparecen en el dcument y mverl al lugar que le crrespnde. Repetir este pas cn cada una de las respuestas del dcument. Marcar cm blque las preguntas y asignarles el estil negrita. Marcar cm blque las respuestas y asignarles el estil cursiva. Marcar cm blque el títul de la entrevista y asignarle el tamañ de letra 18 Imprimir y guardar el archiv cn un nuev nmbre. Salir del prgrama. Una vez recmpuesta la entrevista, cada grup debe cmparar su trabaj cn la cpia impresa del dcument 11_01 y establecer cnclusines. Cm puede bservarse, el últim pas de la actividad permitirá a cada un de ls grups evaluar su prpi trabaj, pues ls alumns pdrán cmprbar si el rdenamient que han dad a las respuestas de la entrevista cincide n cn el rden riginal 12.- Y entrevist, tú entrevistas... Descripción de la actividad En esta actividad cada grup de trabaj prcederá a la realización de una entrevista, para l cual, primeramente, seleccinará un persnaje, fijará un bjetiv y elabrará un guión. Una vez que el persnaje ha sid entrevistad, cada grup transcribirá las respuestas y hará las crreccines pertinentes sbre el guión inicial. Cóm l harems? A cntinuación describirems el prces de implementación de la actividad: 1.- Seleccinar un persnaje: fijar un bjetiv y mantener en secret ests dats (imprescindible para el desarrll de la siguiente actividad). El bjetiv de cualquier entrevista es, sin lugar a dudas, la btención de infrmación; el cntenid cncret de la infrmación a btener vendrá definid pr causas e intereses de índle muy diversa: un acntecimient currid recientemente, alguns aspects de la vida de una persna, el funcinamient de una institución u rganism determinad, el prces de elabración de un prduct, etc. Igual de variads sn ls criteris de selección de la persna a entrevistar pudiend interesar, en alguns cass, un persnaje cn nmbres y apellids cncrets mientras que, en tras casines, la persna puede Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 52

53 ser, en un principi, anónima, de manera que pueda ser sustituida en cualquier mment pr tra persna sin que la entrevista sufra cambis sustanciales. Ninguna buena entrevista, pr tant, debe realizarse sin haber seleccinad a la persna que se entrevistará y sin haber fijad de anteman qué infrmación interesa cncer. Es pr ell que en esta actividad tratams de que ls alumns tmen cnciencia de la imprtancia que tienen ests aspects, es decir, de la imprtancia de planificar cn cuidad una entrevista antes de llevarla a cab. El primer pas reside, entnces, en fijar un bjetiv para la entrevista y en seleccinar el persnaje a entrevistar n existiend un rden prefijad a la hra de emprender este pas pudiéndse, en primer lugar, fijar el bjetiv y, en segund lugar seleccinar el persnaje viceversa. Sí es imprtante, n bstante, pnerse en cntact cn la persna seleccinada para cmunicarle nuestras intencines y establecer una cita cn ella. Supniend entnces que cada grup de alumns ha realizad este primer pas, las accines siguientes cnsisten en: 2.- Escribir el guión de la entrevista. Para ell habrá que: Arrancar el prgrama prcesadr de texts. Escribir las preguntas de tal manera que se ajusten al bjetiv fijad. Guardar e imprimir el trabaj. Es imprtante, en este mment, que ls alumns y alumnas lleven a cab una reflexión sbre la infrmación relacinada cn la entrevista que ya cncen que pueden llegar a cncer pr trs cauces, frmuland así slamente las preguntas que cnsideren imprescindibles. Creems que este pas de la actividad es clave, pues del guión realizad puede depender el éxit el fracas de td el trabaj psterir. Puede ser cnveniente, entnces, hacérsel saber al alumnad cn el fin de intentar que su nivel de rendimient aumente. 3.- Realización de la entrevista. Las alumnas y ls alumns entrevistarán al persnaje ayudándse de una cpia impresa del guión. Aunque este guión será el hil cnductr de la entrevista, debe ser flexible, es decir, debe dar lugar a ciert grad de imprvisación que permita adaptar la entrevista a circunstancias n tenidas en cuenta cn anteriridad: pueden plantearse nuevas preguntas, bviarse tras que ya hayan sid cntestadas, etc. Si la persna entrevistada l permite, cnviene utilizar una grabadra de audi ( víde) para grabar la entrevista facilitand así la tarea del grup entrevistadr, que n tendrá necesidad de tmar ntas de las respuestas dadas pr el persnaje. 4.- Trascripción de la entrevista. Iniciar el prgrama de prcesadr de texts. Jsé Luis García Acebes Nv ITINERARIO 1 Página 53