Control de presencia para terminal por huella dactilar

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1 Manual de software Control de presencia para terminal por huella dactilar Access FP (SOFTWARE PARA LECTOR DE HUELLA DACTILAR SIMON ALERT REF.: y ) (Versión de sofware 1.5) (Versión de documento 1.8) Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página - 1 -

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3 Índice de contenido 1 ESQUEMA CONEXIÓN CONEXIÓN DIRECTA A PC CONEXIÓN MEDIANTE ROUTER/SWITCH Requisitos del PC y SO INSTALACIÓN DEL SOFTWARE REGISTRAR ARCHIVOS DLL CONFIGURACIÓN DE RED Configuración para conexión directa a pc Configuración para conexión en área local (mediante switch/router) INICIAR PROGRAMA SIMONALERT-ACCESS INTERFAZ GRÁFICA SIMON ALERT ACCESS FP CREAR USUARIOS Qué sucede si pierdo u olvido mi clave numérica de USUARIO/Gestor/Administrador/supervisor? ELIMINAR/MODIFICAR USUARIOS EXPORTAR LISTADO ELIMINAR EVENTOS Y BORRADO TOTAL ANEXO Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página - 3 -

4 1 ESQUEMA CONEXIÓN 1.1 CONEXIÓN DIRECTA A PC Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página - 4 -

5 1.2 CONEXIÓN MEDIANTE ROUTER/SWITCH 1.3 REQUISITOS DEL PC Y SO Requisitos mínimos del PC: Velocidad de procesador: 1,8GHz Memoria: 1 GByte de RAM Espacio en disco disponible: 100 Mbytes Tarjeta de red Ethernet 10/100 Sistema operativo: Sistema Operativo Microsoft Windows 2003, Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7. Para generar los listados de presencia en formato Excel se requiere tener instalado el Microsoft Excel 2003 o superior. Se deberá tener permisos de administrador para instalar las aplicaciones de Simon en el PC La gestión de altas y bajas de usuarios debe ser realizada por una persona gestora del sistema. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página - 5 -

6 2 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE La versión 1.5 del programa Simon Alert Access FP no requiere de instalación en su PC. Coloque el archivo ejecutable Simonalert Access FP v1.5.exe dentro de una carpeta con el nombre de la aplicación en su escritorio de Windows. 3 REGISTRAR ARCHIVOS DLL Para poder hacer uso del software SimonAlert Access FP v1.5 se requiere registrar una librería de archivos. Para ello se deben copiar los archivos de la carpeta Librería en la carpeta correspondiente en función del sistema operativo utilizado (32 o 64 bits). Para el registro, proceder de la siguiente forma: Paso 1: Seleccionar y copiar todos los archivos de la carpeta Librería. Paso 2: Si utiliza un Sistema Operativo de 32 bits: Acceder a Mi PC Disco Local (C:) WINDOWS system32. Si utiliza un sistema Operativo de 64 bits: Acceder a Mi PC Disco Local (C:) WINDOWS SysWOW64. Paso 3: Una vez dentro de la carpeta system32 pegar los archivos copiados de la carpeta Librería. En caso de que Windows le pregunte si desea sustituir los archivos seleccione Sí o Sí a todo. Paso 4: Seguidamente hacer clic en Inicio Ejecutar (ó pulsar la tecla de Windows + R si el comando ejecutar no aparece en el menú Inicio. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página - 6 -

7 Paso 5: Hecho esto, aparecerá una ventana en la que se deberá introducir regsvr32 Zkemkeeper.dll, tal y como a parece en la siguiente imagen, y pulsar Aceptar. Paso 6: Seguidamente aparecerá un mensaje indicando que el registro se ha producido correctamente. Pulsar sobre Aceptar. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página - 7 -

8 Paso 7: A continuación, realizar de nuevo el mismo proceso (Inicio Ejecutar ó tecla de Windows + R y en la ventana en la se deberá introducir regsvr32 msstdfmt.dll., tal y como a parece en la siguiente imagen, y pulsar Aceptar. Paso 8: Seguidamente aparecerá un mensaje indicando que el registro se ha producido correctamente. Pulsar sobre Aceptar. NOTA: Es indispensable disponer de privilegios de administrador en el PC en el que se instala el software para realizar las operaciones descritas anteriormente. 4 CONFIGURACIÓN DE RED 4.1 CONFIGURACIÓN PARA CONEXIÓN DIRECTA A PC El lector de acceso por huella dactilar (Ref.: y ) de Simon Alert viene con una dirección IP y una máscara de subred previamente configuradas (IP: y Máscara de subred: ). Para poder establecer conexión entre el programa y el Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página - 8 -

9 terminal deberá modificar la dirección IP de su ordenador. Para ello, deberá acceder a Inicio Panel de control Conexiones de red Conexión de Área Local. Aquí se abrirá una ventana llamada Propiedades de Conexión de área local. Se deberá seleccionar Protocolo de Internet (TCP/IP) y hacer clic en Propiedades. Dentro de la ventana de propiedades seleccionar Usar la siguiente dirección IP y rellenar los campos Dirección IP y Máscara de Subred dejando el resto vacíos: En el campo Dirección IP se deberá introducir una IP tal que X; dónde X hacer referencia a cualquier número comprendido entre 1 y 255 (exceptuando el 201 que ya hace referencia al terminal y no es posible disponer en una misma red dos direcciones IP exactamente iguales). En el campo máscara de subred se deberá introducir la misma numeración que la máscara que posee el termina, es decir; Una vez rellenados los campos, se debe pulsar Aceptar en cada una de las ventanas abiertas y cerramos el resto, volviendo así al escritorio de Windows. Hecho esto, ya podremos acceder al programa Simon Alert Access FP. 4.2 CONFIGURACIÓN PARA CONEXIÓN EN ÁREA LOCAL (MEDIANTE SWITCH/ROUTER) El lector de acceso por huella dactilar (Ref.: y ) de Simon Alert viene con una dirección IP y una máscara de subred previamente configuradas (IP: y Máscara de subred: ). Para poder establecer conexión, mediante un router o un switch, entre el programa y el terminal posiblemente deberá modificar la dirección IP de su terminal, de forma que se encuentre dentro del mismo segmento de red que se encuentran el switch y el PC. Para ello, relea la guía rápida de uso del terminal; acceda al menú del terminal mediante su identificador y clave (o huella) de administrador si ya ha dado de alta alguna. Dentro del menú seguir la siguiente ruta: Opciones Opc. Comunic. IP. Dentro del submenú IP introducir la dirección IP deseada (que se encuentre dentro del mismo segmento que el switch y el PC). Pulsar OK. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página - 9 -

10 Acceder a la opción Gateway (dentro del mismo submenú Opc. Comunic.) e introducir la dirección de puerta de enlace del router o el switch. Pulsar OK y luego ESC hasta volver a la pantalla principal (Si en algún momento el terminal le pregunta si desea guardar la configuración, pulse OK). Para finalizar, abra un bloc de notas de Windows accediendo a: Inicio Programas Accesorios Bloc de notas. Escribir en la primera línea del bloc de notas (y sin ningún espacio) la dirección IP asignada al terminal (véase el ejemplo) y guarde el archivo exactamente con el nombre SimonAlertIP.txt en la misma carpeta donde se encuentra el ejecutable Simonalert Access FP v1.5.exe. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

11 5 INICIAR PROGRAMA SIMONALERT-ACCESS Hacer doble clic sobre el icono de la aplicación Simon Alert Access FP. Simon Alert Access FP, actualmente, está pensado para funcionar con un único terminal. Cada software Simon Alert Access FP debe de estar conectado a su terminal correspondiente para poder funcionar correctamente. Cada vez que se inicie el programa Simon Alert Access FP, éste comprobará la dirección IP del terminal. Si se desean usar varios terminales, se deberá crear una carpeta por cada terminal, y esta deberá contener el ejecutable Simonalert Access FP v1.5.exe y el archivo SimonAlertIP.txt. A continuación deberá repetir el proceso 4.2 Configuración para conexión en área local (mediante switch/router) anteriormente explicado. Es posible que en ocasiones, en función de la versión del sistema operativo instalado en el PC, aparezcan algunos errores en la ejecución del software debido a la falta de complementos Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

12 ActiveX. Si alguno de los errores, detallados a continuación, aparece al intentar ejecutar el software, consulte el capítulo Anexo al final de este manual. Error por falta de archivo MSCOMCTL.OCX Error por falta de archivo MSCOMCTL.OCX 6 INTERFAZ GRÁFICA SIMON ALERT ACCESS FP El programa Simon Alert Access FP contiene una ventana principal donde: Se visualizarán los eventos recientes en tiempo real, así como información del usuario. Permitirá exportar dicha lista de eventos a un archivo Excel para poder guardar los registros de entradas y salidas realizadas a través del terminal. Accederá al menú de gestión de usuarios. Podrá en caso de necesitarlo eliminar los eventos de la memoria del terminal (Consulte capítulo 10). Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

13 Además de esta pantalla principal, el programa ofrece una segunda ventana de opciones a la que se accede a través del botón Gestión de usuarios. Esta nueva ventana nos permitirá realizar a través del PC, las operaciones básicas de gestión de los usuarios del control de acceso por huella dactilar, como por ejemplo: Altas de usuarios por huella dactilar o por clave numérica (esta versión de Simon Alert Access no permite realizar altas de usuarios por ambos métodos). Bajas de usuarios. Modificaciones de parámetros de usuario. Visualizar todos los usuarios dados de alta en el sistema. Exportar el listado de usuarios a un archivo Excel. Realizar un borrado total de la memoria del terminal (eventos, usuarios y privilegios). Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

14 7 CREAR USUARIOS Para crear un nuevo usuario se debe acceder al menú de Gestión de usuarios y hacer clic en Alta de usuarios. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

15 Se observará que aparecerán los datos de usuario que se requieren rellenar (el Nombre no es estrictamente necesario aunque sí recomendable) así como también el tipo de acceso (por huella o por clave numérica) que hará uso el usuario. Por defecto el usuario que se dé de alta estará habilitado. Por huella: o Dará de alta un usuario para que éste pueda realizar accesos mediante huella dactilar. o Para ello deberá acercarse hasta el terminal para que éste haga la lectura. o Un acceso por huella no permite realizar a la vez un acceso por clave numérica a un mismo usuario. Por clave: o Dará de alta un usuario para que éste pueda realizar accesos mediante una clave numérica. o La clave debe de tener una longitud entre 1 y 5 dígitos (en caso de introducir más de 5 dígitos, el terminal únicamente reconocerá los 5 primeros). o No es necesario acercarse al terminal para realizar el alta. o Un acceso por clave no permite realizar a la vez un acceso por huella a un mismo usuario. ID usuario: o Permite crear hasta un máximo de usuario. o Se recomienda seguir el orden lógico que ofrece el propio programa. Nombre: o Se recomienda asignar un nombre a cada usuario para una más fácil identificación de los usuarios que usan el terminal. o La longitud máxima de caracteres permitidos son 8. Privilegio: Cada nivel de privilegio permite realizar más o menos opciones sobre el propio terminal: o Usuario: Únicamente puede hacer uso del terminal como acceso. No puede acceder al menú del terminal o Gestor: Puede hacer uso del terminal como acceso. Puede acceder al menú del terminal para realizar altas y bajas de usuarios (no puede dar de baja un administrador o un supervisor). o Administrador: Puede hacer uso del terminal como acceso. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

16 o Puede acceder al menú del terminal para realizar altas y bajas de usuarios (no puede dar de baja un supervisor) y configurar algunas de las opciones del terminal. Supervisor: Puede hacer uso del terminal como acceso. Tiene toda la libertad para dar altas y bajas de usuarios y modificar cualquier opción programable del terminal. 7.1 QUÉ SUCEDE SI PIERDO U OLVIDO MI CLAVE NUMÉRICA DE USUARIO/GESTOR/ADMINISTRADOR/SUPERVISOR? En caso de perder su clave numérica de acceso o su identificador, por favor diríjase al responsable de supervisión del software y le asignará una nueva clave de acceso. 8 ELIMINAR/MODIFICAR USUARIOS Para eliminar un usuario se debe acceder al menú de Gestión de usuarios y hacer clic en Eliminar usuario. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

17 Seguidamente en la barra de estado de la ventana de menú de usuarios aparecerá un mensaje indicando que se debe seleccionar de la lista de usuarios, aquél que se desea eliminar. Una vez hecho esto el usuario en cuestión será dado de baja del sistema. Para modificar los datos de algún usuario dado previamente de alta en el sistema se debe acceder al menú de Gestión de usuarios y hacer clic en Modificar usuario. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

18 Para modificar un usuario se debe seleccionar de la lista de usuarios aquél que se desea modificar. Automáticamente los campos se rellenarán automáticamente con los datos actuales. A partir de este momento se podrán modificar los datos. Una vez completado hacer clic en Modificar Es importante remarcar que tanto el Identificador (ID usuario) y la Clave no podrán ser modificados. En caso de necesitar modificar alguno de estos parámetros se debe dar de baja el usuario y darlo de nuevo de alta con los nuevos datos. 9 Exportar listado Para exportar los datos visualizados a un archivo Excel, únicamente debe tener instalado en su PC el programa MS Office y pulsar sobre el botón de exportación. Para exportar el listado de eventos hacer clic sobre el botón Exportar lista de eventos a archivo Excel desde el Menú de Control de presencia (la pantalla principal de Simon Alert Access FP). Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

19 Para exportar el listado de eventos hacer clic sobre el botón Exportar lista de eventos a archivo Excel desde el Menú de Control de presencia (la pantalla principal de Simon Alert Access FP). Esta función permitirá guardar listados para un futuro recuento de eventos y/o usuarios, así como también poder liberar espacio de memoria del terminal sin perder los datos. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

20 10 Eliminar eventos y Borrado total El borrado de eventos del terminal permitirá evitar que éste llegue a su límite de memoria hasta que no pueda almacenar más información y se pierdan eventos. Para hacer uso de esta función se debe hacer clic en el botón Eliminar eventos. Antes de proceder a la eliminación el programa Simon Alert Access FP mostrará un mensaje de advertencia y pidiendo confirmación. El borrado total realiza un formateo completo del terminal, es decir elimina tanto eventos como usuarios almacenados hasta el momento. Para hacer uso de esta función se debe hacer clic en el botón Borrado total. Antes de proceder a la eliminación el programa Simon Alert Access FP mostrará un mensaje de advertencia y pidiendo confirmación. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

21 11 Anexo Registrar Objetos de control Active X MSCOMCTL.OCX Hacer clic en Inicio Ejecutar (ó pulsar la tecla de Windows + R si el comando ejecutar no aparece en el menú Inicio). Hecho esto, aparecerá una ventana en la que se deberá introducir regsvr32 MSCOMCTL.OCX, tal y como a parece en la siguiente imagen, y pulsar Aceptar. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

22 Seguidamente aparecerá un mensaje indicando que el registro se ha producido correctamente. Pulsar sobre Aceptar. COMCTL32.OCX A continuación, realizar de nuevo el mismo proceso (Inicio Ejecutar ó tecla de Windows + R y en la ventana en la se deberá introducir regsvr32 COMCTL32.OCX, tal y como a parece en la siguiente imagen, y pulsar Aceptar. Aparecerá un mensaje indicando que el registro se ha producido correctamente. Pulsar sobre Aceptar. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

23 Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

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