MANUAL DE USUARIO IMPORTACIÓN DATOS EN TABLAS (CERTIFICADOS DE EXPORTACIÓN DE ANIMALES VIVOS: BOVINOS, OVINOS Y CAPRINOS)

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1 MANUAL DE USUARIO IMPORTACIÓN DATOS EN TABLAS (CERTIFICADOS DE EXPORTACIÓN DE ANIMALES VIVOS: BOVINOS, OVINOS Y CAPRINOS) Septiembre 2013

2 ÍNDICE Pág 1.- INTRODUCCIÓN OBJETIVO FUNCIONALIDAD... 1 Índice

3 1.- INTRODUCCIÓN Los certificados sanitarios de exportación de animales vivos bovinos, ovinos y caprinos con destino a países terceros, incluyen diversos requisitos, tanto de identificación de los animales, de origen geográfico, de las explotaciones y zonas de origen, así como de las condiciones sanitarias de los animales. En referencia a la cumplimentación de los datos de Identificación de animales en la solicitud del certificado sanitario de exportación, se debe realizar mediante el formato de tabla especificado en cada modelo de certificado ASE. Para facilitar y agilizar la cumplimentación de los animales que integran cada envío en las solicitudes y emisión de los certificados sanitarios de exportación de animales vivos bovinos, ovinos y caprinos, se ha procedido a implementar en la aplicación CEXGAN una nueva funcionalidad de Importar Datos para gestionar esta cumplimentación de gran cantidad de datos en tablas. 2.- OBJETIVO Este documento se ha elaborado como guía para el uso del apartado de Importar Datos en la solicitud telemática del certificado sanitario de exportación de bovinos, ovinos y caprinos a través de la aplicación CEXGAN. 3.- FUNCIONALIDAD Dentro del formulario telemático de solicitud del certificado sanitario de exportación en el apartado de Identificación de los productos, se debe pulsar sobre el link Rellenar Anexo que se encuentra debajo de la tabla. Pág. 1 de 4

4 Una vez dentro del anexo debe pulsar sobre el botón visualizar la nueva funcionalidad de carga masiva de datos. para También existe la opción de regresar al formulario de solicitud, el operador deberá pulsar sobre el botón. Al acceder a la página de Importar Datos se accede a la siguiente información: a) Instrucciones sobre la cumplimentación de los datos. b) Enlace al modelo de Excel específico para el certificado. c) Opción de búsqueda de archivo e importación. A continuación se describe cada uno de estos apartados: a) Instrucciones sobre la cumplimentación de los datos. En este apartado se incluyen una serie de indicaciones donde se marcan los pasos a seguir para crear e importar correctamente el archivo Excel. Pág. 2 de 4

5 b) Enlace al modelo de Excel específico para el certificado. Por medio de este enlace se podrá descargar, un archivo Excel con los campos necesarios para la importación de datos. Tras descargar el archivo en el ordenador se deberá cumplimentar y guardar, para su posterior importación al sistema. Debido a que cada certificado posee campos distintos es necesario que el operador se descargue el archivo Excel correspondiente al certificado que desee solicitar. c) Opción de búsqueda e importación. Por medio del botón se podrá seleccionar el archivo Excel, que previamente se cumplimentó y guardó en el ordenador. Tras su selección, se debe pulsar sobre el botón para que el sistema realice una comprobación y verificación de los datos a importar. Si todo es correcto cargará la dirección completa del archivo seleccionado, bajo los diferentes botones aparecerá un mensaje en color rojo indicando que se puede proceder con la importación de datos y se activará el botón continuar con la carga masiva. para En el caso de que se detectaran errores el sistema informará por medio de un mensaje en color rojo debajo del botón. Dicho mensaje especificará que campos tienen algún error o faltan por cumplimentar siguiendo el siguiente formato. A continuación se muestran ejemplos de posibles errores que pueden originarse: En caso de importar un archivo Excel con formato distinto al establecido. Pág. 3 de 4

6 Cuando se quedan campos vacíos sin cumplimentar. Cuando se rellena el campo Sexo con un valor distinto al indicado. Cuando se rellenan los campos Edad y Peso con un valor no numérico (se debe tener en cuenta que solo se admite como indicador de decimales la coma (,)). En caso de detectarse errores se deberá modificar el archivo desde su equipo y proceder a realizar de nuevo la carga masiva. El sistema volverá a comprobar el formato de los datos. Al hacer la nueva importación los datos que haya insertado en la tabla anteriormente se perderán. En caso de que se necesite modificar algún registro individual se podrá realizar directamente desde el anexo de la tabla, de forma manual. botón Una vez que se haya terminado la importación de datos, se deberá pulsar sobre el para regresar al formulario y terminar de completar la solicitud. Cuando se pulse sobre el botón la aplicación realizará una nueva validación de los datos importados en aquellos certificados en los que esté ligado el número de registros de la tabla con algún campo del formulario, por ejemplo, el número de animales exportados. Pág. 4 de 4