WORKSHOP DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

Transcripción

1 NUEVO! WORKSHOP DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS (Project Planning Workshop) 13, 14 y 15 de agosto, 2014 Santo Domingo República Dominicana El logotipo de PMI Registered Education Provider es una marca registrada de Project Management Institute, Inc.

2 WORKSHOP WORKSHOP DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS (Project Planning Workshop) POR QUÉ ASISTIR A ESTE WORKSHOP? Cada día, las organizaciones están requiriendo implementar sus estrategias a través de la ejecución de proyectos. De hecho, toda acción orientada hacia el futuro, desde el cambio de una plataforma tecnológica hasta el lanzamiento de un producto es un proyecto por sí mismo. Los proyectos cada vez demandan mayor precisión en términos de tiempo y costo, sin dejar de observar que los criterios de aceptación de sus entregables cumplan satisfactoriamente con las necesidades de las áreas usuarias (cliente interno) o en su defecto, del cliente externo o a quien se ofrece el servicio. La realidad arriba mencionada exige cada vez mayores capacidades y competencias por parte de los responsables de proyectos para desarrollar la preparación del proyecto de acuerdo a las mejores prácticas establecidas, como las que plantea y nos ofrece el Project Management Institute (PMI ) y la normatividad conocida, planteando que el peso decisivo sobre el éxito de tal esfuerzo se cimenta en la adecuada planificación del mismo. Como referencia de lo anterior basta observar que de hecho, más del 50% de los procesos recomendados en el ejercicio de un proyecto se concentran en la planificación del mismo. Este Workshop de Planificación de Proyectos tiene el objetivo de concentrar el esfuerzo en ejercicios y prácticas que refuercen el conocimiento, otorguen mayor visibilidad sobre la futura ejecución de un proyecto y se obtengan resultados inmediatos, en el mismo lugar de la capacitación y sobre un proyecto real y propio de su organización. QUIÉNES DEBEN ASISTIR? Dueños o Patrocinadores de Proyectos Gerentes de Proyectos Jefes de Diseño, Consultores, Analistas, Asistentes de Gerencia de Proyecto, Documentadores Líderes por especialidad que participen o requieran responsabilizarse de un proyecto Responsables de tiempo, costo, calidad, riesgo, adquisiciones y en general todo aquel interesado en la planificación de proyectos INTRAS es un Proveedor Global Registrado de Educación (R.E.P.) del Project Management Institute (PMI). En este sentido, INTRAS está comprometido con el desarrollo profesional continuo de los miembros del PMI, Project Management Professionals (PMP) y todas las personas vinculadas o interesadas en la administración de proyectos, a través de la realización de actividades educativas de calidad y la dotación de los productos apropiados. El logotipo de PMI Registered Education Provider, PMI y PMP son marcas registradas de Project Management Institute, Inc.

3 1 CONTENIDO DEL WORKSHOP Procesos de la administración de proyectos Peso relativo del grupo de proceso de planificación Interacción de los grupos de proceso en el ciclo de vida del proyecto Información necesaria para el proceso de planificación Plantillas ejemplo para la gestión de integración: Acta constitutiva, plan de gestión del proyecto, supuestos y restricciones Acta constitutiva del proyecto (carta de proyecto) Plan de gestión del proyecto Plantillas ejemplo para la gestión de interesados: Plan de gestión de interesados, matriz de análisis poder interés, matriz de análisis ubicación actual deseable Plan de gestión de interesados Análisis de interesados Matriz de interesados Modelos de clasificación de los interesados Ejemplo de clasificación de interesados Ejercicio acta constitutiva y discusión sobre el ejercicio Diagrama de Gantt Asignación de recursos a las actividades Estimación de costos Ejercicio de línea base alcance tiempo costo del proyecto sobre Excel y discusión del ejercicio Plantillas ejemplo para el plan de gestión de la calidad: Plan de gestión de la calidad, plan de mejora de procesos Plan de gestión de la calidad Aseguramiento vs. control de calidad Costo de la calidad Ejercicio diagrama de aseguramiento de calidad y discusión del ejercicio Plantillas ejemplo para el plan de gestión de Recursos Humanos: Plan de gestión de Recursos Humanos, descripción de cargos, matriz de roles y responsabilidades (matriz RACI) Identificar recursos Plan de gestión de Recursos Humanos Ejercicio matriz de roles y responsabilidades y discusión del ejercicio Plantillas ejemplo para la gestión de alcance: Plan de gestión Plantillas ejemplo para el plan de gestión de las de alcance, plan de gestión de requerimientos, matriz de trazabilidad de requerimientos, procedimiento de control de cambios, solicitud de cambio, control general de cambios Plan de gestión de alcance Plan de gestión de requerimientos Matriz de trazabilidad de requerimientos Actividades de gestión de cambios Estructura de desglose del trabajo (WBS) Ejemplo de llenado de WBS sobre aplicación WBS CHART PRO Diccionario del WBS Ejercicio de WBS sobre WBS Chart Pro y discusión del ejercicio La importancia de la gestión de tiempo y costo de manera conjunta Plantillas ejemplo para tiempo costo: Plan de gestión del tiempo costo, línea base alcance-tiempo-costo sobre Excel, cálculo de costo por actividad Plan de gestión tiempo costo Ruta crítica Estimar la duración de las actividades Diagrama de red Cálculo de ruta crítica Ejercicio de ruta crítica y discusión del ejercicio Ejercicio sobre análisis de holguras de las actividades sobre la ruta crítica y discusión del ejercicio Asignación de duración de las actividades comunicaciones: Plan de gestión de las comunicaciones, Matriz de distribución de comunicaciones Plan de gestión de las comunicaciones Matriz de distribución de la información Ejercicio formulación de matriz de distribución de la información y discusión del ejercicio Plantillas ejemplo para la gestión del riesgo: Plan de gestión de riesgos, identificación de riesgos comunes, matriz de riesgos, cálculo de reserva de contingencia Plan de gestión de riesgos Registro en matriz de riesgos Ejercicio de identificación de riesgos comunes en los proyectos de su organización Cálculo de reserva de contingencia Ejercicio de cálculo de reserva de contingencia y discusión del ejercicio Plantillas ejemplo para el plan de gestión de adquisiciones: Plan de gestión de las adquisiciones, muestra de SOW, para proveedores, muestra criterios de evaluación de proveedores Plan de gestión de las adquisiciones Tipos de contrato Contrato con proveedor Criterios para la selección de proveedores Ejercicio formulación de SOW para proveedores y discusión del ejercicio Conclusiones y recomendaciones finales

4 OBJETIVOS DEL WORKSHOP Una vez concluido este Workshop los participantes podrán: Contar con la capacidad de formular un Plan de Proyecto completo, para cualquier tipo, magnitud y complejidad, entendiendo de manera clara y objetiva la importancia de la planificación y evitando al mismo tiempo deslices comúnmente presentes en proyectos de pobre planificación. Dominar los procesos relevantes en la planificación de proyectos según lo recomienda la Norma PMBOK, 5ª. Edición y el ejercicio práctico de herramientas útiles para tal efecto. Contar con la capacidad de otorgar el beneficio inmediato que se tiene sobre el dominio de la planificación de proyectos, ahorrando tiempo, dinero y esfuerzo. FACILITADOR Emilio G. Río, PMP 30 años de experiencia en proyectos. Socio Director de OAP México, grupo de Gerentes de Proyecto enfocados en consultoría y entrenamiento en Administración de Proyectos dando soporte a organizaciones en la planeación, ejecución, monitoreo, control y cierre de proyectos, así como auditorías técnicas y soporte en la creación de Oficinas de Administración de Proyectos (PMO). Ha vivido el proceso de Administración de Proyectos desde diferentes perspectivas: como proyectista, ingeniero, contratista y dueño de empresas de ingeniería y consultoría. Sus proyectos incluyen ingeniería de detalle y construcción industrial, tanto como proyectos asociados a los sistemas de información, telecomunicaciones y proyectos sociales habiendo desarrollado numerosos proyectos para empresas líderes en los sectores Industrial, Bancario, Telecomunicaciones, Informático y Construcción entre otros. Entre las posiciones desempeñadas se destacan la de Fundador y Director General de Riva Ingenieros, empresa orientada al diseño y construcción de plantas llave en mano para las industrias Química, Petroquímica, Papelera y Alimenticia, Consultor externo de IBM de México en Administración de Proyectos para instalaciones generales y Centros de Cómputo para la Banca, la Industria y las Telecomunicaciones. Fue Consultor Senior de IIL de México, empresa especializada en capacitación en administración de proyectos, Profesor del Diplomado en la misma materia para el Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM) y fundador de la materia Administración de Proyectos en la Maestría de Administración del Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Occidente (ITESO Guadalajara). Ha dictado diversas conferencias en la materia en la Maestría de Administración del ITAM, en la Maestría de Arquitectura de la UNAM así como en diversas instituciones públicas y privadas. Ha sido Instructor y Conferencista en Administración de Proyectos para diversas Instituciones Públicas y Privadas: Bancomer, EDS, Serfin, 3M, Petrocel, Avantel, Northen Telecom, Hewlett Packard, IBM, Wal-Mart, I.M.P., Telmex, ICA (Panamá), Caprasoft(C.R.), ITAM, UNAM, ITESO. Es representante en México de INTRAS de República Dominicana, Registered Education Provider 1973 (R.E.P.) de Project Management Institute (PMI) y Coordinador del Programa de Administración de Proyectos. Ingeniero Mecánico Administrador por el Instituto Politécnico Nacional de México, certificado como Project Management Professional (PMP) por PMI (1998), miembro de las CoP (Community Practice) de Riesgo y PMO de PMI y Certificado en ITIL Foundations (2008). PMI, PMP y PMBOK son marcas registradas de Project Management Institute, Inc. PARA SABER MÁS SOBRE EL FACILITADOR VISITE Artículos Publicados Revista Gestión CERTIFICADO DE EDUCACIÓN DIRECTIVA EN VISIÓN Y EJECUCIÓN Al participar en el Workshop de Planificación de Proyectos y además en los siguientes seminarios: Definición, Implantación y Medición Estratégica / 11 y 12 de septiembre, 2014 Value Based Management / 9 y 10 de octubre, 2014 Para más información e inscripciones Workshop de Innovación para Ejecutivos / Año 2015 visite o llámenos Usted podrá obtener el Certificado de Educación Directiva (CED) en Visión y Ejecución. al

5 METODOLOGÍA Explicaciones Conceptuales: Exposición de la estructura base de procesos de planificación en formato Powerpoint. Plantillas: El participante recibirá las principales plantillas usadas en planificación para su uso en los ejercicios del Workshop y en los proyectos de su propia organización. Para cada plantilla, el facilitador hará la introducción necesaria extendiendo las instrucciones de llenado y/o de ejercicios a resolver durante el Workshop. Caso Práctico: Realización de un caso práctico real de un proyecto usando las plantillas proporcionadas y analizando sus resultados a través de su presentación y discusión con el grupo del Workshop. Interacción Grupal: La revisión de resultados sobre los ejercicios propuestos permitirá el intercambio de experiencias sobre la disciplina en general. DOCUMENTACIÓN Cada participante recibirá una carpeta que contendrá la presentación y la documentación completa preparada por el facilitador para la actividad. INFORMACIONES GENERALES INSCRIPCIÓN Fecha: 13, 14 y 15 de agosto, 2014 Horario: 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Duración Total: 24 horas Lugar: Santo Domingo, Rep. Dom. Inversión: US$ Incluye material de apoyo, lecturas adicionales, refrigerios, almuerzo y certificado de INTRAS. Inscríbase a través de nuestro Web site: Para información adicional llámenos al teléfono Otras informaciones de interés Cupo limitado. Para garantizar la diversidad de realidades del grupo (elemento indispensable para el éxito de Workshops de este tipo) sólo se permitirán cupos máximos de cinco (5) participantes por empresa. Solo el envío de la solicitud de inscripción debidamente llenada garantiza su reservación para participar en el Workshop. OTROS BENEFICIOS DE ASISTIR A ESTE WORKSHOP Acceso exclusivo al Foro Web del seminario, por un período de 90 días, donde los participantes podrán contactar al facilitador para consultas posteriores sobre el tema. Recepción de nuestro boletín mensual Management Update con interesante contenido de actualidad del mundo corporativo nacional e internacional. Disponibilidad del facilitador, sin costo alguno para los participantes, una hora antes los días del evento para consultas particulares. Recepción gratuita durante un año de la REVISTA GESTIÓN. Única publicación local con contenido 100% práctico sobre temas de Gerencia Empresarial.

6 CONTENIDO TEÓRICO/ PRÁCTICO DE ESTE WORKSHOP 60% Talleres y prácticas Éste y muchos otros seminarios pueden ser adaptados y desarrollados exclusivamente para su empresa. Talleres y prácticas Contenido teórico 40% Contenido teórico by INTRAS PRÓXIMOS SEMINARIOS #SeminariosINTRAS Liderazgo Basado en Valores 21 y 22 de agosto, 2014 Coaching de Equipos Comerciales 21, 22 y 23 de agosto, 2014 Big Data & Business Analytics 28 y 29 de agosto, 2014

7 POR QUÉ INTRAS? Nuestra propuesta de valor única se sustenta en cinco pilares de igual importancia que han hecho de INTRAS la opción más consistente y confiable de capacitación especializada en la República Dominicana. Estos pilares, Solo Expertos, Herramientas Concretas, Temas de Vanguardia, Innovación Constante y Organización Excepcional, son los requisitos que debe cumplir de forma estricta toda actividad formativa nuestra -independientemente de su formato, duración y dimensión- al momento de ser concebida, diseñada y realizada. Organización Excepcional Innovación Constante Solo Expertos Temas de Vanguardia Herramientas Concretas

8 WORKSHOP DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS (Project Planning Workshop) Arbolillo 69, Residencial Villa Coapa México, CP 14390, D.F. Tel.: Av. Abraham Lincoln esq. Gustavo Mejía Ricart, Torre Piantini, Suite 904 Santo Domingo, Rep. Dom. Tel.: Asistencia en línea a través de nuestro: LIVE CHAT Síganos en: /IntrasRD /IntrasRD /IntrasRD /company/intras