NEWSLETTER Abril 2012 Nº 3

Transcripción

1 Un nuevo Real Decretoley regula el contenido de las páginas web corporativas NEWSLETTER Abril 2012 Nº 3 Resumen ejecutivo El pasado día 16 de marzo de 2012 el Consejo de Ministros aprobó un Real DecretoLey que modifica la Ley de Sociedades de Capital así como la Ley de Modificaciones Estructurales de las Sociedades Mercantiles mediante el que se establecen, entre otras, determinadas disposiciones sobre la existencia y contenido de las páginas web de las sociedades de capital, fijando la obligación específica de tener página web para las sociedades cotizadas. A continuación se incluyen algunos comentarios sobre los aspectos más relevantes del mencionado Real Decretoley. Cronología Legal 2009 Ley 3/2009, de 3 de abril, sobre modificaciones estructurales de las sociedades mercantiles Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital. Para más información: Ángel Valdés Burgui Socio / Partner Departamento Derecho Corporativo / Corporate T E. av@lupicinio.com Pablo Faura Enríquez Asociado / Associate Departamento de Derecho Corporativo / Corporate T E. pfe@lupicinio.com

2 La norma aprobada no recoge ningún régimen transitorio ni establece si las sociedades que ya tenían página web antes de su aprobación tienen también obligación de inscribir esta circunstancia en el Registro Mercantil. Introducción El Real Decreto-Ley 9/2012 aprobado el pasado 16 de marzo, de simplificación de las obligaciones de información y documentación de fusiones y escisiones de sociedades de capital, viene a trasponer la Directiva europea 2009/109/CE y, además de establecer determinadas disposiciones que afectan a las fusiones y escisiones de sociedades, incluye igualmente una regulación específica sobre la existencia y contenido de las páginas web corporativas, que complementa lo ya dispuesto en este sentido en la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información, y que habilita de manera expresa las páginas web como un medio adecuado para la dar acceso a determinada información de la sociedad cuando corresponda. El mencionado Real Decreto-Ley modifica el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 20 de julio, por el que se aprobó el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, así como la Ley 3/2009, de 3 de abril, de Modificaciones Estructurales de las Sociedades Mercantiles. En lo que respecta a las páginas web corporativas, lo más destacable es que se introduce una sección específica dentro de la Ley de Sociedades de Capital sobre su existencia y contenido. A este respecto, a continuación se comentan los aspectos más destacables en relación con las páginas web corporativas. Sobre la creación, codificación, traslado o supresión de la web: Las sociedades de capital podrán tener una página web corporativa pero, a priori, sólo será obligatorio para las sociedades cotizadas. El acuerdo de creación de una página web corporativa corresponde a la Junta General. No obstante y salvo que los estatutos digan lo contrario, los acuerdos de modificación, traslado o supresión de la página web corporativa son competencia del órgano de administración. Los acuerdos de creación, modificación, traslado o supresión de la página web son de inscripción obligatoria en el Registro Mercantil correspondiente y serán publicados en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME). Como consecuencia de lo anterior, el Real Decreto-Ley establece que las inserciones en la página web corporativa anteriores a que la publicación de la web haya aparecido en el 2

3 BORME no tendrá efectos jurídicos. En el caso de los acuerdos de modificación, traslado y supresión de la página web, dichos acuerdos deberán publicarse adicionalmente en la misma página web de la sociedad. La norma aprobada no recoge ningún régimen transitorio ni establece si las sociedades que ya tenían página web antes de su aprobación tienen también obligación de inscribir esta circunstancia en el Registro Mercantil. A este respecto, parece lógico pensar que sí, y que de no hacerlo podría tener como consecuencia que las inserciones en la web no tengan los efectos jurídicos que la norma prevé. Si fuera de esta manera, cabría que las empresas se plantearan la conveniencia o no de inscribir la existencia de sus páginas web corporativas. No obstante, dada la falta de regulación, no cabe descartar que finalmente se imponga una interpretación diferente de ésta. Sobre el contenido de las publicaciones en la web Se impone a las sociedades garantizar la seguridad de sus páginas web, la autenticidad de los documentos en ella publicados y el acceso gratuito a dichos documentos, con posibilidad de impresión y descarga. El deber de acreditar la inserción y fecha de la misma en la web corresponderá a la sociedad. Corresponde a los administradores mantener las inserciones en la web el tiempo mínimo establecido en la Ley, debiendo responder por este incumplimiento entre sí, frente a los socios, acreedores, trabajadores y terceros, incluso por la interrupción temporal salvo que ésta haya sido accidental. En cualquier caso, si la interrupción del acceso a la web ha sido superior a dos días consecutivos o cuatro alternos, no podrá celebrarse la Junta en relación a los asuntos de los documentos insertos, salvo que el total de días que hayan permanecido en la web no sea inferior al mínimo exigido Novedades más destacables: El acuerdo de creación de la página web corporativa corresponderá a la Junta General y el de modificación, traslado o supresión al órgano de administración. Las sociedades cotizadas tendrán obligación de tener página web. Los documentos colgados en la página web tendrán presunción de autenticidad y se establecen rígidas normas sobre la accesibilidad de los mismos. Se establecen obligaciones específicas respecto de la publicación de proyectos de fusión de sociedades. 3

4 por la ley. En particular, los administradores de sociedades que se vayan a fusionar deberán insertar el proyecto común de fusión en la web de cada una de las sociedades fusionadas, y esta circunstancia también se deberá publicar en el BORME de forma gratuita. Ambas inserciones deberán publicarse con al menos un mes de antelación a la fecha de la Junta que acuerde la fusión. Para el caso de sociedades que carezcan de página web, el proyecto deberá depositarse en el Registro Mercantil correspondiente. La publicación del anuncio de convocatoria de las Juntas que vayan a acordar una fusión o la comunicación individual de ese anuncio a los socios no podrá realizarse antes de la inserción o del depósito del proyecto en el BORME. La redacción de estas disposiciones no lo deja claro, pero cabe entender que cuando se establece la obligación de garantizar acceso gratuito a los documentos insertos en la web con posibilidad de impresión y descarga, la norma pretende garantizar dicho acceso a las personas interesadas en cada caso, como pudieran ser socios, empleados, etc., pero no necesariamente al público en general cuando la Ley no lo prevea específicamente así. Por otro lado, resulta remarcable que estas disposiciones simplifican considerablemente las obligaciones de publicidad en relación a las operaciones de fusiones societarias. Continúa en la página 5 4

5 Conclusiones El Real Decreto-Ley recién aprobado establece una regulación específica sobre la existencia y contenido de las páginas web de las sociedades mercantiles, fijando específicamente la obligación de tener página web para las sociedades que cotizan en bolsa. Esta regulación fija algunas obligaciones que deben ser tenidas en cuenta por las sociedades que operan en el tráfico mercantil, siendo especialmente destacable la necesidad de inscribir la creación, modificación, traslado y supresión de las páginas web corporativas. Asimismo, esta regulación y la ausencia de régimen transitorio para aquellas sociedades que ya dispongan de página web, deja algunas lagunas que, de no intervenir antes el legislador, deberán ser complementadas a través del análisis de la práctica registral y jurisprudencial. Nuestras oficinas Madrid C/ Villanueva, Madrid T F Barcelona Avenida Diagonal, Barcelona T F Bilbao C/ Heros, 28 Entreplanta Derecha Bilbao T F Valladolid Estación, 12 3-D (Edificio Colón) Valladolid T F Esta Newsletter ha sido elaborada por Lupicinio Abogados International Attorneys para su difusión de forma gratuita quedando expresamente prohibida cualquier forma de distribución y/o copia no autorizada de la misma. Asimismo, tanto la información como las opiniones emitidas en esta publicación no constituyen forma alguna de publicidad, ni pueden sustituir al asesoramiento jurídico necesario en cada caso.