GUÍA DE USO EVALUACIÓN DE DIAGNÓSTICO DELPHOS

Transcripción

1 GUÍADEUSO EVALUACIÓNDEDIAGNÓSTICODELPHOS

2 Abril2010 TABLADECONTENIDOS MÓDULODEEVALUACIÓNDEDIAGNÓSTICO...3 DescripciónGeneral...3 PerfilesdeAcceso...3 Requisitosprevios...4 Accesoalaaplicación...4 Configuracióndelcentro...4 Alumnadodelcentro...4 InscripcióndealumnosenlaspruebasdelaEvaluacióndeDiagnóstico...5 Descargadeloscuadernosdelalumnoydelmanualdecorrecciones....6 EvaluacióndelasUnidades...6 Cuestinariosdealumnadoyfamilias...9 Cuestionariodelprofesor...12 Cuestionariodeltutor...13 CuestionariodelEquipoDirectivo...14 Informesdelaprueba...15

3 MÓDULODEEVALUACIÓNDEDIAGNÓSTICO DescripciónGeneral El módulo permite la gestión de las pruebas de la Evaluación de Diagnóstico a través del programa Delphos, y comprende los procesos que se realizan en los centros para su desarrollo,enconcreto: Lainscripcióndelalumnadoquerealizalaspruebas. Ladescargadelosmaterialesdeevaluación. Elregistrodelosdatosdecorrección. Elenvíoydevolucióndelainformación. Laelaboracióndelosinformes. Lacumplimentacióndeloscuestionariosdecontexto. La cumplimentación de los cuestionarios de contexto de las familias y del alumnado se realizaráatravésdelportaldeeducación.paraqueestosdatosseanprocesados,enlos centrosseránecesariorealizarposteriormentesuconsolidación. PerfilesdeAcceso LaspersonasencargadasdeintroducirlosdatosdeEvaluacióndeDiagnósticoenDelphos(ya seadelapruebaodeloscuestionariosdecontexto)tendránunodeestosperfilesdeacceso: Dirección.Eselperfilparalosmiembrosdelequipodirectivo.Entodosloscentros quevayanarealizarlaspruebasdeevaluacióndediagnostico,seincorporaráaeste perfilunaseriedefuncionalidadesrelacionadasconelpapelquevanadesempeñar enestaspruebas: o Inscribiralosalumnosalaspruebas. o Descargarloscuadernillosdelapruebayelmanualdecorrección. o Evaluaralosalumnosdelapruebadediagnóstico. o Acceder a los cuestionarios de contexto y a los informes de cada alumno y generaldelcentro. o Exportar datos de la prueba para la explotación directa de los datos de la misma. ElperfilDirecciónseráelencargadodedeterminarquéprofesoresdelcentrotienen elperfilderesponsabledelaevaluacióndediagnóstico,yelmomentoenquedejan detenerlo,medianteopcionesemergentesenlapantalladeprofesoradodelcentro. Profesorado. Es el perfil que tienen los tutores y los profesores responsables de cumplimentar los cuestionarios de contexto y procesos. El tutor recoge la informaciónindividualizadadelosalumnosdesuunidadylaregistraenlaspantallas queaparecenensucuestionario

4 Responsable Evaluación Diagnóstico. Este perfil es específico para las pruebas de evaluación de diagnostico y le permitirá el acceso a las mismas funcionalidades reservadas al equipo directivo, excepto la opción de inscripción del alumnado a la pruebaqueseríaexclusivadelequipodirectivo. A cada centro privado, una vez cumplimentada y recibida la hoja Excell con los datos del alumnado que participa en las pruebas, se les habilitará un perfil a través del cual se incorporarátodalainformaciónnecesaria. Requisitosprevios Accesoalaaplicación Losperfilestendránunaccesocomousuariosyunacontraseñapropiaqueseráelhabitual para los usuarios que ya lo tienen. Es importante comprobar con antelación su correcto funcionamiento.elprocedimientoparacomunicarlosdatosdeusuarioycontraseñaparael accesoadelphoseselsiguiente: Enloscentrosloscentrospúblicosyprivadosconcertados,losdirectoresrecibenuna cartaporcorreopostalensucentro.elrestodepersonaldelcentrorecibelasclaves directamente del director, que puede generarlas desde el perfil Coordinador Delphos. En los centros privados, una vez cargados los datos de sus alumnos, recibirán una cartaporcorreopostalensucentro,conlanotificacióndeestosdatos. Los Responsables de la Prueba de en el centro, deben tener acceso a Delphos y se les habilitará un nuevo perfil, Responsable de Evaluación, que se sumaalosqueyaposea. RecuerdequeladireccióndeaccesoaDelphoseshttp://educacion.jccm.es/delphos.html Configuracióndelcentro LaOficinadeEvaluacióneslaresponsabledeconfigurarlas Pruebas de en Delphos y de habilitarelaccesoacadaunodeloscentros. Paracomprobarquesucentroestáhabilitadoparagestionar las pruebas, acceda a Delphos con un usuario con perfil Dirección y despliegue el menú de Alumnado. Debe de aparecer una opción que indique Pruebas, tal y como se muestralasiguientepantalla. Alumnadodelcentro El alumnado que va a realizar las pruebas, debe estar matriculadoyasignadoaunaunidaddelcursocorrespondiente,4ºdeeducaciónprimariao 2ºdeESO.EstedetalleesfundamentalparaelbuenfuncionamientodelmóduloenDelphos

5 En el caso de los centros privados, remitirán a la Oficina de Evaluación los datos de los alumnos siguiendo las instrucciones recibidas a tal efecto. Estos datos se cargarán en DelphosporeldepartamentodeinformáticadelaConsejería.Dadoqueestosalumnosno disponen de matrícula en Delphos, se inscribirán directamente en las pruebas en el momento de realizar la carga de datos, no siendo necesaria su inscripción por parte del centro. Inscripcióndealumnosenlaspruebasdela EvaluacióndeDiagnóstico LoscentrostendránactivoenelmenúdeAlumnado laopciónpruebas/inscripcionesenpruebas. Para realizar la inscripción del alumnado en las pruebas, accederemos a la opción Alumnado/Pruebas/Inscripcionesenpruebasyenlapantallade Relacióndeinscripciones cumplimentaremos los datos en las listas desplegables. Esta opción es exclusiva para el perfildirección. Haremosclicenelbotón Añadirinscripcionesmasivamente ypasaremosala pantalla de ALUMNADO CANDIDATO A SER INSCRITO, donde se mostrará el alumnado matriculadoenloscursosasociadosalaprueba,queaúnnoestáninscritosalamisma. conelestadodeadmitida. En esta pantalla podemos seleccionar todo el alumnado presentado haciendo clic sobre el botón Seleccionar todo o seleccionar de manera individual un alumno. De igual manera, puede desmarcarse haciendo clic sobre el botón Desmarcar todo y para terminar el proceso pulsaremos en el botón Aceptar. De esta forma quedarán inscritos todos los alumnos y alumnasdelcursoquerealizarálaprueba. Una vez realizada esta operación, en la pantalla RELACIÓN DE INSCRIPCIONES se pueden consultar todas las inscripciones que aparecerán - 5 -

6 Descargadeloscuadernosdelalumnoydelmanualdecorrecciones. Los usuarios con perfil Responsable de Evaluación tendrán disponible en el árbol de Documentos una opción para descargar los PDF correspondientes a las Unidades de Evaluación(cuadernosdelalumno)yalmanualdecorrección,tantolaspertenecientesala pruebade4ºprimariacomolasde2ºeso.lasopcionesdedescargaapareceránenfunción delaetapaimpartidaporelcentro. CadaunadelasopcionesnosllevaráaunapantallaenlaquepodremoselegirlasUnidades deevaluaciónyelmanualdecorrecciónqueelusuariodeseadescargar. EvaluacióndelasUnidades Para introducir los datos de resultados de la evaluación de las pruebas accederemos a la opcióndemenúalumnado/pruebas/evaluacióndepruebas - 6 -

7 AtravésdelacualllegaremosalapantallaSELECCIÓNDEDATOSDEEVALUACIÓN. El funcionamiento de esta pantalla es similar a la de evaluación del alumnado en una convocatoria,conlaparticularidaddequeenelapartado Datosdelproceso aparecendos nuevosdatos: Sedeolugardelaprueba,aparecepordefectolaabreviaturadelapruebayentre paréntesiselcódigodelcentro.nohayquecambiarestevalor. Enteevaluador,apareceránlasunidadesogruposdelcursoaaplicarlaspruebas. Enelapartado UnidadesdeEvaluación debeseleccionarlaunidaddeevaluación

8 En el apartado Tareas a evaluar debe seleccionar de la parte izquierda, Tareas candidatas, una o varias y pasarla a la parte derecha de Tareas seleccionadas. De igual modoserealizalaseleccióndealumnos/as. Una vez selecciona la Unidad de evaluación, las tareas de cada unidad de evaluación y los alumnosaevaluar,pulsamosenaceptarypasamosalapantalladeevaluacióndelaprueba. En la pantalla Evaluación de alumnos/as en pruebas podemos introducir la calificación mediante ratón o teclado, como se indica en la imagen. Este funcionamiento es el mismo quelapantalladeevaluacióndedelphos. Enlazonadeintroduccióndevalores,apareceelalumnadoylastareasdecadaunidadde evaluación: Las tareas, identificados por su abreviatura (T1UdE2ESO, ) tendrán un sistema de calificaciónparticularsegúnelindicadoporlaoficinadeevaluaciónparaestaconvocatoria. ElecciónMúltiple:0,1,y9sinohayrespuesta. RespuestaCorta:0,1,2,y9sinohayrespuesta. Respuestaabierta:0,1,2,3,y9sinohayrespuesta. Siseintroduceunvalorquenocorrespondeconelnormalizadoelsistemaemiteunaviso: Aceptamosynossituamosdenuevosobrelaceldaparaintroducirelvalorcorrecto. Unavezintroducidastodaslasnotas,pulsamoselbotónAceptar

9 Cuestinariosdealumnadoyfamilias Los alumnos y las familias cumplimentarán un cuestionario desde el Portal de Educación. Conelfinderestringirelaccesoalosparticipantesdelaprueba,seasignaráunaclavepara losalumnosyunaclaveparalospadres,quedeberáfacilitarsealosmismosdesdeelcentro. Para cumplimentar estos cuestionarios, debe realizarse una conexión a la página Una vez identificados como usuarios del centro, se seleccionará el cuestionario correspondiente:familiaoalumno. En caso de seleccionar el cuestionario de la familia, aparece la siguiente pantalla. Una vez cumplimentadoslosdatos,debepulsarseelbotónenviar

10 igualmaneraseprocedeparaelcuestionariodelalumno: De

11 Cada centro podrá visualizar los cuestionarios relativos a sus alumnos. La pantalla que muestra estainformaciónessimilaralautilizadaenlamatriculaciónon line.paraquelosdatosde estoscuestionariosseprocesenjuntoalrestoderesultadosdelaprueba,deberealizarsela consolidacióndelosmismos. Enestapantalladeberánmarcarsetodoslosformulariosquesedeseanconsolidar.Deberá comprobarsequetodoslosalumnosqueaparecenenlarelaciónsonalumnosdelcentro,en casodenoserasí,noconsolidedichocuestionario.pulsandoenlacabeceradelatablase seleccionantodoslosalumnos.unavezmarcadoslosalumnos,pulseelbotónaceptarpara grabarloscambios

12 Cuestionariodelprofesor Enelperfilde Profesorado,aaquellosprofesoresqueimpartanalgúnáreaomateriaen unidades de 4º de primaria o 2º de la ESO, se les habilitará una opción de menú Alumnado/Pruebas/Cuestionarios de contexto/cuestionario del profesor, para que pueden rellenar dicho cuestionario directamente con su usuario de Delphos. A estos cuestionarios también tendrán acceso los usuarios con perfil Responsable Evaluación Diagnóstico y Dirección para que puedan consultar y registrar estos cuestionarios. En el caso de los centrosprivados,estoscuestionarioslosregistraráporelusuarioasignadopararealizarlas pruebasdediagnostico

13 Enprincipioseregistraráunúnicocuestionarioparacadaprofesorimplicado,aunquetendrá laposibilidad,siimpartemásmateriasoamásgrupos,deregistrarmásdeuncuestionario. Dichocuestionariosepodrámodificarencualquiermomentohastael10demayo. Cuestionariodeltutor A los profesores que son tutores de unidades de 4º Primaria y 2º ESO se les habilitará la opcióndemenúalumnado/pruebas/cuestionariosdecontexto/cuestionariodeltutor,para

14 cumplimentarsucuestionarioaniveldeaula(unidadogrupo).aestoscuestionariostendrá acceso también el Responsable Evaluación Diagnóstico y Dirección para que puedan consultaryregistrarestoscuestionarios. CuestionariodelEquipoDirectivo Los usuarios con perfil Dirección de Delphos, tendrán habilitada una pantalla donde podráncumplimentarelcuestionariodecontextoaniveldecentro.paraello,pulselaopción Alumnado/Pruebas/Cuestionariosdecontexto/CuestionariodelEquipoDirectivo, Secumplimentaráunúnicoformularioporcentroyaño,quepodrámodificarencualquier momentohastael10demayo

15 Informesdelaprueba Delphosproporcionatresinformesderesultadodelaspruebas.Estarándisponiblesdentro delárboldedocumentosdedelphos,enelapartadodeevaluacióndediagnostico