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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACIÓN, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO, DEL CONTRATO DE SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE UN SISTEMA DE RESONANCIA MAGNÉTICA DE EXTREMIDADES PARA EQUIPAR EL SERVICIO DE DIAGNÓSTICO POR IMAGEN DE CLÍNICA COPÉRNICO DE MUTUAL MIDAT CYCLOPS, MUTUA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL Nº 1 (EN ADELANTE, MC MUTUAL), SITA EN BARCELONA, CALLE COPÉRNICO, Nº 58. APROBADO POR LA REPRESENTACIÓN DEL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN DE MUTUAL MIDAT CYCLOPS, MUTUA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE LA SEGURIDAD SOCIAL Nº 1 EN FECHA 22 DE JUNIO DE Referencia N Avenida Josep Tarradellas Barcelona - Tel Fax

2 ÍNDICE: CLÁUSULA 1ª - OBJETO DEL CONTRATO...3 CLÁUSULA 2ª - CLÁUSULA 3ª - CLÁUSULA 4ª - CLÁUSULA 5ª - CLÁUSULA 6ª - DURACIÓN DEL CONTRATO...3 CONDICIONES GENERALES DEL SUMINISTRO...4 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO....4 GARANTÍA...8 FORMACIÓN...9 ANEXO Nº 1:- PLANO...10 Página 2 / 10

3 CLÁUSULA 1ª - OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato consiste en la adquisición, instalación y mantenimiento preventivo de un sistema de resonancia magnética de extremidades para equipar el Servicio de Diagnóstico por Imagen de Clínica Copérnico de MUTUAL MIDAT CYCLOPS, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social número 1 (en adelante, MC MUTUAL o LA MUTUA), sito en calle Copérnico nº 58 de Barcelona, de conformidad con las especificaciones contenidas en el Pliego de Condiciones Particulares. La Clínica MC Mutual Copérnico es un centro hospitalario monográfico de traumatología y rehabilitación y en la actualidad dispone de un equipo de resonancia magnética de extremidades, adquirido en el ejercicio Debido a la antigüedad del equipo actual y a sus características técnicas se ha decidido proceder a la renovación del sistema de resonancia magnética actual. Con el nuevo equipo de resonancia magnética de extremidades se atenderá a pacientes ingresados en el propio centro hospitalario y a pacientes ambulatorios, derivados de los centros asistenciales. CLÁUSULA 2ª - DURACIÓN DEL CONTRATO Plazos. La duración del contrato derivado de esta licitación será de: a) El suministro del equipo objeto de la presente licitación deberá tener lugar en el plazo de TREINTA DIAS (30) días naturales a contar desde la firma del contrato. b) La instalación y puesta en funcionamiento de dicho equipo será de OCHO (8) días naturales a contar desde el día de la entrega en el centro de destino. c) El servicio de mantenimiento preventivo será de DOS (2) años, a contar desde la puesta en funcionamiento del equipo objeto de suministro. Página 3 / 10

4 CLÁUSULA 3ª - CONDICIONES GENERALES DEL SUMINISTRO Los licitadores deberán tener presentes las siguientes condiciones generales del suministro, instalación y mantenimiento preventivo a la hora de preparar y presentar su oferta y que a continuación se detallan. El equipo ofertado deberá reunir las condiciones de seguridad exigidas por la legislación vigente, así como las necesarias homologaciones y certificaciones CE, (Directiva 93/42/CEE) respecto de los cuales deberá dejarse constancia de dicho compromiso en la propia Memoria presentada en el SOBRE Nº2. La empresa adjudicataria del contrato, en el momento en que tenga lugar el suministro deberá aportar el Manual de Instrucciones de utilización y mantenimiento, que deberá estar redactado, como mínimo, en lengua castellana y en formato CD. CLÁUSULA 4ª - CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO. 4.1 El equipo objeto de esta licitación deberá reunir las siguientes características técnicas: 1. El sistema de resonancia magnética no deberá exceder de un peso máximo de Kg. 2. Características generales, composición de los sistemas y especificaciones técnicas del sistema informático del equipo objeto de este contrato, que deben entenderse que son las mínimas exigibles, pudiendo los distintos ofertantes proponer niveles superiores, en función de su entender técnico o en aras a mejorar la calidad de su oferta: Página 4 / 10

5 Requerimientos Será requisito imprescindible la compatibilidad con el estándar DICOM 3.0. Para ello se deberán cumplir todos los requisitos especificados en el apartado Conformance Requirements de la parte PS del estándar y se deberá aportar un documento de conformidad DICOM (Conformance Statement) tal y como se describe en la misma parte. Ante cualquier duda o incoherencia entre lo indicado en la oferta presentada y el Conformance Statement del producto o productos ofertados, el adjudicatario se comprometerá a cumplir como la mayor de las funcionalidades presentadas en ambos documentos. Será imprescindible la conformidad con las siguientes clases de servicio DICOM (Service Class): DICOM MR Image Storage DICOM Modality Worklist Management DICOM Basic Grayscale Print Management Integración Integración del equipamiento con el PACS con el que cuente esta Entidad: - El equipo de trabajo podrá funcionar con Worklist y también deberá permitir la realización de estudios con introducción manual y su posterior envío al PACS. - Será imprescindible que todos los datos recogidos del HIS/RIS a través de la DICOM Worklist sean recogidos por la modalidad RM. - Los datos de identificativos del examen (historia, proceso, nombre paciente, facultativo, etc.) deben ser configurables según los requerimientos de MC MUTUAL. El producto ofertado deberá ser capaz de informar al técnico operador de cualquier error ocurrido durante la transferencia de las imágenes a los nodos DICOM del PACS. Página 5 / 10

6 El operador debe poder reintentar la entrega de forma manual a dicho nodo u otro de los definidos. La conexión con el resto de sistemas se realizará a través de una red Ethernet 100/1000. Se indicarán el número de tomas de red y direcciones IP requeridas. Estación de Trabajo La estación de trabajo se compondrá de un equipo equivalente o superior a 2Gb RAM, 250Gb HDD, DVD, Windows 7, Monitor TFT 19". Indicar las características técnicas (procesador, memoria, monitor de trabajo, etc.) de la estación de trabajo ofertada y el sistema operativo utilizado. Capacidad de almacenaje local de los estudios en disco duro posibilitando así su funcionamiento ante una eventual interrupción de las comunicaciones. La estación de trabajo se debe configurar en dominio contra el directorio activo de MC MUTUAL. Se deben implantar mecanismos de autenticación del usuario contra el directorio activo para garantizar el acceso sólo del personal autorizado (usuario y contraseña, sistemas biométricos, etc.) El sistema debe permitir grabar las imágenes en CD y/o DVD incluyendo un visor de imágenes DICOM autoejecutable. Los equipos se suministraran con todas las licencias de software necesarias para que el equipo tenga operativas todas las funcionalidades que pueda realizar (envío/recepción, impresión, worklist, generación de CDs, etc.) 3. La fuerza de campo del imán debe ser como mínimo de 0.31 T 4. La camilla para el paciente debe garantizar su comodidad mientras se realiza la exploración. 5. Las características técnicas del sistema de resonancia deben permitir que la realización de la prueba sea rápida y eficiente, pudiéndose realizar en un tiempo máximo de 30 minutos. Página 6 / 10

7 6. El sistema de resonancia deberá estar compuesto como mínimo de una consola de operadores con CPU (deberá poder ser ubicada fuera de la sala del equipo de resonancia), monitor, armario de electrónica, imán y silla de paciente. 7. El sistema de resonancia debe permitir una asistencia remota con el servicio técnico del proveedor a través de Internet para la solución de posibles incidencias, actualizaciones de software, recuperación de imágenes, etc. 8. La entidad adjudicataria deberá actualizar el software, de forma gratuita, durante la vida útil del aparato objeto de suministro. 4.2 Características del suministro e instalación del equipo: El licitador deberá tener en cuenta las siguientes indicaciones en cuanto al suministro e instalación del equipo objeto del presente contrato: 1. El sistema de resonancia magnética se instalará en la planta baja de Clínica MC Copérnico, en la zona de Consultas Externas. Se adjunta plano con la información referente a dimensiones del espacio y recorrido que debe hacer el equipo antes de su instalación (ANEXO Nº 1). Las características del equipo en cuanto a medidas debe garantizar la correcta ubicación en el lugar designado por MC Mutual, sin que se precise realizar ningún tipo de obra para la instalación. 2. Retirada el aparato antiguo a sustituir garantizando la correcta eliminación del mismo así como la confidencialidad en la procedencia. Para ello, la entidad adjudicataria deberá haber previsto un protocolo concreto a seguir. 3. El equipamiento deberá entregarse e instalarse en el centro referenciado de MC MUTUAL sito Barcelona, calle Copérnico, nº El adjudicatario se responsabilizará del traslado en perfectas condiciones, instalación y puesta a punto del equipo objeto de esta licitación. Página 7 / 10

8 5. El equipo descrito en la oferta de la entidad adjudicataria se deberá suministrar con todos aquellos dispositivos o elementos de interconexión, accesorios de anclaje o fijación necesarios, así como montado en el local de destino definitivo, en condiciones de funcionamiento, incluyendo la retirada de los elementos de embalaje o cualquier otro elemento sobrante que se produzca con motivo del montaje y puesta en marcha. 6. La entidad licitadora deberá presentar en su oferta una declaración responsable conforme los equipos ofertados no están descatalogados y su compromiso de garantía de piezas de repuesto por un periodo mínimo de quince (15) años. 7. Tras la instalación, el adjudicatario facilitará un informe a MC MUTUAL en el que se incluirán como mínimo los datos específicos de los bienes instalados (modelo del equipo, nº de serie, localización, fecha, nombre y apellidos de la persona que hubiere realizado la instalación, etc.). 4.3 Servicio de mantenimiento preventivo: 1. La entidad adjudicataria deberá prestar un servicio de mantenimiento preventivo durante DOS (2) años, a contar desde la puesta en funcionamiento del equipo por parte de ésta. 2. El servicio de asistencia técnica debe ser presencial y debe garantizar un tiempo de respuesta máximo de VEINTICUATRO (24) horas desde que MC Mutual requiere su servicio. CLÁUSULA 5ª - GARANTÍA La entidad adjudicataria deberá garantizar un periodo mínimo de garantía de DOS (2) años de todos los elementos que componen el aparato objeto de suministro a contar desde la puesta en funcionamiento del equipo objeto del contrato, actualizando los manuales cuando se incorpore alguna modificación en los mismos. Página 8 / 10

9 CLÁUSULA 6ª - FORMACIÓN La entidad adjudicataria deberá impartir in situ al personal que designe MC Mutual la formación sobre el uso y manejo del equipo objeto de la presente licitación que en ningún caso será inferior a TRES (3) días. Las entidades licitadoras deberán presentar, en el Sobre nº 2, el plan de formación sobre su uso y manejo, siempre en castellano. Página 9 / 10

10 ANEXO Nº 1: PLANO Página 10 / 10

Cláusula 1. Objeto del contrato. 2. Cláusula 2. Productos objeto del suministro. 2. Cláusula 3. Condiciones de suministro. 4

Cláusula 1. Objeto del contrato. 2. Cláusula 2. Productos objeto del suministro. 2. Cláusula 3. Condiciones de suministro. 4 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁN LA ADJUDICACIÓN, POR EL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN ORDINARIO ABIERTO, DEL SUMINISTRO, INSTALACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE UNA UNIDAD

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