PROTOCOLO DE SUPERVISIÓN AL CUMPLIMIENTO DE PLANES DE RECALENDARIZACIÓN DE LAS REGIONES AFECTADAS POR EL FENÓMENO DEL NIÑO.

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1 tiembre del 2015 PROTOCOLO DE SUPERVISIÓN AL CUMPLIMIENTO DE PLANES DE RECALENDARIZACIÓN DE LAS REGIONES AFECTADAS POR EL FENÓMENO DEL NIÑO Setiembre del 2015 I.-OBJETIVOS 1

2 1.1 OBJETIVO GENERAL Supervisar en las regiones declaradas en emergencia, el proceso de recalendarización, con el fin de garantizar el cumplimiento de las horas lectivas por nivel, establecidas en el marco del Tercer Compromiso de Gestión Escolar de la Norma Técnica del Año Escolar OBJETIVOS ESPECIFICOS: Verificar que las DRE/GRE hayan emitido normas complementarias, lineamientos u orientaciones para garantizar la recalendarización del año lectivo Verificar que las UGEL cuenten con un plan de recalendarización del año lectivo en función de los lineamientos u orientaciones regionales Verificar que las IIEE cuenten con una recalendarización que considere el cumplimiento de las horas lectivas Brindar asistencia técnica a la DRE, UGEL e IIEE en los procesos de recalendarización. En el caso de la IIEE, se asesora en el uso del aplicativo para el monitoreo y recalendarización. II.- ACCIONES PREVIAS 2.1 Comunicarse con el coordinar regional de gestión escolar con el fin de organizar la ruta de viaje y la información de las UGEL a supervisarse. 2.2 Revisar los lineamentos u ordenanzas regionales con respecto al tema de recalendarización del año lectivo. 2.3 Revisar el protocolo de supervisión y sus correspondientes instrumentos. 2.4 Revisar los aplicativos de elaboración del PAT y su correspondiente monitoreo, básicamente lo referido al compromiso 3. Explorar de manera que esté suficientemente claro como insumo para el asesoramiento en las UGEL e II.EE visitadas. III.- VISITA A DRE.- ((para los supervisores que vistan la capital de región) 3.1 Visitar la DRE/GRE y generar una reunión de trabajo con el Director de Gestión Pedagógica o Gerente Regional de Educación, para cumplir la siguientes tareas: Verificación de los lineamientos o directiva regional que implementa el proceso de recalendarización Aplicar la ficha de monitoreo a DRE/GRE del proceso de recalendarización del año lectivo. (ver ficha adjunta) 3.2 Brindar asistencia técnica, teniendo en cuenta los resultados de la ficha. Se puede establecer una reunión ampliada o una asesoría personalizada al Director de Gestión pedagógica o a quién se designe. IV.- VISITA A UGEL 4.1 Visitar a la UGEL para una reunión de trabajo con el Jefe del Área de Gestión Pedagógica para cumplir la siguientes tareas: Verificar la elaboración del plan de recalendarización en función a los lineamientos de la región. (Ver modelo de plan) Aplicar la ficha de monitoreo a UGEL del proceso de recalendarización del año lectivo; (Ver ficha adjunta) 4.2 Teniendo en cuenta los resultados de la ficha, brindar asistencia técnica en una reunión ampliada a todos los especialistas presentes en el momento. Poner énfasis en el 2

3 cumplimiento del compromiso 3 y el uso de los aplicativos 1 y 2 para establecer las horas a ser recalendarizadas (ver orientaciones) 4.3 En caso la UGEL no cuente con el plan ni actividades para implementar la normativa regional, se levanta un acta en términos de recomendación y se remite a la DRE. 4.4 Establecer compromisos para incluir en el cronograma de monitoreo a las II.EE. de la III Ronda las acciones específicas del presente protocolo. V.- VISITA A INSTITUCIÓN EDUCATIVA Elegir una Institución Educativa pública y otra privada para ser visitada con la participación del Jefe del Área de Gestión Pedagógica de la UGEL correspondiente. 5.1 Pública Visitar a la Institución Educativa y verificar la recalendarización de las horas lectivas en la I.E Aplicar la ficha de monitoreo a IIEE del proceso de recalendarización del año lectivo. (Ver ficha adjunta) Teniendo en cuenta los resultados de la ficha, asesorar al director en el proceso de recalendarización en cumplimiento del compromiso 3 haciendo uso de los aplicativos 1 y 2 para establecer las horas a ser recalendarizadas (ver anexo) Es importante el espacio de asesoría con el director o equipo directivo con el objetivo de generar un diálogo sobre la importancia de cumplir lo planificado, el compromiso 3 de gestión escolar y la utilización del aplicativo en la elaboración y monitoreo del PAT. 5.2 Privada Visitar a la Institución Educativa y verificar la recalendarización de las horas lectivas en la I.E Aplicar la ficha de monitoreo a IIEE del proceso de recalendarización del año lectivo Es importante que el diálogo con el director de la IE privada se centré en el resguardo y seguridad de los estudiantes como principal premisa ante cualquier acción a realizarse en la institución. VI.- ACCIONES POSTERIORES 6.1 Procesar la información recogida en las diferentes instancias de gestión visitadas (DRE, UGEL y II.EE.) 6.2 Elaborar un informe que detalle los sucesos y hallazgos encontrados en cada instancia visitada. 3

4 FICHA DE MONITOREO A II.EE. EN PROCESO DE RECALENDARIZACIÓN DEL AÑO LECTIVO DATOS GENERALES: NOMBRE DE LA I.E.:.. NIVEL:.. DRE:... UGEL: FECHA:.... TIPO DE IE PÚBLICA PRIVADA SOBRE LAS ACCIONES DESARROLLADAS: 1. Fecha de inicio de la recalendarización de horas lectivas: 2. Número de horas lectivas ejecutadas hasta la fecha de la recalendarización: Nivel inicial : Nivel primario : Nivel Secundario: 3. Número de horas lectivas no ejecutadas y no recuperadas antes de la recalendarización: Nivel inicial : Nivel primario : Nivel Secundario: 4. Estrategia que se utiliza o se utilizará para la recalendarización de horas lectivas: 4.1. Programación de clases los días sábado y/o domingo y/o feriado: Cantidad de días programados para la recalendarización de horas lectivas: Total de horas de lectivas recalendarizadas hasta el 30 de noviembre: 4.2. Programación de horas adicionales a la jornada diaria: Cantidad de días con jornada diaria incrementada programadas: Total de horas lectivas previstas a desarrollar hasta el 30 de noviembre: 4.3. Otra estrategia de recalendarización de horas lectivas, utilizadas (Mencionar):.. 5. Actividades de organización, información y sensibilización previstas para garantizar la ejecución de la recalendarización lectiva: 5.1. Actividades de organización: Actividades de sensibilización con PPFF y comunidad: AUTORIDAD EDUCATIVA DE LA INSTITUCIÓN A VISITADA REPRESENTANTE DE LA MINEDU/DRE/UGEL 4

5 MODELO DE PLAN DE RECALENDARIZACIÓN DEL AÑO LECTIVO I. DATOS GENERALES: I.E.:. II. FUNDAMENTACIÓN: Justificación de la actividad en el marco de la declaración de emergencia, citando el marco legal. III. OBJETIVOS: 3.1 OBJETIVO GENERAL: Supervisar, el cumplimiento de la recalendarización por cada docente de la I.E. garantizando el aprendizaje de los estudiantes en el marco del Tercer Compromiso de Gestión Escolar de la Norma Técnica del Año Escolar OBJETIVOS ESPECIFICOS: A) Difundir el conocimiento de las disposiciones para garantizar los aprendizajes considerando la emergencia B) Verificar y brindar asistencia técnica a cada docente de la I.E. para que cuente con su recalendarización. C) Supervisar la implementación de la recalendarización en la I.E. IV. METAS: 4.1 Cobertura: Comunidad Educativa 4.2 Productos: Cumplimiento de la recalendarización (Compromiso 3 de la Norma Técnica) Aplicativo de Elaboración de PAT Aplicativo de Monitoreo a los Compromisos de Gestión Escolar 2015 V. ESTRATEGIA: Cumplimiento de instrumentos de Gestión Escolar Aplicativo de Elaboración de PAT Aplicativo de Monitoreo a los Compromisos de Gestión Escolar 2015 Programación de clases los días sábado y/o domingo y/o feriado: Cantidad de días programados para la recalendarización de horas lectivas: Total de horas de lectivas recalendarizadas hasta el 30 de noviembre: Programación de horas adicionales a la jornada diaria: Cantidad de días con jornada diaria incrementada programadas: Total de horas lectivas previstas a desarrollar hasta el 30 de noviembre: Otra estrategia de recalendarización de horas lectivas, utilizadas (Mencionar):.. 5

6 VI. ACTIVIDADES Y RESPONSABLES Considerar: Actividades de información/difusión de las disposiciones regionales sobre finalización anticipada y recalendarización del año lectivo 2015, etc. (Incluir reuniones con PPFF y comunidad) Acciones de asistencia técnica al proceso de recalendarización y a la implementación de su ejecución Acciones de supervisión a la implementación de la recalendarización. Sistematización y elaboración de informe VII. CRONOGRAMA: Distribución en el tiempo de las actividades programadas. VIII. REPORTE DE MONITOREO A LA DRE: Procesan la información, elaboran informe y reportan a la UGEL 03. 6

7 ORIENTACIONES PARA LA RECALENDARIZACIÓN (En base al Aplicativo) I.- VERIFICACIÓN DE HORAS LECTIVAS CUMPLIDAS Y POR RECALENDARIZAR 1.1 Verificar las horas planificadas en la calendarización de la I.E. A. Abrir la Matriz I del Aplicativo y SELECCIONAR las horas planificadas en la calendarización. B. Luego COPIAR las horas planificadas en la calendarización. 1

8 1.2 Verificar el cumplimiento de las horas planificadas en la calendarización de la I.E. C. Ir a la Matriz II del Aplicativo y seleccionar la pestaña C3_Calendarización. D. Seleccionar las celdas donde se copiarán los valores y PEGAR. 2

9 E. Verificar las horas cumplidas mensualmente, así como las que han sido recuperadas. F. Contrastar con el nivel de cumplimiento de las horas lectivas. 1.3 Consolidar el nivel de cumplimiento de horas y definir las que se calendarizarán. NIVEL Total de horas lectivas planificadas en el PAT Número de horas lectivas cumplidas antes de la recalendarización Número de horas pendientes por recuperar Inicial Primaria Secundaria Número de horas a calendarizar hasta el 30 nov. 3

10 II- ESTRATEGIA DE RECALENDARIZACIÓN G. Ir a la pestaña de C3_Calendarización de la Matriz I del Aplicativo. 4

11 H. Una vez que se han identificado qué días se reprogramarán, seleccionar la celda que se modificará. I. Elegir la opción A de día efectivo de aprendizaje. J. Se incrementan los días y el número de horas por nivel. K. De igual forma, se incrementa el número de horas acumuladas. 5

12 L. Realice el mismo procedimiento en las celdas de las fechas que reprogramará. M. Finalmente, verifique el número de horas reajustadas en su recalendarización. 6

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