Ficha de. Producto. FacturaPlus élite

Transcripción

1 Ficha de Producto

2 FacturaPlus 2011 La solución de gestión comercial multipuesto, ideal para trabajar en redes locales, más utilizada por las Pymes por su completa funcionalidad. Gestión completa del ciclo Comercial Operaciones de venta Operaciones de compra: aprovisionamiento, gestión de almacén y fábrica Multiusuario, multipuesto y multiempresa Sistema de trazabilidad Multialmacén: Se pueden generar tantos almacenes por cada empresa como sean necesarios Históricos de movimientos y regularizaciones de almacén Gestión de fábrica y órdenes de producción Factura Electrónica Formatos de códigos de barras EAN 8, EAN 13, Code 39 y Code 128 Propiedades de artículos: Talla, color, lote, fecha de caducidad Gestión de cartera con proveedores y clientes Remesas y Banca electrónica (Norma 19, 32 y 58 de la AEB) Sistema simplificado de entradas en almacén, para simplificar los procesos de alta de artículos. Gestión de garantías Sistema automático de generación de códigos de barras Gestión documental. Posibilidad de escanear y archivar documentos Enlace con ContaPlus Normativa Punto Verde (reciclaje de envases y embalajes) Envío de pedidos a proveedores a través de correo electrónico. Configurador visual de documentos 01

3 Características Multiempresa: Permite crear tantas empresas como sean necesarias. Permite introducir clave de acceso por empresa. Clientes. Permite almacenar hasta un millón de fichas con sus datos generales, bloqueo para no generar documentos, datos comerciales, gráficos estadísticos, direcciones de envío, documentos asociados (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas/abonos y recibos) y situaciones atípicas. Múltiples direcciones comerciales del cliente. Agentes. Permite trabajar con más de mil agentes distintos, con sus datos personales, comisiones, IRPF, dirección de correo electrónico, etc. Proveedores. Hasta un millón de proveedores con sus datos generales, datos bancarios, gráficos estadísticos, documentos asociados (pedidos, albaranes y facturas) y situaciones atípicas. Multialmacén. Se pueden generar tantos almacenes por cada empresa como sean necesarios. Artículos. Admite en su código hasta 18 dígitos alfanuméricos, descripción larga sin límite de caracteres, códigos de barras (EAN 8, EAN 13, Code 39, Code 128), familia, ubicaciones, propiedades definidas por el usuario (tallas, colores, nº de lote, fecha de caducidad, etc.), stock máx. y mín., pendientes de servir y recibir, stock físico, precio mayorista, seis tipos de descuento, stock por almacenes, situaciones atípicas de clientes, proveedores y agentes, kits de artículos, imágenes de artículos, etc. Actualización automática tanto de los precios de compra por cada proveedor como de venta. Posibilidad de introducir precios de venta distintos por cada una de las propiedades del artículo. Soporte para múltiples formatos de imagen en artículos. Sistema de Trazabilidad. A través de propiedades de artículos como Nº de lote, fecha de caducidad, etc. Podrás identificar tus productos de forma sencilla y realizar un seguimiento de los mismos a lo largo de toda la cadena. FacturaPlus te permite gestionar los 3 tipos de trazabilidad, de entrada, interna y de salida, a través de la "Consulta de trazabilidad". Sistema simplificado de entradas en almacén: Realiza el alta de artículos de manera rápida y personalizada. Gestión de garantías, con el que controlarás incidencias producidas en el período de garantía. Promociones y rebajas. Por volumen de venta, descuentos sobre productos, (X por Y), cantidad vendida. Sistema automático de generación de códigos de barras. Con lo que podrás determinar los tramos que componen tus códigos de barras para la asignación automática de los mismos en los artículos o familias de artículos que determines. 02

4 Almacén Pedidos a proveedores. Generados automáticamente desde el pedido del cliente o deja que calcule las faltas de stock de tu almacén. Ofrece el estado del pedido (pendiente, recibido parcialmente, recibido en su totalidad, etc.). Envío de pedidos a través de correo electrónico. Albaranes de proveedores. Puede crearse manual o automáticamente a partir del pedido, actualizándose los stocks de los artículos recibidos y realizando un cálculo automático del PVP según el porcentaje de beneficio que definamos. Facturas de proveedores. Genera la factura directamente sin necesidad de albarán. Contabiliza tus facturas de compra, y los pagos y devoluciones de las mismas. Movimientos de almacén. Permite mover stocks de artículos de un almacén a otro. Regularización de almacenes. Esta opción modifica el stock físico. Posibilidad de realizar inventario con terminales de mano. Regularización de stock valorada. En el histórico de movimientos de regularización se guarda el coste de cada artículo del movimiento, lo que permite un mayor control del coste al utilizar la opción de regularización de almacenes. Históricos de movimientos y regularizaciones de almacén. Listado de inventario valorado. Permitirá valorar el stock según norma NIC 2, por el coste promedio, o el menor de los valores entre el coste promedio y el valor neto realizable. Fabricación Tablas de producción. Configura tus necesidades por secciones, por tipos de operaciones (productivas, improductivas o estructurales). Gestionando personal (asignación de sección y costes) y componentes. Órdenes de producción. Genera la orden de producción para la fabricación de los distintos artículos. Costes de producción. Partes de personal. Confecciona tus partes de personal y asócialos a la orden de producción correspondiente. Facturación Gestión de factura electrónica. Envío de documentos a través de correo electrónico. Para enviar los documentos de clientes a través de . Captura tus pedidos de terminales de mano. Exporta datos comerciales e importa tus pedidos y cobros desde los mismos. Descuentos lineales en todo el ciclo comercial. Descuenta una cantidad de dinero fija a un artículo. 03

5 Presupuestos. Comprueba en todo momento su estado, (aceptado o sin aceptar), transfórmalo en pedido. Facturación directa de presupuestos, sin necesidad de pasar por pedido o albarán. Pedidos. Generación de albaranes o facturas a partir de ellos. Control de estados: servido parcialmente, servido totalmente o pendiente de servir. Albaranes. Flexibilidad para introducción directa de albaranes generación a partir de uno o varios pedidos. Soporte para numeración l manual o automática. Posibilidad de generar etiquetas de envío, en función del número de bultos. Facturas. Generadas directamente, facturas rectificativas y recapitulativas. Realiza facturas a clientes sin ficha abierta. Cálculo de las retenciones para profesionales liberales. Incluye IRPF agrario y tratamiento de gastos suplidos. Facturación de servicios con descripción sin límites. Facturas IVA incluido. Adaptado para la normativa del punto verde. Aviso cuando el precio de venta sea inferior al precio de coste más el margen de beneficio. Función de copiado y pegado de los comentarios de las fichas de cliente. Documentos de impresión. Todos los documentos de impresión son completamente configurables. FacturaPlus ofrece la posibilidad de establecer formatos de impresión por defecto así como de establecer la calidad de impresión predeterminada. Diseñador visual de documentos. Liquidaciones. Genera automáticamente las liquidaciones de tus agentes comerciales. Gestión de cobros. Permite asociar documentos (cheques, pagares, etc.) a los recibos e imprimirlos, mostrando el estado de los recibos (emitido, pagado o devuelto), realizando compensaciones de recibos y generando remesas en soporte físico o electrónico. FacturaPlus posibilita, además, volver a remesar los recibos devueltos. Informes Destino de impresión de los informes a Excel y PDF. Envío de documentos por correo electrónico. Informes de almacén. Informes de producción. Rentabilidad de secciones, rentabilidad de empleados, ratios por productos y consumo de materias primas. Informes de gestión. Pedidos de clientes, albaranes a clientes, diario de facturación, recibos de clientes, recibos de agentes, remesas de recibos, extracto de impagados y previsiones de cobro. Diarios de facturación. Con posibilidad de obtener desgloses de IVA/IRPF. 04

6 Estadísticas Familias de productos. Resumen de facturación, resumen de compras, unidades de entrada/salida, márgenes de descuento, márgenes de beneficio, etc. Clientes. Desglose por clientes, resumen de facturación, márgenes de descuento, rappels a clientes y desglose por artículos. Proveedores. Desglose por proveedores, resumen de compras, desglose por artículos. Agentes. Desglose por agentes, resumen de facturación, desglose por artículos, márgenes de beneficio, etc. Provincias. Resumen de facturación, desglose por artículos, etc. Zonas. Resumen de facturación y desglose por artículos. Además, podrás diseñar estadísticas, listados o informes, combinando la información de tus tablas. Gráficos. Permite generar todo tipo de gráficos (barras, sectoriales, lineales...) de la forma más rápida, sencilla e intuitiva. Utilidades Enlace con ContaPlus. Configura en el artículo subcuentas de compras y ventas, enlazando con varias empresas contables en función la serie de facturación que utilizada. Contabiliza facturas, remesas, pagos y devoluciones. Incorpora soporte para enlace de facturas en moneda extranjera. Gestión del Conocimiento FacturaPlus simplifica la gestión de tu negocio con la herramienta de Gestión del Conocimiento orientada a localizar y obtener el máximo partido de la información contenida en las fichas de clientes, agentes y proveedores. Permite obtener información de deudas pendientes, pedidos pendientes de servir, porcentaje de contribución a ventas, condiciones comerciales y llamadas. Sage BABEL una herramienta que permite incorporar información contable entre algunas aplicaciones Sage que, además, incorpora un visor que permite realizar un análisis previo de dicha información. Incluso desde aplicaciones que se encuentren en diferentes ubicaciones. Gestión de usuarios. Se pueden definir tres niveles de seguridad para cada opción del programa: acceso total, sólo lectura o sin acceso así como niveles de seguridad por empresa para poder definir que usuarios acceden a cada una de las empresas. Gestión de avisos. Herramienta destinada a la comunicación entre usuarios, permite enviar mensajes a los distintos usuarios y planifica el envío de los mismos. Gestión documental. Posibilidad de escanear y archivar documentos. Escritorio Sage. Para visualizar de forma ágil y sencilla la información más relevante de tu negocio: diario de facturación de clientes y proveedores, previsiones de cobros y pagos, gráficos así como un apartado web con toda la información que necesitas para sacar el máximo partido a tu aplicación. Incorpora además una integración con el Blog Sage Experience para que estés al tanto de las últimas novedades en las materias que te interesan: novedades contables y fiscales, laboral, tecnología, etc. 05

7 Novedades 2011 Factura Electrónica en formato facturae 3.2 con el firmado avanzado XAdES. El uso de factura electrónica proporciona: Un ahorro significativo en costes de impresión: no tendrás que imprimir las facturas. Ahorro costes en envío de facturas: no sellos, ensobrado, papel, etc. Ahorro de tiempo tiempos de manipulado y envío: el envío y recepción es inmediato. INTEGRIDAD (incorpora datos). AUTENTICIDAD (garantiza identidad del emisor). Además con el programa de descarga gratuita evisor, todos tus clientes podrán visualizar la factura electrónica sin ningún coste, y así mejorarás tus relaciones comerciales con clientes y socios. Nuevas funcionalidades en el Escritorio Sage. Entorno personalizable, con integración de fuentes RSS, nuevos paneles, informes y gráficos que incorporan navegabilidad y permiten establecer nuevos criterios de ordenación. Integración directa con la web Exclusivo Clientes y con Sage Responde, un acceso al foro de consulta. Acceso directo desde la aplicación a la documentación de puesta en marcha. Gestión de Cuentas Bancarias IBAN. Para el tratamiento de transferencias internacionales. Enlace con AnalizaPlus, la nueva solución de inteligencia de negocio de Sage que permite analizar, a través de ratios indicadores y tendencias, las principales magnitudes de la empresa, agilizando los procesos de toma de decisiones. FacturaPlus incluye acceso durante un año a este módulo. Enlace con InfoPlus, una potente herramienta de gestión que permite obtener información agregada del sistema de gestión, en sus aspectos comerciales o financieros comercial facilitando su comprensión incluso a usuarios no habituados al manejo de la aplicación. FacturaPlus incluye un acceso durante un año a este módulo. 06

8 Requisitos Mínimos del Sistema Conexión a Internet Internet Explorer 7.0 o similar Procesador Intel Core 2 o similar 512 Mb de memoria RAM 300 Mb de HD disponible Resolución pantalla 1024 x 768 pixeles o superior Actualiza a partir de la versión 2006 y superiores Microsoft Office 2003 o superior Microsoft Windows 7 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Vista Microsoft Windows XP Nota: Los contenidos/condiciones de este documentos podrán ser modificados y/o actualizados por Sage sin previo aviso. Este documento se encontrará siempre actualizado en 07