Solicitante: Empresa y/o persona que solicita la expedición de un permiso para conducir en área de movimiento.

Transcripción

1 CODIGO GSO-IN-0001 VERSION OBJETIVO Establecer las actividas y requisitos para que el personal que opera equipos y vehículos en el área movimiento l Aeropuerto El Dorado pueda obtener el permiso conducción en área movimiento. 2. TERMINOS, DEFINICIONES Y ABREVIATURAS Área movimiento: Parte l aeródromo que ha utilizarse para el spegue, aterrizaje y rodaje aeronaves, integrada por el área maniobras y la(s) plataforma(s). Certificación personal calificado: Documento escrito dirigido a OPAIN S.A., firmado por el representante legal l solicitante, el representante l Área Gestión Humana o el cargo signado operativamente para tal fin por cada empresa, en el que certifique que el personal calificado que ha conducir un vehículo o equipo automotor en el área movimiento l Aeropuerto Internacional El Dorado Luis Carlos Galán Sarmiento ha sido capacitado en los temas referidos en el numeral 7.2 "Calificación l Personal" l SMGCS (Sistema Control y Guía l Movimiento en la Superficie). Empresa operadora vehículos y equipos: Son aquellas empresas como las prestadoras servicios en tierra (Ground handling), aerolíneas u otras, que por su naturaleza ben operar vehículos y equipos ntro l área movimiento. Plataforma: Área finida, en un aeródromo terrestre, stinada a dar cabida a las aeronaves, para los fines embarque o sembarque pasajeros, correo o carga, abastecimiento combustible estacionamiento o mantenimiento. Solicitante: Empresa y/o persona que solicita la expedición un permiso para conducir en área movimiento. Tenedor espacio: Empresa que tiene una relación contractual con Opain S.A. NOMBRE CARGO FECHA ELABORO David Montero Inspector Seguridad Operacional Julio 2016 REVISO María Isleny Posada A. Directora Seguridad Operacional Julio 2016 APROBÓ Tomás Aragón Palacios Gerente Operaciones Julio 2016

2 CODIGO: GSO-IN-0001 VERSION 1.0 Página DISPOSICIONES GENERALES 3.1 NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS APLICABLES Este instructivo busca dar cumplimiento a la siguiente normatividad y documentos relacionados; amás servir como marco referencia conceptual para el personal interesado en operar cualquier vehículo en el área movimiento: - Reglamentos Aeronáuticos Colombia RAC 14: Aeródromos, Aeropuertos y Helipuertos Unidad Administrativa Especial Aeronáutica Civil. ADJUNTO A. ORIENTACIÓN COMPLEMENTARIA DE LA PARTE DE LOS REGLAMENTOS AERONÁUTICOS DE COLOMBIA, numeral 18. Conductores vehículos. - Manual Sistema Guía y Control Movimiento en Superficie para el Aeropuerto Internacional ELDORADO SMGCS EL DORADO (Resolución o el que lo reemplace). - Plan Operativo l Aeropuerto Internacional El Dorado Bogotá D.C., vigente. - Acuerdo Número 025 (diciembre ). Numeral TRÁMITE DE OBTENCIÓN DEL PERMISO DE CONDUCCIÓN EN EL ÁREA DE MOVIMIENTO Opain S.A. publicará entre la primera y la segunda semana diciembre cada año la Circular Externa llamada "Programa curso permiso conducción en el área movimiento", en la cual se informan las fechas, horarios y lugar impartición l mencionado curso durante todos los meses l año inmediatamente siguiente. En caso que Opain S.A., necesite reprogramar o reubicar el curso permiso conducción; emitirá una circular informativa oportunamente Las personas o empresas s en iniciar el proceso que les permita obtener el permiso conducción en el área movimiento, berán consultar los cronogramas impartición l curso por parte OPAIN, en las circulares y boletines impresos ubicados en las carteleras l lado aire, consultarla en la página Web l Concesionario y/o solicitar dicha información al correo electrónico seguridadoperacional@eldorado.aero

3 CODIGO: GSO-IN-0001 VERSION 1.0 Página Previo a la asistencia al curso presencial, el personal interesado en conducir en el área movimiento, be ser capacitado y certificado por su empresa contratante; conforme se indica en el Manual Sistema Guía y Control Movimiento en Superficie para el Aeropuerto Internacional ELDORADO SMGCS EL DORADO (Resolución o el que lo remplace), numeral 7.2.1: Se ha entenr personal calificado como aquel individuo que ha conducir un vehículo o equipo automotor en el área movimiento l aeropuerto y ha sarrollado un proceso capacitación teórico, sobrepasando el nivel evaluación finido por cada empresa servicios aeroportuarios, cuyo programa ha sido organizado con una intensidad horaria mínima treinta (30) horas que compren entre otros, los siguientes temas: Geografía l aeródromo. Señales, marcas y luces l aeródromo. Procedimientos radiotelefónicos. Términos y fraseología utilizados en el control aeródromo, incluso el alfabeto letreo la OACI Reglamento los servicios tránsito aéreo en su relación con las operaciones en tierra. Reglamentos y procedimientos aeropuerto, y Funciones especializadas requeridas, por ej., en las operaciones salvamento y extinción incendios (primeras respuestas a eventos). Normas sobre operación aeródromos. Procedimientos seguridad aeroportuaria. Conocimiento procedimientos en condiciones baja visibilidad A fin certificar ante OPAIN S.A., el cumplimiento l requisito estipulado en el numeral 3.2.2, la empresa o tenedor espacio interesado en la obtención l permiso; para uno o varios sus colaboradores, be diligenciar una carta dirigida a la DIRECCION DE SEGURIDAD OPERACIONAL OPAIN S.A., (se adjunta sugerencia l contenido la misma) y la cual be ser firmada por su empleador. En el caso personal subcontratado, será el tenedor espacio (quien tiene un contrato firmado con Opain) quien lo inscriba y certifique Una vez completada la carta mencionada en el numeral 3.2.3, ésta será radicada en medio físico, en las oficinas administrativas OPAIN S.A. (Calle 26 # ); ventanilla Radicación, con al menos 2 (dos) días hábiles antes la fecha programada para el curso conducción. No se permitirá el ingreso al curso personas cuyas inscripciones sean radicadas spués este plazo.

4 CODIGO: GSO-IN-0001 VERSION 1.0 Página 4 9 El curso permiso conducción en el área movimiento se brindará a un grupo máximo 60 personas; en caso superar esta cantidad, quienes hubieran sido los últimos en radicar la solicitud, berán esperar a la siguiente fecha programada El interesado en recibir el curso, se presentará en la fecha, hora y lugar indicados según lo scrito en numeral 3.2.1, portando consigo copia la carta / inscripción radicada en las oficinas OPAIN. El curso tiene una duración 3,5 horas, terminando con una evaluación escrita que confirma el entendimiento la información transmitida Una vez presentada la evaluación escrita, el participante permanecerá en el sitio a la espera l resultado su evaluación, la cual es aprobada con un puntaje 70 sobre 100. Antes retirarse l salón, al participante se le informará si aprobó o no la evaluación, para entonces continuar o no con el proceso obtención l permiso. De no aprobar el curso, berá iniciar nuevo todo el proceso Una vez aprobada la evaluación escrita, la empresa en que sus colaboradores obtengan el permiso conducción, radicará en las oficinas administrativas OPAIN S.A. (Calle 26 # ); ventanilla Radicación, una carta dirigida a la DIRECCION DE SEGURIDAD AEROPORTUARIA OPAIN S.A. (se adjunta sugerencia contenido la misma), solicitando la habilitación l permiso conducción en área movimiento, la cual llevará adjuntas la copia la cédula ciudadanía y la copia la licencia conducción nacional vigente cada participante para el cual se solicita dicho permiso Con la copia la comunicación radicada según el numeral , la empresa se dirigirá a la ventanilla la Oficina Carnetización OPAIN S.A., ubicada en el primer piso l costado oriental l aeropuerto, don recibirá la factura pago por el valor correspondiente a la emisión sticker o carné que le habilita para conducir en áreas movimiento Habiendo recibido la factura emitida por la Oficina Carnetización OPAIN, el interesado se dirigirá con la misma a la caja ventanilla asignada a OPAIN S.A. (ubicada en los front office l costado oriental, segundo piso l aeropuerto), don hará el pago l valor correspondiente Una vez obtenido el recibo pago, el interesado se dirigirá nuevamente a la ventanilla la Oficina Carnetización OPAIN S.A., scrita en el numeral y procerá a solicitar la emisión l sticker o carné que lo habilita para conducir en el área

5 CODIGO: GSO-IN-0001 VERSION 1.0 Página 5 9 movimiento l aeropuerto El Dorado En caso extravió l carne, la persona berá cumplir con los parámetros establecidos en el Estándar para la solicitud permisos ingresos a áreas restringidas para personas en el Aeropuerto el Dorado Luis Carlos Galán Sarmiento GSA- ET-0018 para solicitar el duplicado l carne, el cual saldrá con todos los permisos ya obtenidos En el caso cambio empleador (cambio empresa), la persona berá iniciar nuevamente todo el proceso ASPECTOS IMPORTANTES Toda persona en operar vehículos en el área movimiento, be contar con una licencia conducción nacional vigente y con categoría conforme al vehículo o equipo que va a operar, condición que será verificada por el personal la Oficina Carnetización OPAIN S.A., al momento emitir el permiso conducción. Según la categoría la licencia conducción colombiana, se podrán operar los siguientes vehículos / equipos: 1. B1/C1: Las personas que tengan esta categoría podrán operar los siguientes vehículos: Camionetas. Carros golf. Conveyors. Microbuses. Automóviles. Otros similares. 2. B2/C2: Las personas que tengan esta categoría podrán operar los siguientes vehículos: Carros escaleras. Buses. Busetas. Camiones rígidos. Maquinas l servicio extinción incendios. Cargadores/Montacargas. Otros similares.

6 CODIGO: GSO-IN-0001 VERSION 1.0 Página B3/C3: Las personas que tengan esta categoría podrán operar los siguientes vehículos: Tractores remolque diligencias o dollies. Tractores remolque aeronaves. Vehículos articulados. Otros similares En aquellos casos don es requerida la asistencia varios colaboradores una misma empresa, podrá diligenciarse el certificado capacitación previa e inscripción al curso, mediante una sola carta radicación. 4. DESCRIPCION ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTRO 1. CONSULTAR LA PROGRAMACIÓN ANUAL DEL CURSO PERMISO DE CONDUCCIÓN EN EL ÁREA DE MOVIMIENTO. 2. CAPACITAR AL PERSONAL SEGÚN NUMERAL DEL SMGCS EL DORADO 3. ELABORAR CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO SOBRE PERSONAL CALIFICADO 4. RADICAR EN OPAIN CARTA DIRIGIDA A SEGURIDAD OPERACIONAL (CERTIFICACION E INSCRIPCION AL CURSO) Número radicado Orfeo. 5. ASISTIR AL CURSO DE CONDUCCIÓN Y PRESENTAR COPIA DEL DOCUMENTO DE INSCRIPCIÓN Y CERTIFICACIÓN RADICADO Listado asistencia 6. PRESENTAR EVALUACIÓN TEÓRICA DE CONOCIMIENTOS DEL CURSO Evaluación.

7 CODIGO: GSO-IN-0001 VERSION 1.0 Página RADICAR OPAIN S.A. CARTA DIRIGIDA A SEGURIDAD AEROPORTUARIA SOLICITANDO HABILITACION DEL PERMISO Número radicado Orfeo. 8. SOLICITAR FACTURA DE PAGO EN LA OFICINA DE CARNETIZACION DE OPAIN 9. CANCELAR EN LA VENTANILLA DE OPAIN S.A. EL VALOR LIQUIDADO EN LA FACTURA EMITIDA POR OPAIN 10. PRESENTAR EN CARNETIZACIÓN EL RECIBO DE PAGO Y SOLICITAR LA HABILITACIÓN DEL PERMISO DE CONDUCCIÓN EN EL ÁREA DE MOVIMIENTO. Recibo pago. 5. FORMATOS RELACIONADOS. 6. ANEXOS 6.1. Sugerencia contenida carta " Solicitud Inscripción Curso "Permiso conduccion en el área movimiento":

8 CODIGO: GSO-IN-0001 VERSION 1.0 Página Sugerencia contenido carta solicitud habilitación permiso conducción en área movimiento

9 CODIGO: GSO-IN-0001 VERSION 1.0 Página CUADRO CONTROL DE CAMBIOS VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA DEL CAMBIO 1.0 Indicar a las personas o empresas s las actividas que se ben realizar para obtener el permiso conducción en el área movimiento l aeropuerto internacional El Dorado. Julio 2016