TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIÓN DE JUSTIFICACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO Y MAQUINARIA CONSIDERANDO
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- Juan Manuel Miguélez González
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1 Con fundamento en el artículo 19 fracción VI y VII de las Reglas de Operación del programa ProÁrbol 2010, de la Comisión Nacional Forestal, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 31 de diciembre de 2009, y conforme a lo estipulado en los criterios de ejecución, resolución y prelación del concepto de apoyo C1. Infraestructura Forestal en su concepto C1.1. Adquisición de equipo y Maquinaria, y CONSIDERANDO Que la Comisión Nacional Forestal a través del programa ProÁrbol contempla el Apoyos a proyectos destinados a fortalecer la inversión de los silvicultores en equipamiento e infraestructura productiva y de caminos y a promover el uso de crédito para la ejecución de dichos proyectos, se ha tenido a bien emitir estos términos de referencia para la ejecución de la categoría C1. Infraestructura Forestal en su concepto C1.1. Adquisición de equipo y Maquinaria A continuación se presentan los datos e información que debe ser incluida y presentada para la justificación de adquisición de equipo y maquinaria PORTADA Nombre del Proyecto que incluya el equipo o maquinaria por Adquirir. Predio o Centro de Transformación, Propietario, Estado y Municipio. Nombre del Titular del Aprovechamiento y/o Centro de Transformación. Técnico Experto que elabora la justificación. Lugar y Fecha de elaboración. ÍNDICE Enunciar tema, subtemas y páginas del contenido del proyecto C1.1 Adquisición de equipo y maquinaria 1. Información general a. Nombre del (los) Predio (s), municipio (s) y estado b. Titular del aprovechamiento y/o Centro de transformación c. Tipo de tenencia de la Tierra (Pequeña Propiedad, Ejido o Comunidad) d. Ubicación Geográfica del polígono del predio (s) o empresa donde se utilizará o instalará el equipo o maquinaria por adquirir (anexar archivo shape file georreferenciado en coordenadas UTM y con Datum WGS 84) Indicar tipo de proyecto predial o regional Nombre del predio o relación de predios con nombre de cada propietario, señalando para cada predio la superficie total y bajo aprovechamiento
2 A) Indicar el destino de los equipos o maquinaria a adquirir, así como la justificación de su adquisición: Para labores de cultivo Forestal Para transformación de materias forestales o compra de maquinaria para caminos forestales Para labores de extracción de materias forestales 2. Documentación: a. Copia del oficio de autorización (aprovechamiento o extracción) b. Copia de la constancia de inscripción al Registro Forestal Nacional (RFN) del centro de transformación de materias primas forestales y/o del Programa de Manejo forestal. c. En caso que se requiera equipo para transformación de productos forestales, y no se cuente con la inscripción al RFN por ser de nueva creación, carta compromiso de registrar el centro de transformación en el RFN en un plazo no mayor a 3 meses posteriores a la instalación de los equipos. d. Anexar copia de 3 o más cotizaciones de los equipos o maquinaria, incluyendo la cotización del proveedor seleccionado para la adquisición. Las cotizaciones deberán estar dirigidas al beneficiario con los datos básicos de identificación del proveedor y contener las características del equipo por adquirir. 3. Justificación a. Descripción del equipo por adquirir, características del equipo y maquinaria por adquirir incluyendo su vida útil. (Tipo, Tamaño, Peso, Marca, Modelo, potencia, necesidades eléctricas) b. Diagnóstico General del área donde se utilizará y/o instalará el equipo o Maquinaria: Descripción de las actividades donde se utilizará el Equipo, o la maquinaria por adquirir. Rendimientos o resultados esperados; en caso de adquisición maquinaria para extracción o elaboración de productos forestales se deberá incluir los rendimientos promedio y los volúmenes por elaborar. Polígono shape file del área donde se instalaran o funcionarán los equipos adquiridos. En su caso de tratarse de instalación dentro de una empresa, deberá incluir su capacidad instalada y utilizada y los beneficios al adquirir los bienes solicitados, así como los volúmenes de abastecimiento necesarios y carta de abastecimiento y su plano de ubicación de la maquinaria por adquirir (flujo de materia prima).
3 4. Plazo de compra o instalación de los bienes a adquirir, en caso de no poder realizarla en el plazo señalado en las Reglas de Operación del ProÁrbol, señalar el tiempo estimado y la justificación del plazo solicitado. Presupuesto del equipo o maquinaria por adquirir: EQUIPO/MAQUINARIA COSTO UNITARIO CANTIDAD COSTO TOTAL MONTO APORTADO POR SOLICITANTE MONTO SOLICITADO A CONAFOR El costo del equipo o maquinaria así como la descripción de los mismos, debe coincidir con las propuestas presentadas en las cotizaciones 5. Estructura financiera para financiamiento del equipo o maquinaria solicitado, donde se incluya el subsidio de CONAFOR, aportaciones en efectivo del beneficiario ó crédito para lo cual deberá establecer el monto de Garantía Líquida requerida. Cuenta con solicitud de crédito ante Intermediario financiero o Agente Técnico. Monto del crédito solicitado: $ Destino del crédito: Estatus de la solicitud de crédito: Solicitud: Carta de intención: Autorizado: Requiere apoyo de la CONAFOR para complementar la garantía del crédito: No Si monto requerido $ 6. El proyecto podrá incluir hasta el 5% del apoyo asignado podrá destinarse al pago de asistencia técnica para la elaboración y ejecución del proyecto. El monto se determinará en el dictamen de factibilidad que emita la CONAFOR y deberá ser establecido en el contrato con el Asesor Técnico. En caso de requerir de la asistencia técnica, presentar el curriculum vitae de la persona que elabora la justificación del proyecto, en el cual acredite la experiencia en instalación, uso o adquisición de maquinaria y acredite su inscripción en el Listado de Asesores Técnicos del ProÁrbol en la categorías de A) Desarrollo Forestal o C) Competitividad.
4 7. Impactos esperados: Beneficios esperados en el incremento a la producción y en la venta de los productos Avance en el grado de transformación que se obtiene con el equipo o maquinaria por adquirir. 8. Número de Beneficiarios directos e indirectos Relación de beneficiarios directos, desglosado por genero y en su caso por grupo étnico. Relación de empleos permanentes generados con los bienes adquiridos Relación de empleos temporales generados durante la ejecución del proyecto. AVISO DE CONCLUSIÓN DEL PROYECTO E INFORME DE LAS ACTIVIDADES. De acuerdo a lo establecido en el artículo 15 último párrafo de la Reglas de operación del ProÁrbol para el 2010, se requiere el aviso de conclusión del proyecto y el informe de las actividades. Éstos se presentarán en el formato que proporcione la CONAFOR y deberán estar firmados por el beneficiario y por el asesor técnico contratado. Para comprobar el apoyo otorgado se debe presentar lo siguiente: Informe a la CONAFOR indicando la fecha de compra y la fecha de instalación del equipo o maquinaria, en los formatos que para tal efecto publique la CONAFOR en su página de internet. Anexar factura original para su cotejo misma que debe estar a nombre del beneficiario o representante del grupo. El informe debe contener la información general del equipo adquirido y el diagnostico general de las condiciones de instalación, incluyendo la ubicación en coordenadas geográficas en grados, minutos y segundos del área donde se instaló o se utilizará el equipo, así como sobre los beneficios esperados y la forma en que se incrementó la producción, capacidad instalada, aumento al valor agregado de los productos y empleos que genera con el apoyo otorgado por la CONAFOR, separando hombres, mujeres e indígenas. La factura original para cotejo se presentará con el aviso de conclusión del proyecto, tras lo cual la CONAFOR en un plazo no mayor a 15 días hábiles realizará una visita de verificación, de la que se levantará acta circunstanciada, y con base en los resultados de la misma el Comité Técnico Estatal instruirá lo que corresponda.
5 Para comprobar el pago asistencia técnica, será necesario presentar el recibo de honorarios o factura original del asesor técnico contratado para elaboración de la justificación del proyecto para adquisición de equipo y Maquinaria, que incluya los montos acordados en el contrato y reportados en el proyecto de acuerdo a lo establecido en las Reglas de Operación de ProÁrbol Nombre y firma de Titular (es) y Asesor Técnico que acredite experiencia en el tema, donde se especifique la veracidad de la información presentada y el compromiso compartido para la adquisición del Equipo o Maquinaria.
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