COMPRA DE MAQUINARIA Y EQUIPO DIVERSO

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1 COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DIRECTA N 2013CD COMPRA DE MAQUINARIA Y EQUIPO DIVERSO Fecha de recepción de ofertas: Miércoles 13 de noviembre del 2013, 10:00 horas. San José, COSTA RICA 2013

2 1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2013CD Compra de maquinaria y equipo diverso Cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a partir del recibido de la presente invitación, al teléfono , ; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar a los teléfonos indicados más adelante en el presenta pliego de condiciones. Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 10:00 horas del día miércoles 13 de noviembre del 2013 la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, en cumplimiento de su plan anual de compras, promueve la contratación de maquinaria y equipo diverso requerido para la Institución 2. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Únicamente se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED Los requisitos de admisibilidad técnicos serán especificados en cada ítem a adquirir. 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas.

3 Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 20 días calendario. El plazo para adjudicar será de 20 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria. 4. CONDICIONES LEGALES 4.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital) Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento MULTA POR RETRASO EN LA ENTREGA: Si existiera retraso imputable al adjudicatario en la entrega de objeto contractual, éste deberá pagar como multa a la Institución, por la suma correspondiente al 0.5% del valor adjudicado por día de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del total del contrato El oferente debe presentar con la oferta, lo siguiente: Declaración jurada rendida por el oferente, de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora Recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas

4 Recibo o certificación de cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares El adjudicatario deberá depositar un equivalente al % del monto adjudicado, para efectos de elaborar la orden de compra, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de Gobierno, a favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, más 625 por concepto de reintegro de papel Debe presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 5. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de los Departamentos Solicitantes según corresponda, respectivamente. Una vez rendidos los informes se trasladará el expediente al Comité de Recomendación de Adjudicaciones de la Institución, el cual hará una recomendación a la Dirección Ejecutiva, quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: DETALLE Unidad de medición Porcentaje a) Precio de la oferta Colones 80% b) Plazo de entrega Días 20% a) Precio de la Oferta (PO) (80 puntos porcentuales): Total 100% El precio de la oferta será evaluado de acuerdo con la siguiente fórmula: PO= (POmin/POo) x 80% Dónde: POmin: Menor precio propuesto entre todas las ofertas. POo: Precio de la oferta que se está evaluando. Cuando los porcentajes de los factores de evaluación sean iguales entre los oferentes, prevalecerá la oferta con mejores condiciones ofertadas sobre la subsiguiente independientemente del factor que se esté evaluando. b) Plazo de entrega de los productos (PE) (20 puntos porcentuales): El plazo de entrega de los productos será evaluado de acuerdo con la siguiente fórmula:

5 4 PE = (PEmin/PEo) x 20% Dónde: PEm: Menor plazo de entrega, en días, propuesto entre todas las ofertas. PEo: Plazo de entrega, en días, de la oferta que se está evaluando. Por plazo de entrega o tiempo de entrega, se debe entender el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a partir del recibido de la orden de compra correspondiente. 5. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: 5.1. El adjudicatario deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de un 5% sobre el monto total de la adjudicación en la misma moneda en que se presentó la oferta La garantía de cumplimiento debe de ser depositada en el transcurso de los 5 días hábiles siguientes a la comunicación del acto de adjudicación y se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento General de Contratación Administrativa La garantía de cumplimiento rendida mediante títulos valores (bonos o certificados) deberá acompañarse de una certificación de un corredor jurado o operador de bolsa legalmente reconocido por el mismo plazo de vigencia de la garantía. En el caso garantía emitidas por Banco Estatales no se presentará la certificación anterior si la garantía es rendida por menos de un mes La garantía de cumplimiento se deberá depositar en la Tesorería de la C.N.E; esta Sección procederá a confeccionar y entregar al Contratista un recibo por la garantía presentada, copia del mismo deberá presentar en el Departamento de Proveeduría La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia mínima de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato No se aceptan cheques que no sean certificados o de gerencia Se le comunica que las garantías pueden ser depositadas en las cuentas corrientes : Colones No cuenta cliente o dólares No cuenta Cliente ; Banco de Costa rica 6. ESPECIFICACIONES TECNICAS: 6.1. ITEM 1: UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN: PRESUPUESTO: COLONES Línea 1: CÁMARAS FOTOGRÁFICAS DIGITALES Para las consultas relacionadas con este ítem se debe comunicar al teléfono con la Licda. María Gabriela Vega Rodríguez o al correo electrónico mvega@cne.go.cr. Especificaciones técnicas de la cámara: Tipo Cámara Digital Compacta Píxeles reales 16.1 millones y de diseño clásico Sensor de Imagen CCD Tamaño del sensor 1/2.3 in.

6 Píxeles totales millones (aprox.) Lente Lente de cristal NIKKOR ED con zoom óptico de 26x Distancia Focal del Lente mm (ángulo de visión equivalente al del lente de mm en formato de 35 mm [135]) Número f/ del lente f/ Construcción del Lente 12 elementos en 9 grupos Zoom del Lente 26x Zoom Digital Hasta 4x (ángulo de visión equivalente al del lente de aprox. 2,100 mm en formato de 35 mm [135]) Reducción de la Vibración (VR) VR por desplazamiento del lente Enfoque automático (AF) AF TTL con detección de contraste Selección de área de enfoque del enfoque automático (AF) Centro Prioridad en el rostro Alcance del Enfoque [W]: Aprox. 1 pie 8 pulg. (50 cm) a infinito [T]: Aprox. 5 pies (1.5 m) a infinito Modo macro en primer plano: Aprox. 0.4 pulg. (1 cm) a infinito Bloqueo del Enfoque Sí Tamaño de pantalla 3.0 in. diagonal Tipo de Pantalla TFT LCD con Tratamiento antirreflejos Ajuste de brillo de 5 niveles Resolución de pantalla 921,000puntos Cobertura del Encuadre de la Pantalla (modo de disparo) 95% horizontal (aprox.) 95% vertical (aprox.) Cobertura del Encuadre de la Pantalla (modo de reproducción) 100% horizontal (aprox.) Medios de almacenamiento Tarjeta de memoria SD, Tarjeta de memoria SDHC Tarjeta de memoria SDXC Memoria Interna Aprox. 50MB Sistema de Almacenamiento de Archivos DCF, EXIF 2.3 DPOF y MPF Formatos de Almacenamiento de Archivos Imágenes fijas: JPEG Videos: MOV (Video: MPEG-4 AVC/H.264, Audio: ACC estéreo) Imágenes 3D: MPO Película HD: 1280x720 p/30 cps Estándar de TV: 640x480 p/30 cps Función de Recordatorio de Voz Sí Tamaño de Imagen (píxeles) 4608 x 3456 (16M) Sensibilidad ISO ISO Automático (ganancia automática ISO 80 a 1600) Mínima Sensibilidad ISO 80 Máxima sensibilidad ISO 1600 Medición de la Exposición Matriz de 256 segmentos, centrada Control de Exposición Exposición automática programada (velocidad de obturador, selección de filtro ND y sensibilidad ISO) Programa flexible con detección de movimiento Modos de Exposición Automático Programado Modos de Escena Contraluz Playa Primer Plano Copia Crepúsculo/Alba Espectáculos Pirotécnicos Alimentos Paisaje Museo Paisaje Nocturno Retrato Nocturno Asistente para Panorámicas Fiesta/Interiores Retrato de Mascotas Retrato Selector Automático de Escenas Nieve Deportes Atardecer Fotografía 3D 5

7 Edición de Imagen Integrada Recorte D-Lighting Rotación de Imagen Suavizado de Piel Fotografía Pequeña Compensación de Exposición ± 2 EV en pasos de 1/3 Bloqueo de la Exposición No Horquillado de la Exposición No Balance de Blancos Automático Nublado Luz de Día Flash Fluorescente Incandescente Manual Obturador Obturador mecánico y electrónico de carga acoplada Velocidad del Obturador 1/1500 a 1 s (cuando la sensibilidad ISO se ajusta en Automático) 4 s (cuando el modo de escena se ajusta a Espectáculos Pirotécnicos) Velocidad máxima de disparo continuo a máxima resolución Hasta 4 disparos a aprox. 1.2 cuadros por segundo Opciones de Disparo Continuo Selector de la Mejor Toma Continuo Tomas múltiples 16 Único Apertura Selección de filtro ND (-3.3 AV) controlada electrónicamente Disparador automático Duración de 10 segundos Rango del flash incorporado (aprox.) (Sensibilidad ISO: Automática) [W]: 0.5 a 5.0 m [T]: 1.5 a 2.5 m Control de Flash Incorporado Flash automático TTL con pre-destellos de control Interfaz USB de alta velocidad Protocolo de Transferencia de Datos de la Interfaz MTP PTP Salida de Video NTSC PAL Salida HDMI Puede seleccionarse entre: Automático 480 p 720 p 1080 i Terminal I/O Salida de audio/video (A/V) I/O digital (USB) Miniconector HDMI (salida HDMI) Fuentes de Alimentación 4 baterías tamaño AA Batería/Baterías AA (Alcalina, NiMH, Oxyride o Litio) Duración de la Batería (tomas por carga) 6

8 7 AA Alcalina: 300tomas AA Litio: 740 tomas EN-MH2: 450 tomas Rosca para el Trípode 1/4 pulg. Aprox. dimensiones (Ancho x Altura x Profundidad) 4.4 pulg. (111.1 mm x )3.1 pulg. (76.3 mm x ) 3.3 pulg. (83.1 mm) Excluye proyecciones. El método de notación de dimensiones y pesos es conforme a los lineamientos CIPA DCG Aprox. peso 15.2 oz. (430 g) con batería y tarjeta de memoria SD. El método de notación de dimensiones y pesos es conforme a los lineamientos CIPA DCG Accesorios Incluidos Tapa del objetivo Correa Cable USB Cable de Audio/Video EG-CP16 Cuatro baterías alcalinas CD-ROM de sofware REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD - Talleres de Servicio del Oferente: El oferente deberá indicar al menos dos talleres de servicio que se ofrezcan para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos. - En la oferta deberá indicarse claramente la ubicación, dirección, teléfono, etc., de los talleres ofrecidos y la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias se reserva el derecho de inspeccionar todo taller ofrecido sin cita previa. - En el caso de los taller arrendados o en convenio deberá aportarse los documentos probatorios respectivos (certificaciones públicas debidamente protocolizados por notario o similar), no siendo suficiente documentos como cartas de ofrecimiento, cartas de entendimiento, etc. - Plazo de garantía de repuestos y servicio: En la garantía del producto, el oferente deberá ofrecer como mínimo dos (2) años para asegurar a la administración que se hará efectiva contra defectos de fabricación y reposición por desgaste, en condiciones normales de operación o uso, almacenamiento y manipulación. De ofrecer garantía inferior a dos años no será admisible su oferta. - También como parte de la garantía del producto (la cual no se calificara para el caso que nos ocupa), el oferente deberá estar dispuesto a suplir en forma gratuita la revisión técnica, cuando así lo requiere el equipo, según las especificaciones correspondientes; sin obviar, que en caso de una eventualidad se debe realizar el mantenimiento correctivo pertinente. - La garantía tiene que estar en función del suministro de accesorios y repuestos originales, servicio técnico especializado dentro de las 24 horas naturales siguientes a la solicitud de la CNE y mantenimiento preventivo y correctivo en Costa Rica.

9 8 - La garantía debe incluir el suministro de los repuestos nuevos en caso de daños o fallas por cualquier causa que altere el funcionamiento normal de los equipos. - También debe existir la posibilidad de extender esta garantía por plazos mayores al propuesto, mediante contratación adicional, condición que será evaluada y valorada por aparte y e independiente de esta contratación ITEM 2: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES-PRESUPUESTO: COLONES Línea 2 Locker metálico: Con 12 compartimentos y algún dispositivo de seguridad en cada espacio REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD - Garantía superior a 12 meses ITEM 3: DIRECCION EJECUTIVA -PRESUPUESTO: COLONES Para las consultas relacionadas con este ítem se debe comunicar al teléfono con la señorita Tatiana Castro Vindas o al correo electrónico tcastro@cne.go.cr. Línea 3 1 Percolador Industrial. Características Generales Material: Acero Inoxidable. Características Principales Tubo percolador y canastilla de acero inoxidable. Tapa con cierre de seguridad. Luces indicadoras de temperatura. Función de protección que apaga automática la unidad si no tiene agua adentro. Luces indicadoras de temperatura. Luz indicadora para cuando el café ya esté listo para servirse. Válvula de dos posiciones para uso continuo. Asas resistentes al calor. Función automática para mantener el café caliente. Marcas interiores del nivel de agua para llenar con precisión. Interruptor térmico. Dimensiones. Capacidad 50 a 60 tazas.

10 9 REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD - Garantía superior a 12 meses. 7. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 7.1. Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/ En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No y el Reglamento de Contratación Administrativa, en caso de empate se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS