HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN

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1 Ce.Co Pág. 1 de 8 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Pág (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Vigencia 0 _ Emisión Emisión 24/Sep/ Modificación Actualización 08/Ago/02 2 TODAS 1.-Cambio de la clave del 2.-Hoja de control de copias, se reasigno la custodia del manual de políticas y procedimientos al Departamento de Informática y Estadística perteneciente al Hospital del Niño Morelense. Actualización Actualización del manual de procedimientos 16/Junio/ Junio/ Cambio de responsabilidades del 4.- Cambio de puesto de la persona de elaborar este 5.- Registro de un formato en este 4 Modificación de Fechas Actualización 20/Jun/08 5 Modificación de Fechas Actualización 0/Ene/09

2 Ce.Co Pág. 2 de 8 HOJA DE CONTROL DE COPIAS Esta es una copia controlada del procedimiento de Preparación y Presentación de Avisos y Pagos al IMSS. El original de este documento queda bajo resguardo del Departamento de Recursos Humanos perteneciente a la Subdirección Administrativa. La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla: Área Funcional Copia No. Jefatura de Jefatura de Recursos Humanos Jefatura de Recursos Financieros Subdirección Médica Subdirección Administrativa Dirección General

3 Ce.Co Pág. de Propósito: Cumplir con la obligación patronal oportuna que establece la Ley del Seguro Social como es: inscribir a los trabajadores al IMSS, comunicar las bajas y cambios en el salario, con el objeto de que el trabajador quede protegido en materia de seguridad social. 2.- Alcance: Involucra a los Trabajadores,, Jefe de Recursos Humanos, Departamento de Recursos Financieros, Subdirectores y Director General..-Referencias: 1.- Reglamento Interno de Trabajo 2.- Ley del Seguro Social.- Sua Responsabilidades: Es responsabilidad del Director del Hospital del Niño Morelense, proponer y asegurar que se apruebe este Es responsabilidad del Subdirector Administrativo, de revisar y vigilar el cumplimiento de este Es responsabilidad del Jefe del Departamento de Recursos Humanos, elaborar y mantener actualizado este Es responsabilidad del Personal Operativo y de Apoyo apegarse a lo establecido en este 5.-Definiciones: SUA: Sistema Único de Autodeterminación (programa mediante el cual el patrón efectúa su pago al IMSS) IDSE: Es el software de Empresa Terra que tiene autorización para el manejo de los movimientos del IMSS a través de Internet 6.-Método de Trabajo: 6.1. Diagrama de Flujo, 6.2 Descripción de Actividades Elaboró Revisó Aprobó Psic. Emilio González Soto Jefe de Recursos Humanos C.P. Claudio Hernández Macias Subdirector Administrativo Dr. Melquisedec Piedragil Ayala Director General Fecha: 0 de Enero del 2009 Fecha: 0 de Enero del 2009 Fecha: 0 de Enero del 2009

4 Ce.Co Pág. 4 de 8 INICIO Preparar los avisos al IMSS en las fechas en que se generen los movimientos del personal.. 1 Capturar los movimientos mediante programa IMSS desde su empresa a través de Internet 2 Imprimir el archivo de envío (ICN). Consultar el archivo de envío y recepción en el programa IMSS e imprimir el acuse de recibo y resultado de afiliación. 4 Elaborar el formato Movimiento del IMSS en original y copia (el cuál deberá contener lo siguiente Movimiento presentado por IDSE ) 5 Movimiento del IMSS ARHU-42 O-1 6

5 Ce.Co Pág. 5 de 8 Entregar el original al trabajador interesado y archivar la copia en su expediente personal. 6 D FIN

6 Ce.Co Pág. 6 de Descripción de Actividades: Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo (No. de Control) 1 Analista de Nómina/ Prepara los avisos al IMSS en las fecha en que se generen los movimientos del personal. 2 Analista de Nómina/ Captura los movimientos mediante programa IMSS desde su empresa a través de Internet Analista de Nómina/ Imprime el archivo de envío (ICN). 4 Analista de Nómina/ Consulta el archivo de envío y recepción en el programa IMSS e imprime el acuse de recibo y resultado de afiliación. 5 Analista de Nómina Elabora el formato Movimiento del IMSS en original y copia (el cuál deberá contener lo siguiente Movimiento presentado por IDSE ) Movimiento del IMSS (IDSE) ARHU-42 6 Analista de Nómina/ Entrega el original al trabajador interesado y archiva la copia en su expediente personal.

7 Ce.Co Pág. 7 de 8 7 Genera el pago del IMSS capturando todos los movimientos hechos en el periodo (altas, bajas y modificaciones en fin de mes) 8 Coteja contra liquidación en disco compacto (el cuál se.recoge en la Subdelegación Metropolitana) 9 Recibe copia fotostática de la presentación del pago y archiva.

8 Ce.Co Pág. 8 de 8 7. Registros de Calidad: No. Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Tiempo de Retención 1 Movimiento del IMSS (IDSE) ARHU-42 Recursos Humanos 5 años 8. Anexos: Anexo No. Descripción Clave Movimiento del IMSS (IDSE) ARHU-42

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