MANUAL DE USUARIO DE UNIFIED IM

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO DE UNIFIED IM Spontania v5 Febrero,

2 Índice Índice Como instalar IM Interface UnifiedIM... 6 Barra de herramientas... 6 IM... 7 Contactos... 7 Acciones... 8 Barra de estado... 8 Pantalla de chat corporativo Pantalla de chat con otros Operadores Reservar Sesión Spontania

3 1 Como instalar IM 1. Desinstalar cualquier versión previamente instalada del Corporate IM. Inicio - Programas SpontaniaIM - Desinstalar 2. Instalar la nueva versión de SpontaniaIM desde el link suministrado por su administrador: 3. Descargar el cliente. Seguir las instrucciones que indica el cuadro de dialogo En primer lugar pulsamos la opción Instalar : El primer paso será ejecutar el archivo en nuestro PC o guardarlo, una vez finalizada la descarga aparecerá un asistente el cual nos guiará en la instalación. 3

4 Una vez finalizada, volvemos a la pantalla arriba indicada y pulsamos en la opción Conectar Opción Abrir, y ya aparece la venta de autenticación: Usuario y Clave. 4

5 Ya habremos iniciado nuestra primera sesión: Para realizar sucesivas sesiones tenemos dos opciones, configurar el IM para que al conectar nuestro PC se inicie también nuestra sesión IM o bien utilizar un Icono de conexión que ha aparecido en nuestro escritorio y que nos permitirá con un doble clic comenzar la sesión. 5

6 2 Interface UnifiedIM El interface es intuitivo y sencillo, en este apartado vamos a explicar las distintas opciones y servicios que ofrece nuestro UnifiedIM, si ha utilizado previamente algún sistema de mensajería encontrará muchos elementos comunes, como agregar contactos, chatear, transferir ficheros, perfil, etc. Barra de herramientas Cada una de las opciones de este menú nos permite configurar nuestro UnifiedIM, tanto personalizando el interfaz, como agregar contactos, crear grupos, poder realizar videoconferencias, etc. 6

7 IM Permite personalizar nuestro UnifiedIM (sonidos, apariencia, etc.) Información de tipo personal, profesional, etc. que deseamos Cierra la sesión actual y permite abrir otra con otro usuario Cierra la aplicación Contactos Permite añadir otros contactos a parte de los de nuestra red Crearemos grupos de contactos (personales, corporativos, etc.) Si activamos este servicio, no necesitamos aceptar cada llamada que recibamos, lo hará el sistema automáticamente. 7

8 Acciones Si seleccionamos uno o varios contactos de nuestra lista, pulsando en esta opción nos permite comenzar una sesión de Desde esta opción accedemos a nuestro PC, para buscar las descargar o doc. Que nos hayan enviado. Permite enviar un mensaje a un número indeterminado de contactos, y que recibirán en el momento de conectarse a una Podemos desde esta opción seleccionar el idioma de nuestro interfaz Nos abre un acceso a nuestro PC, desde el cual podemos seleccionar el archivo que queremos enviar a nuestro Opción disponible en próximas versiones. Si seleccionamos uno o varios contactos de nuestra lista, con esta opción les invitamos a entrar en una sesión de Barra de estado Desde esta zona de nuestro interfaz, aparte de poder poner nuestro estado en cada momento y que será visible a todos nuestros contactos, podemos acceder de forma rápida a algunas de las opciones indicadas anteriormente. 8

9 Desde la opción anterior, podemos seleccionar con distintas opciones nuestro estado en cada momento, que será visualizado por todos nuestros contactos. El siguiente menú nos ofrece algunas opciones de acceso rápido que han sido explicadas anteriormente como son, agregar contactos, reservar una sala Spontania, visualizar archivos recibidos, etc. Sin embargo hay otras nuevas e interesantes opciones que pasamos a explicar. Listado de tareas, podemos añadir tareas en distintas fechas, aquellas que hayamos realzado simplemente debemos marcarlas y nos desaparecen de la zona activo, es decir las tareas pendientes. Anotaciones, nos permite tomar notas personales que puedan surgir durante una sesión de UnifiedIM. Las opciones abajo indicadas, nos permiten acceder a otras cuentas propias de mensajería que tengamos con diferentes proveedores, como en Hotmail, G Talk o AIM, una vez nos hayamos logeado con una de estas cuentas, se nos añadirán de forma automática los contactos que en ella tengamos. HOTMAIL G TALK AIM ICQ Yahoo Pantalla de chat corporativo. Una vez hayamos abierto una conversación de chat con uno o varios de nuestros contactos, nos aparecen distintos servicios que podemos activar durante la sesión de chat. Para iniciar una sesión de chat, la forma abreviada es hacer doble clic sobre el nombre de un contacto, eso sí asegurándonos que esté en línea y disponible para realizar una sesión. 9

10 Como podemos observar existen dos zonas diferenciadas, una la zona de conversación y otra con el listado de usuarios que están charlando en dicha sala, si quisiéramos agregar a otro usuario, tendríamos que volver a la pantalla del UnifiedIM y con nuestro cursor seleccionar el nombre del contacto que vamos a añadir a la sesión, arrástralo con el ratón hasta la zona donde están listados los nombres, soltamos e inmediatamente se habrá incorporado a la sala otro usuario más. En la parte inferior de nuestra sala tenemos la zona de escritura y otras opciones que podemos utilizar en la conversación activa. 10

11 Podemos tener abiertos varios canales de conversación, nos aparecen pestañas para permitirnos pasar de uno a otro Esta opción permite pasar de una sesión de texto a una sala de videocolaboración Spontania. Libreta de anotaciones personales. día. Acceso a nuestra agenda de tareas. Cada vez que nos conectamos nos avisa de las tareas del Permite adjuntar a nuestro chat emoticonos que indiquen nuestro estado de ánimo de forma rápida y gráfica. Pantalla de chat con otros Operadores Como hemos explicado anteriormente, podemos agregar otras cuentas de Mensajería Instantánea que tengamos con otros operadores, lo que permitirá tener en el programa todos nuestros contactos. Cuando realizamos una conversación de chat con usuarios de otros sistemas de mensajería la pantalla de chateo es algo diferente, como puede verse en la siguiente imagen. 11

12 Desde esta opción accedemos a los datos que el usuario ha dejado visibles en su perfil. Permite invitar a este usuario a una sala de conversación tipo corporativo, desde la cual se podrá realizar una multi-conversación de chat. Esta opción nos permite transferir un fichero al usuario con el que estamos chateando. Con esta opción podemos realzar una captura de nuestro escritorio y enviarle dicha imagen al otro usuario. Nos muestra un historial de las conversaciones mantenidas con este usuario, indicándonos la fecha de cada conversación. Aviso a nuestro interlocutor con movimiento del interfaz. Reservar Sesión Spontania Vamos a dedicar una sección especial para explicar esta opción con más detalle. Pulsando este icono nos va a permitir pasar de una conversación de chat a una sala de videocolaboración. Una vez tengamos abierta una sala de conversación chat, si durante la sesión se requiere un grado mayor de comunicación y colaboración, podemos, con solo pulsar sobre el Icono Reservar abrir una sesión Spontania. Nuestros interlocutores recibirán una invitación, que debe aceptar. 12

13 Comenzará descarga del Software. Para obtener más datos acerca del servicio Spontania ir al manual de Usuario o Moderador. 13