PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2011

Transcripción

1 LA BARCA, JALISCO GOBIERNO MUNICIPAL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2011 JEFATURA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Misión: Que los ciudadanos de La Barca, Jalisco conozcan, difundan y participen de las acciones, programas y logros del Gobierno, contando con información veraz y oportuna para su utilidad, generando un vínculo con la ciudadanía y con la propia estructura gubernamental. Visión: Ser un departamento que consolide una estrecha colaboración entre gobierno municipal y ciudadanía a través de estrategias y recursos de comunicación social, que permitan el logro de los objetivos de la administración. 1 Comunicación Social de La Barca Plan Operativo Anual 2011

2 Valores: Honestidad: Transparencia, rectitud y congruencia en el hablar y actuar. Lealtad: Respeto a nuestros principios y valores. Humildad: Sencillez en el otorgamiento de nuestros servicios. Respeto: Reconocimiento a los derechos, dignidad y opinión de los demás. Pertenencia: Sentido de identidad con los principios de la administración. Solidaridad: Apoyo constante para garantizar el bien común. Aprendizaje: Iniciativa y actualización permanente. Responsabilidad: Cumplimiento cabal de acciones y compromisos. Trabajo en equipo: Solidaridad en el trabajo con apoyo mutuo. Marco Jurídico: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (Artículos No. 6, 7 y 115) Ley sobre Delitos de Imprenta Ley Federal de Radio y Televisión Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales Constitución Política del Estado de Jalisco Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco y su Municipios Código Electoral y de Participación Ciudadana del Estado de Jalisco 2 Comunicación Social de La Barca Plan Operativo Anual 2011

3 Nuestra Filosofía: La presente Programa Operativo Anual se fundamenta en la Identidad y filosofía institucional de la presente administración, la cual considera los siguientes Ejes de Gobierno: 1.- Generación de empleo; 2.- Seguridad Pública; 3.- Fomento deportivo y cultural; 4.- Desarrollo Urbano; 5.- Participación Ciudadana y 6.- Transparencia y Rendición de cuentas. Introducción: El presente Programa Operativo Anual comprende distintos elementos administrativos y procedimentales, enfocados a mantener las metas ya conseguidas en el año 2010 y desarrollar nuevos proyectos de mercadotecnia y difusión política en la Jefatura de Comunicación Social para este Lo a continuación mencionado es el resultado de la experiencia ya adquirida en el Primer Año de Gobierno, cuya referencia es inmediata, en el que se cumplieron la mayoría de los objetivos planeados y se obtuvieron los resultados esperados, no obstante se deben crear nuevos procesos de comunicación para seguir satisfaciendo plenamente las necesidades informativas de la opinión pública y la propia administración gubernamental que entrará en su segundo año de ejercicio. De esta manera el documento plantea cambios estructurarles en las acciones, campañas de difusión y proyectos de trabajo para así dar un nuevo giro a las actividades de la Jefatura de Comunicación Social, ajustadas a los presupuestos y alcances del Gobierno que deberán ser reflejo de un solido esfuerzo y trabajo en equipo por parte del departamento y el resto de las dependencias. 3 Comunicación Social de La Barca Plan Operativo Anual 2011

4 Justificación: El departamento de Comunicación Social es fundamental para el buen ejercicio de la administración pública, pues es la encargada de establecer redes de comunicación institucional entre la ciudadanía, medios de comunicación y la propia estructura gubernamental generando, planeando, clasificando, archivando y estructurando información oficial, aplicando diferentes estrategias comunicacionales para su difusión dentro y fuera del Gobierno. Lo anterior la vuelve una instancia con estrecha relación y cooperación con el resto de las oficinas públicas con sus respectivos responsables y demás personal, permitiendo que esta dinámica proporcione la información fundamental y necesaria para la ciudadanía barquense, además de garantizar una más eficiente labor gubernamental. Considerando así que 2011 será un año de suma importancia para la administración la Jefatura de Comunicación Social se plantea en base a esta premisa, innovar en su tarea fundamental de informar y divulgar, dentro y fuera del Gobierno, alcanzando a más medios de comunicación y por ende personas, para que así conozcan las acciones de la presente administración, mejorando nuestra presencia en la opinión pública y sectores sociales del Municipio, que a su vez genere la una autentica base de participación y acción ciudadana, además de fortalecer las redes internas de información entre la propia administración. Situación actual: Al día de hoy el departamento de Comunicación Social esta conformado por cuatro elementos: el Jefe de Departamento, el coordinador del Prensa, un coordinador de diseñado gráfico y publicidad, así como un auxiliar administrativo, que se reparten las diferentes tareas del departamento cumpliendo con los objetivos de la misma. En el área de prensa se ha agilizado la entrega y elaboración de boletines informativos para los diferentes medios de comunicación, locales y regionales, con información clara y oportuna sobre la administración pública, contando además con su respectiva imagen institucional y folio. 4 Comunicación Social de La Barca Plan Operativo Anual 2011

5 Además se lleva a cabo la documentación audiovisual de los diferentes eventos en los que tiene injerencia el Gobierno llevando un archivo documental de cada uno. Mientras que en el área de diseño grafico se tiene un control estricto respecto a la imagen institucional del Gobierno mediante la elaboración de papelería oficial, material publicitario y otras necesidades administrativas. Las labores de comunicación social en materia informativa han permitido mantener actualizados los datos de la pagina web en cuanto a este rubro y la relación con los principales medios de comunicación se ha mantenido en el rango de buena, facilitando y colaborando, en la medida de lo posible, en su labor informativa, cumpliendo su fin de informar. Objetivos: Objetivo general: Informar de forma oportuna y veraz las acciones implementadas por el gobierno municipal, tanto a los ciudadanos como a los funcionarios de la administración permitiendo generar una retroalimentación entre todas las partes. Objetivos específicos: Crear y aplicar nuevas estrategias en materia de comunicación y publicidad a través de los diferentes medios de comunicación, redes sociales y otras herramientas tecnológicas para dar a conocer acciones, logros y programas del Gobierno. Que la información llegue al mayor número de personas dentro y fuera del Municipio. Establecer una constante coordinación con el resto de las dependencias para mejorar y ampliar la política comunicacional de acuerdo a sus objetivos individuales. 5 Comunicación Social de La Barca Plan Operativo Anual 2011

6 Propuesta base: Producir nuevos esquemas de comunicación en base a nuestros objetivos, manteniendo las metas alcanzadas en Estas son nuestras líneas de trabajo para lo que resta de la administración : Metas: Concepto Cantidad o unidad de medida Meta Periodo de tiempo o fecha Cobertura de eventos y otros actos del Gobierno o con asistencia o representación oficial de funcionarios públicos. Boletines de prensa Gacetas es 300 Recabar información o documentación de hechos con fotografía o video. 220 Distribuirlos a los diferentes medios de comunicación, locales, regionales y nacionales. 6 Distribución de 40 mil gacetas en el Municipio y fuera de él. Diseño, acopio de información y cotización ante 12 meses 12 meses Meses de salida: febrero, junio, agosto, septiembre, octubre y diciembre. 6 Comunicación Social de La Barca Plan Operativo Anual 2011

7 Conferencias de Prensa proveedores. 52 Reunión de los medios con el Presidente para tratar la agenda de la semana y los proyectos del Gobierno Una semanal, los miércoles por 12 meses. Hemeroteca 6 (de distintos semanarios) Archivo de los medios impresos locales y regionales e historial de la información. 12 meses Proveeduría de información a la página de internet oficial. Informar a través de la página web oficial sobre los eventos, acciones, programas y otros sucesos del Gobierno. 12 meses Spots de radio y televisión Promoción de las campañas, acciones, obras, eventos y otros del Gobierno 12 meses Seguimiento de obras Documentación en video y fotografía de los avances de obra en el Gobierno 12 meses Publicaciones o inserciones en medios impresos 110 Promoción de las campañas, acciones, obras, eventos y otros del Gobierno 52 semanas. 7 Comunicación Social de La Barca Plan Operativo Anual 2011

8 Promoción turística del Municipio. Promover y gestionar la grabación de diversos programas turísticos en La Barca, así como impulsar una campaña turística propia donde se muestre a gente de todo el País lo mejor de la ciudad y nuestra gastronomía. 12 meses Campaña publicitaria del Día de Reyes Diseño. Publicación y spots de radio y televisión. 2 al 08 de enero Promoción Primera Gaceta 6,500 ejemplares Publicación institucional con información del Gobierno, aspectos legales como reglamentos y los requerimientos de promoción de la Agenda Desde Lo Local en diversos cuadrantes. 21 de febrero Diseño de campaña publicitaria Semana de la Familia 3 (spots de radio), perifoneo (3) inserciones. Publicación en medios impresos, promoción en medios electrónicos. Primera semana de marzo. 8 Comunicación Social de La Barca Plan Operativo Anual 2011

9 Promoción Medidas de Protección Civil para el Periodo Vacacional de Semana Santa Inserción en periódicos y semanarios. Difundir las medidas de prevención para evitar accidentes y percances entre vacacionistas y visitantes durante el periodo vacacional de Semana Santa y Pascua Del 15 al 30 de abril. Campaña publicitaria Aniversario de La Barca Diseño. Publicación y spots de radio y televisión Promoción 25 de abril al 04 de mayo. Campaña Evento y felicitación por el Día de las Madres Diseño. Publicación y spots de radio y televisión 05 de mayo al 11 de mayo. Promoción Festejo del Día del Maestro Diseño y producción. Creación de la imagen, invitaciones y demás papelería 05 de mayo al 13 de mayo. Segunda Gaceta 6,500 ejemplares Publicación institucional con información del Gobierno, aspectos legales como reglamentos y los requerimientos de promoción de la Agenda Desde Lo Local en diversos cuadrantes. 27 de junio 9 Comunicación Social de La Barca Plan Operativo Anual 2011

10 Obras del Gobierno Publicación y spots de radio y televisión Promoción. Junio, Julio y Agosto Juegos Panamericanos Página de Internet e inserción en la imagen institucional Promoción de la realización de los juegos entre los ciudadanos de La Barca, con un banner en la web oficial del Gobierno., menciones en Facebook o Twitter e inserción del logo de los juegos en eventos (previa autorización del COPAG). Julio, Agosto, Septiembre y Octubre Certamen Señorita La Barca 2011 Diseño. Publicación y spots de radio y televisión. Julio, Agosto y Septiembre Videos, cartel promocional, papelería oficial y diseño del escenario Promoción de la convocatoria para las inscripciones de las aspirantes al título de Señorita La Barca 2011, presentación (pública y de medios) de las candidatas oficiales, 10 Comunicación Social de La Barca Plan Operativo Anual 2011

11 promoción de las candidatas y celebración del certamen. Fiestas Patrias 2011 Diseño. Publicación y spots de radio y televisión Agosto hasta el 16 de Septiembre. Promoción de los eventos, culturales y cívicos, con motivo del 201 Aniversario del Inicio de la guerra de Independencia Nacional. Elaboración de la imagen institucional del evento y demás papelería necesaria. Tercera Gaceta 6,500 ejemplares Publicación institucional con información del Gobierno, aspectos legales como reglamentos y los requerimientos de promoción de la Agenda Desde Lo Local en diversos cuadrantes. 26 de septiembre Actividades del mes Apoyo en la difusión, promoción y cobertura de posibles eventos Octubre 11 Comunicación Social de La Barca Plan Operativo Anual 2011

12 como el Día del Estudiante (2 de octubre) y Día de la Raza (12 de octubre). Día de Muertos Spots, publicación y cobertura. Actividades culturales con motivo del 02 de noviembre Día de Muertos. 17 Octubre al 02 de noviembre. Cuarta Gaceta 6,500 ejemplares Publicación institucional con información del Gobierno, aspectos legales como reglamentos y los requerimientos de promoción de la Agenda Desde Lo Local en diversos cuadrantes. Segunda quincena de octubre Segundo Informe de Gobierno. Documentos, video resumen, spots, publicaciones, promoción, invitaciones y evento de Sesión Solemne de Ayuntamiento. Solicitud a las diferentes dependencias públicas, recopilación, clasificación, estructuración y redacción final de la información que contendrá el Segundo Informe de Gobierno que servirán de base para la elaboración Octubre al 15 de diciembre. 12 Comunicación Social de La Barca Plan Operativo Anual 2011

13 del material que se mostrará a la ciudadanía como el video y el documento resumen. Además se diseñará la imagen institucional del mismo con su respectiva proyección hacia la ciudadanía., así como las invitaciones y otros materiales para el evento de presentación. Quinta Gaceta 6,500 ejemplares Publicación institucional con información del Gobierno, aspectos legales como reglamentos y los requerimientos de promoción de la Agenda Desde Lo Local en diversos cuadrantes. Segunda quincena de Noviembre Fiestas La Barca 2011 Elaboración de la imagen institucional del evento, promoción y cobertura del mismo. Noviembre al 13 Diciembre 13 Comunicación Social de La Barca Plan Operativo Anual 2011

14 Sexta Gaceta 6,500 ejemplares Publicación institucional con información del Gobierno, aspectos legales como reglamentos y los requerimientos de promoción de la Agenda Desde Lo Local en diversos cuadrantes. Segunda quincena de Diciembre Navidad y Año Nuevo Apoyar la difusión y realización de eventos con motivo de estas fechas, así como la producción de un mensaje de Navidad y Año Nuevo por parte del Gobierno. Del 18 de diciembre al 04 de enero de Estructura y funciones de Comunicación Social: Concepto: 14 Comunicación Social de La Barca Plan Operativo Anual 2011

15 Departamento encargado del intercambio, difusión y acopio de información de la administración municipal, con el objetivo de satisfacer las necesidades informativas de la propia estructura gubernamental, los medios de comunicación a todos lo niveles y la población misma, haciendo posible una relación más directa entre el Gobierno y la sociedad. Estructura orgánica y atribuciones: Jefe de comunicación social: ejecuta, administra y planea todos los lineamientos de la política comunicacional de la administración en cuanto a imagen, publicidad, campañas de difusión y atención directa entre los medios de comunicación y la estructura gubernamental. Organiza los trabajos de las coordinaciones y además supervisa o eventualmente produce, los diferentes servicios que presta la jefatura. Coordinación de Prensa y relaciones públicas: Produce y provee boletines de prensa, fotografía y video para los medios de comunicación que lo soliciten. Llevar el registro y directorio de medios. Coordinar a los medios de comunicación durante los eventos gubernamentales. Coordinación de diseño grafico y publicidad: diseñar la imagen y publicidad del Gobierno en materia grafica, así como la papelería oficial y otros materiales, impresos o digitales, que se requieran para campañas, eventos o asuntos oficiales. Auxiliar administrativo de comunicación social: personal de apoyo para las distintas tareas de la jefatura y las coordinaciones. 15 Comunicación Social de La Barca Plan Operativo Anual 2011