PROFESIONAL 2 PROPOSITO

Transcripción

1 PROFESIONAL 2 PROPOSITO Registrar en orden cronológico las operaciones contables que realiza la municipalidad, a partir de la formulación de los estados financieros contables e informes de costos, así como velar por la eficacia y eficiencia en el presupuesto de la municipalidad, con la finalidad de garantizar la apropiada administración de los diferentes recursos económicos y financieros. Mediante el Planeamiento, dirección y coordinación de la contabilidad municipal y control presupuestario. RESPONSABILIDAD POR RESULTADOS Actualiza el valor de los diferentes equipos a partir de la determinación de la depreciación con el fin de registrar, controlar y actualizar todas las pólizas adquiridas por la Municipalidad. Analiza y calcula los movimientos en las planillas que se deben incorporar en los diferentes documentos presupuestarios. Asesora y evacua consultas al Director Financiero, Alcalde, Concejo Municipal y toda área o funcionario que lo solicite. Asiste a reuniones de la Comisión de Hacienda y presupuesto Atiende disposiciones de la Contraloría General de la República. Calcula la liquidación periódica de los aportes de ley. Colabora en la elaboración del plan anual operativo de la Dirección Financiera. Confecciona la liquidación presupuestaria anual. Controla el pago oportuno de préstamos que tiene la Municipalidad. Controla la adecuada ejecución de los diferentes presupuestos mediante la generación de las reservas, su posterior descargo y actualización de contenido en las diferentes partidas. Determina el costo efectivo de los servicios internos y de cada uno de los proyectos y servicios que brinda la municipalidad a partir de la información emanada de las diferentes dependencias. Dirige y ejecuta el cierre mensual de contabilidad. Ejecuta el registro contable de las diferentes operaciones financieras de la Municipalidad (ingresos, egresos y liquidaciones, entre otros) formulando los respectivos estados financieros. Expone trimestralmente al Concejo Municipal y Alcalde sobre la situación financiera de la Municipalidad Formula los diferentes anteproyectos de presupuesto y las modificaciones presupuestarias, según las disposiciones fijadas por la Contraloría General de la República, el Concejo Municipal y la Alcaldía. Informa semestralmente al Ministerio de Hacienda sobre el estado de la Deuda de la Municipalidad. Ingresa documentos de presupuesto al Sistema Integrado de Presupuestos Públicos (SIPP)

2 Mantiene actualizado los registros contables acorde a las normas de calidad que rigen la materia. Mantiene controles sobre el registro de todos los bienes, deudas y derechos de la municipalidad así como operaciones y transacciones que aumentan o disminuyen esos bienes o deudas. Negocia y da seguimiento conjuntamente con la Dirección Financiera ante la Contraloría General de la República el trámite de presupuestos. Participa en la determinación de los plazos y la forma de movimientos de bienes o cambios en derechos y obligaciones que se realizan en las dependencias municipales. Prepara documentos presupuestarios. Prepara informes presupuestarios y financieros mensuales y trimestrales de contabilidad y presupuesto. Prepara la declaración anual de retenciones a proveedores del impuesto sobre la renta para el Ministerio de Hacienda. Prepara los Estados financieros anuales para la Contabilidad Nacional. Prepara y ejecuta los cierres y aperturas contables anuales. Realiza Declaración Jurada ante la Contraloría General de la República (Ley N 8422) Recopila y analiza las diferentes fuentes de ordenamiento jurídico administrativo relativas a la materia presupuestaria. Vela por la disciplina del personal, por el estricto cumplimiento de todos los asuntos que conciernen a su dependencia. Vela por la normativa que rige el área contable y presupuestaria. Vela por que las labores del departamento y otros actos financieros se apeguen al principio de legalidad y disponibilidad presupuestaria. Realiza lo correspondiente en materia de las NICPS, Implementación, Seguimiento, Monitoreo y Funcionamiento. Realiza otras labores propias de su cargo a solicitud del superior inmediato. COMPLEJIDAD Trabajo que comprende el análisis de problemas complicados, planeamiento de las actividades con él relacionadas y generalmente, la coordinación del esfuerzo de más de una oficina. Puede requerir la solución de grandes problemas y la ejecución de tareas en donde los principios generales reconocidos pueden ser insuficientes para determinar el procedimiento o las decisiones que deben tomarse. Estas pueden generar conflictos interna y externamente. SUPERVISION RECIBIDA Y EJERCIDA Este puesto recibe supervisión directa e indirecta de:

3 Alcalde, Director Financiero, Requiere superior habilidad para ejecutar trabajos muy difíciles de un nivel profesional superior, actuando en forma independiente en amplios programas que presentan continuos y cambiantes problemas y en los cuales la responsabilidad por la organización y el planeamiento está limitada únicamente por las políticas de la entidad y la legislación. Toma decisiones trascendentales sin consultar a su superior, a menos que se presentes problemas de excepcional importancia. Este puesto ejerce supervisión directa e indirecta a: Personal Administrativo, Técnico y Profesional, Corresponde a este nivel la responsabilidad de organizar y establecer las normas y procedimientos de trabajo para un grupo de subordinados que ejecutan labores técnicas, profesionales y/o científicas, determinar los métodos de acción, adecuar la cantidad del trabajo que se debe efectuar y asignar las tareas de acuerdo con las normas de efectividad y productividad establecidas, con el fin de asegurar la eficiencia y eficacia de las actividades de sus subordinados. RESPONSABILIDAD Responsabilidad por funciones, Es responsable por la calidad, precisión y cantidad de los resultados en actividades técnicas, profesionales y/o administrativas, propias de programas sustantivos de la organización. Generalmente debe controlar el trabajo de otras personas en los factores mencionados. Responsabilidad por equipo y materiales, Tiene responsabilidad sobre el equipo, las herramientas, los materiales o los documentos que utiliza o son utilizados por otras personas. Puede custodiar y manejar valores en efectivo o en títulos. Responsabilidad por Relaciones de Trabajo, El trabajo impone relaciones de excepcional trascendencia, que pueden afectar el buen éxito de la alta política y los planes de especial importancia de la institución. CONDICIONES DE TRABAJO Buenas condiciones ambientales, propias de una oficina, en donde las posibles molestias pueden originarse en la atención al público, a frecuentes llamadas telefónicas y ruidos continuos producidos por máquinas de oficina y similares. Las actividades pueden exigir, ocasionalmente, algún esfuerzo físico y / o mental para realizar tareas repetitivas y sencillas. Debe observar en forma estricta, las normas de salud e higiene ocupacional. CONSECUENCIAS DEL ERROR La ejecución del trabajo exige la evaluación y/o preparación de informes y el suministro de información que sirve a los niveles de dirección para tomar decisiones de gran importancia relativas a los programas

4 sustantivos del organismo. Por consiguiente, los errores pueden causar gran confusión, atrasos, pérdidas considerables e incidir en forma negativa en el desarrollo normal de las actividades. COMPETENCIAS GENERICAS Para desempeñar los puestos se requieren las siguientes capacidades: Iniciativa y creatividad Trabajo en equipo multi e interdisciplinarios Compromiso organizacional Transparencia Orientación al logro Relaciones interpersonales. Sociabilidad Atención inmediata Atención al ciudadano Orientación al cliente Organización Moral y ética Colaboración COMPETENCIAS TÉCNICAS Calidad en el servicio Ética en el servicio público Relaciones Humanas Servicio al Cliente Redacción de informes técnicos. Dirección de personal. Materia especifica de normativa y procedimientos en el área relativa al cargo. Amplio conocimiento del Código Municipal. FORMACIÓN Licenciatura universitaria en Contaduría Pública o Ciencias Económicas o carrera afín con el puesto. Conocimiento y destreza comprobada en manejo de paquetes de cómputo de oficina, Excel, Word, entre otros. Amplio conocimiento comprobado en la aplicación de Las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público, NICPS. EXPERIENCIA 3 Años de experiencia en contabilidad. 3 Años de experiencia en un puesto similar.

5 2 Años de experiencia en manejo de personal. Tener experiencia comprobada en implementación de partida doble. REQUISITOS LEGALES Incorporado al Colegio Profesional respectivo. Rendir garantía de fiel cumplimiento ante la Municipalidad. (Póliza del INS, una vez en plaza).