Nuestra ref.: 07119/2017/SG/CER/BUR de febrero de Informe de la septuagésima séptima reunión de la Mesa de la OMM

Transcripción

1 Nuestra ref.: 07119/2017/SG/CER/BUR de febrero de 2017 Anexo: 1 Asunto: Informe de la septuagésima séptima reunión de la Mesa de la OMM Estimado señor/estimada señora: Como sin duda sabrá, la septuagésima séptima reunión de la Mesa de la Organización Meteorológica Mundial (OMM) tuvo lugar en la sede de la Organización en Ginebra los días 12 y 13 de enero de Los principales resultados de la reunión, que se centró en cuestiones relativas a la organización de la 69ª reunión del Consejo Ejecutivo, figuran en el Resumen de los Resultados adjunto. Espero que esta información le sea de utilidad y que siga consolidándose la cooperación entre todos los Miembros de la OMM. Le saluda atentamente. (D. Grimes) Presidente de la OMM A los Representantes Permanentes (o Directores de los Servicios Meteorológicos o Hidrometeorológicos) de los Miembros de la OMM copias: Asesores hidrológicos de los Representantes Permanentes ) Misiones con sede en Ginebra ) (para información)

2 07119/2017/SG/CER/BUR-77, ANEXO SEPTUAGÉSIMA SÉPTIMA REUNIÓN DE LA MESA DE LA OMM (12 y 13 de enero de 2017, sede de la OMM) RESUMEN DE LOS RESULTADOS APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA 1. El señor Grimes, Presidente de la Organización Meteorológica Mundial (OMM), inauguró la septuagésima séptima reunión de la Mesa el 12 de enero de 2017, a las 9.30 horas, en la sede de la OMM en Ginebra. Dio la bienvenida a los participantes e indicó que, según el orden del día, debían examinarse las cuestiones relacionadas con la organización de la 69ª reunión del Consejo Ejecutivo y el seguimiento de las decisiones adoptadas por el Decimoséptimo Congreso Meteorológico Mundial y el Consejo Ejecutivo en su 68ª reunión, con miras a organizar los trabajos de las reuniones del Consejo Ejecutivo durante el período Se aprobó el orden del día tal como figura en el anexo I. 3. Debido a la marcha del primer, segundo y tercer Vicepresidentes y al proceso en curso para designar a sus sucesores, la participación fue limitada. La lista de participantes de la reunión figura en el anexo II. CUESTIONES DE ORGANIZACIÓN DE LA 69ª REUNIÓN DEL CONSEJO EJECUTIVO 4. La Mesa estudió el estado de las disposiciones para la organización de la 69ª reunión del Consejo Ejecutivo, que fueron presentadas por la Secretaria General Adjunta. Expresó satisfacción general respecto a la revisión del enfoque, el formato y la organización de la documentación de la 68ª reunión, cuyos documentos de trabajo fueron sucintos y orientados a la adopción de medidas para que se pudieran identificar más fácilmente las decisiones propuestas. La Mesa estuvo de acuerdo en que el Consejo Ejecutivo debía seguir utilizando este enfoque en su 69ª reunión para estructurar sus decisiones y resoluciones. 5. La Mesa examinó el orden del día provisional de la 69ª reunión del Consejo Ejecutivo y estudió distintas propuestas para lograr un desarrollo más eficaz de la reunión y aumentar la eficacia en la adopción de decisiones. La Mesa deliberó sobre los siguientes aspectos: a) Con el objetivo de limitar los debates a la adopción de decisiones reales y armonizar mejor la información de carácter general facilitada con este fin todavía podían introducirse algunas mejoras. b) Hubo un consenso general en cuanto a que las presentaciones PowerPoint previas al examen de documentos no debían ser la norma y que debían utilizarse en relativamente pocos casos como, por ejemplo, para introducir cuestiones nuevas o complejas. También podrían programarse actividades paralelas para complementar la información y dejar más tiempo para el debate. c) Como se hizo con la 68ª reunión del Consejo Ejecutivo, debería elaborarse un informe consolidado que resumiera toda la información sobre los progresos realizados, en particular la información procedente de los departamentos, el Presidente, los presidentes de las asociaciones regionales, los presidentes de las comisiones técnicas y el Secretario General, y fuese publicado, a más tardar, seis semanas antes de la reunión. El Consejo Ejecutivo tomaría conocimiento del informe, pero no sería presentado ni examinado durante la reunión. Se sugirió la conveniencia de elaborar un documento informativo aparte para examinar los progresos alcanzados con los principales asociados.

3 ANEXO, p. 2 d) El tiempo dedicado a los informes durante la reunión debería reducirse al mínimo, concentrando todos los informes de la Secretaría en la presentación del Secretario General, que complementarían el informe del Presidente y las cuestiones regionales y técnicas más importantes que destacaran los presidentes de las asociaciones regionales y los presidentes de las comisiones técnicas en relación con los puntos pertinentes del orden del día. Corresponderá al Presidente hablar sobre el amplio orden del día de la 69ª reunión del Consejo Ejecutivo e informar sobre los resultados de las reuniones conjuntas de los presidentes de las asociaciones regionales y los presidentes de las comisiones técnicas. Asimismo, deberá dar la bienvenida a los nuevos Representantes Permanentes y los nuevos presidentes de la Asociación Regional II y la Asociación Regional IV. El Secretario General debería hacer una breve presentación de las actividades de la Secretaría, las relaciones en el marco de las Naciones Unidas, en particular la participación de la OMM en actividades destacadas y en diversos temas importantes como el clima, los Objetivos de Desarrollo Sostenible y los sistemas de alerta temprana multirriesgos. 6. La Mesa examinó el seguimiento al debate iniciado en la 68ª reunión del Consejo Ejecutivo sobre los problemas y las oportunidades derivados de la participación del sector privado, y tomó nota de la necesidad de elaborar un marco normativo para ayudar a los Miembros en ese ámbito. Asimismo, recomendó que se dedicara una jornada del Consejo Ejecutivo al tema de la aviación que incluyera una selección de presentaciones introductorias por parte de los sectores pertinentes. Ello serviría para informar a los miembros del Consejo Ejecutivo de los cambios que se están produciendo y establecer principios de actuación en aras de una labor constructiva con la comunidad de la aviación. 7. La Mesa examinó la necesidad de elaborar una estrategia de comunicaciones que se aplique a todos los puntos del orden del día, con una propuesta de plan para todos los eventos bien coordinada con los Miembros. Establecimiento de los comités de trabajo y de los ponentes 8. La Mesa convino en que podía formularse una recomendación al Consejo Ejecutivo respecto a la designación del ponente sobre las resoluciones anteriores del Consejo Ejecutivo y de los siguientes comités: Comité sobre el tema del Día Meteorológico Mundial de 2018 (de composición abierta). Comité de Presupuesto y Planificación Estratégica. También podía recomendarse un Comité sobre la estructura de la OMM. Desarrollo y dirección de la reunión 9. La Mesa examinó los temas principales que se esperaba tratar con miras a comprender mejor el desarrollo de la reunión. Se acordó que el Presidente seguiría examinando el calendario de la reunión con el Secretario General una vez preparados los documentos de la misma. El Presidente también convino en consultar con el nuevo primer Vicepresidente (una vez designado) y solicitar la asistencia de los presidentes de la Asociación Regional I y la Asociación Regional III para dirigir la 69ª reunión del Consejo Ejecutivo. Podría ser necesario establecer comités de coordinación con más frecuencia para velar por la dirección eficaz de las reuniones.

4 ANEXO, p. 3 OTRAS CUESTIONES 10. La Mesa examinó la composición y el formato de los órganos dependientes del Consejo Ejecutivo y tomó nota de la marcha de varios miembros de este. LUGAR Y FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN 11. La Mesa decidió que la próxima reunión tendría lugar justo antes de la 69ª reunión del Consejo Ejecutivo y junto con el Comité Consultivo de Finanzas (FINAC). CLAUSURA DE LA REUNIÓN 12. El Presidente clausuró la reunión a las horas del 13 de enero de Anexos: 2

5 ANEXO, p. 4 ANEXO I ORDEN DEL DÍA 1. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA 2. CUESTIONES DE ORGANIZACIÓN DE LA 69ª REUNIÓN DEL CONSEJO EJECUTIVO 3. OTRAS CUESTIONES 4. LUGAR Y FECHA DE LA PRÓXIMA REUNIÓN 5. CLAUSURA DE LA REUNIÓN

6 ANEXO, p. 5 ANEXO II LISTA DE PARTICIPANTES MIEMBROS DE LA MESA D. Grimes Presidente P. Taalas Secretario General SECRETARÍA DE LA OMM E. Manaenkova Secretaria General Adjunta W. Zhang Subsecretario General R. Masters Director del Gabinete del Secretario General y Departamento de Relaciones Exteriores OTROS ASISTENTES H. Aucoin Asesor del Presidente